Reklamlar

Arşiv

Archive for Haziran 2012

PMBOK'ı Bırakmayın

PMP Sertifikasını ne zaman aldınız?

Sertifikaya hak kazandıktan sonra PMBOK’a hiç baktınız mı?

PMBOK, bir proje yöneticisinin her zaman elinin altında olması gereken bir ipucu kitabı…

Projenizde, bir elemanınız istediğiniz performansta değil mi? 9.3.2.

Bir kişi işini geciktirdi mi? 6.6.3

Müşteri ek işler mi yapmanızı istiyor? 5.5.3.1

Ürününüz kalite kontrolden mi geçecek? 8.3.2

Maliyetler, beklentilerinizi aşıyor mu? 7.3.3.1

Müşteri, teslimatı kabul etmedi mi? 5.4 – 4.5

Proje yöneticisi olarak atandınız, şimdi ne yapmanız gerekiyor? 4.1. – 10.1

PMBOK’ı açın ve ilgili bölüme bakın. Tecrübeniz artıkça, PMBOK size daha anlamlı gelmeye başlayacaktır. Projelerinizde PMBOK’ta ifade edilen teknkleri ne kadar çok uygulamaya gayret ederseniz, o kadar doğru bir yönetim sergilemiş olursunuz.

“Pratikle, teori, birbirine uymuyor?” demeyelim, uydurmaya gayret edelim.

Reklamlar
Kategoriler:PMBOK

Kazanılmış Değer – Basit Hesaplar – 2

Bir önceki yazımda Kazanılmış Değer ile ilgili Planlanan Değer, Kazanılmış Değer ve Gerçekleşen Maliyet kavramlarını tanıtmıştım.

Eğtiim programımdaki yoğunluktan dolayı 20 gün sonra bu konuyu tekrar ele almaya fırsat buldum.

Bir önceki yazımda ifade ettiğim rakamları kullanarak, bugün durum değerlendirmesi yapalım.

  • Planlanan Değer = 80 TL
  • Kazanılmış Değer = 40 TL
  • Gerçekleşen Maliyet = 60 TL

Bu rakamlara göre projemizin ne durumda olduğunu yorumlamaya çalışalım. Bu yorumlamayı öncelikle zaman açısından değerlendirelim ve iki kavram tanımlayalım;

Zaman Çizelgesi Varyansı (ZÇV): Planladığımız zamana göre ne kadar ileride veya geride olduğumuzu parasal olarak gösterecektir.
Zaman Çizelgesi Performans Endeksi (ZÇPE) = Planladığımız zamana göre yüzde ne kadar ileride veya geride olduğumuzu gösterecektir.

Formüller:

  • ZÇV = KD – PD = 40TL – 80TL = -40 TL < ; 0; Bu durum plana göre zamanda geride olduğumuzu gösterir. Planladığımızdan 40 TL daha az iş yapılmış. Zamanın gerisindeyim.
  • ZÇPE = KD/PD = 40/80 = %50 < ; 1; Planladığımızın %50'sini gerçekleştirmişiz.

Maliyet Varyansı (MV): Elimize geçen işin değerine karşılık cebimizden çıkan parasal değerin karşılaştırılması
Maliyet Performans Endeksi (MPE): Elimize geçen işin değeri ile cebimizden çıkan değerin yüzdesel karşılaştırılması. (Verdiğim 1 TL’e karşılık kaç TL’lik iş aldığım)

Formüller:

  • MV = KD – GM = 40TL – 60TL = -20TL < ; 0; Elde ettiğim ürüne karşılık 20 TL daha fazla cebimden para çıkmış durumda. Bütçenin üstündeyim.
  • MPE = KD/GM = 40/60 = %67 < ; 1; Verdiğim 1 TL'e karşılık 67 kuruşluk iş alıyorum.

Kazanılmış Değer – Basit Çok Basit – 1

Kazanılmış Değer Analizi üzerine bugüne kadar hiç yazı yazmadım. Proje Yönetimi üzerine olabildiğince basit bilgiler paylaşmayı hedefledim. bu yüzden açıkçası Kazanılmış Değer konusunu anlaması, anlatması diğer konulara göre nispeten zor olduğu için hiç girişimde bulunmamıştım.

Ama günümüzde proje yönetimi bilncinin belirli bir düzeye geldiğini düşünüyorum.. Bundan 10 sene önce kavramların oturması için uğraşırken, bugün hangi metotların daha etkili olacağını tartışıyoruz. Metotların içindeki teknikleri detaylı ele alıyoruz. Bu durumda “Kazanılmış Değer” konusunu da yavaş yavaş ele almaya başlayabiliriz. Basit olabildiğince basit bir şekilde ve tabiki bir örnekle önce kavramları anlatmaya çalışayım.

Önce Kavramlar

Planlanan Değer – PD: işin yapılması için vermeyi kabul ettiğiniz parasal değer.

Kazanılmış Değer – KD: Planladığınız işin % kaçının tamamlandığı

Gerçekleşen Maliyet – GM: Cebinizden çıkan değer.

Örnek

Ali bugün 8 saat çalışacak. Çalıştığı her saat için 10 TL ücret alacak. Bu durumda gün sonunda Ali bizden kaç TL alacak?

PD = 8 saat * 10 TL = 80 TL

—–

8 saat geçti ve akşam oldu… Ali’ye sorduk: “Bugün kaç saat çalıştın Ali?”

Ali: “6 saat çalıştım, kalan 2 saatte de başka bir işe bakmam gerekti” dedi.

Demek ki: Ali’ye kaç TL vermemiz gerekir?

GM= 6 saat * 10 TL = 60 TL

——

Ali’ye 60 TL’sini verirken, “iş nasıl gidiyor” diye sordum. Ali de dedi ki “İşin yarısı bitti.”

İşte bu ifade KAZANILMIŞ DEĞER; Planladığım 80 TL’lik işin yarısını, henüz bitirmiş.

KD = 8 saat * %50 * 10 TL = 40 TL

Şimdilik bu kadar bilgi yeterli… Sonraki yazılarımda bu değerlerden yararlanarak, bir takım değerlendirmeler yaparız.

 

 

 

 

%d blogcu bunu beğendi: