Reklamlar

Arşiv

Archive for Aralık 2012

MS Project 2013 İlk İzlenimlerim

Microsoft Project 2013’ün 60 günlük deneme versiyonuu dün itibariyle bilgisayarıma kurdum ve bu hafta sonunda yapacağım eğitimi yeni versiyon üzerinden sunacağım.

MS Project 2013 ile ilgili ilk izlenimlerimi de aşağıda paylaşmak istiyorum.

Öncelikle ilk dikkatimi çeken şey; MS Project ilk açılışta kullanıcıdan Windows Hesabıyla bir açılış yapmasını istiyor. Windows kullanıcı kod ve şifrenizi girerek, MS Project’i açıyorsunuz ve sonraki açılışlarda sağ üst köşede kullanıcı adı hep gözüküyor. Sanki bilgisayarınzda bir program değil de internet üzerinden bir web sitesine bağlanmış gibi hissediyorsunuz ve aşağıda görselini koyduğum ekranlar karşınıza çıkıyor.

skitch.15

 

Şablonlardan da dosya açıp, onların üzerinden çalışmanız mümkün.

skitch.13

 

Daha sonrasında karşınıza bir yönlendirme ekranı geliyor ve proje planınızı oluşturmanız için hangi adımlardan geçeceğinizi resimlerle anlatan bir kılavuz karşınıza çıkıyor. Adım adım ilerlediğinizde aşağıdaki ekranlarla karşılaşıyorsunuz.

1.

skitch.12

2.skitch.11

3.

skitch.10

4.

skitch.9

5.

skitch.8

6.

skitch.7

MS Project’in kullanım ekranı eski versiyonlara göre biraz soluk gözüküyor. Yukarıda da ifade ettiğim gibi sanki tasarıma çok önem verilmemiş ve online bir web sitesi üzerinden bir yazılım kullanıyormuşum izlenimi oluşuyor, insanda…

Örnek bir görsel aşağıdaki gibidir:

skitch.6

 MS Project 2013’ün en önemli özelliği (MS Project 2010’da tamamen bozulmuştu) Raporlama özelliği… 2010 ve daha eski versiyonlarda grafiksel raporlar için sürekli Excel’e veri taşıma zorunluluğu vardı fakat 2013 versiyonunda grafiksel raporlar için artık Excel’e gerek duyulmayacak.

Ayrıca bu raporları ekranda göründüğü biçimde kopyalayıp, istediğiniz bir başka programa yapıştırabiliyorsunuz. Eski versiyonlarda raporlar için pdf dönüştürücü olmadan MS Project’in dışına raporları çıkaramıyordunuz.

Raporlardan bir kaç örnek:

Maliyet Durum Raporu

skitch.5

Kaynak Durum Raporuskitch.4

Proje Efor – Adam*Saat
skitch.3

Kritik Aktiviteler

skitch.2

Kayan Aktivitelerskitch.1

Son olarak da bu raporlama yapısını düzenlemek için muazzam bir detay yapı MS Project 2013’ün içine eklenmiş durumda… Bunun da bir görselini aşağıda görebilirsiniz.

skitch

Reklamlar
Kategoriler:ms project Etiketler:,

2012 Yılı – İKG ve Ben

2012 Yılının sonuna geldik.

Bu sene ne yaptık diye bakınca İKG olarak, 85 adet açık kurs, 176 adet Kuruma Özel eğitim gerçekleştirmişiz.

Ben ise tek başıma 10 adet açık kurs, 43 adet Kuruma Özel eğitim gerçekleştirmişim.

Sırf benim eğitimlerime katılan kişi sayısı 630…

54 adet Blog Yazısı yazmışım….

projeyonetimi.com sitemize 47.146 tekil ziyeretçi,

gokremtekir.com siteme ise 37.103 tekil ziyaretçi uğramış. (iki site için de Google’da vb reklam yapmadan)

Yine bu sene içinde 9 sınıftan oluşan Turkuaz Toplantı Salonlarını devreye aldık. http://www.turkuaztoplanti.com sitesini hayata geçirdik.

Eğitmen kadromuza 5 arkadaşımız daha,

İKG ve Turkuaz Toplantı salonlarımızın idaresi içinse  7 arkadaşımız daha aramıza katıldı.

Her sene Ocak ayında “Geçen sene yaptıklarımız” diye paylaştığım yazıyı biraz erken paylaşmak ve “açık ara fark nasıl oluyormuş”, daha net belli olsun istedim.

 

Kategoriler:İlginç

Kapsamın Doğrulanması – PMBOK

verify-12Kapsamın Doğrulanması, tamamlanan proje teslimatlarının kabulünü resmileştirme sürecidir. Kapsamı doğrulamak, teslimatları müşteri ya da sponsorla birlikte gözden geçirmek ve müşteri ya da sponsor tarafından resmi kabulünün sağlanmasını içerir.

Kapsamın Doğrulanması, kalite kontrolünden sonra gerçekleştirlir.

Kapsamın doğrulanması birincil olarak teslimatların kabulüyle ilgiliyken, kalite kontrolü birincil olarak teslimatların doğruluğu ve teslimatlar için belirlenen kalite gereksinimlerinin karşılanmasıyla ilgilidir.

Kapsamın Doğrulanması ile bir aşamanın teslimatı ortaya çıkacak ve müşteri tarafından da kabul edilecektir. Bu yüzden, projenin ya da bir fazın kapanış süreçleri başlatılabilir. Eğer Kapsam Doğrulanması süreci olumsuz tamamlanırsa (müşteri ürünü kabul etmesse) bu durumda Entegre Değişiklik Kontrolü süreci başlayacak ve proje yönetim planları tekrar güncellenecektir.

Kapsamın Doğrulama sürecinin tek bir araç ve tekniği vardır: O da “Tetkik”‘tir (Gözden geçirme, adım adım doğrulama, denetim ifadeleri de aynı anlama gelmektedir.)

PMP sınavı için Kapsam Kontrolü, Kapsamın Doğrulanması ve Kalite Kontrolü süreçlerinin detayları hakkında zorlayıcı sorular çıkmaktadır. Bu üç sürecin detaylarını iyi anlamak gerekir.

Sponsor’un Kontrol Listesi

Bu zamana kadar ağırlıklı olarak bir Proje Yöneticisi’nin dikkat etmesi gerekenler üzerine yazılar yazdım. Bazı yazılarımda proje yönetiminin etkin olarak bir şirkette uygulanabilmesi için üst yönetimin de bu süreçleri bilmesi gerektiğinden bahsettim fakat bu yazımda bir Proje Sponsoru’nun proje yönetimi süreçleri içindeki görevini daha net tanımlamak istiyorum.

Öncelikle “bir projede Sponsor olmak kolay değildir” diyerek başlayalım. Sebebine gelince; Proje Sponsoru, üst yönetimden belirli bir meblağ parayı alır ve projenin yürütülmesi için proje yöneticisine aktarır. Eğer proje, başarılı olmaz ise proje sponsorunun karşı karşıya kalacağı kişiler, şirketin ya yönetim kurulu üyeleridir ya da genel müdürdür. Bu yüzden, sorumluluğunu anlamış olan bir sponsor, proje yöneticisine projenin hangi aşamasında finansal veya politik destek sağlaması gerektiğini bilmelidir.

Bu çerçevede, proje sponsoru aşağıdaki işlemleri tamamladığından emin olmalıdır:

* Bir proje yöneticisini ve çekirdek ekibi resmen projeye atamalı ve bunu olabildiğince geniş paydaşlara bizzat kendisi duyurmalıdır.

* Proje yöneticisine güven aşılamalı ve projede sorunlar çıktığında arkasında olduğunu hissettirmelidir.

* Projenin başlangıcında, proje yöneticisinin ekip tarafından kabullenilmesini sağlamalıdır.

* Projeye üst yönetimce önem verilidğini göstermek açısından kapsam toplantılarında bilfiil yer almalı ve kapsamın netleşmesinde yardımcı olmalıdır.

* Proje ilerleyişi hakkında proje yöneticisinden ne sıklıkta ve hangi formatta ilerleme raporu isteyeceğinin standardını belirlmelidir.

* Düzenli yapılacak bilgilendirme ve/veya onay, karar alma amacıyla yapılacak toplantılar konusunda proje yöneticisini bilgilendirmeli ve bu toplantılarda verilmesi gereken stratejik kararları netleştirmelidir.

Bir proje sponsoru ile bir proje yöneticisi, proje yönetimi açısından aynı dili konuştukları sürece projenin de başarılı olma şansı artar.

Proje Yönetim Ekibi

Bir proje yöneticisi, projedeki tüm konulara hakim olabilir mi? Projenin bütün detaylarını bilebilir mi?

Eğer her detayı yeterince bilemezse, bu durumda proje planını nasıl hazırlayacak? Hazırladığı plan ne kadar gerçekçi olur? Gerçekçi olmayan bir planı proje ekibi ne kadar kabullenir?

İşte bu sorulara karşılık PMI “Proje Yönetim Ekibi”‘ni işaret ediyor.

Proje aşamalarının planlanması, yürütülmesi, kontrol edilmesi ve kapatılması süreçlerinde Proje Yöneticisi hiç bir zaman yalnız değildir, yanında mutlaka farklı departmanların temsilcileri vardır. Bu takıma “liderlik ekibi”, “çekirdek ekip” gibi isimler de verilebilir.

Projenin detay planlarını çıkarmada, işlerin sürelerinin tahminlenmesinde, maliyetlerinin tahminlenmesinde, işi fiilen kimin yapacağının belirlenmesinde Proje Yöneticisi’ni yönlendiren bir ekip.

Eğer bu ekip, proje yöneticisini yalnız bırakır, planlamada veya takipde yeterince destek vermezler ise ve bu yüzden proje başarısızlığa uğrarsa sorumlu kesinlikle tek başına Proje Yöneticisi değildir. Sorumlu: Proje Yönetim Ekibi üyeleridir.

Başta dediğimiz gibi bir Proje Yöneticisi tüm detayları bilemeyebilir veya göremeyebilir, bu yüzden çekirdek ekip üyeleri de aynı Proje Yöneticisi’nin sponsor tarafından atanması gibi üst yönetimce atanır ve projenin önemine veya şirket organizasyon yapısına göre yeri geldiğinde proje yönetimi süreçleriyle tam zamanlı ilgilenir.

%d blogcu bunu beğendi: