Archive

Archive for Ekim, 2019

128- Müşteri Beklentisi ve Kalite

127- Müşteri, Proje Başarısından Sorumlu mudur?

Ankara – Ekim 2019

Bu ay içinde Ankara’ya 3. gelişim.

Kamu kuruluşlarımızla yüksek katılımlı Proje Yönetimi ve PMP Sınavı Hazırlık Sınavı üzerine eğitimler gerçekleştiriyoruz.

Ocak sonuna kadar olan planıma baktığımda, öncelikle Kamu Kuruluşlarımız olmak üzere, 4 kez daha Proje Yönetimi, MS Project ve PMP Hazırlık eğitimleri için Ankara’ya geleceğim, gibi gözüküyor.

Bu olumlu durum, ülke olarak projelerimizi daha etkin yönetmemize ve kaynaklarımızı daha verimli kullanmamıza sebep olacaktır.

126- Herkes Kendi Sorularına Sahiptir

PMP Sınav Deneyimi – Çağatay Aydoğmuş

Gökrem hocam, Gönenç hocam, Ali hocam merhabalar,

7 Ekim itibariyle PMP sınavını ilk girişimde geçtim. Öncelikle hazırlık sürecimde bana verdiğiniz destekler için sizlere çok teşekkür ederim.

Sınavda ilgili süreç gruplarıyla ilgili aldığım notlar şu şekildedir:

Initiating: Above Target

Planning: Target

Executing: Below Target

Monitoring and Controlling: Below Target

Closing: Above Target

Sınava hazırlık sürecimi üç aşama olarak belirtebilirim:

1) Eğitim Dönemi (Şubat – Mart):

Gönenç hocamın ders notlarını iki kez, Gökrem hocamın ders notlarını da bir kez tekrar ettim. Derslerde çözdüğümüz bölüm sonu quizlerini daha sonra tekrar çözdüm.

2) PMBOK ve Rita’yı çalışma (Mart – Temmuz):

Bu bölümü sizlerin tavsiyeleriniz üzerine PMBOK’tan ve Rita’dan faydalanarak çalıştım. Detay olarak Ali hocamın tavsiye ettiği şekilde (ilgili bölümü önce Rita’dan sonra PMBOK’tan okuduktan sonra Rita’nın bölüm sonu sorularını çözme) çalıştım.

Hem Rita’yı hem de PMBOK’ı ilk seferde çok dikkatli okudum ve önemli gördüğüm yerlerin altını çizerek, daha da önemli gördüğüm kısımları yıldızlayarak (ilgili cümlenin/paragrafın sol kısmını yıldızlama) belirttim. Özet notlar da çıkardım. Bazı bölümler (Ör: Rita’daki Procurement, PMBOK’taki Risk vb.)  çok detaylı anlatıldığı için çalışmam tahminlediğimden uzun sürdü. Okumalarımı genelde kütüphanelerde 3-4 saat çalışarak yaptım. Bu süre zarfında verdiğim en uzun ara 3-4 gün idi. Soğumamak için çok uzun ara vermemeye çalıştım.

Anlatım olarak Rita ve PMBOK pek çok kişiden de duyduğum gibi birbirlerini tamamlayan kaynaklar. PMBOK’ta daha çok talimatname tarzı bir anlatım var, bu anlatım büyük resmi görme açısından çok faydalı. Rita’da ise bir şeyin neden ve nasıl yapıldığı, faydaları ve hatta eğer yapılmazsa ne gibi sonuçlarla karşılaşılabileceği çok detaylı bir şekilde anlatılıyor.

Rita’daki sorular zordu ve gerçekten sınava hazırlık açısından bunları çözmek çok faydalı oldu. Rita’daki özellikle vaka sorularının sınavdakilere yakın olduğunu söyleyebilirim.

PMBOK’taki “Definitions” kısmı Tool&Techique tanımlarını tekrar ederken çok efektif bir kaynak oldu.

3) Genel tekrar ve deneme sınavları (Ağustos – Ekim):

Rita ve PMBOK’ı tekrar ederken sadece ilk çalışmamda yıldızladığım kısımları hızlıca okudum. Rita’da %67’nin altında not aldığım bölüm sonu quizlerini tekrar çözdüm. Rita’daki bölüm sonu quizlerini ilk çözdüğümde ortalamam %71’di, tekrar yaptığım quizlerden sonra ortalamam %78’e yükseldi.

Sonrasında Gökrem hocamdan aldığım 4 adet 200 soruluk İngilizce deneme sınavlarını çözdüm. Notlarım şu şekilde oldu:

Birinci deneme: %85

İkinci deneme: %80

Üçüncü deneme: %79

Dördüncü deneme: %63 (Daha sonraki konuşmamızda Gökrem hocam bu sınavın gerçekten çok zor olduğunu belirtti.)

Sınava çalışırken yaklaşık 1.900 adet soru çözdüm. Kırılımı aşağıdaki gibidir:

·         İstanbul Kurumsal Gelişim: 800 adet (4 Adet deneme) + 230 adet (derslerde çözdüklerimiz)

·         Rita: Yaklaşık 400 Adet (bölüm sonu quizler)

·         Soru bankası appleri: Yaklaşık 450 Adet

Appler’deki sorular konu ve Tool&Techiquelerin tekrarı açısından faydalı oldu. 

Fakat sınavdakine benzer tarzda case sorusu fazla yoktu.

İngilizce kaynaklardan çalıştığım için sınavı İngilizce aldım. Soruları önceki şekilde (tek ekranda soruların hem İngilizce hem Türkçesi’ni görme) görebilmek için PMI ile yazıştım fakat isteğim kabul edilmedi. Diğer şekilde Türkçe soruların pop-up butonu ile İngilizcelerini görmek çok efektif olmayacaktı.

Sınav deneyimime gelince, Sınavda her 50 soruda hızımı ölçerek kalan süreye göre hızımı ayarladım. 150. soruya geldiğimde sınavı tamamladığımda 2-3 dakikam kalacağını hesapladım (ki öyle oldu), bu yüzden de hiç ara vermedim. Hiçbir soruyu boş bırakmadım. Tüm soruları bitirdiğimde 20-30 adet işaretlediğim soru vardı. Bunların ancak birkaç tanesine bakabildim. 

İKG’nin denemelerini  çözerken 2 kere 10’ar dakikalık ara verdiğimde bile işaretlediğim yaklaşık 30 soruyu dönüp incelemek için zamanım kalıyordu. Tüm bu anlattığım bilgiler dahilinde sınav sorularının zor olduğunu söyleyebilirim.

Sınava hazırlananlara tavsiyem kesinlikle hem PMBOK’a hem de Rita’ya çalışılması şeklindedir. Özellikle Rita’daki bölüm sonu quizlerinde yanlış yapılan soruların açıklamaları konuyu daha iyi kavramada çok faydalı oluyor. Önceden de bahsettiğim gibi Rita’da neyin neden yapıldığı, bir konunun temel mantığı çok iyi anlatılıyor, ayrıca sınav ile ilgili pratik bilgiler (ör: Sınavda uzun sorular tekrar tekrar okunmaya başlanırsa nefes egzersizleri yapma) de veriliyor. Sınavda hangi süreçte ne yapıldığı test ediliyor, bu nedenle süreçlerin hepsini çok iyi kavramanın önemli olduğunu düşünüyorum. Bunlara ek olarak kesinlikle bolca soru çözmek gerekiyor. Özellikle de mümkün olduğunca bolca zor soru çözmenin (özellikle de case soruları) sınava hazırlanmak için çok faydalı olduğunu düşünüyorum.

Destekleriniz için sizlere tekrar teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim,

Çağatay Aydoğmuş

18 Kasım 2019 – Online PMP

Bir sonraki Google Classroom Online PMP Hazırlık eğitimimiz 18 Kasım’da başlıyor.

Yerinizi ayırtın.

0216-456 60 50 – info@projeyonetimi.com

125- Beyin Fırtınasını Doğru Yapmak

Minecraft ile Proje Yönetimi

Zor proje hedefleri, kalabalık ekipler, daha fazla kontrol ihtiyacı, risklerin artışı, iletişimin karmaşıklaşması, paydaşların bitmeyen değişiklik talepleri, kısılan bütçeler vs. 

Bu eğitimde 16 – 32 – 48 veya 64 kişilik katılımcı aynı anda sanal bir ortamda kendilerinden beklenen hedefleri yerine getirmek için çalışacaklardır.

Bu eğitimi nasıl gerçekleştiriyoruz?

1- Bu eğitimin öncesinde Fonksiyon Yöneticileri ve/veya İnsan Kaynakları Departmanlarıyla toplantılar yapıyoruz. Katılımcıların eksik olan ve iyileştirilmesi gereken yanlarını öğrenerek senaryolar hazırlıyoruz.

2- Eğitimin hedeflerini tanımlıyor ve geliştirdiğimiz senaryolar hakkında Fonksiyon Yöneticilerine ve İnsan Kaynakları Sorumlularına bilgi veriyoruz.

3- Demo Eğitim ile Fonksiyon Yöneticilerini bilgilendiriyoruz.

4- Katılımcı sayısını belirliyoruz. En az 16 kişi olacak şekilde ve 16’nın katları şeklinde katılımcı sayısı öneriyoruz.

6- Senaryolara göre eğitmen, sanal ortamda gerekli ön hazırlıkları tamamlar. Diğer yandan, eğitime katılacak kişilerin bilgisayarlarında ön hazırlıklar tamamlanır ve denemeler yapılır. (Bilgi İşlem Departmanlarından destek almak gerekebilir.)

7- Eğitim günü katılımcılar bir salonda toplanır ve eğitim gerçekleştirilir. (Katılımcıların mekan olarak aynı yerde olması gerekmemektedir. Fakat bu durumda Minecraft oyununa katılmaları için Bilgi İşlem Departmanından destek almak gerekebilir. Sanal takımlar için oyuna başlamadan önce iletişim araçlarının karar verilmesi gerekmektedir.)

Detay bilgi ve eğitim teklifi almak için: 0216 – 456 60 50 – info@projeyonetimi.com

———-o————

Eğitimler esnasında kulaklarımıza çalınan bazı cümleler.

“Yanlış yeri kazmışsın, orayı kaz demedim ki, ben sana, anlamadıysan bi’daha soracaksın. “

Yahu, buradan yol geçecekti… bu duvarı kim yaptı buraya…?

Plana baksana arkadaşım, plana göre oradan yol geçiyor… – Hangi plan? O plan, çoktan değişti… senin haberin yok mu?

” – Depodan malzeme almaya geldim.

– Bende malzeme kalmadı.

– Sipariş vermediniz mi?

– Yoo, kimse bana bir şey demedi ki…”