Reklamlar

Arşiv

Archive for Kasım 2008

İletişimin Önemi

Kategoriler:İletişim

Projelerin Kaderi

Kategoriler:Proje Yönetimi

Beyin Fırtınası Örneği

Kategoriler:İlginç

Kaynak Maliyetlerinin Artması

Kategoriler:ms project

2009 Yılının Tatilleri MS Project'te Hazır mı?

Kategoriler:ms project Etiketler:,

Eskişehir – Bilecik Arasında Gidip, Gelen Hasta Adam

Babamın anlattığı bu hikaye ne zaman aklıma gelse kendi kendime gülümserim ve arkadaşlarımla birlikte olduğum toplantılarda anlatmaktan çok hoşlanırım.

Yıllar önce babam, Bilecik’te elektrik direklerinin dikildiği bir şantiyede şef olarak görev yaparken bir ustası varmış. Adamcağız, bir sabah uyanmış ki çok kötü hasta. Ateşi yüksek, başı dönüyor, midesi alt üst durumda… felaket bir halde… Sabahleyin, babamın yanına gidiyor ve “ben hastayım, evim de Bozüyük’de, evime gideyim de 1-2 gün dinleneyim. İyileşir, iyileşmez dönerim” diyor. Tabi babam da izin veriyor. Adamcağız, Bilecik’ten Eskişehir’e giden minibüse biniyor, arada Bozüyük’de inecek… Böylece 1 – 1,5 saatlik Bozüyük yolculuğuna başlıyor. (Aslında Bozüyük – Bilecik arası normal arabayla 45 dak. mesafedir ama minibüs dura kalka gittiği için yol şartlarından dolayı da 1,5 saate yakın yolun sürdüğü olur) Yalnız, ustabaşımız hasta olduğundan muavine “eğer uyursam beni mutlaka Bozüyük’de indir” diye de tembih ediyor. Daha sonra da başını oturduğu koltuğun başına yaslıyor ve hastalığın etkisiyle de derin bir uykuya dalıyor. Aradan epey bir zaman sonra minibüsün durduğunu farkederek, gözünü açıyor ve ne görsün! Minibüs Eskişehir otogarına parketmiş, beklemekte… içeride kendisinden başka kimse yok. Adam hemen muavini bulup, çıkışıyor”niye beni Bozüyük’de uyandırmadın” diye. Muavin sus, pus. Neyse, adamcağız napsın tabi, ayakta duracak hali yok, yine aynı minibüse binip, yine muavine binbir tembihte bulunuyor ve yine başını koltuğa koyup, derin bir uykuya dalıyor. Aradan uzun bir zaman geçip de gözünü açtığında yine ne görsün, minibüs bu sefer de Bilecik otogarına kadar gelmiş. Artık muavine söylecek bir şey yok. Adam binbir kızgınlıkla şantiyenin yolunu tutuyor. Şantiyeye geldiğinde zaten akşam olmuş ve çalışanlar hareketli geçen bir günün ardından akşam yemeğine oturmuşlar. Babam, ustabaşını karşısında görünce iyileştiğini düşünüyor. Tabi adamcağız, başına gelenleri anlatınca herkes basıyor kahkahay.

O ustabaşının denk getiremediği Bozüyük’ten ne zaman geçsem bu komik hikayeyi hatırlarım.

Kategoriler:İlginç

Microsoft Project Kendi Kendine Öğrenmek mi yoksa Eğitim Almak mı?


Bana Gelen Bir E-Mail Şöyle Diyordu: Şirketimiz, Microsoft Project Server kullanmaya başlıyor. Departman yöneticimiz beni MS Project ile ilgili bir eğitime göndermeyi düşünüyor. Kendi kendime öğrendiğim ve uzun zamandır da kullandığım MS Project için bir eğitim sizce gerekli midir?

Cevabım Şu Şekilde oldu: MS Project’in eğitimini ürünü doğru kullanmak için almanızda fayda var. Pek çok sınıfta özellikle IT kökenli katılımcılar başlangıçta MS Project’in eğitimine geldikleri için bir sıkıntı duyarlar; Çünkü kullandıkları çok gelişmiş yazılımların yanı sıra MS Project oldukça basit bir program gibi gözükmektedir fakat eğitimin sonunda düşünceleri tamamen değişmiş olarak ayrılırlar.

MS Project’i kendi kendine öğrenen birisinin düştüğü hatalar aşağıda sırlanabilir.

  1. Seçenekler (Options) özelliklerini tanımama ve projelerle ilgili yorumlarda eksiklikler.
  2. Takvim kullanımında tanımlama hatası ki çoğu zaman proje süre bilgisinin yanlış çıkmasına sebep olmaktadır.
  3. Aktivitelerin başlangıç ve bitiş tarihlerini doldurmak.
  4. Yönetilmesi mümkün olmayacak detayda iş ayrışım yapısı kurgulama.
  5. Kaynakların aktivitelere atanmasında MS Project’in hesaplarını doğru anlayamama ve doğal olarak kaynak ihtiyacını doğru belirleyememe.
  6. Aktivitelere kaynakları tam zamanlı atama ve kaynakların gereksiz yara fazla yüklenmesine sebep olma.
  7. Göstermelik proje planı hazırlama fakat takibi MS Project ile yap(a)mama.
  8. Gerçekleşmeyen aktivitelerin yeniden planlanmaması
  9. Planlama-Gerçekleşme ve Kontrol fonksiyonu yerine bir zaman sonra projede yapılan işlerin kaydnının tutulduğu bir yazılım olarak MS Project’i kullanma.

Yukarıdakikullanım biçimleri MS Project’in potansiyelinin çok azının kullanılmasına sebep olmaktadır. Microsoft Project diğer Office ürünleriyle eşdeğer tutulmamalıdır. Proje Yönetimi açısından geliştirilmiş metodlara (belirli bir sırada ve yöntemle) göre veri girilmesi gerekmekte ve bu sayede doğru sonuçlara ulaşmak mümkün olmaktadır. Bu yüzden eğitimlerde;

  • Veri işleme sırası,
  • Yazılımın arkasındaki proje yönetimi kavramı,
  • MS Project’in kapasitesi,
  • Zaman ve kaynak planlamada esas alınacak yöntemler,
  • Projelerin planlanmasının yanısıra takibi ve kontrolünün nasıl gerçekleşeceğinin belirlenmesi.

gibi konularda bilgiler aktarılmaktadır.

Kategoriler:ms project
%d blogcu bunu beğendi: