Reklamlar

Arşiv

Posts Tagged ‘tecrübe’

PMP Sınav Deneyimi – Tayfun TAŞKIN

Ali Oturaklı, PMP, Hocamımza gelen maili yayınlıyorum. Hem Ali Bey’i hem de yeni PMP olan Tayfun Bey’i tebrik ediyorum.

—————————o——————–

Merhaba Ali Hocam,

Altı aylık uzun bir dönem sonunda 19 Aralıkta sınava girdim ve geçtim.
Sınavda tüm süreçlerden “Above Target” aldım.

Yardım ve yönlendirmeleriniz için çok teşekkür ederim.

Çalışma dönemimi ve sınav izlenimlerimi şu şekilde özetleyebilirim:

Mayıs sonu katıldığım kurstan sonra hazırlanmaya başladım. Head
First’in kitabını bir kere okudum. Daha sonra PMBOK’tan okuyup
hazırlık eğitiminde verdiğiniz sunum çıktısına notlar alarak
ilerlemeye başladım, ama başka işlerden dolayı yarım bırakmak zorunda
kaldım.

Uzunca bir aradan sonra Ekim ayının ikinci yarısında PMBOK’dan
kaldığım yerden tekrar çalışmaya başladım. Ama hiçbir konuyu net
hatırlamıyordum, bu biraz moralimi bozdu ve daha kolay anlattığı için
Head First kitabını bir tur daha hızlıca okudum.
Sonra (bence sınava çalışanlar için burası önemli) süreç haritasındaki
sıralamaya göre PMBOK’tan okuyup İKG sunum çıktısı üzerine notlar
alarak Kasım ayı boyunca çalıştım.

Bu sırada da sınav başvurusunu yaptım ve kabul edildim. Sınavın
kendisinden sonra en çok zorlayan kısım başvuru formunu hazırlamak
oldu.

Kurstan sonra başladığım ara verdiğim ve tekrar başladığım bu süreçte
Head First konu sonundaki sorular hariç hiç soru çözmedim.

Çalışmayı tamamladığıma kanaat getirdikten sonra soru çözmeye
başladım. Sırasıyla Head First Konu sonundaki sorular, hazırlık
eğitiminde verdiğiniz sorular ve 25 li soru setlerini çözdüm. Soru
setlerinin sonlarına doğru sorular zorlaştı, bir sürü yanlışım çıktı.
Yanlış cevapladığım sorularla ilgili yerleri PMBOK’tan tekrar okudum.
Sonra 25 li soru setlerini bir daha çözdüm. Bu sefer daha iyi sonuçlar
aldım. Sınavdan önceki haftasonu Head First ve sizin verdiğiniz
linkteki deneme sınavını tek bir kere çözdüm, %75+ başarıyı yakaladım
ve soru çözmeyi noktaladım. Sınav gününe kadar birkaç kere notlarıma
göz gezdirdim.

Sınava toplamda 150 saat civarı çalıştım diyebilirim. Süreç haritasını
ezberlemedim ama düzensiz verilmiş süreç maddelerini sıraya
sokabilecek kadar kafamda oturttum. PMBOK’taki süreç girdi-çıktı
tablolarını ve şemaları derinlemesine inceledim, araç ve tekniklerin
nerede nasıl kullanıldığını da birkaç kere okudum.

Sınav izlenimlerim de aşağıdaki gibi:

Sınav beklediğimden daha zor ve uzun geldi. Deneme sınavlarını iki
buçuk saatte çözdüğüm halde bu sınavı ucu ucuna yetiştirdim, öyle ki
son soruyu işaretlediğimde 30 saniyem kalmıştı 🙂
100. sorudan sonra yaklaşık 10 dk tuvalet ve su molası verdim. Bunun
dışında her 50 soruda bir gözlerimi dinlendirdim.

Çalışırken süreç haritasına göre çalışmanın büyük faydasını gördüm diyebilirim.

– Sorularda genellikle iki şık arasında kaldım.
– Soruların büyük çoğunluğu yorum sorusuydu ve senaryoya göre proje
yöneticisi olsanız ne yapardınız şeklindeydi.
– Kritik yol hesaplaması yoktu. Bir tane çok basit ağ şeması vardı.
– Kazanılmış değer sorusu birkaç tane vardı ama hesap gerektirmeden
bir bakışla anlaşılıyordu. PB, PD, KD, GM değerlerini ya da MPE, ZÇPE
gibi değerleri verip projenin durumunu soruyordu.
– Üç adet PERT dağılım sorusu vardı. Hesap makinesini sadece bunlarda
kullandım..
– 2 tane beklenen parasal değer, karar ağacı sorusu hatırlıyorum.
– Öğrenilmiş dersler ile ilgili 5-6 soru vardı.
– 1-2 tane net bugünkü değer, fayda-maliyet sorusu hatırlıyorum.
– Paydaş yönetimi ile ilgili çok fazla soru vardı.
– Düşünürlerden hiç soru yoktu.
– Soruların bazısında çeviri hatası vardı, doğrudan Türkçesi üzerinden
düşününce farklı şık çıkıyordu. Bu yüzden bazı sorularda
İngilizcelerini de okudum.
– Pareto ile ilgili ilginç bir soru vardı. Doğrudan bunu sormuyordu
ama cevabı bunu gerektiriyordu. Kısıtlı bütçede çok sayıda problemi
nasıl çözersiniz gibi bir soruydu hatırladığım kadarıyla.

Zorlu bir dönemin sonunda sınavı geçebilmek benim için bir ödül gibi oldu.
Sınava girecek herkese başarılar dilerim.

Teşekkürler,

Saygılarımla.


Tayfun Taşkın, PMP
IBTECH A.Ş.
23.12.2017

Reklamlar

Projenin Ortasında Proje Yöneticisi Olmak

Bir projenin ortasında proje yöneticisinin değiştiğini varsayalım ve yeni proje yöneticisi olarak da siz atandınız. Projeye atanmanızın farklı sebepleri olabilir. Örneğin:

  • Önceki proje yöneticisi, ekibi ve projeyi etkin yönetememiş, olabilir
  • Önceki proje yöneticisi, müşterinin güvenini kaybetmiş, olabilir.
  • Önceki proje yöneticisinin projeyi yönlendirecek yeterli tecrübesinin olmadığı görülmüş, olabilir

Sorun ne olursa olsun, projeyi devralmak ve ileri götrmek için bazı adımlardan geçmek gerekiyor. Bir projeyi yarısından itibaren devraldığınızda şu adımları uygulamaya gayret gösterin.

  1. Proje planı: Önceki proje yöneticisinden veya takım üyelerinden proje planını isteyin. Projenin amaç ve kapsamı hakkında detaylı bilgi almaya çalışın.
  2. Yapılan işler: Bu zamana kadar yapılan işleri ve ulaşılan kilometretaşlarının neler olduğunu öğrenin.
  3. Proje takımı ile iletişim: Proje takımı başarısız bir proje süreci yaşadıysa kaybolan motivasyonu tekrar yükseltmeniz gerekecektir. Bu yüzden kendinizi en kısa zamanda ekibe tanıtın ve çalışma yönteminizi aktarın.
  4. Proje ofisinden detaylı bilgi alın: Etkin çalışan bir proje ofisi var ise bu ofisten projenin durumu, müşterinin beklentileri konusunda en güncel durumu öğrenmeye çalışın.
  5. Planlar güncel değil veya eksikse: Bir tarih belirleyip, bu tarihten sonrası için yepyeni bir plan hazırlayın ve bunu ekip üyeleriyle paylaşın. Bu motivasyonu yükseltecek ve sorumlukları netleştirecektir. Asla geçmişte yaşananları, planlamaya da çalışmayın.
  6. Müşteriyle tanışın: Yeni proje yöneticisi olarak, müşteriyle tanışıp, ihtiyaçlarını tekrar değerlendirin. Beklentileri netleştirip, önceki proje yöneticisi ile uzlaşılamayan konular varsa bunları ortaya çıkarın.
  7. Toplantıları bir düzene oturtun: Kendi üst yönetiminizle, müşteri ile ve ekibinizle yapacağınız toplantıları bir düzene oturtun. İletişime önem verin ve bunu tüm paydaşlara hissettirin. Bu pek çok problemi ortaan kaldıracaktır.
%d blogcu bunu beğendi: