Reklamlar

Arşiv

Archive for Ekim 2018

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 10

    • Projeler fanus içinde yapılmaz; Mutlaka iç ve dış faktörler projeleri ilerleyişini etkiler.
    • Çevresel işletme faktörleri dış etkenlerdir.
    • Organizasyonel süreç varlıkları iç etkenlerdir.
  • Proje plan – yürütme ve kontrol süreçleri iç ve dış etkenlerden mutlaka etkilenecektir.
Reklamlar

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 9

    • Projeleri yönetmek için şirketlerde fonksiyonel yapılardan, matris organizasyonlara doğru geçiş vardır.
    • Fonksiyonel, matris veya proje bazlı organizasyon yapılarının en iyisi veya en kötüsü yoktur; Kuruma uygun olanı vardır.
    • Matris organizasyonlar, zayıf, dengeli ve güçlü olarak seviyelere ayrılır.
  • Projelerin sayısına, büyüklüğüne, kurumun geliri üzerindeki etkisine göre şirketin organizasyon yapısı da zaman içinde evrim geçirir. Bu evrimleşmeyi bilinçli geçiren şirketler proje yönetimi süreçlerine hızlı adapte olurlar.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 8

    • Proje Yönetim Ofisleri (PYO) arşiv merkezidir.
    • PYO’lar, metotların bekçisidir.
    • PYO’lar, kurum içinde projelerin görünürlülüğünü sağlarlar
    • PYO’lar, projeler arasındaki iletişim merkezidir.
    • PMI tarafından tanımlanan 3 tip PYO vardır.
  • Kurum içi standartların, şablonların, araç ve tekniklerin geliştirilmesinden ve yaygınlaştırılmasından sorumludurlar.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 7

    • Şirketler, kaynaklarını doğru hedeflere yönlendirebilmek için “Portföy Yönetimi”’ne önem vermelidir.
    • Bir şirkette portföy, şirketin stratejik kararlarına göre şekillenir.
    • Kaynakların ne kadarının hangi projeye ya da operasyonel işlere ne kadar kaynak ayrılacağı gibi kararlar stratejik kararlardır ve üst yönetimce verilmelidir.
  • Portföy – Program – Proje Yönetimi arasında uyumu oluşturmaktan üst yönetim ve yetkileri çerçevesinde Proje Yönetim Ofisleri sorumludur.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 6

    • Birden fazla projenin bir arada yönetilmesi için “Program Yönetimi”’ne ihtiyaç vardır.
    • Projeler arasında ilişkilerin kurulması gerekir.
    • Bu ilişkiler kaynak kısıtından veya işlerin sıralanması açısından zorunlu olabilir.
  • Stratejilerin programlara dönüştürülmesi için üst yönetimin farkındalık düzeyi yüksek olmalıdır.