Reklamlar

Archive

Archive for Haziran 2010

“PMP Sınavı Hazırlık Eğitiminin” Hazırlık Kontrol Listesi

“PMP Sınavı Hazırlık Eğitimi” organize eden sorumluların dikkatine…

  • PMP sınavı hazırlık eğitimi için seçilenler, bu eğitimden önce herhangi bir Proje Yönetimi eğitime katılmış olmaları gerekir? (Toplam 35 saat PY konusunda eğitim almış olma şartını sağlıyor mu?)
  • Eğitime gönderilecek katılımcı, 4.500 saat projelerde görev almış olma şartını sağlıyor mu?
  • Katılımcı adayı PMP Sertifikasını kariyer gelişimi için bir hedef olarak görüyor mu?
  • Katılımcılara eğitimin amacı ve içeriği gönderildi mi?
  • Katılımcılara eğitmen ve eğitim veren kurum hakkında bilgi verildi mi?
  • Eğitimin süresi,  başlangıç ve bitiş saati hakkında bilgi verildi mi?
  • Katılımcının yöneticisine bu eğitimin içeriği – amacı – süresi konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim salonu belirlendi mi?
  • Bu eğitimin bilgisayarsız yapılacağı konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim boyunca, katılımcıların İngilizce okudukları bir metni kolayca anlayabilceği varsayılacaktır. Bu konuda katılımcılara bilgi verildi mi?
Reklamlar
Kategoriler:Öğrenilen Dersler

“MS Project Server 2007 (Proje Yöneticileri ve Takım Üyeleri için) Eğitimi” Hazırlık Kontrol Listesi

“MS Project Server 2007 (Proje Yöneticileri  ve Takım Üyeleri için) Eğitimi” organize eden sorumluların dikkatine…

  • Eğitime katılacaklar belirlendi mi?
  • Katılımcılara eğitimin amacı ve içeriği gönderildi mi?
  • Katılımcılara eğitmen ve eğitim veren kurum hakkında bilgi verildi mi?
  • Eğitimin süresi başlangıç ve bitiş saati hakkında bilgi verildi mi?
  • Katılımcının yöneticisine bu eğitimin içeriği – amacı – süresi konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim salonu belirlendi mi?
  • Her katılımcı için 1 adet bilgisayar ayarlandı mı?
  • Bilgisayarlarda MS Project Prof.2007 yüklü mü?
  • Eğitmene, katılımcılar hakkında bilgi ulaştırıldı mı?
  • Eğitmene, eğitim yeri – ilgili kişi – irtibat numarası gibi konularda bilgi verildi mi?
  • Project Server 2007  kuruldu mu?
  • Eğitmene, eğitim esnasında yardımcı olacak bir Bilgi İşlem görevlisi belirlendi mi?
  • Eğitime katılacaklar için Project Server’da hesap açıldı mı?
  • Eğitime katılacakların bilgisayarlarında Project Server bağlantısı test edildi mi?
  • MS Project Prof. ile Project Server arasında bağlantı sorunsuz kurulabiliyor mu?
  • Project Server  – Sharepoint entegrasyonu sorunsuz çalışıyor mu?
  • Data Analysis Server etkin çalışıyor mu?
  • Eğitim boyunca katılımcıların Microsoft Office programlarını rahatlıkla kullanabilecekler varsayılacaktır. Katılımcılar buna dikkat edilerek mi seçildi?
Kategoriler:Öğrenilen Dersler

“MS Project Prof. Eğitimi” Hazırlık Kontrol Listesi

“MS Project Prof. 2007 Eğitimi” organize eden sorumluların dikkatine…

  • Eğitime katılacaklar belirlendi mi?
  • Katılımcılara eğitimin amacı ve içeriği gönderildi mi?
  • Katılımcılara eğitmen ve eğitim veren kurum hakkında bilgi verildi mi?
  • Eğitimin süresi, başlangıç ve bitiş saati hakkında bilgi verildi mi?
  • Katılımcının yöneticisine bu eğitimin içeriği – amacı – süresi konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim salonu belirlendi mi?
  • Her katılımcı için 1 adet bilgisayar ayarlandı mı?
  • Bilgisayarlarda MS Project Prof.2007 yüklü mü?
  • Eğitmene katılımcılar hakkında bilgi ulaştırıldı mı?
  • Eğitmene eğitim yeri – ilgili kişi – irtibat numarası gibi konularda bilgi verildi mi?
  • Eğitim boyunca katılımcıların Microsoft Office programlarını rahatlıkla kullanabilecekler varsayılacaktır. Katılımcılar buna dikkat edilerek mi seçildi?
Kategoriler:Öğrenilen Dersler

“Proje Yönetimi Eğitimi” Hazırlık Kontrol Listesi

“Proje Yönetimi Eğitimi” organize eden sorumluların dikkatine…

  • Eğitime katılacaklar belirlendi mi?
  • Katılımcılara eğitimin amacı ve içeriği gönderildi mi?
  • Katılımcılara eğitmen ve eğitim veren kurum hakkında bilgi verildi mi?
  • Eğitimin süresi, başlangıç ve bitiş saati hakkında bilgi verildi mi?
  • Katılımcının yöneticisine bu eğitimin içeriği – amacı – süresi konusunda bilgi verildi mi?
  • Eğitim salonu belirlendi mi?
  • Bu eğitimin bilgisayarsız yapılacağı konusunda bilgi verildi mi?
Kategoriler:Öğrenilen Dersler

Eğitim Verirken, Aldığım Dersler

15/06/2010 1 yorum

Eğer eğitim firmanın kendi yerindeyse, katılımcılar, dinlenme aralarında işlerine dalarlar ve 15 dakikalık aralar uzar. – Bu yüzden aralar 10 dakika verilmelidir.

Katılımcılar, eğitim esnasında işlerini de idare etmek isterler ve cep telefonlarını açık bırakırlar. Eğitimin ortasında telefon çalar, dikkat dağılır, hatta katılımcı ince bir tonda konuşur, sesler birbirine karışır – Nazikçe müdahale edilmeli. Yakında jammer almak zorunda kalacağım.

Katılımcıların önemli bir bölümü, “duyduğumuzu aklımızda tutarız”, gibi bir yargıya sahiptir. Anlatılanları, yazma gereği hissetmez. – Eğitimin sonuna bir sınav koyarsınız dikkatler artar.

Katılımcı eğitime gelir ama hangi eğitime geldiğinden, eğitimin içeriğinden, süresinden bir haberdir.– Yapacak fazla bir şey yok.

“Biz zaten bunları biliyoruz” profiline sahip katılımcılar vardır. – Konu anlatımları esnasında, sık sık derin deneyimlerine başvurmaya gayret ederim.

Özellikle kurum içi eğitimlerde, eğitimin tam ortasında çay, kahve ile içeriye giren görevli tüm dikkatlerin dağılmasına, anlattığınız şeyi unutmanıza sebep olur. Çünkü gelen o çay, kahve mutlaka dökülür. Eğitimin ortasında bir grup ayaklanır, acele acele peçete aranır, kitaplar ıslanmıştır, “fazla kitabınız var mı, Hocam” diye sorulur. – Yedek kitap taşımak gerekir.

Bir konuyu anlatırken, katılımcılar arasında eğitmenin anlayamadığı konuşmalar ve gülüşmeler olur, özellike tahtaya bir şeyler yazarken  – Farklı sebeplerden olabilir. Geçilmesi gereken adımlar: 1- Fermuarını kontrol et. 2- Söylediğin bir söz grup içinde bir anlam ifade etmekte, bunun için sesler yükselmiş olabilir. 3- Birisinin yanlışlıkla damarına bastım, bundan dolayı gülüşmeler arttı. – Gruptan gelen elektriğe göre gerekli önlem al.

Projelerde Değişiklik Yapma Adımları

1. Değişikliğin sebebini önleyin: Proje Yöneticisinden, sadece değişiklik yönetimine odaklanması beklenmez. Bunun yanısıra değişikliğe sebep olan faktörleri de ortadan kaldıracak önlemleri alması beklenir.

2. Değişikliğin tanımlanması: Değişiklikler, temel planlara uyumu sağlamak amacıyla, proje yöneticisinden gelebilir. Ayrıca sponsor, müşteri veya takım üyeleri de değişiklik talebinde bulunabilir. Proje Yöneticisi bütün bu kaynaklardan gelebilecek değişikliklere hazırlıklı olmalıdır çünkü değişiklikleri erken farketmek, projenin başarısızlığa sürüklenmesini engeller.

3. Değişikliğin etkisine bakın: Eğer kapsamda bir değişiklik olursa kapsamdaki eski ve yeni durumu karşılaştırın. Sürede bir değişiklik olursa, zaman planının eski ve yeni halini karşılaştırın…

4. Değişiklik talebinde bulunun: Değişikliker, proje yönetim planı üzerinde veya ürün kapsamı üzerinde olabilir. Değişikliklerin büyüklüğüne göre bu bilginin kiminle paylaşılacağı önemlidir.

5. Entegre değişiklik kontrol sistemini yürürlüğü al: Değişiklik, diğer proje kısıtlarını nasıl etkilemiştir?

  1. Değişikliği değerlendirin: Değişiklik talebi, mevcut projeniz kapsamında mıdır? Evetse, gelen değişiklik talebi proje için faydalı mıdır, gerekli midir, değerlendirmesi yapılır. Buna göre değişiklik kabul veya red edilir. Cevap “Hayır” ise bu değişiklik talebi bir başka proje kapsamında ele alınmalıdır.
  2. Seçeneklere bakın: Değişiklikleri uygulamak için seçenekler farklı şekilde karşımıza çıkabilir; Tehditleri azaltmak ve fırsatları artırmak için süre kısaltma, maliyet avantajı yaratma, kapsam değişikliği yapma gibi alternatifler düşünülmeldir.
  3. Değişiklik kabul veya red edilir: Eğer değişiklik, proje yönetim planını, temel planları, şirket politika ve prosedürlerini, başlatma belgesini, vb etkiliyor ise Değişiklik Yönetim Politikasına başvurmak gerekir. Proje Yöneticisinin, değişiklikleri kabul etme yetkisi var mı? Eğer yetkisi yoksa, Değişiklik Onay Komitesi’nin onayına başvurmak gerekir. Değişiklik onaylanırsa sonuçları proje dokümanlarına kaydedilir ve değişiklik uygulanmak üzere planlar güncellenir.
  4. Değişiklik kontrol sistemindeki değişimin durumu güncellenir: Herkesin değişikliğin son halini görmesi sağlanır.

 6. Proje yönetim planını, temel planları ve dokümanları düzeltin: Onaylanan değişiklikler, proje temellerini etkileyebilir. Değişiklikler, diğer plan kısımlarının değişmesine sebep olabilir.

7. Değişiklikten etkilenen paydaşları iletişim yöntemlerini kullanarak, beklentirlerini yönetin: Değişikliklerden etkilenen ve haber verilmesi gereken kişileri belirleyin ve geç kalmadan tüm değişiklikleri açıklıkla haber verin.

8. Proje Yönetim planını ve proje dokümanlarını revize edin.

MS Project’te Periyodik Aktiviteler

10/06/2010 3 yorum
Kategoriler:ms project Etiketler:, ,
%d blogcu bunu beğendi: