Reklamlar
Başlangıç > Proje Maliyet Yönetimi > Bütçe Belirleme Süreç Tekniklerinin Detayı

Bütçe Belirleme Süreç Tekniklerinin Detayı


UnknownBütçe Belirleme Süreci oldukça önemlidir. Projenin ortasında hedeflenen bütçenin bitmesi ne kadar kötü bir şeyse, proje için gereksiz yere fazla parayı ayırıp da kullanmamak da yine kötüdür. Sonuçta paranın fırsat maliyeti vardır.

Bu yüzden doğru bütçenin belirlenebilmesi için öncelikle aktivitelerin küçük parçalara bölünmüş olması kaçınılmazdır. Aktiviteleri böldükçe o aktivite içinde gerekli olan iş gücü, makina gücü, malzeme gibi işi doğrudan yapmanın maliyetleri rahatlıkla tahmin edilebilir. Hatta bu tahminlemeyi yapacak olan kişiler de o işle ilgili en fazla bilgisi olan hatta mümkünse doğrudan işi yapan kişiler olmalıdır.

Aktiviteler içinde riskler de olabilir. PMI’a göre bu riskler de değerlendirilerek, aktivite detayında Beklenmedik Durum Yedeği ayrılmalıdır.

Aktivitelerin detay maliyetleri içinde Beklenmedik Durum Yedekleri de dahil olmak üzere İş Paketlerinde maliyet toplamları alınarak, Proje Yöneticisinin önüne gelir. Proje Yöneticisi de İş Paletleri bazında Beklenmedik Durum Yedeği ayırabilir. Önemli olan Beklenmedik Durum Yedeklerinin hangi risklere karşılık ayrıldığının dokümante edilmesidir.

Bir sonraki adımda İş Paketleri, Kontrol Hesaplarıyla ilişkilendirilir ve bütçeyi üst yönetimin daha rahat kontrol etmesi amacıyla kullanılır.  Bir yöntem, kurum içi maliyetleri ayrı, tedarikçiklerin maliyetlerini ayrı takip edecek Kontrol Hesapları oluşturulablir. Bir başka yöntem, direkt işçilik, direkt malzeme, endirekt işçilik vs.. şeklinde bir ayrım ile İş Paketleri, muhasebe kodlarıyla ilişkilendirilebilir.

Kontrol Hesaplarının da tekrar toplanmasıyla Projenin Maliyet Temel Çizgisi ortaya çıkar. Bütün bu işlemlere rağmen Maliyet Temel Çizgisinde halen bir eksik vardır. O da zaman bazlı parasal ihtiyacın gösterimi.

Proje Yöneticisi, haftalık, aylık veya 3’er aylık (projenin büyüklüğüne göre) zaman dilimlerinde ne kadar paraya ihtiyaç duyacağını da üst yönetimle paylaşmalıdır. Bu gösterim genellikle kümilatif artan bir S-Grafiği olarak hazırlanır.

Artık Proje Maliyet Temel Çizgisi hazırdır ve Üst Yönetime sunulur.

PMI’a göre Üst Yönetim de projeye Yönetim Rezervi ayırmalıdır. Yönetim Rezervinin amacı özellikle Kapsam Kayması, Mücbir Sebepler, Öngörülemeyen Riskler şeklinde sıralayabiliriz.

Maliyet Temel Çizgisinin üzerine Yönetim Rezervi de eklenince artık Proje Bütçesi hazırdır.

Proje Yöneticisi, harcanan maliyetleri, plan ile karşılaştırırken, Maliyet Temel Çizgisini referans alır. Projede, Maliyet Temel Çizgisindeki gözüken parasal ihtiyaç yetmez ise Üst Yönetim, Yönetim Rezervlerini kullandırabilir.

Reklamlar
  1. Henüz yorum yapılmamış.
  1. No trackbacks yet.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s

%d blogcu bunu beğendi: