Archive
İletişimin Planlanması – PMBOK
Proje paydaşlarının bilgi ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bir iletişim yaklaşımının tanımlanması sürecidir.
İletişimin Planlanması süreci, paydaşların bilgi ve iletişim ihtiyaçlarına yanıt vermek için yürütülür; örneğin, kimin hangi bilgiye ne zaman ihtiyaç duyacağı , bu bilgilerin onlara nasıl ve kimin tarafından verileceği gibi konularda kararlar alınır.
İletişimin yanlış planlanması veya hiç planlanmaması mesajların iletilmesinde gecikmelere, hassas bilgilerin yanlış yerlere gönderilmesine ve bazı paydaşlara eksik bilgi gönderilmesine yol açabilir.
Etkin iletişim, bilginin doğru içerikte, doğru zamanda ve doğru etkiyi yaratacak şekilde sunulması demektir.
Verimli iletişim ise sadece gerekli bilgilerin sunulması anlamına gelir.
Neye İhtiyacımız Var?
İletişimin planlanabilmesi için öncelikle Paydaş Listesi elinizin altında olmalıdır. Paydaş Listesi’ni inceleyerek, hangi paydaşı nasıl yönteceğinize dair bir strateji geliştirmelisiniz. Geliştirdiğiniz stratejilerde hangi paydaşa hangi bilgileri göndereceğinizi veya hangi bilgileri alacağınızı belirlemekte yardımcı olacaktır.
Nasıl Yapılır?
İletişim Analizi ve İletişim Teknolojisini belirleyerek, iletişim planına ulaşılabilir. Yapılması gereken şey, proje sürecinde Gantt Şemasına da bakarak, öncelikle Major Toplantıların (Üst Yönetime, Sponsora) zamanına, katılımcılarına, yerine, gündemine karar vermek, daha sonra Minor Toplantıların sıklıklarını belirlemek ve aynı şekilde olmazsa olmaz katılımcıları, gündem konularını belirlemek olarak özetlenebilir.
Ayrıca bilgi akışında kullanılacak araçlar, teknoloji, formlar, yazılımlar da netleştirilir. Bu araçların neler olduğu proje ekibine tanıtılmalıdır.
Ortaya Ne Çıkar?
İletişim planı, herkesin baktığında bu projede iletişimin nasıl yapılacağını anlaması gereken bir doküman olmalıdır.
İçinde örneğin;
- Takım üyeleri gerçekleşme verilerini ne sıklıkta Proje Yöneticisine ve nasıl aktaracaklardır?
- Proje Yöneticisi, üst yönetimi veya müşteriyi ne sıklıkta ve hangi bilgi içeriği sunarak bilgilendirecektir.
- Üretilen bilgiler nasıl arşivlenecektir.
- Rapor formatları, sıklığı, kimden kime gönderileceğine dair yaklaşım.
- ve daha fazlası…
Sosyal Ağlar
- gokremtekir kişisinin Facebook üzerindeki profilini görüntüle
- gokremtekir kişisinin Twitter üzerindeki profilini görüntüle
- gokremtekir kişisinin Instagram üzerindeki profilini görüntüle
- gokremtekir kişisinin Pinterest üzerindeki profilini görüntüle
- gokremtekir kişisinin LinkedIn üzerindeki profilini görüntüle
- gokremtekir kişisinin YouTube üzerindeki profilini görüntüle
Eposta ile Blogu Takip Et
Popüler Yazılar & Sayfalar
- PMP Sınav Deneyimi
- Kapsamın Doğrulanması - PMBOK
- Fonksiyonel Organizasyondan Matris Organizasyona Doğru
- 02 Ocak 2021 Sonrası PMP Sınavı Deneyimi - Murat Güder
- PERT Diyagramı basitçe nedir?
- PMI'a Göre Proje Bazlı Organizasyon - PMBOK
- Proje Durum Raporu Nasıl Hazırlanır?
- PMI'a Göre Matris Organizasyonlar - PMBOK
- MS Project'te Toplam/Serbest Bolluk
- Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi - PMBOK
Kategoriler
- Agile (7)
- Öğrenilen Dersler (17)
- Başarısız Projeler (1)
- Başlatma Süreçleri (7)
- Bulmaca (14)
- CAPM (2)
- Etkinlik (10)
- Eğitim (27)
- Gezelim – Görelim (5)
- Hediye (2)
- Kapanış Süreçleri (2)
- MS Project (82)
- Organizasyon Yapıları (11)
- PDU Paketleri (3)
- Planlama Süreçleri (9)
- PMBOK (14)
- PMP (47)
- PMP Sınav Deneyimi (47)
- Podcast (40)
- Pratik Bilgiler (19)
- Proje Örnekleri (20)
- Proje Entegrasyon Yönetimi (36)
- Proje Kalite Yönetimi (13)
- Proje Kapsam Yönetimi (29)
- Proje Kaynak Yönetimi (31)
- Proje Maliyet Yönetimi (11)
- Proje Paydaş Yönetimi (9)
- Proje Risk Yönetimi (26)
- Proje Tedarik Yönetimi (7)
- Proje Yazılımları (3)
- Proje Yöneticisi (19)
- Proje Yönetim Ofisi (20)
- Proje Yönetimi (146)
- Proje Yönetimi Metodolojisi (5)
- Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesi (3)
- Proje Zaman Yönetimi (23)
- Proje İletişim Yönetimi (20)
- Project Managemenet (1)
- Project Plan Samples (1)
- Project Server (7)
- Udemy (9)
- Video (110)
- Yürütme Süreçleri (2)
- İletişim (15)
- İlginç (35)
- İzleme-Kontrol Süreçleri (3)
Etiket Bulutu
Aylık Yayınlar
- Ocak 2021 (2)
- Aralık 2020 (13)
- Kasım 2020 (15)
- Ekim 2020 (1)
- Ağustos 2020 (2)
- Temmuz 2020 (4)
- Haziran 2020 (10)
- Mayıs 2020 (18)
- Nisan 2020 (18)
- Mart 2020 (11)
- Şubat 2020 (11)
- Ocak 2020 (9)
- Aralık 2019 (9)
- Kasım 2019 (6)
- Ekim 2019 (8)
- Eylül 2019 (1)
- Ağustos 2019 (1)
- Temmuz 2019 (7)
- Haziran 2019 (17)
- Mayıs 2019 (14)
- Nisan 2019 (2)
- Mart 2019 (4)
- Şubat 2019 (9)
- Ocak 2019 (13)
- Aralık 2018 (13)
- Kasım 2018 (6)
- Ekim 2018 (5)
- Eylül 2018 (10)
- Ağustos 2018 (4)
- Temmuz 2018 (3)
- Haziran 2018 (4)
- Mayıs 2018 (7)
- Nisan 2018 (3)
- Mart 2018 (14)
- Şubat 2018 (14)
- Ocak 2018 (9)
- Aralık 2017 (11)
- Kasım 2017 (9)
- Ekim 2017 (15)
- Eylül 2017 (11)
- Ağustos 2017 (9)
- Temmuz 2017 (6)
- Mayıs 2017 (1)
- Mart 2017 (1)
- Şubat 2017 (2)
- Ocak 2017 (2)
- Aralık 2016 (2)
- Kasım 2016 (2)
- Ekim 2016 (5)
- Eylül 2016 (5)
- Temmuz 2016 (3)
- Haziran 2016 (4)
- Mayıs 2016 (2)
- Nisan 2016 (3)
- Mart 2016 (1)
- Şubat 2016 (1)
- Aralık 2015 (1)
- Kasım 2015 (2)
- Ekim 2015 (2)
- Eylül 2015 (3)
- Haziran 2015 (3)
- Mayıs 2015 (1)
- Mart 2015 (1)
- Aralık 2014 (1)
- Ekim 2014 (1)
- Eylül 2014 (5)
- Ağustos 2014 (5)
- Haziran 2014 (3)
- Mayıs 2014 (2)
- Nisan 2014 (1)
- Şubat 2014 (1)
- Ocak 2014 (2)
- Aralık 2013 (1)
- Kasım 2013 (1)
- Ekim 2013 (2)
- Eylül 2013 (1)
- Ağustos 2013 (1)
- Haziran 2013 (2)
- Mayıs 2013 (3)
- Nisan 2013 (4)
- Mart 2013 (7)
- Şubat 2013 (6)
- Ocak 2013 (6)
- Aralık 2012 (5)
- Kasım 2012 (5)
- Ekim 2012 (5)
- Eylül 2012 (2)
- Ağustos 2012 (6)
- Temmuz 2012 (3)
- Haziran 2012 (3)
- Mayıs 2012 (1)
- Nisan 2012 (3)
- Mart 2012 (7)
- Şubat 2012 (3)
- Ocak 2012 (3)
- Aralık 2011 (6)
- Kasım 2011 (3)
- Ekim 2011 (4)
- Eylül 2011 (2)
- Ağustos 2011 (1)
- Temmuz 2011 (4)
- Haziran 2011 (3)
- Mayıs 2011 (4)
- Nisan 2011 (6)
- Mart 2011 (7)
- Şubat 2011 (4)
- Ocak 2011 (9)
- Aralık 2010 (9)
- Kasım 2010 (8)
- Ekim 2010 (6)
- Eylül 2010 (6)
- Ağustos 2010 (6)
- Temmuz 2010 (6)
- Haziran 2010 (9)
- Mayıs 2010 (4)
- Nisan 2010 (4)
- Mart 2010 (9)
- Şubat 2010 (6)
- Ocak 2010 (7)
- Aralık 2009 (6)
- Kasım 2009 (8)
- Ekim 2009 (8)
- Eylül 2009 (6)
- Ağustos 2009 (9)
- Temmuz 2009 (9)
- Haziran 2009 (9)
- Mayıs 2009 (12)
- Nisan 2009 (8)
- Mart 2009 (15)
- Şubat 2009 (22)
- Ocak 2009 (28)
- Aralık 2008 (22)
- Kasım 2008 (8)