Reklamlar

Archive

Archive for Ocak 2017

38- Kapsam Yönetiminin Planlanması

  • Bu videomda geçen haftanın devamı olan 5.1. Kapsam Yönetiminin Planlanması sürecinin girdi/araç-teknik/çıktılarını inceleyeceğiz.
  • Geçen haftanın ve bu haftanın sorularını konuşacağız.
  • Kitabımızı satın aldınız mı?
  • Bakü’de eğitimlere başlıyoruz.

 

Reklamlar

PMP Sınav Deneyimi – Zilif Açıkgöz 

Merhaba Savaş Bey,
sınav tecrübeme dair kısaca başlıklara değinmeye çalıştım.

altında da hatırladığım kadarıyla soruları iletiyorum.

destekleriniz için çok teşekkür ederim, yine ve yeniden 🙂 

—————-

PMP sınavından çıktığım an itibariyle tebrikleri takip eden ilk tepkiler ne sorulduğu, nasıl olduğu; sınavın/sürecin kolay ya da zorluğuna ilişkindi. Tüm bu sorulara cevap verebilmek üzere bu yazıyı kaleme almaya karar verdim.

18.01.2017 tarihinde girdiğim sınavı geçerek PMP oldum. Yaklaşık 1 yıl öncesinde küçük araştırmalar yapmaya, Ekim itibariyle okumalara başladım ve Ocak ayında çalışmamı yoğunlaştırarak sınava girdim.

PMBOK ve diğer kaynakların mürekkep dolusu detaylarında boğulunca baştan sona çok detay bilgi soruları gelecek sanmıştım. Ama bilgiyle yoğurulmuş yorum sorularıyla yüzleşince sınavda bir hayli afalladım (birçok sınav yorumunda duymuş/okumuş olmama rağmen). Bu açıdan önerim, proje yönetimine ilişkin genel bir perspektif kazanmaya çalışmanın asıl hedef olmasıdır. Çok soru çözmek önemli olmakla birlikte, bence bakış açısını yakalamak üzere soru çözümleri dikkatle okunmalı. Bunun dışında çalışma sürecine ilişkin -TR’de hepimiz fazlasıyla tecrübeli olduğumuzdan kendi çalışma performans ve tekniklerimizi geliştirmişizdir diye düşünerek- yöntemlerime çok değinmeyeceğim.

Başvuru için son derece detaylı, adım adım ekran görüntüleriyle yönlendiren kaynaklar mevcut olduğundan başvuru süreci oldukça kolay. Ben başvuruyu yaptığım tarihten itibaren 3 hafta sonrasına sınav günü almıştım. Daha öncesine bir tarih almadığım için pişman oldum; çünkü, süre çok uzun geldi ve onca çalışmanın üzerine yoğunlaşmış çalışmaya devam etme sorumluluğu yordu açıkçası. Hazır olmaya yakın tarih belirleyip, çok uzatmadan sınava girilmesini bu açıdan tavsiye ederim.

Gelelim sınav gününe… PMI başvurusunu tamamladıktan sonra bir de ‘Prometric’ firmasının sayfasına bağlanarak sınav için uygun gün ve saati belirliyorsunuz. Sabah 9:00 ya da 13:00 seçenekleriniz var. Ben sınav stresini kısa tutmak üzere sabah seansını seçtim. En geç 8:30 da sınav merkezinde olmanız bekleniyor. Sınava girmeden önce doldurulması gereken formlar, izlenmesi gereken prosedürler var. Sınava ilişkin kuralları okuyup imzalıyorsunuz. Sınav salonu girişinde ise çantanızı ve tüm eşyalarınızı bir dolaba kilitliyor, sınav bitişine kadar dolabı açamıyorsunuz. Yanınızda su, şeker vb getirdiyseniz de sınav salonuna alamıyorsunuz. Sınav odasının hemen yanında camdan ve kameralardan sizi izleyen gözetmenlerin olduğu odada bırakıp arada dışarı çıkarak su içebiliyor, şeker alabiliyorsunuz. Her çıkışta kimlik gösterilmek zorunda, her giriş çıkış için imza atılıyor. Salona her girişinizde üst araması yapılıyor. Sınav salonunda peçeteye ihtiyacınız varsa ancak kapıdaki gözetmenlerden temin edebiliyorsunuz. Sınav sırasındaki tedirginliğimi artıran etkenler olduğundan tüm bunları detaylı anlatmak istedim. Bu gerici ortama hazırlıklı olunmasında fayda olabilir. 

PMP hazırlanma ve sınav sürecine ilişkin birçok tecrübe ve tavsiye okumuştum. Ben ise bu okumalarda karşılaşmadığım noktalara değinmek istedim. Umarım faydasını görürsünüz. 

Hatırladığım soruları ise aşağıdaki maddelerde sıraladım:

Ekibin kalite için eğitilmesi ne tür bir maliyettir? (harici, önleme, dahili gibi) bu başlıkta birden fazla soru vardı.

Proje yönetimi planının onaylanmasında sorun yaşanıyorsa, PY hangi belgeye bakmalıdır?

Çevresel işletme faktörleri ve organizasyonel süreç varlıklarına ait bir şey verilip hangisine ait olduğu soruluyordu? Birinde ÇİF ve diğerinde OSV’nı soran iki soru vardı. (Proje yönetimi bilgi sistemleri aşağıdakilerden hangisine dahil bir araçtır, gibi)

Proje Yaşam döngüsüne dair bir soru vardı. Çevik ya da artan yaşam döngüsü yöntemi uygulanmasına karar verilmeye çalışılıyorsa, hangi başlık ele alınıyordur?

2 ya da 3 tane zaman-maliyet performans soru vardı. 

Proje yönetim planı onaylandıktan sonraki adımlar aşağıdakilerden hangisinde doğru sırayla verilmiştir?

Bütçenin belirlenmesi, IKY oluşturulması, zaman çizelgesinin oluşturulması

IKY oluşturulması, görevlerin belirlenmesi, görev atamaları (hatırladığım iki şık)

‘Alınan dersler’ birden fazla kez farklı yorumlarla soruldu. (bir PY sorun yaşandığını bildiği bir projenin benzerine başlayacak. 2 yıl önceki projenin belgelerine baktığından yaşanan sorunlara dair bir şey bulamıyor. Önceki PY neyi eksik yapmıştır? Gibi)

Doğru yanıt olarak Pareto diagramı ve Ishikawa birden fazla kez soruldu.

Tedarikçinin malı geç vereceği ve bunun kritik yola etki edeceğini öğreniyorsununuz. İlk ne yapmalısınız?

Sponsora söylemeli

Sözleşmeyi sonlandırmalı (hatırladığım iki şık)

Tedarikçinin satıldığı öğreniliyor. Satın alan firma ile devam edilip edilmeyeceği bilinmiyor. Ne yapılmalı?

Hukuk departmanı ile görüşülmeli

Sözleşme sonlandırılmalı

Yeni firma ile acil anlaşma yapılmalı

İletişim yönetim plan birden fazla kez soruldu

Paydaş analizi

Paydaş listesi

Paydaş yönetim planı

Projenin sonuna doğru daha önce görmediğiniz bir paydaş teslimatı kabul edemeyeceğini söylüyor. Ne yapmalısınız?

Projenin yarısında atandınız. Hangi paydaşın şirket içi-dışı olduğunu öğrenmek istiyorsunuz. Hangi belgeye bakarsınız?

Tedarik sözleşme tiplerinden bir-iki soru vardı.

Birden fazla kıtada bulunan paydaşlardan bir doküman için onay almanız gerekiyor. Doğru iletişim metodu hangisidir? (Pull, Push,…)

Resmi yazılı/gayri resmi yazılı/sözlü yanıtları olan bir-iki soru vardı.

RACİ matrisi

Kaynak histogramı

Sanal ekip

Çatışma yönetimi yöntemlerinden birkaç soru

Proje yöneticisi güç tiplerinden birden fazla soru

Arbitraj

Kategoriler:Proje Yönetimi

38-Proje Kapsam Yönetimi – a

36 – Proje Entegrasyon Yönetimi – j

2016 Nasıl Geçti

Kategoriler:Proje Yönetimi Etiketler:,

35- Proje ya da Fazın Kapatılması

34 -Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi – 2

%d blogcu bunu beğendi: