Reklamlar

Archive

Archive for the ‘Öğrenilen Dersler’ Category

Tutkulu PY'den Mektup

Merhaba,

Bir kamu kuruluşunda proje yöneticisi olarak görev yapmaktayım ama sizin bu sitede yazdıklarınızın çoğunu yapmıyoruz. Proje yöneticiliği kavramının da kurumumuzda 1 senelik mazisi var.

Çalıştığım kurumu ve üzerinde çalıştığım projemi paylaşmak istemiyorum fakat projem çok uluslu yani farklı ülkelerden insanlar görev alıyor projede..

Proje gereği farklı ülkeleri ziyaret ediyoruz. Bu ziyaretlerim sırasında proje yönetiminin içinin ne kadar dolu olduğunu gördüm. İnsanların bu konuda önceden bilinçlendirildiğini farkettim. Biz de ise olay şöyle oldu: “Her birim senede n adet proje yapacak” dendi bize de proje yöneticiliği görevi verildi. Başta açıkçası motive edici bir etki yarattı fakat 2-3 hafta sonra o etki yerini belirsizliklere bıraktı. Neresinden, nasıl ilerleyeceğiz belli değildi.

Şimdi beni üzen noktaya gelmek istiyorum: Açıkçası o yurtdışındaki projeye dahil olan insanlardan çok daha donanımlı olmamıza rağmen, planlama, organize olma, bürokratik engeller ve 1 kişinin her işe bakması gibi sebeplerden dolayı projenin ilerleyişinde uzunca bir süre kontrolü kaybettim. Benim onları yönlendirmem gerekirken, onlar beni yönlendirmeye başladı. Yaptığım hataları görüyorum ama bunu bir tek benim görmem yetmiyor.

Sizden aslında ne yapmam gerektiğine dair öneri beklemiyorum zaten sitenizde gerekli bilgileri paylaşmışsınız. Ben sadece içinde bulunduğum durumu ve tespitlerimi paylaşmak istedim.

Rumuz: Tutkulu PY

Reklamlar
Kategoriler:Öğrenilen Dersler

Tutkulu PY’den Mektup – 4

Sevgili Proje Koçu,

Proje planlamanın önemli olduğunu biliyoruz, eksikliğini ben ve projelerde çalışan herkes mutlaka hissediyor fakat bu planlama işini bir türlü yapamıyoruz.

Benim şu anda üzerinde çalıştığım bir proje var. Bu proje şirketimin neredeyse tüm departmanlarını ilgilendiriyor. Planı hazırlayabilmem için o departmanlardan yetkili kişilerin desteğine ihtiyacım var. Bu çerçevede geçen hafta herkesin katılımının olacağı bir toplantı tertip ettim. Amacım yarım günlük bir oturum ile öncelikle projenin İş Kırılım Yapısını çıkarmayı hedeflemekti. Gelin, görün ki; o yarım gün her kafadan bir ses çıktı ve planın “p”’ sini yapamadan toplantı bitti. Her gelen “bu iş böyle olmaz”, “bu bize uymaz”, “nasılsa bu planlar daha çoook değişir”, “boşuna planla uğraşmayalım, nasılsa sapar”, “bu tip şeyler herşeyin düzenli olduğu şirketlerde olur” gibi sözlerle bütün motivasyonumu yok etti.

Bu sözlerin yanısıra, konu bir ara şirketin prosedürel süreçlerindeki aksaklıklara da kaydı ve başta şikayetler sonra suçlamalar derken, toplantı bitti.

Böyle bir durumda siz olsanız ne yapardımız?

Rumuz: Tutkulu PY

————————————

Sevgili Tutkulu PY,

Planlamaya İş Kırılım Yapısı ile başlayıp, kapsamı netleştirme niyetin çok doğru ve yerinde. İş Kırılım Yapısın, bütün proje paydaşlarının doğru iletişim kurabilmesi, projenin çıktılarını aynı şekilde anlayabilmeleri açısından çok çok önemli fakat “İş Kırılım Yapısını bütün paydaşlar biraraya gelerek, hazırlar” diye bir kural yok.

Madem ki, projen şirkette pek çok kişiyi etkilemektedir bu durumda, seninle birlikte planı yapmaktan ve takip etmekteden sorumlu olacak bir çekirdek ekip (Proje Yönetim Takımı) kurulmalıdır. Sen ve bu çekirdek ekip öncelikle İş Kırılım Yapısını kendi aranızda bir hazırlayın. Çekirdek ekip, çok büyük olmamalı (mümkünse 4-7 kişi yeterli). Az sayıdaki kişiyi yönetmeniz daha kolay olacaktır. İKY çıktıktan sonra paydaşların geneline bir sunumla İKY’nin ne olduğunu, amacını, neleri hedeflediğinizi bir sunumla anlatırsınız.

Daha sonra da planlama çalışmasının devamı yine bu çekirdek ekip tarafından geliştirilir. Bu çekirdek ekibe, yürütme, kontrol ve kapanış süreçlerinde de mutlaka ihtiyaç duyacaksın. Bu ekibin, projeye daha fazla zaman ayırmasını sağlamak için üst yönetimin desteği gerekebilir. Yani söylemek istediğim, özellikle büyük projelerde Proje Yöneticisi’nin yanısıra Proje Yönetimi Takımı da üst yönetim tarafından resmen atanır, yarı veya tam zamanlı Proje Yönetimi faaliyetlerine destek olur.

Son olarak, çekirdek ekibine birbiriyle iyi anlaşacağını düşündüğün, tecrübesine güvendiğin, sorun değil, çözüm üreten kişileri seçebilirsen, plan çok kısa zamanda ortaya çıkacak ve genel olarak da kabul görecektir.

Proje Koçu

Başarısız Tamamlanan Son 2 Projeniz

Yönettiğiniz veya içinde bulunduğunuz başarısızlıkla biten son 2 projenizin adı neydi?

Şimdi lütfen, başarısızlık sebeplerini çok açıkça kimseden çekinme korkusu olmadan, bir kağıda açık, seçik yazın. Yazarken, aşağıdaki şekilde yazın lütfen.

  • Proje sponsoru (Ahemt Mehmet), yeterince destek vermedi.
  • Xxxx Dept’dan  (Ayşe Fatma) projedeki işlerini geciktirdi.
  • Proje ekibine hedefleri anlatmak için ben zamanında toplantı yapmadım.
  • Herkesnin üzerinde hemfikir olduğu bir plan yoktu.

İşte size bir sonraki projede nelere dikkat etmeniz gerektiğinin listesi…

Eğer bu sebepleri açıkça bizle paylaşmak isterseniz; http://projeyoneticileri.ning.com

“PMP Sınavı Hazırlık Eğitiminin” Hazırlık Kontrol Listesi

“PMP Sınavı Hazırlık Eğitimi” organize eden sorumluların dikkatine…

  • PMP sınavı hazırlık eğitimi için seçilenler, bu eğitimden önce herhangi bir Proje Yönetimi eğitime katılmış olmaları gerekir? (Toplam 35 saat PY konusunda eğitim almış olma şartını sağlıyor mu?)
  • Eğitime gönderilecek katılımcı, 4.500 saat projelerde görev almış olma şartını sağlıyor mu?
  • Katılımcı adayı PMP Sertifikasını kariyer gelişimi için bir hedef olarak görüyor mu?
  • Katılımcılara eğitimin amacı ve içeriği gönderildi mi?
  • Katılımcılara eğitmen ve eğitim veren kurum hakkında bilgi verildi mi?
  • Eğitimin süresi,  başlangıç ve bitiş saati hakkında bilgi verildi mi?
  • Katılımcının yöneticisine bu eğitimin içeriği – amacı – süresi konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim salonu belirlendi mi?
  • Bu eğitimin bilgisayarsız yapılacağı konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim boyunca, katılımcıların İngilizce okudukları bir metni kolayca anlayabilceği varsayılacaktır. Bu konuda katılımcılara bilgi verildi mi?
Kategoriler:Öğrenilen Dersler

“MS Project Server 2007 (Proje Yöneticileri ve Takım Üyeleri için) Eğitimi” Hazırlık Kontrol Listesi

“MS Project Server 2007 (Proje Yöneticileri  ve Takım Üyeleri için) Eğitimi” organize eden sorumluların dikkatine…

  • Eğitime katılacaklar belirlendi mi?
  • Katılımcılara eğitimin amacı ve içeriği gönderildi mi?
  • Katılımcılara eğitmen ve eğitim veren kurum hakkında bilgi verildi mi?
  • Eğitimin süresi başlangıç ve bitiş saati hakkında bilgi verildi mi?
  • Katılımcının yöneticisine bu eğitimin içeriği – amacı – süresi konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim salonu belirlendi mi?
  • Her katılımcı için 1 adet bilgisayar ayarlandı mı?
  • Bilgisayarlarda MS Project Prof.2007 yüklü mü?
  • Eğitmene, katılımcılar hakkında bilgi ulaştırıldı mı?
  • Eğitmene, eğitim yeri – ilgili kişi – irtibat numarası gibi konularda bilgi verildi mi?
  • Project Server 2007  kuruldu mu?
  • Eğitmene, eğitim esnasında yardımcı olacak bir Bilgi İşlem görevlisi belirlendi mi?
  • Eğitime katılacaklar için Project Server’da hesap açıldı mı?
  • Eğitime katılacakların bilgisayarlarında Project Server bağlantısı test edildi mi?
  • MS Project Prof. ile Project Server arasında bağlantı sorunsuz kurulabiliyor mu?
  • Project Server  – Sharepoint entegrasyonu sorunsuz çalışıyor mu?
  • Data Analysis Server etkin çalışıyor mu?
  • Eğitim boyunca katılımcıların Microsoft Office programlarını rahatlıkla kullanabilecekler varsayılacaktır. Katılımcılar buna dikkat edilerek mi seçildi?
Kategoriler:Öğrenilen Dersler

“MS Project Prof. Eğitimi” Hazırlık Kontrol Listesi

“MS Project Prof. 2007 Eğitimi” organize eden sorumluların dikkatine…

  • Eğitime katılacaklar belirlendi mi?
  • Katılımcılara eğitimin amacı ve içeriği gönderildi mi?
  • Katılımcılara eğitmen ve eğitim veren kurum hakkında bilgi verildi mi?
  • Eğitimin süresi, başlangıç ve bitiş saati hakkında bilgi verildi mi?
  • Katılımcının yöneticisine bu eğitimin içeriği – amacı – süresi konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim salonu belirlendi mi?
  • Her katılımcı için 1 adet bilgisayar ayarlandı mı?
  • Bilgisayarlarda MS Project Prof.2007 yüklü mü?
  • Eğitmene katılımcılar hakkında bilgi ulaştırıldı mı?
  • Eğitmene eğitim yeri – ilgili kişi – irtibat numarası gibi konularda bilgi verildi mi?
  • Eğitim boyunca katılımcıların Microsoft Office programlarını rahatlıkla kullanabilecekler varsayılacaktır. Katılımcılar buna dikkat edilerek mi seçildi?
Kategoriler:Öğrenilen Dersler

“Proje Yönetimi Eğitimi” Hazırlık Kontrol Listesi

“Proje Yönetimi Eğitimi” organize eden sorumluların dikkatine…

  • Eğitime katılacaklar belirlendi mi?
  • Katılımcılara eğitimin amacı ve içeriği gönderildi mi?
  • Katılımcılara eğitmen ve eğitim veren kurum hakkında bilgi verildi mi?
  • Eğitimin süresi, başlangıç ve bitiş saati hakkında bilgi verildi mi?
  • Katılımcının yöneticisine bu eğitimin içeriği – amacı – süresi konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim salonu belirlendi mi?
  • Bu eğitimin bilgisayarsız yapılacağı konusunda bilgi verildi mi?
Kategoriler:Öğrenilen Dersler
%d blogcu bunu beğendi: