Arşiv

Posts Tagged ‘Proje Yöneticisi’

134 – Tutkulu Proje Yöneticisinden Mektup

Minecraft ile Proje Yönetimi

Zor proje hedefleri, kalabalık ekipler, daha fazla kontrol ihtiyacı, risklerin artışı, iletişimin karmaşıklaşması, paydaşların bitmeyen değişiklik talepleri, kısılan bütçeler vs. 

Bu eğitimde 16 – 32 – 48 veya 64 kişilik katılımcı aynı anda sanal bir ortamda kendilerinden beklenen hedefleri yerine getirmek için çalışacaklardır.

Bu eğitimi nasıl gerçekleştiriyoruz?

1- Bu eğitimin öncesinde Fonksiyon Yöneticileri ve/veya İnsan Kaynakları Departmanlarıyla toplantılar yapıyoruz. Katılımcıların eksik olan ve iyileştirilmesi gereken yanlarını öğrenerek senaryolar hazırlıyoruz.

2- Eğitimin hedeflerini tanımlıyor ve geliştirdiğimiz senaryolar hakkında Fonksiyon Yöneticilerine ve İnsan Kaynakları Sorumlularına bilgi veriyoruz.

3- Demo Eğitim ile Fonksiyon Yöneticilerini bilgilendiriyoruz.

4- Katılımcı sayısını belirliyoruz. En az 16 kişi olacak şekilde ve 16’nın katları şeklinde katılımcı sayısı öneriyoruz.

6- Senaryolara göre eğitmen, sanal ortamda gerekli ön hazırlıkları tamamlar. Diğer yandan, eğitime katılacak kişilerin bilgisayarlarında ön hazırlıklar tamamlanır ve denemeler yapılır. (Bilgi İşlem Departmanlarından destek almak gerekebilir.)

7- Eğitim günü katılımcılar bir salonda toplanır ve eğitim gerçekleştirilir. (Katılımcıların mekan olarak aynı yerde olması gerekmemektedir. Fakat bu durumda Minecraft oyununa katılmaları için Bilgi İşlem Departmanından destek almak gerekebilir. Sanal takımlar için oyuna başlamadan önce iletişim araçlarının karar verilmesi gerekmektedir.)

Detay bilgi ve eğitim teklifi almak için: 0216 – 456 60 50 – info@projeyonetimi.com

———-o————

Eğitimler esnasında kulaklarımıza çalınan bazı cümleler.

“Yanlış yeri kazmışsın, orayı kaz demedim ki, ben sana, anlamadıysan bi’daha soracaksın. “

Yahu, buradan yol geçecekti… bu duvarı kim yaptı buraya…?

Plana baksana arkadaşım, plana göre oradan yol geçiyor… – Hangi plan? O plan, çoktan değişti… senin haberin yok mu?

” – Depodan malzeme almaya geldim.

– Bende malzeme kalmadı.

– Sipariş vermediniz mi?

– Yoo, kimse bana bir şey demedi ki…”

Proje Yöneticisinden Mektup

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 16

  • Proje Yöneticisi, bir projeyi entegre (9 bilgi alanını bütünleşik) bir biçimde yönetmekten sorumludur. 
  • Şirket içindeki organizasyon yapısı (dengeli/güçlü/proje bazlı), proje yöneticisininin ihtiyacı olan yetkiyi kullanabileceği biçimde şekillenmelidir. 
  • Proje Yönetimi Metodu yine proje yöneticisinin ihtiyacı olan yetkiyi verecek şekilde düzenlenmelidir.
  • Organizasyon yapısı ve metot, proje yönetimi kurallarına göre şekillenmemiş bir firmada projenin başarısızlığından proje yöneticisi ve ekibi sorumlu tutulamaz. 

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 14

  • Üst yönetimin, müşterinin, departman yöneticilerinin, tedarikçilerin, kamu kuruluş yetkililerinin, sivil toplum kuruluş yetkililerinin, son kullanıcının da bir projede paydaş olabileceği unutulmamalıdır.
  • Proje yönetim planı hazırlanırken sadece ekip üyelerini paydaş olarak görmek yeterli değildir.
  • Paydaşların sayısının fazla olması iletişim hatalarını artırır.
  • Paydaş sayısı artıkça proje yöneticisi daha fazla iletişim ve koordinasyona önem vermelidir.
  • Bir proje yöneticisi zamanının %75-%90 ‘ını iletişim ve koordinasyon ile geçirir.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 13

  • Proje sponsoru ve proje yöneticisi arasındaki iletişimin güçlü olması projenin başarısını çok yakından ilgilendirir.
  • Proje sponsoru, proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu politik desteği ne zaman sağlaması gerektiğini bilmelidir.
  • Proje sponsoru, proje yönetimi metot, ilke ve kurallarını bilmelidir.
  • Proje sponsoru, proje yönetim planını her toplantıda sorgulamalıdır.
  • Proje sponsoru projenin ilerleme takibini proje yönetim planına göre yapmalıdır.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 2

    • Proje Yönetimi, farklı disiplinleri bir araya getiren bir yönetim biçimidir.
    • Proje yönetiminde disiplinler arası denge esastır.
    • Proje Yönetmek ve Proje Yapmak ayrı şeylerdir.
    • Belirsizlikler zamanla azalır.
    • Planlamaya önem vermek proje yönetiminin temelidir.
  • Bilgi, yetenek, araçlar, teknikler, proje yönetimi için gereklidir.