Archive

Archive for Ocak, 2011

Project Server 2010 ile Rapor Hazirlama

Categories: Project Server

MS Project Server 2010 ile Portföy Yönetimi

Blog Sayfamı Aylara Göre Arşivledim

Blogumdaki tüm yazılarıma AYLARA GÖRE arşivlenmiş olarak, aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz. Bu şekilde okumak daha kolay olacaktır. Bir örnek de aşağıdadır.

http://www.slideshare.net/gokremtekir

Categories: İletişim Tags: , ,

Niteliksel Risk Analizinin Yapılması – PMBOK

Risklerin, projeyi tehdit etme derecelerini ortaya çıkarmak amacıyla yapılan bir analizdir. Bu analizi yapmak kolay ve kısa süren bir çalışma gerektirir fakat çıkan sonuçlar projenin maliyetinin artışını veya zamanının ne kadar gecikeceğine dair bir sonuç  vermez. Bu yüzden, risklerin tehdit ölçümlemesine göre büyükten küçüğe sıralanması için kullanılır.

Neye İhtiyacımız Var? (Girdiler)

Risk Listesi

Risk Yönetim Planı

Kapsam Bildirimi

Nasıl Yapılır? (Araç ve Teknkler)

Aşağıdaki gibi bir matrise ihtiyacınız var.

images-7

Ortaya Ne Çıkar? (Çıktılar)

Risk listesinde yer alan bütün riskleri aldıkları puanlara göre yukarıdan aşağıya sıralırsınız ve risk listesi güncellenmiş olur.

Nihat Sırdar ile Eylemce’ye Katılın

Sabah 8:00 – Akşam 19:00 Radyoda 89.2 Alem FM dinleyin.

Eylemceye katılın.

Dünyanın En Pahalı …. ları için sadece dörtlülerinizi yakın yeterli

Categories: Etkinlik Tags: , , ,

Blog Sayfam 2 Yaşında

Bloguma gösterdiğiniz ilgiden dolayı çok teşekkür ederim.

Aslında 29 Kasım 2009 yılından itibaren yazmaya başlamıştım fakat istatistikleri 11.Ocak 2010’dan itibaren tutmaya başladığım için Blogumun Doğum gününü bugün olarak kabul ediyorum.

İlk yazmaya başladığımda “ne yazabilirim ki” diye düşünmüştüm. Bugün itibariyle toplam 309 yazı yayınladığımı görüyorum.

Yazılarıma bırakılan 129 yorum beni daha da teşvik ediyor. Bugüne kadar 42.290 ziyaretçiye ulaşmak da beni çok mutlu ediyor. Eğer yazdıklarımın biraz olsun projelerin yönetilmesine olumlu katkısı oluyorsa, ne mutlu bana…

Geçen sene de yayınlamıştım, bu sene de aşağıdaki istatistikleri paylaşmak istedim.

Categories: İlginç Tags: ,

Motivasyon ve Beklenti Teorisi

Victor Vroom tarafından ortaya atılmış ve belki de projelerde insanları çalıştırabilmek için etkin kullandığımız en önemli teoridir.

İnternetten araştırdığınızda teorinin içinde bir çok teknik terim olduğunu göreceksiniz fakat ben burada bir PMP’nin bilmesi gerektiği kadarını ve basite indirgeyerek anlatmak istiyorum.

Sabahtan akşama (8:00-17:00 arasında) kendi departmanımda çalışan birisini, düşünün. Bir gün bir proje yöneticisi gelse ve bu kişiden projesine destek vermesini istese, bu kişi aklından neler geçirmeye başlar.

  • Zaten kendi işlerime zor yetişiyorum, nereden çıktı bu proje?
  • Çalışıyorum diye hep bana yükleniyorlar, kaçan kurtuluyor.
  • Tamam, destek olayım ama fazla mesai alabilecek miyim acaba?
  • Proje sonunda benim kazancım olacak mı ki?
  • Ben çalışacağım, Proje Yöneticisi ödüllendirilecek. O zaman niye çalışayım ki?

Vb.

İşte beklenti teorisi insanların bir işte gönülden çalışabilmeleri için iki önemli faktöre gereksinim olduğunu söyler;

Birincisi HAZ DUYGUSU, yani projeye katılanlar, o projede yer almaktan gurur duyuyorlarsa ve yaptıkları işi severek yapıyorlarsa bu en etkili motivasyon faktörüdür. Örneğin, “Türkiye’nin ilk ….. Projesinde ben de yer almıştım” diyebilmek bir onur, gurur kaynağı olabilir.

İkincisi ÖDÜL BEKLENTİSİ, yani projeye katılanlar, proje sonunda ödüllendirileceklerine inanıyorlarsa projede görev almak isteyebilirler. Bu ödül, mutlaka Para olmak zorunda değildir. Taktir, teşekkür, proje bittiğinde işinin kolaylaşacağını görmek, onore edilmek gibi ödüller de motivasyonu artıran faktörlerdir.

Proje Yönetimini Bilmeyen MS Project Anlatmasın Lütfen

Dün (adı bende kalsın) bir şirkete MS Project Server’ı eğitimi için gittim. Eğitim sabahı eğitimi organize eden arkadaşlarımızdan önce şirketle ilgili kısa bir bilgi aldım.  Daha sonra şirketlerindeki MS Project ile ilgili daha önce aldıkları eğitimlerden bahsettiler; Microsoft’un Sertifikalı eğitim firmalarından bir tanesi MS Project’i anlatmak üzere bir eğitmen göndermiş fakat eğitimden hiç memnun kalınmadığı için yarıda kesilmiş, bir başka eğitmenle tekrar denenmiş, ne yazık bu da memnuniyetsizlikten dolayı yarıda kesilmiş. Gelen eğitmen hem Proje Yönetimi hem de yazılımla ilgili yeterli bilgiye sahip değilmiş.

Yarıda kesilen eğitimlerden aldıkları bilgilerle bir proje planı yapmış, arkadaşlarımız fakat hiç eğitim almasalar da (bir iki saatlik karıştırmayla) zaten o planı yaparlardı.

Dün hem yaptıkları planları gözden geçirip, düzeltmeler yaptık, hem MS Project Server’ın etkinleştirilmesi için gerekli yöntemleri konuştuk hem de yazılımların teknik detaylarını inceledik.

Sözün özü, MS Project Lisansı satmakla iş bitmiyor, (buradan ilgililere sesleniyorum :)), Proje Yönetimi kurallarını bilmeyenler MS Project’i yanlış anlatıyor ve bir çok firmayı da Microsoft Project’ten soğutuyor. Bu yüzden, Türkiye’de bir çok büyük firma farklı yazılımları satın aldı ve kullanıyor. MS Project de yanlış politikalardan dolayı pazar payını kaybediyor.

Anlayana…

PDU TOPLAMAK KOLAYLAŞTIRILDI

1 Mart 2011 tarihinden itibaren geçerli olacak PDU Kategorileri hakkında kısaca bilgi vermek istiyorum.

Bilindiği üzere PMP Sertifikasına sahip olanlar sertifikayı devam ettirebilmek için 3 sene içinde 60 PDU (Professional Development Unit) toplamaları gerekmektedir.

Şu anda halen geçerli olan yönteme göre bu 60 PDU, 18 farklı kategori içinde yapılan faaliyetlerden toplanabilmektedir.  1 Mart 2011 tarihinden itibaren bu 18 kategori, 6 kategoriye indirilecektir.

İçerik özetle aşağıdaki gibi olacaktır.

Kategori A: REP (Registered Education Provider) statüsündeki şirketlerden veya Chapter düzeyindeki kuruluşların yaptığı eğitim faaliyetlerine katılmak, PDU kazandırır.

Kategori B: Akademik eğitim, proje yönetimiyle ilgili konularda devam ediyorsa bu da PDU kazandırır.

Kategori C: Bireysel öğrenme yöntemleri; Proje yönetimiyle ilgili yazı yazmak, kitap okumak, video seyretmek, resmi toplantılarda tartışmalarda yer almak gibi faaliyetler de PDU kazandırır.

Kategori D: Proje Yönetimi Bilgi birkimine katkıda bulunmak. Kitap yazmak, sunum yapmak, bir eğitim içeriği hazırlamak ve sunmak, konferans, panel gibi toplantılarda konuşmacı olmak.

Kategori E: Gönüllülük Hizmetleri, PMI Chapter’ı düzeyindeki kurumlarda gönüllü olarak destek vermek, çalışmalarda yer almak da PDU kazandırır. PMI-TR Gönüllü Çalışmak

Kategori F: Proje Yöneticisi olarak çalışmak. Bu kategoride toplanacak PDU değerleri projenin süresine bağlı olarak değişmektedir.

PMI’ın yayınladığı yeni PDU toplama kategorileri için daha detaylı bilgi için lütfen tıklayınız.

Categories: PMP Tags: , , , , , , ,