Reklamlar

Archive

Archive for the ‘Proje Yönetimi’ Category

PMP Sınav Deneyimi – Cevdet ÇİFTÇİBAŞI

Herkese Selamlar,

Sıkışık zaman dilimine sahip, beraber yürütülen 2 önemli proje bana atandığında henüz İstanbul Kurumsal Gelişim’de eğitimime başlamamıştım. Bir çok şeyi doğru yapacağım inancı ile eğitimime başladığımda, kazanacağım en önemli şeyin bilmediğim bazı detaylar olduğunu düşünmüştüm. Fakat eğitimimiz öylesine kapsamlı ve eğitici idi ki; projemin derinliği ile birlikte bana, yaptığım işin, bildiğimden çok daha fazla olması gerektiğini fazlasıyla gösterdi. Dolayısıyla aslında başta hedefim olmayan PMP olma hevesine sahip olmuştum, çünkü:
“PMP olmak sertifika almak değil, hayatını kolaylaştırmak”. Rita’nın dediği gibi: “Preparing to take the PMP exam is a journey. If you let it, this journey can help you expand yourself and your abilities…”

Yoğunluğumdan dolayı bir hata yaptım ve sınava eğitimden yaklaşık 2 ay sonra çalışmaya başladım, fakat bu sırada en azından eğitim dokümanlarını tekrarladığımdan (bu notlara sınavın son günü bile bakma ihtiyacı hissedeceksiniz) ve Head First’ü bitirdiğimden kendime ara kilometre taşı yaratmıştım. Head First sınavı kazanmak için yeterli olmayacak bir temel niteliğinde idi.
İlerleyen günlerde İstanbul Kurumsal Gelişim’de kendi çalışma verimime göre çıkardığımız 3 aylık bir zamanı uygulamaya soktum. Benim gibi yoğun, hatta çalışmaya vakit ayıramayan arkadaşların sınava girme kararını yeniden sorgulaması gerekli. Zira ortalama 3 ay zaman ayırmanız hem işi öğrenmek hem de sınavı geçmek için faydalıdır ama çok yıpratıcı olabilir. Sonunu ve faydasını her zaman düşünmeliyiz. Benim planım şu idi:

a- 2 haftada ortalama 3 ünite bitirdim. Önce PMBOK’ta üniteyi bitirdim, daha sonra Rita’yı okudum, ünite sorularını çözdüm. Rita bu işte belli bir noktaya gelenler için çok yardımcı bir kaynaktır. Rita’yı okumanız hem işi öğrenmenize yardımcı olur, hem İngilizce terminoloji için değerlidir, hem de çok kaliteli sorulara sahiptir. Fakat unutmamak lazım, her ne kadar Rita’nın her dediği doğru olsa da sınav PMBOK’un satır araları ile sizi sınavda en yüksek seviyeye çıkarır, dolayısıyla mutlaka soru çözerken veya kontrol sağlarken PMBOK’a dönmelisiniz. PMBOK merkezde. Üniteleri okurken İstanbul Kurumsal Gelişim kursundaki notlarımı ve Head First notlarımı da düzenlediğim notlara ekledim.

b- Son ay PMI’dan bize verilen soru setlerini bitirdim, yardımcı kaynaklardan soru buldum, favori olmayan deneme sınavlarını çözdüm ve tüm gördüğüm sorulardan kendime Alınan Dersler dokümanı oluşturdum. Gün sonunda toplamda 3000’e yakın soru çözmüştüm. Soru çözmek son güne kadar daimi olmalı.

c- Paralelde kendime Süreç Girdi-Çıktı, Araç ve Teknikler, Iterasyonlar, Gözden Kaçanlar, Alınan Dersler excel dokümanları oluşturdum. Bu bana düzenli olarak genel kontrol imkanı sağladı.

d-Toplamda 1buçuk hafta vaktim kaldığında, Gökrem Tekir, Savaş Şakar hocalarımın Hayatımız Proje Kitabı’ındaki anahtar notları okudum, sorular çözdüm. Merakımdan sınav sonrası kitabı bitirdim. Çok faydalıdır, kendinize zaman ayırmanız nice to have’den ötedir.
Terimler sözlüğü önemli bir kaynaktır, satır aralarına dikkat etmeniz önemlidir. Ana noktayı biliyor olabilirsiniz, yine de yorumlayarak yeniden okumalısınız. Mutlaka 1 gün ayırmalısınız bu konuya.

e- Son haftasonu tüm notlarımı son kez tekrarladım. İstanbul Kurumsal Gelişim kursundan aldığım deneme sınavını da çözerek tüm çalışmalarımı tamamladım. Bu sınavdan %75 üzerinden aldıysanız önemli oranda geçmiş olursunuz.

Elbette sınav ayrı bir psikoloji, zamanı iyi kullanmak gerekir. “Daha dikkatli olayım” derken zaman kaybedebilirsiniz. Sınav öncesindeki demo navigasyonu iyi öğrenmelisiniz çünkü Marked sorulara dönmeniz gerekecektir. Bazı sorular birbirini tamamlayıcı niteliktedir; dolayısıyla sorulara verdiğiniz yanıtları takip etmelisiniz.
Bilinenin, önerilenin aksine (Süreç Haritasının çizilmesi gibi) ben bana verilen sayfayı ağ şeması çizmek dışında hiç kullanmadım. Sayısal mezunu olduğumdan formül ezberlemedim; zaten formul ezberlememeye özen göstermelisiniz.(Rita’daki formul sayfası çok başarılıdır.) Önemli olan işi öğrenmeniz. Örneğin Point of Total Assumption bir satış yönetimidir, zaten bu işi yapacaksanız bilmeniz gerekir.

PMP olmak aynı zamanda bir projeyi canlıya geçirmektir. Yeteri kadar çalışmalı ve kapsam kayması yaratmadan sonuca ulaşmalısınız.

All the things required, Only the thing required…

Reklamlar

PMP Sınav Deneyimi-Taner Türkol

Öncelikle desteğini hiçbir zaman esirgemeyen Gökrem hocama teşekkür ederek başlamak istiyorum . İyi ki varsınız.

Uzun yıllar PMO ve proje yöneticiliği yapmış olmam neticesinde bunu uluslararası platform da taçlandırmak üzere çıktım bu yola.

Hiç zorlanmayacağımı düşünerek Ekim 2016 da İKG eğitimleri bitirmiş ve Kasım için sınav tarihini almıştım. İlk sınavda başarılı olamadım maalesef…

İlk sınavımda sadece Headfirst okumuş ve Pmbook a hiç bakmamıştım bile. İKG nin vermiş olduğu sorular ve sağdan soldan bulduğum deneme sınavlarının yeterli olacağını düşünüyordum ki , hiç de öyle olmadı.

İkinci sınav için yaklaşık olarak 2 ay sıkı bir tempoyla çalıştım. Öncelikle Pmbook u noktasına virgülüne kadar okudum, Ritanın bölüm sonu sorularını çözdüm, HeadFirst ün bölüm sonu sorularını çözdüm ve başka bir kurumun test kitapçığındaki 5 tane deneme sınavını çözerek çalışmamı tamamladım.

Bu arada kendi süreç haritamı hazırladım, bu haritaya süreçlerin önemli girdi,çıktı, analiz ve tekniklerini de ekledim. Her sabah işe geldiğim gibi ilk olarak bu süreç tablosunu çizmeye başladım ve bu 2 ay boyunca aralıksız devam etti.

Toplamda 3000 tane soru çözdüğümü zannediyorum ama sınavda bu çözmüş olduğum soruların neredeyse hiçbirisine yaklaşan soru bile görmedim diyebilirim.

Sınav mantığını değiştirmişler! Sınavın başında size verilen 15 dakikalık sürede bir şey yapmanıza izin vermiyor ve sınavınız başladıktan sonra süreç haritanız ve formüllerinizi yazmanıza izin veriyorlar.

Ben toplamda 18 dakika harcadım bunlar için( süreç haritam biraz fazla detaylıydı.)

Sınava her giriş ve çıkıştı imza atıyor ve aranıyorsunuz , ki her seferinde 2 dakika kayıp demek.

Ben 2 kere mola kullandım ve 1 dakika kala bitirebildim sınavı.Sınavı Pazatesi sabaha almıştım ve çok isabetli bir karar vermiş olduğumu sınav anında anladım. Sınav merkezinde sizin haricinizde 16 kişi daha olabiliyor farklı sınavlara girmek için gelmiş olan. Size ses önleyici kulaklık veriyorlar ama içerisi kalabalık ise o bile tam anlamıyla fayda etmiyor.Pazartesi sabah sınav merkezi neredeyse bomboştu ve kulaklık ihtiyacı bile duymadım. Sizlerde mutlaka Pazartesi sabah 09,00 a almaya bakın sınavınızı. Arabayla gitmenizi tavsiye etmiyorum, park yeri bulmanız kabus olabilir.En mantıklısı metro ya da metrobüs. Metro hemen önünde, metrobüs ise 500 metre ileride .

Sınav neredeyse tamamıyla senaryo ve mantık sorularıydı.

2-3 tane tanım sorusu geldi. ( Pmbook da nokta virgülüne kadar aynı tanım karşılığını sormuşlardı),

2-3 tane SPI-CPI ile proje durum sorusu geldi,

2 tane kritik yol sorusu vardı, ama bu sefer öncül değil ardıllar verilmişti,

10 tane kadar teknik, süreç ve analiz sorusu vardı. Ama size elde edilen bu bilgilerin nerelerin girdisi olduğu ya da raporlama için hangisinin proje yöneticisi tarafından kullanılması gerektiği yönünde sorulardı.

Bol miktarda Paydaş yönetimi, Değişiklik yönetimi, Risk Yönetim Planı ile ilgili soru vardı.

5 tane kadar yedek analizi ve bunların etki , faydaları ile ilgili soru vardı.

Kalitenin maliyeti, proje maliyeti soruları vardı ama hep soruma dayalı sorular,

Pareto ve İshakava soruları vardı 4-5 tane ama gene yorum soruları,

Proje yöneticisinin yetkinlik, görev ve sorumluluklarıyla ilgili sorular vardı,

Geri kalanlar ise “İlk ne yapılmalı” , “En iyi seçenek hangisidir” , “Sonra hangisi gelir” ,” Proje yöneticisi neyi yapmayı unutmuştur” sorularıydı.

Örneğin:

“1 yıl sürecek olan elektrik üretim tesisi projesinde çalışıyorsunuz. Projenin yarısına geldiğinizde , başlangıçtan beri işleri nedeniyle toplantılara katılmamış olan güçlü bir paydaş , proje çıktılarını kabul etmediğini belirtiyor ve onay vermiyor. Onun haricindeki toplantıya katılan herkes çıktılara onay vermiş durumda ve bu paydaşın onayları yüzünden proje zaman çizelgesinde geride kalacak gibi duruyor. Proje yöneticisi neyi yapmayı unutmuştur ?”

Ve buradaki cevaplarda öyle direk cevaplar değildi, analiz ve tekniklerden türetilmiş cevaplardı.

Proje yöneticisinin çatışma çözme teknikleriyle ilgili 2 tane soru vardı ama cevaplar kitapta gördüğümüz ve alıştığımız tanımlar değil eşanlamlılarıydı. Bu arada sınavda gerçekten de çok eşanlamlı kavram kullanılmıştı , bu doğrultuda Allah’tan ki Pmbok en sonundaki sözlüğü okumuşum.

Şimdi geleyim tavsiyelerime;

Pmbook ile yatın kalkın. Nokta virgülüne kadar beyninize kazıyın, özellikle teknik ve analizlerin ne işe yaradığını , nerelerde kullanıldığını, sonuçlarını ve faydalarını iyi benimseyin,

Ritanın bölüm sonu soruları ve sınava verdiği ipuçlarını mutlaka değerlendirin,

En az 5 tane deneme sınavı çözün. ( böylelikle bunalmaya alışıyorsunuz ve gerçek sınav sizi o kadar da rahatsız etmiyor)

Kendi süreç haritanızı mümkün olduğunca detaylı oluşturun ve her gün tekrar edin,

Çözdüğünüz soruların benzerlerinin sınavda çıkmasını beklemeyin , bunların sizin bilgilerinizin pekişmesi için olduğunu unutmayın.

Ve en önemlisi İngilizce düzeyiniz iyiyse mutlaka soruları İngilizceden okuyun. Ben Türkçe dil desteği ile aldım sınavı ama çeviriler gerçekten kötü ve bazı yerlerde soru ile çeviri tam olarak birbirini tutmuyor. Mümkün mertebe her ikisini de okumaya çalıştım ama vakit buna müsaade etmiyor.

Gökrem hocamın Youtube kanalını takip edin. Videoları sayesinde 5-6 tane soruyu doğru yaptığıma eminim. Gökrem hocamın kitabını okuyun.

İyi hazırlanın ve sınavın canına okuyun.

Mutlu olun , mutlu kalın.

Taner Türkol , PMP

Kategoriler:Proje Yönetimi

44. Kapsamın Onaylanması

42- Proje Kapsamının Tanımlanması

40- Gereksinimlerin Toplanması

Kategoriler:Proje Yönetimi

39. Gereksinimlerin Toplanması

PMP Sınav Deneyimi – Zilif Açıkgöz 

Merhaba Savaş Bey,
sınav tecrübeme dair kısaca başlıklara değinmeye çalıştım.

altında da hatırladığım kadarıyla soruları iletiyorum.

destekleriniz için çok teşekkür ederim, yine ve yeniden 🙂 

—————-

PMP sınavından çıktığım an itibariyle tebrikleri takip eden ilk tepkiler ne sorulduğu, nasıl olduğu; sınavın/sürecin kolay ya da zorluğuna ilişkindi. Tüm bu sorulara cevap verebilmek üzere bu yazıyı kaleme almaya karar verdim.

18.01.2017 tarihinde girdiğim sınavı geçerek PMP oldum. Yaklaşık 1 yıl öncesinde küçük araştırmalar yapmaya, Ekim itibariyle okumalara başladım ve Ocak ayında çalışmamı yoğunlaştırarak sınava girdim.

PMBOK ve diğer kaynakların mürekkep dolusu detaylarında boğulunca baştan sona çok detay bilgi soruları gelecek sanmıştım. Ama bilgiyle yoğurulmuş yorum sorularıyla yüzleşince sınavda bir hayli afalladım (birçok sınav yorumunda duymuş/okumuş olmama rağmen). Bu açıdan önerim, proje yönetimine ilişkin genel bir perspektif kazanmaya çalışmanın asıl hedef olmasıdır. Çok soru çözmek önemli olmakla birlikte, bence bakış açısını yakalamak üzere soru çözümleri dikkatle okunmalı. Bunun dışında çalışma sürecine ilişkin -TR’de hepimiz fazlasıyla tecrübeli olduğumuzdan kendi çalışma performans ve tekniklerimizi geliştirmişizdir diye düşünerek- yöntemlerime çok değinmeyeceğim.

Başvuru için son derece detaylı, adım adım ekran görüntüleriyle yönlendiren kaynaklar mevcut olduğundan başvuru süreci oldukça kolay. Ben başvuruyu yaptığım tarihten itibaren 3 hafta sonrasına sınav günü almıştım. Daha öncesine bir tarih almadığım için pişman oldum; çünkü, süre çok uzun geldi ve onca çalışmanın üzerine yoğunlaşmış çalışmaya devam etme sorumluluğu yordu açıkçası. Hazır olmaya yakın tarih belirleyip, çok uzatmadan sınava girilmesini bu açıdan tavsiye ederim.

Gelelim sınav gününe… PMI başvurusunu tamamladıktan sonra bir de ‘Prometric’ firmasının sayfasına bağlanarak sınav için uygun gün ve saati belirliyorsunuz. Sabah 9:00 ya da 13:00 seçenekleriniz var. Ben sınav stresini kısa tutmak üzere sabah seansını seçtim. En geç 8:30 da sınav merkezinde olmanız bekleniyor. Sınava girmeden önce doldurulması gereken formlar, izlenmesi gereken prosedürler var. Sınava ilişkin kuralları okuyup imzalıyorsunuz. Sınav salonu girişinde ise çantanızı ve tüm eşyalarınızı bir dolaba kilitliyor, sınav bitişine kadar dolabı açamıyorsunuz. Yanınızda su, şeker vb getirdiyseniz de sınav salonuna alamıyorsunuz. Sınav odasının hemen yanında camdan ve kameralardan sizi izleyen gözetmenlerin olduğu odada bırakıp arada dışarı çıkarak su içebiliyor, şeker alabiliyorsunuz. Her çıkışta kimlik gösterilmek zorunda, her giriş çıkış için imza atılıyor. Salona her girişinizde üst araması yapılıyor. Sınav salonunda peçeteye ihtiyacınız varsa ancak kapıdaki gözetmenlerden temin edebiliyorsunuz. Sınav sırasındaki tedirginliğimi artıran etkenler olduğundan tüm bunları detaylı anlatmak istedim. Bu gerici ortama hazırlıklı olunmasında fayda olabilir. 

PMP hazırlanma ve sınav sürecine ilişkin birçok tecrübe ve tavsiye okumuştum. Ben ise bu okumalarda karşılaşmadığım noktalara değinmek istedim. Umarım faydasını görürsünüz. 

Hatırladığım soruları ise aşağıdaki maddelerde sıraladım:

Ekibin kalite için eğitilmesi ne tür bir maliyettir? (harici, önleme, dahili gibi) bu başlıkta birden fazla soru vardı.

Proje yönetimi planının onaylanmasında sorun yaşanıyorsa, PY hangi belgeye bakmalıdır?

Çevresel işletme faktörleri ve organizasyonel süreç varlıklarına ait bir şey verilip hangisine ait olduğu soruluyordu? Birinde ÇİF ve diğerinde OSV’nı soran iki soru vardı. (Proje yönetimi bilgi sistemleri aşağıdakilerden hangisine dahil bir araçtır, gibi)

Proje Yaşam döngüsüne dair bir soru vardı. Çevik ya da artan yaşam döngüsü yöntemi uygulanmasına karar verilmeye çalışılıyorsa, hangi başlık ele alınıyordur?

2 ya da 3 tane zaman-maliyet performans soru vardı. 

Proje yönetim planı onaylandıktan sonraki adımlar aşağıdakilerden hangisinde doğru sırayla verilmiştir?

Bütçenin belirlenmesi, IKY oluşturulması, zaman çizelgesinin oluşturulması

IKY oluşturulması, görevlerin belirlenmesi, görev atamaları (hatırladığım iki şık)

‘Alınan dersler’ birden fazla kez farklı yorumlarla soruldu. (bir PY sorun yaşandığını bildiği bir projenin benzerine başlayacak. 2 yıl önceki projenin belgelerine baktığından yaşanan sorunlara dair bir şey bulamıyor. Önceki PY neyi eksik yapmıştır? Gibi)

Doğru yanıt olarak Pareto diagramı ve Ishikawa birden fazla kez soruldu.

Tedarikçinin malı geç vereceği ve bunun kritik yola etki edeceğini öğreniyorsununuz. İlk ne yapmalısınız?

Sponsora söylemeli

Sözleşmeyi sonlandırmalı (hatırladığım iki şık)

Tedarikçinin satıldığı öğreniliyor. Satın alan firma ile devam edilip edilmeyeceği bilinmiyor. Ne yapılmalı?

Hukuk departmanı ile görüşülmeli

Sözleşme sonlandırılmalı

Yeni firma ile acil anlaşma yapılmalı

İletişim yönetim plan birden fazla kez soruldu

Paydaş analizi

Paydaş listesi

Paydaş yönetim planı

Projenin sonuna doğru daha önce görmediğiniz bir paydaş teslimatı kabul edemeyeceğini söylüyor. Ne yapmalısınız?

Projenin yarısında atandınız. Hangi paydaşın şirket içi-dışı olduğunu öğrenmek istiyorsunuz. Hangi belgeye bakarsınız?

Tedarik sözleşme tiplerinden bir-iki soru vardı.

Birden fazla kıtada bulunan paydaşlardan bir doküman için onay almanız gerekiyor. Doğru iletişim metodu hangisidir? (Pull, Push,…)

Resmi yazılı/gayri resmi yazılı/sözlü yanıtları olan bir-iki soru vardı.

RACİ matrisi

Kaynak histogramı

Sanal ekip

Çatışma yönetimi yöntemlerinden birkaç soru

Proje yöneticisi güç tiplerinden birden fazla soru

Arbitraj

Kategoriler:Proje Yönetimi
%d blogcu bunu beğendi: