Reklamlar

Arşiv

Archive for the ‘Pratik Bilgiler’ Category

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 17

  • Proje seçimi için şirket içinde bir süreç tanımlanmış olmalıdır.
  • Bir projeden sağlanacak beklentiler ile stratejik hedefler arasındaki ilişki mutlaka düşünülmelidir.
  • Proje olarak ele alınması muhtemel fikirler, bir sistem içinde tutulmalı, önceliklendirilmeli ve belirli aralıklarla gözden geçirilmelidir.
  • Projeyi seçerken nitel ve/veya nicel yöntemleri kullanmak projeye olan inancı artırır ve projeye daha fazla destek bulmayı sağlar.
  • Üst yönetimin/patronun “Bu güzel fikirmiş, yapalım o zaman” şeklindeki yaklaşımları projeyi sürüncemede bırakır.
Reklamlar

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 16

  • Proje Yöneticisi, bir projeyi entegre (9 bilgi alanını bütünleşik) bir biçimde yönetmekten sorumludur. 
  • Şirket içindeki organizasyon yapısı (dengeli/güçlü/proje bazlı), proje yöneticisininin ihtiyacı olan yetkiyi kullanabileceği biçimde şekillenmelidir. 
  • Proje Yönetimi Metodu yine proje yöneticisinin ihtiyacı olan yetkiyi verecek şekilde düzenlenmelidir.
  • Organizasyon yapısı ve metot, proje yönetimi kurallarına göre şekillenmemiş bir firmada projenin başarısızlığından proje yöneticisi ve ekibi sorumlu tutulamaz. 

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 15

  • Bir projenin başarısı veya başarısızlığı sadece proje yöneticisine ait olamaz.
  • Proje yöneticisi projeye atanırken kendisiyle birlikte veya kısa bir süre sonra proje yöneticisinin yönlendirmesiyle çekirdek ekip de atanmalıdır.
  • Çekirdek ekip, farklı uzmanlıklara sahip ve proje yöneticisinin ihtiyacı olan teknik bilgiyi verebilecek vasıfta kişilerdir.
  • Bir projenin başarısından veya başarısızlığından proje yöneticisi kadar çekirdek ekip de sorumludur.
  • Proje yöneticisi ile çekirdek ekibe, “Proje Yönetim Ekibi”, “Liderlik Ekibi” gibi isimler de verilir.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 14

  • Üst yönetimin, müşterinin, departman yöneticilerinin, tedarikçilerin, kamu kuruluş yetkililerinin, sivil toplum kuruluş yetkililerinin, son kullanıcının da bir projede paydaş olabileceği unutulmamalıdır.
  • Proje yönetim planı hazırlanırken sadece ekip üyelerini paydaş olarak görmek yeterli değildir.
  • Paydaşların sayısının fazla olması iletişim hatalarını artırır.
  • Paydaş sayısı artıkça proje yöneticisi daha fazla iletişim ve koordinasyona önem vermelidir.
  • Bir proje yöneticisi zamanının %75-%90 ‘ını iletişim ve koordinasyon ile geçirir.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 13

  • Proje sponsoru ve proje yöneticisi arasındaki iletişimin güçlü olması projenin başarısını çok yakından ilgilendirir.
  • Proje sponsoru, proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu politik desteği ne zaman sağlaması gerektiğini bilmelidir.
  • Proje sponsoru, proje yönetimi metot, ilke ve kurallarını bilmelidir.
  • Proje sponsoru, proje yönetim planını her toplantıda sorgulamalıdır.
  • Proje sponsoru projenin ilerleme takibini proje yönetim planına göre yapmalıdır.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 12

  • Paydaşların arasındaki en önemli karakterlerden birisi Proje Sponsorudur.
  • Proje sponsoru, projeyi finansal ve politik olarak destekleyen kişi veya kişilerdir.
  • Genellikle kurum içinden ve üst yönetim arasından bir kişi olarak düşünülmelidir.
  • Projenin kurum içinde yapılmasını isteyen veya projeyi üst yönetim adına sahiplenen kişi sponsorluğu üstlenir.
  • Sponsor, kurum içinde ne kadar etkili ve baskın bir karakterse, o projenin önem seviyesinin yüksek olduğu algısı oluşur. Tersi de geçerlidir.
Kategoriler:Pratik Bilgiler Etiketler:, ,

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 11

  • Proje paydaşları, projeden olumlu veya olumsuz etkilenen kişi veya kurumlardır.
  • Paydaşlar, projenin en başında belirlenmelidir.
  • Paydaşlar belirlendikten sonra ilgilerine, güçlerine göre analiz edilmelidir.
  • Paydaşlar özelliklerine göre gruplandırılmalıdır.
  • Her bir paydaş ile kurulacak iletişim metodu belirlenmelidir.