Reklamlar

41- Proje Kapsam Yönetimi – e

Bu videoda Gereksinim Dokümanı ve Gereksinim İzlenebilirlik Matrisini anlatmaya çalıştım.

Umarım beğenirsiniz.

Reklamlar

Evren KARATEPE’nin Sınav Deneyimi

Merhaba,

Sizlerle PMP sertifika sınavına hazırlık sürecim ile sınav sırasındaki deneyimim hakkında bilgilerimi paylaşacağım. Umarım aktardıklarım hazırlık sürecinde olan kişilere yardımcı olur; eğitimleri alıp da sınav için çalışmaya başlamaya bir türlü karar veremeyen kişilere de cesaret verir. Hem aldığım iki eğitimde verdiği bilgiler ve yönlendirmesi için, hem de hazırlık sürecimde gerek e-mail gerek whatsapp mesajları ile sorduğum sorulara yanıt döndüğü için Gökrem Hoca’ya bir kez daha teşekkür ederim.

2016 Kasım ayının sonunda Gökrem Hoca’dan PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi’ni almıştım. Bir ay sonra katıldığım PMP Sınavı Soru Çözme Eğitimi’ne kadar PMBOK’ı baştan sona bir kez okudum, eğitimdeki slide’lardan oluşan Hazırlık Eğitimi notlarıma çalıştım. Soru Çözme Eğitimi, soru tiplerini görme ve hangi konulara daha çok odaklanmamı anlama açısından çok yararlı oldu. Soru Çözme eğitiminden sonra daha önce yaptığım hatayı yapmadım, hemen bir çalışma planı yapıp 7 hafta sonrası için sınav tarihimi aldım. 2010 yılında PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi’ni almıştım ama sınava çalışmayı başlamayı erteleyip en sonunda da vazgeçmiştim.

Hazırlık planı konusunda Gökrem Hoca’nın blog’unda yer alan hazırlık planını baz aldım (https://gokremtekir.com/2015/11/18/turkce-pmp-sertifika-sinavina-hazirlik-projesi/). Burada önerilen yaklaşım bana uygun geldi. Her konuyu öncelikle Head First kitabından okudum, sonra PMBOK’tan aynı konuyu okuyup Head First’teki bölüm sonu sorularını çözdüm. Ben sınava Türkçe desteği ile hazırlandığım için Rita’yı değil de Head First’ü tercih etmiştim. Kitabın anlatımı da hoşuma gitti. Blog’daki hazırlık planında her konunun yaklaşık kaç saat alacağı yazıyordu, buradaki tahminlerin aşağı yukarı doğru olduğunu söyleyebilirim. Toplam çalışma saati olarak 55 saat öngördüm. Bunu 5 haftaya yaydım. Haftaiçi Salı ve Perşembe akşamları ile haftasonu Cumartesi-Pazar olmak üzere 4 gün haftada mutlaka 11 saat çalışacak şekilde ilerledim. 5 haftanın sonrasında 2 hafta da soru çözme, 200 soruluk deneme sınavları ve kendimi eksik gördüğüm konuları tekrarlamaya ayırdım.

5 haftalık çalışma sonrasında PMP Sınavı Soru Çözme eğitiminde almış olduğum 20 soruluk 25 seti çözmeye başladım. Bu 500 soruda %85-90 arasında bir başarı oranım oldu. Sınava 2 hafta kala Head First kitabının sonundaki 200 soruluk sınavı çözdüm, %81 başarı oranım oldu. Sonraki hafta Gökrem Hoca’nın vermiş olduğu 200 soruluk deneme sınavını çözdüğümde %74 aldım. Bu noktada biraz endişem oldu, çünkü Gökrem Hoca bu sınavdan %80 alınması durumunda gerçek sınavda da yüksek oranda başarı ihtimali olduğunu söylemişti. Sonraki gün İhsan Gerçelman’ın blog’undaki 200 soruluk deneme sınavını çözdüm ve %79 başarı oranı yakalayınca sınava kesin olarak girmeye karar verdim. Kalan 9 günümde daha çok yanlış yaptığım Kalite ve Risk Yönetimi konularına odaklanarak çalıştım.

Sınav sırasındaki tecrübelerime gelince, öncelikle 4 saatlik sürenin gerçekten yorucu olduğunu söylemeliyim. Senelerdir bu kadar uzun süreli bir sınava girmediğim için sınavda zorlandım. Sınav sırasında yanınıza su, atıştıracak birşeyler, selpak v.s almanıza izin verilmiyor. Su içmek, birşeyler atıştırmak, tuvalet gibi ihtiyaçlarınız için sınav yerinden çıkmanız, ihtiyacınızı giderdikten sonra yeniden üzeriniz aranarak içeri girmeniz gerekiyor. Yeniden aranma, imza atma gibi işler birkaç dakika kaybetmenize neden oluyor. Kişiden kişiye mutlaka değişecektir ama tavsiyem sınavın ortalarında bir mola verip ikinci bir molaya ihtiyaç duymayacak şekilde ayarlayabilmeniz olur. Hazırlık sürecinde çözdüğüm üç deneme sınavının iki tanesini 3 saatte bitirmiş, diğerini de 3.5 saatte tamamlamıştım. Gerçek sınavda ise 3. saatten sonra odaklanmakta zorlandım, sınavı ancak 15 dakika kala bitirebildim. Kalan sürede aklıma takılan birkaç soruya döndüm ama değişiklik yapma gereği duymadım.

Sınavda Türkçe dil desteğini almanızı tavsiye ederim. Sınava İngilizce kaynaklardan hazırlansanız dahi soru ve cevapların bir de Türkçe çevirisini görmeniz iyi olur. Ben genelde soruların önce Türkçe’sini okudum, anlam kayması olduğunu düşündüğüm 20 kadar soruda İngilizce karşılığını da okudum.

Sorular çok büyük oranda ezber gerektirmeyen ama 47 süreci ve ilişkileri (hangisinin çıktısı hangisine girdi olur) ile kullanılan araç ve tekniklerin isimlerini ve ne şekilde kullanılmaları gerektiğini bilmenizi gerektiren sorulardı. Özellikle Kalite Yönetimi alanındaki araç ve tekniklerden çok soru geldi. Matematiksel sorular az sayıda ve kolaydı. Etik Değerler ile ilgili sorular hazırlık sürecimde benim için çeldirici olmuştu, sınavda bu konuda sadece 2 soru geldi.

Sınavı tamamladığınızda sınav deneyiminiz hakkında kısa bir anket doldurmanız isteniyor. Anketi doldururken aklınızda acaba geçtim mi kaldım mı soruları dönüyor. Anketi tamamladığınızda TEBRİKLER mesajını görmeniz dileğiyle:)

40- Gereksinimlerin Toplanması

Kategoriler:Proje Yönetimi

39. Gereksinimlerin Toplanması

Bu haftaki videomda 5.2. Gereksinimlerin Toplanması sürecini anlatmaya başladım.

 

38- Kapsam Yönetiminin Planlanması

  • Bu videomda geçen haftanın devamı olan 5.1. Kapsam Yönetiminin Planlanması sürecinin girdi/araç-teknik/çıktılarını inceleyeceğiz.
  • Geçen haftanın ve bu haftanın sorularını konuşacağız.
  • Kitabımızı satın aldınız mı?
  • Bakü’de eğitimlere başlıyoruz.

 

PMP Sınav Deneyimi – Zilif Açıkgöz 

Merhaba Savaş Bey,
sınav tecrübeme dair kısaca başlıklara değinmeye çalıştım.

altında da hatırladığım kadarıyla soruları iletiyorum.

destekleriniz için çok teşekkür ederim, yine ve yeniden 🙂 

—————-

PMP sınavından çıktığım an itibariyle tebrikleri takip eden ilk tepkiler ne sorulduğu, nasıl olduğu; sınavın/sürecin kolay ya da zorluğuna ilişkindi. Tüm bu sorulara cevap verebilmek üzere bu yazıyı kaleme almaya karar verdim.

18.01.2017 tarihinde girdiğim sınavı geçerek PMP oldum. Yaklaşık 1 yıl öncesinde küçük araştırmalar yapmaya, Ekim itibariyle okumalara başladım ve Ocak ayında çalışmamı yoğunlaştırarak sınava girdim.

PMBOK ve diğer kaynakların mürekkep dolusu detaylarında boğulunca baştan sona çok detay bilgi soruları gelecek sanmıştım. Ama bilgiyle yoğurulmuş yorum sorularıyla yüzleşince sınavda bir hayli afalladım (birçok sınav yorumunda duymuş/okumuş olmama rağmen). Bu açıdan önerim, proje yönetimine ilişkin genel bir perspektif kazanmaya çalışmanın asıl hedef olmasıdır. Çok soru çözmek önemli olmakla birlikte, bence bakış açısını yakalamak üzere soru çözümleri dikkatle okunmalı. Bunun dışında çalışma sürecine ilişkin -TR’de hepimiz fazlasıyla tecrübeli olduğumuzdan kendi çalışma performans ve tekniklerimizi geliştirmişizdir diye düşünerek- yöntemlerime çok değinmeyeceğim.

Başvuru için son derece detaylı, adım adım ekran görüntüleriyle yönlendiren kaynaklar mevcut olduğundan başvuru süreci oldukça kolay. Ben başvuruyu yaptığım tarihten itibaren 3 hafta sonrasına sınav günü almıştım. Daha öncesine bir tarih almadığım için pişman oldum; çünkü, süre çok uzun geldi ve onca çalışmanın üzerine yoğunlaşmış çalışmaya devam etme sorumluluğu yordu açıkçası. Hazır olmaya yakın tarih belirleyip, çok uzatmadan sınava girilmesini bu açıdan tavsiye ederim.

Gelelim sınav gününe… PMI başvurusunu tamamladıktan sonra bir de ‘Prometric’ firmasının sayfasına bağlanarak sınav için uygun gün ve saati belirliyorsunuz. Sabah 9:00 ya da 13:00 seçenekleriniz var. Ben sınav stresini kısa tutmak üzere sabah seansını seçtim. En geç 8:30 da sınav merkezinde olmanız bekleniyor. Sınava girmeden önce doldurulması gereken formlar, izlenmesi gereken prosedürler var. Sınava ilişkin kuralları okuyup imzalıyorsunuz. Sınav salonu girişinde ise çantanızı ve tüm eşyalarınızı bir dolaba kilitliyor, sınav bitişine kadar dolabı açamıyorsunuz. Yanınızda su, şeker vb getirdiyseniz de sınav salonuna alamıyorsunuz. Sınav odasının hemen yanında camdan ve kameralardan sizi izleyen gözetmenlerin olduğu odada bırakıp arada dışarı çıkarak su içebiliyor, şeker alabiliyorsunuz. Her çıkışta kimlik gösterilmek zorunda, her giriş çıkış için imza atılıyor. Salona her girişinizde üst araması yapılıyor. Sınav salonunda peçeteye ihtiyacınız varsa ancak kapıdaki gözetmenlerden temin edebiliyorsunuz. Sınav sırasındaki tedirginliğimi artıran etkenler olduğundan tüm bunları detaylı anlatmak istedim. Bu gerici ortama hazırlıklı olunmasında fayda olabilir. 

PMP hazırlanma ve sınav sürecine ilişkin birçok tecrübe ve tavsiye okumuştum. Ben ise bu okumalarda karşılaşmadığım noktalara değinmek istedim. Umarım faydasını görürsünüz. 

Hatırladığım soruları ise aşağıdaki maddelerde sıraladım:

Ekibin kalite için eğitilmesi ne tür bir maliyettir? (harici, önleme, dahili gibi) bu başlıkta birden fazla soru vardı.

Proje yönetimi planının onaylanmasında sorun yaşanıyorsa, PY hangi belgeye bakmalıdır?

Çevresel işletme faktörleri ve organizasyonel süreç varlıklarına ait bir şey verilip hangisine ait olduğu soruluyordu? Birinde ÇİF ve diğerinde OSV’nı soran iki soru vardı. (Proje yönetimi bilgi sistemleri aşağıdakilerden hangisine dahil bir araçtır, gibi)

Proje Yaşam döngüsüne dair bir soru vardı. Çevik ya da artan yaşam döngüsü yöntemi uygulanmasına karar verilmeye çalışılıyorsa, hangi başlık ele alınıyordur?

2 ya da 3 tane zaman-maliyet performans soru vardı. 

Proje yönetim planı onaylandıktan sonraki adımlar aşağıdakilerden hangisinde doğru sırayla verilmiştir?

Bütçenin belirlenmesi, IKY oluşturulması, zaman çizelgesinin oluşturulması

IKY oluşturulması, görevlerin belirlenmesi, görev atamaları (hatırladığım iki şık)

‘Alınan dersler’ birden fazla kez farklı yorumlarla soruldu. (bir PY sorun yaşandığını bildiği bir projenin benzerine başlayacak. 2 yıl önceki projenin belgelerine baktığından yaşanan sorunlara dair bir şey bulamıyor. Önceki PY neyi eksik yapmıştır? Gibi)

Doğru yanıt olarak Pareto diagramı ve Ishikawa birden fazla kez soruldu.

Tedarikçinin malı geç vereceği ve bunun kritik yola etki edeceğini öğreniyorsununuz. İlk ne yapmalısınız?

Sponsora söylemeli

Sözleşmeyi sonlandırmalı (hatırladığım iki şık)

Tedarikçinin satıldığı öğreniliyor. Satın alan firma ile devam edilip edilmeyeceği bilinmiyor. Ne yapılmalı?

Hukuk departmanı ile görüşülmeli

Sözleşme sonlandırılmalı

Yeni firma ile acil anlaşma yapılmalı

İletişim yönetim plan birden fazla kez soruldu

Paydaş analizi

Paydaş listesi

Paydaş yönetim planı

Projenin sonuna doğru daha önce görmediğiniz bir paydaş teslimatı kabul edemeyeceğini söylüyor. Ne yapmalısınız?

Projenin yarısında atandınız. Hangi paydaşın şirket içi-dışı olduğunu öğrenmek istiyorsunuz. Hangi belgeye bakarsınız?

Tedarik sözleşme tiplerinden bir-iki soru vardı.

Birden fazla kıtada bulunan paydaşlardan bir doküman için onay almanız gerekiyor. Doğru iletişim metodu hangisidir? (Pull, Push,…)

Resmi yazılı/gayri resmi yazılı/sözlü yanıtları olan bir-iki soru vardı.

RACİ matrisi

Kaynak histogramı

Sanal ekip

Çatışma yönetimi yöntemlerinden birkaç soru

Proje yöneticisi güç tiplerinden birden fazla soru

Arbitraj

Kategoriler:Proje Yönetimi

38-Proje Kapsam Yönetimi – a

Proje Kapsam Yönetimine Giriş – Kapsam Yönetiminin Planlanması

%d blogcu bunu beğendi: