4- Scrum Yaklaşımında Organizasyonel Hedefler

Bugün hayatımızın içindeki pek çok ürün, organizasyonların ortaya koyduğu vizyonların sonucudur.

Bir firma, dünyanın en iyi bilgisayarını üretme vizyonuna sahiptir ve bunu ortaya koyduğu ürünlerle sağlayabilir.

Bir başka firma, müşterilerine 10 dakika içinde sıcak yemek servisi verme vizyonuna sahiptir ve oluşturduğu restoran ağı ile bu imkanı sunabilecek seviyeye gelir.

Bir başkası, dünyanın en yüksek güvenlik seviyesine sahip otomobilini yapmayı hedefler ve tüm kaynaklarını bu konuda uzmanlaşmaya ve ürünler üretmeye yönlendirebilir.

Bu çerçevede, bir kuruluşun geliştirmeye çalıştığı ürün, şirketin vizyonuna göre şekillenmektedir. Vizyon, o kuruluş için iddialı hedeftir. Her şirket, dünya genelinde iddialı hedefler koymak zorunda değildir. Elbette, iç pazara yönelik ürün geliştiren bir şirket de kendisi için iddialı hedefler tanımlayabilir.

Organizasyonun üst yönetimi, bir vizyon tanımı yaptığında, bu vizyona hizmet edecek ürünü yapmak üzere ara hedefler belirlenir. Örneğin, aya insanlı bir uzay aracını ilk defa indireceğimizi hayal edelim. Biz, bunu iddialı bir hedef olarak tanımlıyoruz. İlk hazırladığımız roketlere insanları yerleştirip, gönderemeyiz. Öncelikle, insansız roketleri gönderip, geri dönen parçaların sorunsuz olarak geri döndüğünden emin olmamız gerekir. Bundan emin olduktan sonra, hayvanları, kobay olarak gönderip, onların da sağlam döndüklerinden emin olmamız gerekir. Bütün bu evreler esnasında proje ekibi de pek çok yeni bilgi edinir ve varsa hataları düzelterek, ürünü iyileştirir. İnsanlı bir aracı göndermek, en son adım olarak görülmelidir. Böylece, risk ve belirsizliklerin neredeyse tamamen ortadan kaldırıldığından emin olmalıyız.

Scrum yaklaşımında işler, ilginç bir şekilde yukarıdaki örneğe benzer.

Bir ürün oluştururken, vizyonla uyumlu bir ürün hedefi ortaya koymak gerekir. Scrum Kılavuzu, bir vizyondan bahsetmese de, genellikle şirketlerin stratejik hedefleri çerçevesinde vizyon tanımlanır.

Ürün hedefi, uzun vadeli bir hedefi temsil eder. Bir proje ekibinin odaklandığı yalnızca bir ürün hedefi vardır. Böylece, ortak enerjiyi tek bir hedefe yönlendirmek mümkün olacaktır.

Ulaşılan her sprint hedefi ve teslim edilen her artış, ürün hedefine ulaşmak için bir adımdır. Scrum’a dahil olan herkes, yapılan işlerin sprint hedefine, ürün hedefine ve daha geniş ürün vizyonuna ulaşmakla ilişkili olduğunu anlamalıdır.

3- Scrum Eserleri

Bu videoda scrum eserlerini tanıyacağız.

Eser kelimesi (İngilizce’de Artifact) biraz kafa karıştırıcı olabilir. Bu konuyu biraz açalım.

Eser, aslında insanlar tarafından yapılan veya şekil verilen, sanatsal bir özelliği olan ürünler için kullandığımız bir kavramdır.

Scrum’da eser ifadesi, yaratılan herhangi bir şeydir.

Scrum kılavuzu şu üç eserden bahseder.

1- Ürün birikimi.

2- Sprint birikimi.

3- Artış veya ürün artışı

Bütün metot ve yaklaşımlarda olduğu gibi Scrum yaklaşımının da kendine özel bir terminolojisi vardır. Bu kavramları baştan öğrenmek, sonraki videoların içeriğini anlamanızı kolaylaştıracaktır.

Tekrar dönelim Scrum’daki eserlere…

Scrum eserlerinin her biri taahhüt içerir.

Örneğin, Ürün birikimi, uzun vadeli bir hedef olan ürün hedefine ulaşmak için hazırlanır.

Sprint birikimi, her sprint için tanımlanan sprint hedefine ulaşmak için vardır.

Ürün artışı, ürünün sahip olması gereken kaliteyi tanımlayan “bitmişin tanımını” yerine getirmeyi taahhüt eder.

Bu durumda, taahhüt, belirli bir şeyi başarmaya odaklanmak anlamına gelmektedir.

Bir taahhüde sahip olmak, herkesin çalışmanın neden önemli olduğunu ve istenen sonucun ne olduğunu anlamasını sağlar.

Bundan sonraki videolarımızda Scrum’ın eserlerini daha detaylı olarak göreceğiz.

2- Scrum Çerçevesine Genel Bakış

Scrum, yeni ürün geliştirirken karmaşık işlerle başa çıkmak için kullanılan bir çerçevedir.

Sürekli değişen piyasa koşulları ve teknolojik gelişmelerden dolayı fazlasıyla belirsizlik yaşanan günümüzde, bir ürünün nasıl geliştirilmesi gerektiğini baştan düşünmek imkansızdır. Diğer bir ifadeyle, müşterilerin bundan altı ay sonra ne isteyeceği konusunda şimdiden net bir fikrimiz olamaz. Bu yüzden, gereksinimleri baştan detaylı anlamaya çalışmak ve buna göre ayrıntılı bir plan oluşturmak, değişimin yoğun olduğu sektörlerde işe yaramamaktadır.

Onun yerine, ürünü başarıya ulaştırmak için zaman kutuları ile çalışmak ve potansiyel değişikliklere hızlı adapte olabilmek daha önemli hale gelmiştir. Scrum, belirsizlikle başa çıkmak için zaman kutularının sonunda geri bildirimler almaya ve küçük artışlar yaparak ürünü geliştirmeyi sağlayan bir yaklaşımdır.

SCRUM, bir ürün geliştirmek için gereken tüm adımları, ürünün küçük bir parçası için yapmayı hedefler. Örneğin bir projedeki gereksinimleri toplama, tasarlama ve prototip oluşturma, geliştirme, test etme, dokümante etme gibi adımların hepsi sprint adı verilen sabit uzunlukta bir zaman kutusunun içine yerleştirilir.

İlk sprintten itibaren, ekip üyeleri, müşterilere piyasaya sürülmemiş olsa bile, çalışan, test edilmiş ve potansiyel olarak yetenekli bir ürün yaratmayı hedefler. Her sprintten sonra, ekip neyi başardıklarını müşteriye gösterir ve daha sonra ne yapacaklarını tartışır.

Şöyle bir kabul vardır: Müşterilerin gerçek ihtiyaçlarını anlayabilmeleri ve tarifleyebilmeleri için önce yanlış ürünü karşılarında görmeleri gerekir. Sonra kısa yinelemeler yani zaman kutuları ile müşteriler sürekli ekibe geri bildirim vererek ürünün iyileştirmesinde görev alırlar. Bu yöntem, müşterilerin istediği ve sevdiği bir ürüne ulaşma olasılığını önemli ölçüde artırır.

Bunu başarabilmek için, ekibin gereksinimleri anlaması, tasarım yapabilmesi, ürünü geliştirebilmesi ve test yapabilme becerisine sahip olması gerekir. Böylece, sprint sonunda potansiyel olarak müşterinin onay verebileceği ve çalışan bir ürün ortaya çıkmış olur.

Bir Scrum takımı, bir Scrum Master, ürün sahibi ve geliştiricilerden oluşur.

Ürün sahibi, ürün birikim listesi adı verilen özellikler listesini oluşturacak ve bu listeyi maksimum miktarda değer elde etmek için düzenleyecektir.

Geliştiriciler çalışır ve listedeki öğeleri sunulabilir bir ürün parçasına dönüştürmeyi hedefler.

Yol boyunca Scrum Master, ekibi sprint hedefine odaklar ve onları etkileyen tüm engellerin kaldırılmasına yardımcı olur.

Sprint’in son etkinliği, retrospektif toplantısıdır. Scrum takımı, sprintin nasıl gittiğine bakar ve iyileştirme noktaları bulur. Ardından bir sonraki sprintin planlaması ile süreç baştan başlatılır ve döngü tekrar eder.

Çevik Manifesto ve Scrum’ın Doğuşu

Bu dersimizde Çevik manifesto’dan ve Scrum’ın doğuşundan bahsedeceğiz.

Öncelikle, Çevik yaklaşımın ne anlama geldiğini anlayarak konularımıza başlayalım.

Çevik yaklaşım, çapraz işlevli, kendi kendini yöneten ekiplerin ve müşterilerin ortak çabasıyla gereksinimlerin ortaya çıkarıldığı bir yolu tanımlar. Bu çerçevede çevik terimi, çevik yazılım geliştirme manifestosundan gelmektedir.

Bu manifestodaki değerler ve fikirler, Scram, Kanban, Crystal, Extreme Programming ve benzer çerçevelerin yelpazesinden türetilmiştir.

İşte bu yüzden Scrum, çevik bir çerçeve olarak kabul edilir ve Çevik yaklaşımla ilişkilendirilir.

Şimdi manifestoda söylenenlere bir göz atalım.

Süreçler ve araçlar yerine bireyler ve onların etkileşimleri daha önemlidir.

Bunun ne anlama geldiğini düşünelim.

İyi kurulmuş süreçlere sahip olmak ve uygun araçları kullanmak şüphesiz çok önemlidir.

Ancak ortak bir amaç için birlikte çalışan yetenekli ve kararlı insanlara sahip olmak daha da önemlidir.

Kapsamlı belgeler yerine çalışan yazılım daha önemlidir.

Birincil amaç, tonlarca belge değil, çalışan bir ürün oluşturmaktır.

Dokümantasyon özenle kullanıldığında faydalıdır, ancak odak noktası bu olmamalıdır.

Kullanabileceğiniz bir ürününüz yoksa dokümantasyonla pek bir şey yapamazsınız.

Sözleşme müzakereleri yerine müşteri ile işbirliği yapmak daha önemlidir.

Müşterilerle ilgilenirken işbirliği yapmak ve ortak bir amacınız veya ortak bir hedefiniz olsun istersiniz.

Güven oluşturmak ve her iki tarafın da ilerlemeye yardımcı olduğu bir çalışma ilişkisine sahip olmak projeye değer katacaktır..

Müşterinin kendisinden ziyade avukatlar ve sözleşmelerle uğraştığınız bir ilişki yaşamak istemezsiniz.

Bir planı izlemek yerine değişime uyum sağlamak önemlidir.

Bir plana sahip olmak önemlidir tabii ki. Fakat plana uyma amacıyla ilerlerken pazardaki değişikliklere veya yeni teknolojik gelişmelere uyum sağlayamazsanız, ürününüz istediğiniz sonucu vermeyecektir.

Plan üzerinde ihtiyaca göre değişiklik yapmaya hazır olun. Ne kadar esnek olursanız, o kadar iyidir.

Çevik Manifestosu artık 20 yaşın üzerinde olsa da, fikirler ve ilkeler yalnızca yazılım geliştirme için değil, aynı zamanda diğer ürün kategorileri için de geçerlidir.

Scrum ise Çevik Manifestonun 2001 yılında oluşturulmasından önce de vardı.

1995 yılında Ken Schwaber ve Jeff Sutherland, Scrum Çerçevesini açıklayan bir makale sunmuşlardı.

Kariyere Hız Katmak

Kariyerine Hız Katmak İsteyen Yeni Mezunlardan mısınız? Size Yardımcı Olabiliriz.

Photo by MD Duran on Unsplash

Üniversiteden mezun oldunuz ve 2 ay ne çabuk geçti. Herhalde dinlenmişsinizdir; Şimdi artık iş arama yarışı sizi bekliyor.

Peki, rakiplerinizin önüne geçmek için sadece diploma yeterli mi? Kendinizi biraz daha fazla geliştirmek adına Proje Yönetimi konusuna eğilmeye ne dersiniz?

Şu araştırmaya bir göz atmanızı öneririm.

The global economy needs 25 million new project professionals by 2030. To close the talent gap, 2.3 million people will need to enter PMOE every year just to keep up with demand — this includes project managers and all change makers.

Kaynak Link

İstanbul Kurumsal Gelişim olarak size nasıl yardımıcı olabiliriz?

Proje Yönetimi eğitim ve danışmanlığı konusunda Türkiye’nin en köklü kuruluşuyuz. Faaliyetlerimize 2000 yılında başladık ve www.projeyonetimi.com web sitemiz üzerinden yaptığımız hizmetlerimizi duyurmaktayız.

Proje yönetimi eğitim ve danışmanlığı üzerine Türkiye’deki en deneyimli kadroya sahibiz.

Dünyaca kabul edilmiş ve merkezi Amerika’da bulunan Project Management Institute (PMI®) bilgi birikimini temel alarak, Proje Yönetimi, Çevik Proje Yönetimi, Microsoft Project Kullanarak Proje Planlama ve Takibi, PMP Sertifikası Sınavına Hazırlık vb. konularda eğitim hizmetleri sunmaktayız. Detay bilgileri web sitemizden alabilirsiniz.

Diğer yandan, PMI®’ın Türkiye’de Yetkili Eğitim Ortağı (Authorized Training Partner) olarak kabul ettiği ilk şirket İstanbul Kurumsal Gelişim’dir.

Kariyeriniz Dünyada Geçerli Olsun

Proje yönetimi üzerine uzmanlaştıkça, kariyerinize dünyanın farklı ülkelerinde devam etme şansını da kolayca bulabilirsiniz.

Yukarıdaki linkte gördüğünüz üzere proje bazlı çalışma dünya genelinde hızla yayılan bir çalışma modeli. Artık, iş üretenler daha fazla müşteri odaklı olmak zorunda, bu da proje yönetiminin önemini her geçen gün artırıyor.

Kariyerinizi proje yönetimi alanında geliştirmek için zaman kaybetmeyin.

Eğitimlerimiz hakkında detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret ediniz.

Kariyer yolculuğunda genç arkadaşlarıma başarılar diliyorum.

PMBOK 7 TÜRKÇE HAKKINDA

PMBOK 7 Türkçe elime ulaştı.

PMBOK 7’nin Türkçe Baskısı, bugün elime geçti ve ben de hemen incelemeye başladım.

Kitabı satın almak isteyenler Optimist Kitap adresine ulaşabilirler.

PMI TR’e üye olanlar için %10 indirim uygulandığını da hatırlatayım.


Türkçe Çevirinin Önemi

PMI Global sitesinde PMBOK 7’nin aşağıdaki dillerde yayınlandığını görebiliyorsunuz.

The PMBOK® Guide — Seventh Edition is available in English, Arabic, French, German, Italian, Korean, Brazilian Portuguese, Russian and Spanish in all formats and in Simplified Chinese electronically. In addition in December, the print version will be available in Simplified Chinese.

Ne yazık ki, bu diller arasında Türkçe yok. 2010 yılından bugüne kadar yayınlanan PMBOK’lar, gönüllülerin ve sponsorların desteği ile Türkçe’ye kazandırılmıştır.

Bu versiyonun da Türkçe’ye çevirisinde emeği geçen herkese teşekkür ederim.

Kitabın içeriğinden bağımsız olarak, bu eserin dilimize kazandırılması, ülkemizdeki proje yönetiminin uygulamalarının gelişimi açısından çok kıymetli olacaktır. Özellikle terminoloji açısından herkese kılavuzluk edecektir.


Kitabın Genel Yapısı (Türkçe’den Bağımsız Olarak)

Satın aldığınız kitap aslında iki ayrı kitabın birleştirilmiş halidir.

Birinci kitap “Proje Yönetimi Standardı” diye tanımlanmıştır ve ANSI (Amerikan Ulusal Standartları Örgütü) standartlarına uygun olarak yayınlanmıştır. Toplam 67 sayfadan oluşmaktadır ve bir proje yöneticisinin, sektörden, metottan bağımsız olarak uyması gereken etik kuralları ve davranış ilkelerini anlatır.

Kitabın ikinci kısmı ise PBMOK (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu) olarak geçmektedir ve eklerini çıkarınca 196 sayfadan oluşmaktadır. ANSI Standartlarına uygun olmadığı kitabın girişinde ifade edilmiştir. Bir önceki versiyonla karşılaştırınca özet niteliğinde bir içeriğe sahip olduğunu söylemek mümkündür.


Kaygılarım Halen Geçerli ama…

PMBOK 7’yi okuyarak, proje yönetimini öğrenmek mümkün değildir. PMBOK 7’yi okuyarak, PMP Sınavını geçmek de mümkün değildir.

Bu konuyu şu yazımda detaylı olarak anlatmıştım:

PMBOK® 7 ve PMBOK® 6

ama…

PMBOK 7’nin Türkçesi şu açıdan önemli; Eğer sınava Türkçe dil desteği alarak girecekseniz, sınavda göreceğiniz ifadelerin İngilizce’lerinin neye karşılık geldiğini bilmeniz, soruyu daha iyi anlamanız açısından faydalı olacaktır.

Basit birkaç örnek vereyim: (Bunlar kitapta ilk dikkatimi çeken ifadeler.)

Outcome: Sonuç

Output: Çıktı

Burnup Graph: Tamamlanan iş

Burndown Graph: Kalan iş

Bundan sonra ben de eğitimlerimde konuları anlatırken bu kavramları referans alarak anlatacağım.


PMP Sınavını Hedefliyorsanız

PMI, 2021’in başından itibaren sınav içeriği ile PMBOK’lar arasındaki ilişkiyi kopardı.

Sınava girmek için canlı alacağınız (online veya sınıf ortamında olabilir) eğitimleri geçerli kıldı ve ayrıca Exam Content Outline (ECO) hazırlayarak, bizim gibi Authorized Training Provider (ATP) olan kuruluşlara sunum dosyalarını, ve soru setlerini göndermeye başladı.

Bu konuda önceden yazdığım şu iki yazıyı incelemenizi tavsiye ederim.

Neden PMP® Sertifikası Almalıyım?

PMP Sınavı Hakkında En Fazla Sorulan Sorular


Proje Yönetimi, Agile Proje Yönetimi, MS Project, PMP Hazırlık gibi konularda detaylı bilgi almak için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Detaylı bilgi için: info@projeyonetimi.com