Reklamlar

Arşiv

Posts Tagged ‘tecrübe’

66- Proje Yöneticisiyim Diyorsan!

PMP Sınav Deneyimi – Mehmet TURUNÇ

Gokrem Hocam selamlar,

 İlk kez girdiğim PMP sınavından gecerek PMP olmaya hak kazandım. Oncelikle destekleriniz ve yonlendirmeleriniz icin tesekkur ederim. Ayrıca eşime de çok destek olduğu için ayrıca teşekkürler.

Calisma programimi soyle ozetleyebilirim:

  • Toplamda 2.5 ay çalıştım. Haftaiçi her gün 1.5-2 saat, hafta sonları ise 4-5 saat.
  • Gokrem Hocanın 5 günlük (35 saat) PMP hazırlık eğitimine katıldım. Kursta takip ettiğimiz müfredat çok sıkı ve en önemli yerleri işaret eden cinstendı. Kurs boyunca anlayamama ihtimalimi düşünerek sonraki 2 ayda kurs kitabını ve kustta aldığım notları 2 kez tekrar ettim.
  • Kurstan hemen sonra PMBOK’ı satır satır okudum not alarak. Okumak biraz sıkıcı ama zorladım 2 haftada bitirdim. Son hafta da hızlı bir şekilde girdiler, araç ve teknikler, çıktıları tekrardan okudum.
  • HeadFirst’ün Türkçe kitabını bitirdim 2 haftada. Kesinlikle bir yardımcı kitap ile ilerleyin. Konuları sindirmenize yardımcı oluyor.
  • Gökrem Hocanın Hayatımız Proje kirabını edindim. Zaman yetersizliğinden dolayı hızlı bir şekilde göz geçirdim. PMBOK’ı okurken paralel olarak. Özellikle her bölümün sonundaki “PMP sınavı için ipuçları” kısımlar gayet faydalı.
  • Sonra soru çalışması kısmı var. Kurstaki bölüm sorularınını ve kurstaki online soruları 2 kez çözdüm.
  • Rita ve Headfirst’ün bölüm sonu sorularını çözdüm.
  • En son da 200 soruluk HeadFirst denemesi (86%), kurstaki online deneme (75%) ve İhsan Gerçalman’ın 200 soruluk denemesini (74%) çözdüm.

Sınav deneyimimi de kısaca şöyle anlatayım:

  • Sınavdaki sorular çalıştığımız soru tiplerinden biraz farklı. Direk bilgi soran soru sayısı çok az. Bu da konuları çok iyi anlarsanız soruları yapabilirsiniz anlamına geliyor ki bu bir avantaj bence.
  • Paydaş, İletişim, Entegrasyon ve Risk konularına ayrıca dikkat etmek lazım. Çok soru çıkıyor.
  • Sınavı Türkçe destekli aldım ancak çeviriler çok sıkıntılı. Kurstaki sorular ya da Türkçe kitaplardaki sorulardan daha zayıf çeviriler. Dolayısıyla sık sık sorunun ilgili bölümündeki İngilizce kısma göz attım diyebilirim.
  • Normalde çalışırken denemeleri 3 saat gibi bir sürede bitirebiliyordum. Ancak gerçek sınavda bitime 10 dakika kala ancak yetiştirebildim. Sınavdan önce en az 4-5 kez 200 sorunun karşısına oturmak gerek 🙂

 Tekrardan çok teşekkürler, iyi çalışmalar,

 Mehmet Turunç, PMP

Türk Telekom Int.

PMP Sınav Deneyimi – Murat Güney

Gökrem Bey merhaba,

08 Ocak’ta sınava girdim ve geçtim. Hazırlık, başvuru ve sınav deneyimlerimi aşağıdaki şekilde paylaşabilirim;

Sınava çalışmaya başlama ve girme olarak düşünürsek 6 aylık bir dönem sürdü.

Haziran 2017’de 2 günlük Proje Yönetimi eğitimi aldım. Sonrasında PMBOK’ı okumaya başladım. Çok sistemli bir okuma sürecim olmadı, vakit buldukça okudum. PMBOK’da bir süre sonra aynı şeyler anlatılıyor gibi geliyor. Yapı olarak ansikopedi gibi bir kaynak. İhtiyaç olunca açıp bakılacak tarzda bir kaynak.

Ekim ayında PMP Hazırlık eğitimini aldım. Eğitime PMBOK’ın %70’inin okuyarak gelmiştim. O nedenle eğitimin daha faydalı geçtiğini söyleyebilirim. Eğitimdeki yönlendirmeler oldukça yararlı oldu. Eğitim sonrasında PMP Head first’i okumaya başladım. Kitap tarz olarak örneklerle ilerlediği için dili oldukça basit. Gerçek olaylarla bağdaştırması da anlaşılmasını kolaylaştırdı. Türkçe olması da artı bir özellik. Paralelde PMBOK’ı btirdim ve Rita’yı da okumaya başladım. Rita güzel örneklerle dolu. Rita’da PMBOK’dan daha detaylı süreç haritası var, bunun ezberlenmesi öneriliyor, yaklaşık 82 adım. Ben bunu ezberlemedim, ezberlenmesi gerekliliğini de düşünmüyorum. MAtığı kavramak önemli.

Aralık ayında sınava girmeyi hedeflenmiştim. PMI üyeliği alıp Application hazırladım. Application’ı direkt PMI sitesinde giriyorsunuz. Öncesinde excelde hazırlamak için uğraşmıştım ama aslında gereksiz bir zaman kaybı olmuş. PMI sitesindeki application’ı kaydedip istediğiniz zaman güncelleyip, son haline getirdiğinizde submit ediyorsunuz. Projeleri girerken saatlerin süreç grubu bazında dağılımına dikkat etmek önemli. Yapılan çalışmaları anlatırken de aktiviteleri uygun şekilde ifade önemli.

Application’ı submit ettikten birkaç dakika sonra audit süreci için seçildiğim maili geldi. Üniversite diploması (İnglizce), alınan eğitimler (İngilizce) ve beyan edilen projelerin yazılı, ıslak imzalı belgelerinin hazırlanıp gönderilmesi istendi. Projeler için PMI sitesinde audit formları hazır vaziyetteydi. Referans olacak kişilerden başvuru öncesinde sözlü olarak onay almıştım. Formları indirip referans gösterdiğim kişilerden ıslak imza ve kaşeli zarflı hallerini hazırladım. DHL ile gönderdim. Teslim alındıktan 2-3 gün sonra işleme alındığı maili geldi. 4-5 iş günü sonra da application’ın onaylandığı ve ödeme yapabileceğim maili geldi. Ödeme yaptım, sonrasında da sınav zamanını seçtim. Bu aşamada sınava 2 hafta vardı.

Son 2 haftada Rita sorularını çözdüm, Eğitim sonrasında verilen soruları çözdüm ve eksik olduğunu düşündüğüm konuları için ilgili chapterları okudum. Eğitim ders notlarını tekrar çalıştım. Son hafta her akşam 3 saat civarı çalıştım. Sınavdan önceki gün 200 soruluk örnek testi çözdüm. Testte 68 aldım. Bu baya moralimi bozdu. doğru bildiğim bazı noktalarda tereddüt etmeme neden oldu. Kalan zamanda daha önce çözdüğüm sorularda özellikle önemli soruları işaretlemiştim, onları tekrar çözdüm.

Sınav günü 13:00 için randevu almıştım. Sınav yeri Gayrettepe Metro istasyonu çıkışına çok yakındı. 1 saat öncesinde orada oldum, öğlen için çok ağır olmayacak şekilde birşeyler yedim. 2:25 gibi sınav merkezine çıkmaya müsaade ettiler. Girişte PMP sınavı için geldiğimi söyledim, bana bir form imzalattılar. TOEFL, GRE gibi farklı sınavlar için gelenler vardı. Onlara form imzalatmadılar. Lavaboyu kullandıktan sonra salona giriş arama yaptılar. Su götürmemiştim. Götürenlerden de yanlarına almalarına izin verilmedi. Sınav salonunun hemen yanında sebil var, ondan içebileceğimiz söylendi. Arada sadece su içilirse, o bölgeden çıkılmazsa arama olmadan tekrar sınava salonuna girebileceğim konusunda bilgilendirdiler. Salona giriş kimlik istediler. Nufüs Cüzdanını kabul etmediler, üzerinde imzam olmadığı için. Pasaport götürmüştüm onu verdim. Ehliyet de kabul ediyorlarmış sanırım. Eşyalarıımı belirttikleri dolaba kilitledim. Telefonum vs içerisine koydum. sınav sonuna kadar açamıyormuşuz. Üzerimi aradılar ve salona geçtim. Gekrek eşyaları koyduğumuz dolap no, gerekse de sınav masa no aynı ve önceden belirlenmişti.

Sınav başladığında 15 dakikalık sınav uygulaması ile ilgili oryantasyon oluyor. Sınav için Türkçe desteği seçmiştim. Oryantasyon İnglilizce’ydi. Oryantasyon hep İngilizce oluyormuş. Oryantasyonu bitirip sınava geçebiliyorsunuz. Başlamadan verdikleri kayıtlara yazı yazamıyorsunuz.

Sınav başladığında ekranın üstünde sorunun Türkçesi, altında da İngilizce’si var. İşaretlemeyi İngilizce’de yapıyorsunuz. Soru / cevaplar uzun olursa ekranda görünmüyor, scroll etmek gerekiyor, bu biraz zor oluyor. Bir de ekran çok büyük ve font da çok büyük kullanıldığı için ben odaklanmakta sıkıntı çektim. Boynum ağrımaya başladı bir süre sonra. Süre başladığnda önce PMBOK’daki Süreç haritasını ve formülleri yazdım. Ama sınav boyunca hiç buna bakma ihtiyacım olmadı. 😦

Sorular beklediğimden zordu. Çözdüğüm sorulara göre daha zor ve bilgiden ziyade bilgi ile yorumlama gerektiren sorular vardı. İkilemde kaldığım çok soru oldu. Tereddütte kaldığım veya tekrar dönmek istediğim soruları işaretledim. 2 saat 15 dakika sonra 5 dk ihtiyaç molası verdim. Elimi yüzümü yıkadım ve su içtim, sonra devam ettim. 3 saat 20 dk’da bütün soruları bitirdim. Kalan 40 dk da işaretlediğim soruların üzerinden geçtim. Türkçe ifadelerde cümle düşüklükleri olabiliyor. Anlamsız gelen sorular olabiliyor. Bunlar için İngiliz’celerine baktığımda daha doğru anlayıp 3-5 soruda cevap değişikliği yaptım.

Süre bittiğinde anket çıktı ve onu yaptım. Anketi tamamladıktan sonra sınav sonuç ekranının gelmesi 6-7 saniye sürdü. Sınavın beklediğimden zor olması, çelişkide kaldığım çok soru olması nedeniyle sonucu beklerken bayağ heyecanlandım. Sınav sonuç ekranı geldiğinde rahatladım. Sonuç ekranında her bir süreç grubu için ve genel olarak seviyem gösteriliyordu. Genel Seviye olarak “Above Target” ile geçmişim.

Salondan çıkarken sonuç ekranının soğuk mühürlü çıktısını verdiler. O gün 6 kişi PMP için girmiş, geçen de var, kalan da var dediler. Yalnız son dönemlerde Türk adaylardan kalanların çok olduğunu belirttiler.

Birkaç gün sonra sınav sonucu ile ilgili mail geldi. PMI sitesinde sınav sonucunun daha detaylı hali var.

Desteğiniz ve yardımlarınız için çok teşekkürler.

Görüşmek üzere.

Murat Güney, PMP 🙂

PMP Sınav Deneyimi – Tayfun TAŞKIN

Ali Oturaklı, PMP, Hocamımza gelen maili yayınlıyorum. Hem Ali Bey’i hem de yeni PMP olan Tayfun Bey’i tebrik ediyorum.

—————————o——————–

Merhaba Ali Hocam,

Altı aylık uzun bir dönem sonunda 19 Aralıkta sınava girdim ve geçtim.
Sınavda tüm süreçlerden “Above Target” aldım.

Yardım ve yönlendirmeleriniz için çok teşekkür ederim.

Çalışma dönemimi ve sınav izlenimlerimi şu şekilde özetleyebilirim:

Mayıs sonu katıldığım kurstan sonra hazırlanmaya başladım. Head
First’in kitabını bir kere okudum. Daha sonra PMBOK’tan okuyup
hazırlık eğitiminde verdiğiniz sunum çıktısına notlar alarak
ilerlemeye başladım, ama başka işlerden dolayı yarım bırakmak zorunda
kaldım.

Uzunca bir aradan sonra Ekim ayının ikinci yarısında PMBOK’dan
kaldığım yerden tekrar çalışmaya başladım. Ama hiçbir konuyu net
hatırlamıyordum, bu biraz moralimi bozdu ve daha kolay anlattığı için
Head First kitabını bir tur daha hızlıca okudum.
Sonra (bence sınava çalışanlar için burası önemli) süreç haritasındaki
sıralamaya göre PMBOK’tan okuyup İKG sunum çıktısı üzerine notlar
alarak Kasım ayı boyunca çalıştım.

Bu sırada da sınav başvurusunu yaptım ve kabul edildim. Sınavın
kendisinden sonra en çok zorlayan kısım başvuru formunu hazırlamak
oldu.

Kurstan sonra başladığım ara verdiğim ve tekrar başladığım bu süreçte
Head First konu sonundaki sorular hariç hiç soru çözmedim.

Çalışmayı tamamladığıma kanaat getirdikten sonra soru çözmeye
başladım. Sırasıyla Head First Konu sonundaki sorular, hazırlık
eğitiminde verdiğiniz sorular ve 25 li soru setlerini çözdüm. Soru
setlerinin sonlarına doğru sorular zorlaştı, bir sürü yanlışım çıktı.
Yanlış cevapladığım sorularla ilgili yerleri PMBOK’tan tekrar okudum.
Sonra 25 li soru setlerini bir daha çözdüm. Bu sefer daha iyi sonuçlar
aldım. Sınavdan önceki haftasonu Head First ve sizin verdiğiniz
linkteki deneme sınavını tek bir kere çözdüm, %75+ başarıyı yakaladım
ve soru çözmeyi noktaladım. Sınav gününe kadar birkaç kere notlarıma
göz gezdirdim.

Sınava toplamda 150 saat civarı çalıştım diyebilirim. Süreç haritasını
ezberlemedim ama düzensiz verilmiş süreç maddelerini sıraya
sokabilecek kadar kafamda oturttum. PMBOK’taki süreç girdi-çıktı
tablolarını ve şemaları derinlemesine inceledim, araç ve tekniklerin
nerede nasıl kullanıldığını da birkaç kere okudum.

Sınav izlenimlerim de aşağıdaki gibi:

Sınav beklediğimden daha zor ve uzun geldi. Deneme sınavlarını iki
buçuk saatte çözdüğüm halde bu sınavı ucu ucuna yetiştirdim, öyle ki
son soruyu işaretlediğimde 30 saniyem kalmıştı 🙂
100. sorudan sonra yaklaşık 10 dk tuvalet ve su molası verdim. Bunun
dışında her 50 soruda bir gözlerimi dinlendirdim.

Çalışırken süreç haritasına göre çalışmanın büyük faydasını gördüm diyebilirim.

– Sorularda genellikle iki şık arasında kaldım.
– Soruların büyük çoğunluğu yorum sorusuydu ve senaryoya göre proje
yöneticisi olsanız ne yapardınız şeklindeydi.
– Kritik yol hesaplaması yoktu. Bir tane çok basit ağ şeması vardı.
– Kazanılmış değer sorusu birkaç tane vardı ama hesap gerektirmeden
bir bakışla anlaşılıyordu. PB, PD, KD, GM değerlerini ya da MPE, ZÇPE
gibi değerleri verip projenin durumunu soruyordu.
– Üç adet PERT dağılım sorusu vardı. Hesap makinesini sadece bunlarda
kullandım..
– 2 tane beklenen parasal değer, karar ağacı sorusu hatırlıyorum.
– Öğrenilmiş dersler ile ilgili 5-6 soru vardı.
– 1-2 tane net bugünkü değer, fayda-maliyet sorusu hatırlıyorum.
– Paydaş yönetimi ile ilgili çok fazla soru vardı.
– Düşünürlerden hiç soru yoktu.
– Soruların bazısında çeviri hatası vardı, doğrudan Türkçesi üzerinden
düşününce farklı şık çıkıyordu. Bu yüzden bazı sorularda
İngilizcelerini de okudum.
– Pareto ile ilgili ilginç bir soru vardı. Doğrudan bunu sormuyordu
ama cevabı bunu gerektiriyordu. Kısıtlı bütçede çok sayıda problemi
nasıl çözersiniz gibi bir soruydu hatırladığım kadarıyla.

Zorlu bir dönemin sonunda sınavı geçebilmek benim için bir ödül gibi oldu.
Sınava girecek herkese başarılar dilerim.

Teşekkürler,

Saygılarımla.


Tayfun Taşkın, PMP
IBTECH A.Ş.
23.12.2017

Projenin Ortasında Proje Yöneticisi Olmak

Bir projenin ortasında proje yöneticisinin değiştiğini varsayalım ve yeni proje yöneticisi olarak da siz atandınız. Projeye atanmanızın farklı sebepleri olabilir. Örneğin:

  • Önceki proje yöneticisi, ekibi ve projeyi etkin yönetememiş, olabilir
  • Önceki proje yöneticisi, müşterinin güvenini kaybetmiş, olabilir.
  • Önceki proje yöneticisinin projeyi yönlendirecek yeterli tecrübesinin olmadığı görülmüş, olabilir

Sorun ne olursa olsun, projeyi devralmak ve ileri götrmek için bazı adımlardan geçmek gerekiyor. Bir projeyi yarısından itibaren devraldığınızda şu adımları uygulamaya gayret gösterin.

  1. Proje planı: Önceki proje yöneticisinden veya takım üyelerinden proje planını isteyin. Projenin amaç ve kapsamı hakkında detaylı bilgi almaya çalışın.
  2. Yapılan işler: Bu zamana kadar yapılan işleri ve ulaşılan kilometretaşlarının neler olduğunu öğrenin.
  3. Proje takımı ile iletişim: Proje takımı başarısız bir proje süreci yaşadıysa kaybolan motivasyonu tekrar yükseltmeniz gerekecektir. Bu yüzden kendinizi en kısa zamanda ekibe tanıtın ve çalışma yönteminizi aktarın.
  4. Proje ofisinden detaylı bilgi alın: Etkin çalışan bir proje ofisi var ise bu ofisten projenin durumu, müşterinin beklentileri konusunda en güncel durumu öğrenmeye çalışın.
  5. Planlar güncel değil veya eksikse: Bir tarih belirleyip, bu tarihten sonrası için yepyeni bir plan hazırlayın ve bunu ekip üyeleriyle paylaşın. Bu motivasyonu yükseltecek ve sorumlukları netleştirecektir. Asla geçmişte yaşananları, planlamaya da çalışmayın.
  6. Müşteriyle tanışın: Yeni proje yöneticisi olarak, müşteriyle tanışıp, ihtiyaçlarını tekrar değerlendirin. Beklentileri netleştirip, önceki proje yöneticisi ile uzlaşılamayan konular varsa bunları ortaya çıkarın.
  7. Toplantıları bir düzene oturtun: Kendi üst yönetiminizle, müşteri ile ve ekibinizle yapacağınız toplantıları bir düzene oturtun. İletişime önem verin ve bunu tüm paydaşlara hissettirin. Bu pek çok problemi ortaan kaldıracaktır.
%d blogcu bunu beğendi: