Proje Yönetimi – MS Project – PMP Hazırlık

Gökrem Hocam merhaba,

Selamlar hocam,

9 Ekim 2017’de sınavı başarılı bir şekilde geçip PMP® olduğum süreci sizlerle paylaşmak istedim. Biraz uzun oldu ama tüm detayları ile süreci anlatmalıyım diye düşündüm.

İstanbul Kurumsal Gelişim’de düzenlenen Proje Yönetimi eğitimini Aralık 2016’da tamamladım. Eğitim sonrası PMP® sınavına yönelik eğitimi de aldıktan sonra çalışıp sınava girmeyi planladım. Ama gerek iş gerekse aile hayatı yoğunluğu nedeniyle planımı gerçekleştiremedim.

Nisan 2017’de PMP® Sınavına yönelik eğitimi aldım. Eğitim sonrası 2 aylık süreçte PMBOK ve Head First’ü okuyup, deneme sınavlarını çözecek şekilde Excel’de planımı yaptım. Biraz daha kaynak okumalı, dinlemeliyim şeklinde düşünürken Gökrem TEKİR Hocamın Youtube kanalındaki videoları aklıma geldi. Daha sonra bunları bir Excel dosyasında gün gün planladım.  Ama yine planladığım gibi olmadı ve iş yoğunluğum nedeniyle tarihi yine ötelemek zorunda kaldım.

En nihayetinde Ramazan Bayramı sonrası yaz tatili boyunca eşimi ve çocukları anneannelerinin yanına gönderdikten sonra 2 aylık bir zaman diliminde iş sonrası ve hafta sonları çalışacak şekilde son kez planımı revize ettim. Artık her şey yoluna girmiş gibiydi. Her gün işten eve gelip Excel’de o gün için planladığım okuma + izleme aktivitelerimi gerçekleştiriyordum. Her şey plana uygun giderken Gökrem Hocam’ın videoları birden bire Youtube’dan kaybolmaya gizli videoya dönüşmeye başladı. Kendisi ile görüştüğümde telif hakları nedeniyle bunu yapmak zorunda olduğunu söyleyince moralim, motivasyonum bozulmuştu.

Bu moral bozukluğu sonrası biraz bocalasam da planı tekrar revize ettim. Planı revize ederken Gökrem ve Savaş Hocalarımın yeni kitabını öğrendim. Bu kitabı aldıktan sonra sınava yönelik ipuçlarını da okuma planıma ekledim.

Sırasıyla okuduğum kitaplar şu şekilde oldu:

1. Head First ( Her bölüm sonundaki soruları da çözerek bir bütün halinde kitabı okudum. Bölüm içlerinde yer alan ipuçlarını not defterime o bölüm için ayırdığım yere yazdım. En sondaki testleri sınav öncesi çözmek üzere öteledim.)
2. PMBOK 5 ( Her bölümü okuduktan sonra bölüm başına dönüp altını çizerek ve bunları bir deftere not alarak çalıştım. Videolar gizli hale gelmeden önce videolarda Gökrem Hocam’ın vurguladığı yerleri de PMBOK üzerine ve defterime not aldım.)
3. HAYATIMIZ PROJE (Her bölümde yer alan sınava yönelik ipuçlarını okudum ve deftere not aldım.)

Tüm bunları yaptıktan sonra İhsan GERÇELMAN hocamın bloğundaki bölümleri de son bir kez okuduktan sonra sınavdan önceki hafta sırasıyla şu testleri çözdüm:

1. İKG’den eğitim sonrası e-mail ortamında gönderilen 25 adet 50’şer soruluk testleri her gün 4 test (200 soru) olacak şekilde çözmeye çalıştım. Genel olarak %80-90 arasında başarı oranı yakalasam da son testlerde nedense bocaladım. Hatta bazılarında %60 başarı oranı vardı. Bu biraz moralimi bozdu ama her denme sınavını bir proje görüp, hatalı sorulardan alınan derslerimi oluşturdum. Mesela hata yaptığım sorularda bilgi eksikliğim mi var yoksa soruyu mu yanlış anladım/yorumladım. Bu şekilde notlarımı aldım.
2. İhsan GERÇELMAN Hocamın sitesindeki 200 soruluk sınavı çözdüm. Bu sınavdan %75 aldım. Bu sonuç biraz moralimi düzeltti.
3. Head First kitabının arkasındaki 200 soruluk testi çözdüm. Buradan da % 82 gibi bir sonuç aldım.
4. Artık hazırım dediğim İKG’nin vermiş olduğu 200 soruluk final testi çözdüm. Burada %70 alınca biraz moralim bozuldu ama sınava 2 gün kalmıştı. Artık geri dönüş yoktu. Son kez hatalı sorulardan çıkardığım dersleri okudum.

Ve Sınav Günü

Sınav için İstanbul dışından geleceğim için öğleyin saat 13:00 seansına kayıt yaptırmıştım. Sınavdan 1,5 saat önce varmıştım. Sınav esnasında zaman kaybı yaşamamak için çok fazla su vs içmedim. Öğle yemeği olarak aperatif bir şeyler atıştırdım. Tabi herkes kendi kararını verecektir ☺

Sınav merkezine geldiğimde önce bir form imzalattılar. Daha sonra sınav salonu önündeki odaya aldılar ve dolabıma tüm eşyalarımı yerleştirmemi söylediler. Üst araması yapıldıktan sonra sınav salonuna geçtik. Görevli oturacağım yere kadar bana eşlik etti ve kuralları söyledi.

İlk oturduğum anda bir heyecan vardı. Daha sonra bilgisayardaki ön bilgilendirmeyi izledim. Faydalı bilgiler vardı. Mesela elediğimiz şıkların üzerine gelip sağ tıklayınca üzerini çizmesi çok işime yaradı.

Sınav Başlayınca

Ön bilgilendirme bitip sınav başlayınca o kaybolan heyecanım birden bire tekrar hortlayıverdi ☺ İlk 3-4 soru da çok kolay gelince ve ben de bu sorularda kesin bir hinlik var deyip 4 soruda toplam 10 dk harcayınca heyecan doruk noktasına ulaştı. Sonra kendimi biraz sakinleştirdim, mesela boş kâğıtlara formülü yazmayı unuttuğumu fark ettim ve formülleri yazdım.

Tekrar sınava döndüm, artık sınav öncesi belirlediğim stratejimi uygulamaya başlamıştım. Soruyu okuyor, anahtar cümleyi/kelimeyi sarı renk ile işaretliyordum. Daha sonra şıklara geçip elediğim şıkların üzerini çizip doğru bulduğum şıkkı işaretliyordum. Eğer emin değilsem MARK seçeneği ile soruyu işaretleyip bir sonraki soruya geçiyordum.

Bu şekilde sınava devam ettim ve tüm soruları bitirdim. Süreye baktığımda 1 saat 35 dk gibi bir süre vardı. İnanılmaz mutlu olmuştum. Sonra işaretlediğim 50 kadar soruya tekrar döndüm.  Bunların hepsinin üzerinden geçerken artık eminim dediklerimden MARKED’ı kaldırdım. Geriye 10 civarı soru kalmıştı ve süre 3 dk civarı kalmıştı. İnş. Bu sorular şu puansız 25 sorudur diye dua edip 3. Tura başladım. Daha 2 soru çözmüştüm ki sürenin bitmek üzere olduğunu fark edip saati izlemeye başladım. 10-9-8 derken süre bitti. Derinlere gömdüm dediğim o heyecan öyle bir ortaya çıktı ki anlatamam. Heyecandan gözlerimi ellerimle kapattım ekrana bakamadım. Sonra hafifçe ellerimi araladığımda uzun paragrafın başındaki Congratulations kelimesini gördüğümde o kadar mutlu oldum ki anlatamam. Bu ekrandan sonra daha detaylı sınav sonuç ekranı çıktı ve orada da Above Target olarak gösteriyordu. Mutluluğum ikiye katlanmıştı. Uzun soluklu bir projeyi başarıyla tamamladığım için çok mutlu oldum. Şu an hiç vakit kaybetmeden PDU’ları toplamaya başladım.

Gerek eğitimde gerekse eğitim sonrası desteklerini esirgemeyen İKG’deki tüm eğitmenlere ve İKG çalışanlarına teşekkürlerimi sunuyorum. Çalışma dönemimde bana desteğini esirgemeyen eşime ve çocuklarıma da ayrıca teşekkür etmek istiyorum.

Sınava girecek arkadaşlara başarılar diliyorum.