Archive

Archive for Mayıs, 2009

Proje Yöneticisinin Gücü

Önceki yazılarımı takip edenler bilirler; “Proje Yöneticisi, proje için ayırdığı zamanının %60-90’ını iletişim, koordinasyon ile geçirmelidir”, şeklinde ifadelere yer vermiştim.

 

Bu duurmda Proje Yöneticisi işi yapandan ziyade yaptıran rolünü üstlenmeli ve proje yapmak yerine, yönetme fonksiyonunu yerine geitrmelidir.

 

Bu noktada “iyi de Proje Yöneticisi nasıl iş yaptırabilir?” gibi bir soru akla geliyor. İşte bu yazımda Proje Yöneticisinin iş yaptırabilmesi için kullanabileceği güçlerden bahsedeceğim. (Bu güçler Heroes dizisindeki güçler gibi değil ama yine de işe yarayabilir.)

 

Uzmanlık Gücü: Eğer bir kişinin konusunda uzman olduğunu görürseniz o kişiye saygı duyarsınız. Proje Yöneticisi de gerçekten konusunda uzman veya tecrübeliyse proje takımı daha kolay ikna edebilir. Bir proje ekibi kurulduğunda, ekip üyeleri öncelikle Proje Yöneticisinde bu özelliği ararlar. Kendilerine liderlik yapabilecek bir Proje Yöneticisi varsa projenin başarısına olan inanç da artar.

 

Yasal Güç: Proje Yöneticisi şirket içindeki organizasyon yapısında üst kademelerde yer alıyorsa bu Proje Yöneticisinin yasal gücü olduğu anlamına gelir. Emir-komuta zincirinde yukarıda yer almak proje faaliyetlerinin sorgusuz, sualsiz yapılmasını kolaylaştırır.

 

Ödüllendirme Gücü: Proje Yöneticisi, takım elemanlarına projenin başarısı karşısında bir ödül vaat ediyorsa, bu durumda da Ödüllendirme Gücünü kullandığını söyleyebiliriz. Proje  Yöneticisi özellikle motivasyonu yüksek tutabilmek amacıyla bu gücü kullanır fakat bu gücü kullanabilmesi için Üst Yönetimin desteği gerekmektedir. Bu gücü kullanarak bitirilen projelerde takım üyelerine vaadedilen ödül mutlaka takdim edilmelidir aksi takdirde Proje Yöneticisi ve hatta kurum içinde güven bunalımı yaşanır.

 

Korkutma Gücü: Takım elemanlarını ceza ile korkutarak da proje işleri yaptırılabilir. Korkutma Gücü, proje takımında stresi yükselten ve motivasyonu düşüren bir faktördür.

 

Referans Gücü: Yasal Güce benzer bir durum mevcuttur. Proje Yöneticisi eğer üst düzey bir yöneticinin desteği ile projedeki işleri yaptırmaya çalışıyorsa Referans Gücünü kullandığı anlamına gelir. Şirketlerde stratejik açıdan önemli projelere kurum içinde baskısı hissedilen (sesi yüksek çıkan) Genel Müdür Yardımcıları, sponsor olarak atanır. Bu Genel Müdür Yardımcısının desteğini alan Proje Yöneticisi kimi zamanda Departman Müdürlerinden bile yüksek yetkilere sahip olur. Bu gücü kullananlar, projenin bir başının ve bir sonunun olduğunu unutmamaları gerekir.

MS Project’te İşlerin Tamamlanması Konusu

MS Project’te ve daha pek çok yazılımda bir aktivitenin tamamlanma oranı ile o aktivitede kullanılan eforun harcanma miktarı arasındaki fark ayrı ayrı gösterilmektedir.Sayılarla ifade edecek olursak, Örneğin 10 günlük bir projenin ilk 5 gününde 75 adam*saat, son 5 gününde ise 25 adam*saat kullanacak şekilde plan yapmış olabilirsiniz.

 

Bu durumda işin süresel olarak %50’sini tamamladığınızda bütün eforun %75’ini harcamış olacaksınız. Geri kalan %50’lik zamanda ise tüm eforun sadece %25ine ihtiyaç duyacaksınız.

 

MS Project’te %Complete bilgisi ile %Work Complete bilgisi arasındaki fark budur. Yukarıdaki anlatımın MS Project’te görünümü de aşağıdaki gibi olacaktır.

complete 

Metrobüs Projesi

Türkiye’de Bolu Dağı Tüneli projesinden sonra herhalde son zamanlarda en çok konuşulan proje budur.

 

Projenin başarılı olup, olmadığı üzerine yorum yapmak mümkün değil çünkü hem ilgili sitede zaten pek çok yorum var hem de yorum yapan sanki siyasi görüş de ifade etmiş gibi oluyor.  Onun için ben de sadece çıkan haberleri derledim. Değerlendirmeyi siz yapın. 

 

 

Metrobüse binen arızasına katlanır
21 Mayıs 2009 Perşembe
Arızalanan metrobüsten indirilen yolcular Boğaz Köprüsü’nden Mecidiyeköy’e kadar 2 kilometre zorunlu sabah yürüyüşü yaptı.


Hollanda’dan metrobüs açıklaması
20 Mayıs 2009 Çarşamba
“1 ay içinde sistem hazır hale gelecek. Metrobüslerde sorun yok”


Metrobüs düellosu
17 Mayıs 2009 Pazar
Topbaş’tan Kılıçdaroğlu’na yanıt: “Hala gündemde kalmak isteyenler var”


Metrobüs yolunda feci kaza!
14 Mayıs 2009 Perşembe
Önce önündeki 2 araca çarptı sonra bariyerleri aşıp metrobüs yoluna girdi!


Lastiği patlayan metrobüs dehşet saçtı!
03 Mayıs 2009 Pazar
İki otomobili biçti, bariyerlere çarparak durabildi!


Metrobüs kazalara davetiye çıkarıyor”
02 Mayıs 2009 Cumartesi
TMMOB Makine Mühendisleri Odası İstanbul Şube Başkanı İlter Çelik: “Avcılar’daki kaza düşündürücü”


Metrobüs yolunda feci kaza
30 Nisan 2009 Perşembe
Bariyere çarptı, alev alev yandı!


Metrobüs yolunda feci kaza!
30 Nisan 2009 Perşembe
Bariyere çarptı, alev alev yandı!


Ya lastiği patlarsa!
24 Nisan 2009 Cuma
Metrobüs yolcularını bekleyen tehlike…


Belediyeden metrobüs açıklaması
21 Nisan 2009 Salı
Yeni araçlar ne zaman hizmete girecek?

 

Metrobüs 1 ayda 4 milyon kişiyi taşıdı
01 Nisan 2009 Çarşamba
İETT’nin kazancı 3.5 milyon TL arttı


Metrobüs yayaya çarptı
25 Mart 2009 Çarşamba
İnanılmaz kaza..


Yürübüs yolu!
18 Mart 2009 Çarşamba
Metrobüsler arıza yapınca binlerce vatandaş Topkapı-Mecidiyeköy arası yürümeye başladı.


Metrobüs yolu Yayayolu oldu
18 Mart 2009 Çarşamba

 

Metrobüsten 50 ek sefer!
13 Mart 2009 Cuma
Turkcell Süper Lig’de bu akşam oynanacak Fenerbahçe-Kocaelispor maçı nedeniyle motrobüsün 50 adet ek sefer yapacağı bildirildi.


Metrobüs yolunda feci kaza!
06 Mart 2009 Cuma
Zincirleme kazaya neden aracın fırlayan motoru metrobüse çarptı

 

Metrobüs arızalanınca…
06 Mart 2009 Cuma
1.5 kilometre yürümek zorunda kalan yolcular çılgına döndü

 

Metrobüste büyük izdiham
05 Mart 2009 Perşembe
Polis müdahale etmek zorunda kaldı

 

Metrobüs kullanıcılarına sabah sürprizi
05 Mart 2009 Perşembe
Çift bilet yok!

 

 

 

 

Yetişkinler Nasıl Öğrenir?

Kurumunuzun İnsan Kaynakları sizi bir eğitime göndermeye karar verdi veya bir eğitim talebiniz kabul oldu ve kaydınız gerçekleştirildi. Bir yetişkin olarak bir konuda eğitimden en yüksek faydayı nasıl elde edebilirsiniz?

 

Burada yazacaklarım, çoğunuzun öğrencilik yıllarında öğretmenlerden düzenli olarak duyduğunuz yöntemler olacak, aslında.

 

Fakat üniversiteden uzaklaşalı belirli bir süre geçtikten sonra iş ve aile telaşı içinde zihin yoruluyor ve öğrencilik yıllarındaki kadar konulara kolay odaklanılamıyor.

Buna karşılık şirketler eğitime bir bedel ödediği için eğitimden en fazla faydayı elde etmeyi hedefliyorlar. İşte, bu noktada katılımcıların, kurum tarafından organize edilen eğitimlere ayrı bir önem vermesi gerekiyor.

 

Aşağıdaki noktalara dikkat ettiğiniz taktirde alacağınız eğitimden en yüksek verimi almak mümkün olacaktır.

 

Eğitim Öncesi Yapılması Gerekenler

  • Programlanan eğitimin başlangıç-bitiş zamanlarını kontrol edin.
  • Programlanan eğitimin yerini kontrol edin.
  • Programlanan eğitimin amacını ve içeriğini okuyun.
  • Eğitmen hakkında internetten bilgi edinin yoksa eğitimi organize eden birimden özellikle talep edin.
  • Katılacağınız eğitimin konusu ile ilgili internetten araştırma yapın. Bulduğunuz bilgilerin çıktısını alıp, eğitim ortamında yanınızda bulundurun.
  • Eğtimi verecek firma ile ilgili inceleme yapın.
  • Katılacağınız eğitimle ilgili kişisel ve kurumsal beklentilerinizi tanımlayın.

Eğitim Süreci

  • Eğitim yerine zamanında ulaşın.
  • Eğitim için mutlaka yanınızda kalem, not defteri vb. bulundurun.
  • Eğitmene kendinizi ve beklentilerinizi açık olarak anlatın.
  • Eğitim esnasında anlatılan konuları yazın. Yazarak, öğrenmek en iyi yoldur.
  • Eğitimde aktif ve katılımcı olun. 

Eğitim Sonrası

  • Eğitimden kısa bir zaman sonra anlatılan konuları tekrar edin.
  • Çevrenizde bir kişiye öğrendiğiniz konuları özetle anlatın. Anlatmak, öğrenmeyi kolaylaştırır.
  • Aldığınız eğitimle ilgili her türlü soru için eğitmenle ve uzmanlarla iletişime geçmekten çekinmeyin.
Categories: İlginç

MS Project’te Aktivitelerinize Doküman Ekleyin

Varsayın ki bir projede satın alma işlemi gerçekleştirdiniz ve Excel’de hazırlanmış bir sipariş formunuz bilgisayarınızda kayıtlı veya bazı aktivitelerin neticesinde ortaya teknik resimler çıktı ve bu resimler Autocad formatında yine bilgisayarınızda bir yerlerde kayıtlı.

İşte bu proje içindeki farklı formatlardaki dosyaları, proje aktivitelerinizle eşleştrimek isteyebilirsiniz. Böylece hangi faaliyette hangi dokümanın doldurulduğunu veya oluştuğunu daha kolay takip etme imkanı bulursunuz.

Bunun için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.

Öncelikle hangi aktiviteye doküman ekleyecekseniz, o aktiviteye iki kere tıklayarak, TASK INFORMATION penceresini açınız. NOTES sekmesine geçip, aşağıda görüldüğü gbi INSERT OBJECT butonuna tıklayınız.

not-1

Karşınıza aşağıdaki pencere gelecektir. Sol kenardaki “Create From File” sekmesini seçin.

not-2

BROWSE tuşuna basarak, ekleyeceğiniz dosyanın bilgisayardaki yerini bulun.

not-3

Yukarıdaki pencereden istediğiniz dosyayı seçin ve INSERT butonuna basın.

TASK INFORMATION penceresine tekrar ulaştığınızda ilgili dosyanın NOTES alanına eklendiğini göreceksiniz.

not-4

MS Project'te Aktivitelerinize Doküman Ekleyin

Varsayın ki bir projede satın alma işlemi gerçekleştirdiniz ve Excel’de hazırlanmış bir sipariş formunuz bilgisayarınızda kayıtlı veya bazı aktivitelerin neticesinde ortaya teknik resimler çıktı ve bu resimler Autocad formatında yine bilgisayarınızda bir yerlerde kayıtlı.

İşte bu proje içindeki farklı formatlardaki dosyaları, proje aktivitelerinizle eşleştrimek isteyebilirsiniz. Böylece hangi faaliyette hangi dokümanın doldurulduğunu veya oluştuğunu daha kolay takip etme imkanı bulursunuz.

Bunun için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.

Öncelikle hangi aktiviteye doküman ekleyecekseniz, o aktiviteye iki kere tıklayarak, TASK INFORMATION penceresini açınız. NOTES sekmesine geçip, aşağıda görüldüğü gbi INSERT OBJECT butonuna tıklayınız.

not-1

Karşınıza aşağıdaki pencere gelecektir. Sol kenardaki “Create From File” sekmesini seçin.

not-2

BROWSE tuşuna basarak, ekleyeceğiniz dosyanın bilgisayardaki yerini bulun.

not-3

Yukarıdaki pencereden istediğiniz dosyayı seçin ve INSERT butonuna basın.

TASK INFORMATION penceresine tekrar ulaştığınızda ilgili dosyanın NOTES alanına eklendiğini göreceksiniz.

not-4

Ey Proje Yöneticisi!

  1. Organize etme bencerisine sahip olmalısın.
  2. İletişime çok fazla önem vermelisin.
  3. Müşterilerine karşı her zaman dürüst olmalısın.
  4. Sonuca ulaşmak için geçilmesi gereken adımları net ortaya koymalısın.
  5. Müşteriyle çalışmayı bilmelisin.
  6. Projenin arkasındaki senaryoyu çok iyi bilmeli ve anlamalısın.
  7. Uygulama esnasında çıkabiliecek teknik sorunları önceden görüp, sorumlu birimleri önceden uyarmalı ve desteklerini istemelisin.
  8. Her türlü olumsuzluğu dokümante etmekten çekinmememlisin. Bu olumsuzluklardan gelecekte hem kendin hem de diğer proje yöneticilerinin yararlanmasını sağlamalısın.
  9. Projenle ilgili adil olmayan ifadelere karşı projenin sağlayacağı faydaları savunmaya hazır olmalısın.
  10. Her zaman beklenmeyeni beklemelisin.

PMP Audit Hakkında

FROM: Nurettin Selsil

DATE: Thu, 8 May 2009

SUBJECT: Denetim hakkinda soru…

 

Merhaba,

 

Gectigimiz hafta PMP sinavina basvurdum ve maalesef denetime

(audit) takildim. Aranizda bu asamaya takilip da tamamlayanlar varsa, fikir alisverisnde bulunmak isterim.

 

Mesela yaptigim her proje icin beyan ettigim yoneticiden islak imzali bir form istiyorlar. Bu formun zarfa konmasi ve muhurlenmesi gerekiyormus. Muhurden kasit nedir? Herhalde mumla kapatilip kabartma muhur basilmasi olmasa gerek. 🙂

——-o——– 

 

FROM: Salih Öztop

DATE: Thu, 7 May 2009

SUBJECT: Re: Denetim hakkinda soru…


Merhaba
Taze denetimden gecmis biri olarak cevaplarimi listeliyorum. Oncelikle yaptigin strese degmeyecek panige gerek yok. Evraklari Belcikaya gonderdigimin ertesi gunu auditi gectim.

Sirketin antetli zarfi da olabilir ama normal bir zarfa evrakalri ilgili yonetici koyacak ve zarfin kapatilmis olan kismina tam bu yapiskanin oldugu yer sirketin adinin yazili oldugu KASE ile muhurleyecek. Sirketin adi yazar bu kasede. Ayni kasenin oldugu yere imza da atmasini tavsiye ederim. Amac kapatildiktan sonra acilmadigini garanti etmek.

Imza zarflarin arkasina degil, acilmadigini gostermek icin muhrun/kasenin uzerine yapilmali.

Kolay gelsin

————-o————- 

 

FROM: Yasin Durgut

DATE: Thu, 8 May 2009

SUBJECT: Re: Denetim hakkinda soru…

 

Selamlar,

 

ben de denetlemeden geçmiş bir kişi olarak Salih Bey’in yazdıklarını teyit edebilirim. Online başvuru sırasında ne beyan etmişseniz bunu yazılı olarak da beyan etmeniz bekleniyor. Bu beyanı da pojede çalıştığınız amirinizden bekliyorlar. Yaptığınız işlei beyan eder formları ve gerektiğinde temas kurulacak iletişim bilgileri kısımlarını doldurup bir zarfa koyup, zarfın kapatıldıktan sonra, zarfın ön yüzündeki kapak kısmı kaşelenmeli ve ıslak imzalanmalı. Böylece amirin beyanını PMP adayı görmeden yani zarf açılmadan doğrudan ilgili PMI merkeze ulaştırılması gerekli. Ben hatırladığım kadarıyla Amerika’ya kargoyla göndermiştim ama PMI’in diğer kontak merkezleri mevcut. Yaklaşık 5 gün içinde denetlemeden geçtiğimi ve prometrik’ten sınav zamanını belirleyebileceğimi bildirir mail aldım,

 

kolay gelsin,

 

yasin durgut

 —————o—————–


FROM: Emrah Ulaşer

DATE: Thu, 8 May 2009

SUBJECT: Re: Denetim hakkinda soru…

Merhaba ,

 

Ben audit e düştüğümde yaptığım aşağıdakilerdi.Gönderdikten 1 hafta  sonra cevabı alabildim.

 

*Dökümanları yazıldığı şekilde doldurun , ve ilgili kişilere imzalatın.

*Her belirttiğiniz proje için hazırladığınız dökümanları ayrı zarflara koyun.

*Her bir zarfı kapatıp zarfın tam kapandığı kısma  , iki tarafada taşacak şekilde ilgili yöneticinize imzalatın.

*Eğitim aldığınız yerden aldığınız sertifikaların ing. lerini isteyin.

 

iyi çalışmalar….

 

Emrah


 ————–o————–

Categories: PMP Tags: , , ,

Kurumsal Proje Yönetimi Ofisi’nin Hedefleri

  • Kurum genelinde projelerin etkin yönetilmesi amacıyla dünya sınıfında bir proje yönetimi metodolojisini oluşturmak ve devamını sağlamak.
  • Proje yöneticilerine eğitim vermek, sertifika almaları için motive etmek ve profesyonel proje yöneticiliğini bir kariyer hedefi olarak kurum içinde tanıtmak.
  •   Kurumsal hedefler ile projelerin hedeflerini inceleyerek, öncelik sırasını oluşturmak ve kurum içindeki kaynakları projelerin önceliğine göre dağıtmak.
  • Projeler için kontrol, koordinasyon merkezi olma görevini üstlenmek.
  • Projeler arasındaki iletişimin doğru çalışmasını sağlamak
  • Müşteri tatminini de artırmak ve müşterinin projeye olan desteğini sağlamak için müşteriye yönelik Proje Yönetimi ve metodlar konusunda farkındalık eğitimleri yapmak  Müşterinin proje yönetim sürecini daha iyi anlamasını sağlamak.
  • Projelerde yapılan ortak süreçlerin daha hızlı ve problemsiz yapılması için bilgi paylaşımında bulunmak.
  • Projeleri zaman, kapsam, maliyet, kalite, risk vb. konularda genel olarak sürekli izlemek ve proje yöneticilerine yönlendirme danışmanlığı sunmak.

Aktivite Sıralama- 2 – PMBOK

Aktivite Sıralama – 1 yazımda bir proje içinde aktivitelerin sıralanmasının ne kadar önemli olduğunu belirtmiştik.

 

Bu yazımda ise aktivitelerin sıralanması için ihtiyacımız olanları, sıra oluşturma yöntemlerini ve neticede ortaya ne çıkacağını anlatmaya çalışacağım.

 

Neye İhtiyaç Duyarız?

 

PMBOK 2008 referans alarak Aktivite Sıralama konusunu incelediğimizde öncelikle tabi ki Aktivite Listesine ihtiyaç duyulur. Bu aktivitelerin Özelliklerine de dikkat etmek gerekmektedir çünkü işlerin doğası gereği hangi sırada yapılacağına da karar vermek daha kolay olur.

 

Ayrıca, projedeki kilometretaşları da bazı aşamaların ilk veya son aktivitesi olacağından dolayı sıralama çalışmasına başlamadan önce gerekli olan bilgiler arasındadır.

 

Aktivite Sıralama Nasıl Yapılır?

 

Projedeki tüm aktiviteler ve kilometretaşlarının hangi sırada yapılacağını belirlemek için aktiviteleri post-it’lere yazmak ve yapılış sırasına göre beyaz bir tahtaya yapıştırıp, aralarına da başlatma sırasına göre (FS, SS, FF) oklarla bağlantılar çizmek, işinizi bir hayli kolaylaştıracaktır.

 

Aktiviteler ve kilometretaşları arasına konulan okların üzerine artı(+)veya eksi (-)bir rakam yazarak da aktiviteler arasında Lag – Lead Time ifadelerini tanımlamış olursunuz.

 

PMBOK 2008, aktivite sıralamada, her aktivitenin en az 1 adet öncülü ve ardılı olması gerektiği konusunda uyarıda bulunmaktadır.

 

Ortaya Ne Çıkar?

 

Yukarıdaki işlemler tamamlandığı takdirde, Projenin Ağ Diyagramı (Network) ortaya çıkacaktır.

 

Proje Yönetiminde adı geçen Ağ Diyagramları, kesinlikle Süreç Yönetimindeki İş Akış’ları (Work-Flow) ile karıştırılmamalıdır. Ağ Diyagramları, projenin gerçekçi ve ulaşılabilir süresini bulabilmek amacıyla kullanılacağından, İş Akışlarından farklı bir gösterime sahip olurlar.

 

İş Akışları, süreçlerin akışındaki mantığı anlatmayı hedefler, Ağ Diyagramları ise aktivitelerin birbirlerini zaman ekseninde hangi sırada takip edeceğini gösterir.

 

Bulmaca: Kapsam Yönetimi

Bu linke tıklayınız, lütfen: scopequiz

puzzle-resmi-2

Categories: Bulmaca Tags: , ,

PMP Bulmaca

Bu linke tıklayın, lütfen:  puzzle

puzzle-resmi

Categories: Bulmaca Tags: , , ,