Yine bir ilk: Türkiye’deki ilk Proje Yönetimi Podcastini bu gün yayınlıyorum.
Yolda, serviste, boş zamanınızda Proje Yönetimini sadece dinleyerek, öğrenin.
Itunes cep telefonunuzla üzerinden PodCaste üye olmak isterseniz aşağıdaki linki kullanabilirsiniz. (Yeni yayınlarım geldikçe telefonunuzda otomatik olarak gözükecektir.)
https://itunes.apple.com/tr/podcast/proje-yonetimi-1-pilot/id1107420659?i=367441263&mt=2
Youtube Kanalıma Üye olmak için – https://www.youtube.com/user/gokremtekir
PMBOK 4’te yer alan ve Bilgilerin Dağıtılması – PMBOK olarak geçen sürecin adı yeni PMBOK’ta İletişimin Yönetilmesi olarak değiştirildi.
Tanımı ise; İletişim yönetim planı çerçevesinde bilgilerin oluşturulması, toplanması, dağıtılması, depolanması ve nihai olarak tanzim edilmesi gibi işlemleri içeren bir süreçtir.
Neye ihtiyacımız var?
Nasıl yapılır?
Ortaya ne çıkar?
Bu yazımda PMBOK 5’de değişen ifadeleri ve süreçleri kabaca tanıtacağım. Daha sonraki yazılarımda ttüm süreçleri daha detaylı anlatmaya başlayacağım.
Önce çıkan süreç var mı?
Yeni Eklenen Süreçler Nelerdir?
İçeriği aynı ama Adı Değişenler
Süreç isimlerinin haricinde önemli bir değişiklik de Çalışma Performans Verileri, Çalışma Performans Bilgileri ve Çalışma Performans Raporları olarak üç ayrı tanımın ortaya çıkması… Eski PMBOK’ta Yürütme sürecinden “Çalışma Performans Bilgileri” ortaya çıkardı… İşte bu kavram yeni PMBOK’ta üçe bölündü.
Bu kavramların ne anlama geldiğini bir başka yazımda ele almayı düşünüyorum. Daha net fikir verebilmem için tamamen bunlara odaklanmış bir yazı yazmam gerekecektir.
İstanbul Kurumsal Gelişim olarak 1.Haziran 2013 itibariyle PMBOK 5’e göre eğitimlerimizi vermeye başlayacağız.
PMBOK 5’e Geçiş Projesi Kapsamında Neler Yaptık?
Kapsamın Kontrolü, proje ve ürün kapsamının durumunun izlenmesi ve kapsam temel çizgisi esas alınarak değişikliklerin yönetilmesi sürecidir.
İş Kırılım Yapısı ile ortaya çıkan kapsam temel çizgisi ile mevcut kapsam arasındaki farklar, Kapsamın Kontrolü süreci işletilerek, ortaya çıkarılır.
Kapsamda değişikliklerden dolayı projenin süresi uzamış veya maliyetleri değişmiş olabilir. Üst Yönetim, projenin süresinin veya maliyetinin neden artığını sorgulayacaktır; İşte bu noktada proje yöneticisi Kapsamın Kontrolü sürecini gerçekleştirerek, süre veya maliyet artış sebebini kapsamdaki hangi değişikliten dolayı gerçekleştiğini açık ve net olarak anlatabilecektir.
Bu sürecin sonunda İş Kırılım Yapısı ile mutabık kalınan kapsama göre nelerin değiştiği Proje Sponsoruna, Müşteriye veya Üst Yönetime raporlanır fakat rapor matematiksel içerğie sahip olmayacaktır. Sadece başta anlaşılan teslimatlara ek olarak nelerin girdiği veya nelerin çıkarıldığı üzerine bir rapor olacaktır.
Kapsam Kontrolü ile Kapsam Doğrulama süreçleri birbirinden çok farklıdır. PMP sınavında bu iki süreç arasındaki farklar da soru olarak gelebilmektedir.
PMBOK 5’in yayınlanmasında önerileriyle katkıda bulunan, Danışmanlarımızdan Can İZGİ’nin de adı PMBOK’ın yeni baskısında 490. sayfada yer almıştır.
İstanbul Kurumsal Gelişim için bu gurur kaynağımızı, herkesle paylaşmak istedim.
PMBOK’ın 5. Baskısını http://www.pmi.org üzerinden pdf olarak indirebilirsiniz.
Fakat açabilmeniz için PMI’a üye olmanız gerekmektedir. 🙂 Tüm Proje Yöneticilerine ve PMP adaylarına hayırlı olsun.
4 sene daha geçti.
PMI klasiği haline gelen 4 senede bir PMBOK’ın güncellenmesi uygulaması, bu senenin sonu itibariyle yine yaşanacak.
5. Versiyon için genel değerlendirmeler Mart – Nisan ayları içinde toplandı ve artık büyük ihitimalle basım aşamasına geçilmiştir.
Yeni kitapla birlikte tabiki PMP Sınavı da değişecek. PMI, yeni PMBOK’ı satışa sunduktan sonra 6 ay süreyle eski kitabı referans alacaktır. Bu da demek oluyor ki Temmuz 2013 itibariyle sınava girecekler yeni PMBOK’a göre çalışmak zorundadır.
Fakat bu arada PMBOK’ın farklı dillerle yayınlandığı gösteren sayfasında halen Türkçe’sinin olmaması da dikkatimizden kaçmıyor.
Bir de… yeni (5.Baskı)’nın Türkçe’ye çevrilmesini kim üstlenecek? Geçen baskı Türk Telekom’un sponsorluğunda gerçekleşmişti. Bu sefer çeviri işini PMI mı üstlenecek yoksa yine bu konuda bir sponsora mı ihtiyaç var? PMI-TR, herhalde bu konuda açıklama yapacaktır.
Bir şirkette projelerin başarısı, kurum genelinde Proje Yönetimi hakında bilginin artmasıyla yakından ilişkilidir.
Deneyimlerimiz bu farkındalığın artmasının da bir süreç olduğunu göstermektedir. Bu yüzden (pek sevmiyoruz belki ama) biraz sabır gerektiğini özellikle altını çizmek gerekiyor.
Peki bu süreç nasıl işliyor. Kurumdan kuruma sıralamalarda değişiklikler olsa da genel akışı aşağıdaki gibi özetleyebiliriz.
1. Adım: Bilgilendirme: Kurum genelinden Proje Yönetimi farkındalığını artırmak amacıyla Proje Yönetimi eğitimleri ile Üst Yönetim, Proje Yöneticileri, Takım Üyeleri, İş Birimleri arasında ortak bir dil ve metot sunma adımıdır. – Proje Yöneticileri için 5 günlük Bronz Paket, Takım Üyeleri ve İş Birimleri için 2 günlük eğitim.
2. Adım:Proje Yöneticileri için MS Project: Proje Yöneticilerine, MS Project’in profesyonel bir biçimde kullanımını öğretme adımıdır. Metodu öğrenen Proje Yöneticileri daha hızlı bir biçimde plan hazırlayabilmeli ve bu planları bir bilgisayar programı aracılığıyla takip edebilmelidir. – Proje Yöneticileri için 3 günlük bir eğitim.
3. Adım: Proje Ofisi Kurma ve Proje Yönetim Metodu Geliştirme: Kurumun kendisine özel Proje Yönetimi metodunun nasıl oluşturulacağı, Proje Ofisi kurarken hangi adımlardan geçileceği, kullanılması gereken standartların tanıtılması – Üst Yönetim, Proje Yöneticileri için 3 günlük bir eğitim
4. Adım: Project Server’ın Kurulumu: Projelerin merkezi bir yapı üzerinden planlanabilmesi için Project Server’ın Bilgi İşlem ve Teknoloji açısından bir şirkete kurulması – Project Server’dan sorumlu olacak Bilgi İşlem Sorumlularına yönetlik gerçekleştirilecek 2 günlük bir eğitim.
5. Adım. Project Server’ın Yetkilendirilmesi: Paydaşların organizasyon içindeki mevkiilerine göre yetki ve izinlerin tanımlanması – Proje Yönetimi Ofisi üyelerine yönelik 3 günlük bir eğitim.
6. Adım: Proje Yöneticilerinin Project Server’ı Kullanması: MS Project Professional üzerinde yapılan proje planlarının Project Server’da yayınlanması, projelerin web portal üzerinden takibi ve raporlanması – Proje Yöneticilerine yönelik 1 günlük bir eğitim.
7. Adım: Üst Yönetim ve Takım Üyelerinin Project Server Kullanımı: Projede görev alacak Proje Takım Üyelerinin, gerçekleşme verilerinin nasıl girileceğini, Üst Yönetimin de hangi ekranlardan projeyi kontrol edebileceklerini öğrenmesi süreci – Üst Yönetim ve Takım Üyelerinin katılacağı 0,5 günlük bir eğitim.
8. Adım: PMP Sertifikası: Proje Yöneticileri ve Proje Yönetim Ofisi çalışanlarına yönelik PMP Sertifikası Sınavına Hazırlık Eğitimi – 3 gün
Eğer bir şirkette 10 adet Proje Yöneticisi olsa ve 15 kişilik de takım üyeleri olsa bu adımların geçilmesi esnaısnda aşağıdaki plan uygulanabilir.
Detaylı bilgi için: 0216- 456 60 50 – info@projeyonetimi.com
PMBOK 2012 görücüye çıktı.
Yeni süreç haritasının büyük ihtimalle aşağıdaki gibi olması bekleniyor.
Aşağıdaki taslak kabul edilierse, en önemli değişiklik yeni bir bilgi alanının PMBOK’a eklenmesi olacaktır.
Ayrıca PMBOK 2000 ve 2004’de yer alan fakat 2008 baskısından çıkarılan “Yönetim Planları” tekrar ger dönüyor.
Bu ayın bulmacası Genel Çerçeve – PMBOK Türkçe kitabın sadece 1. Bölümü.
Daha çok kavramların tanıtıldığı bu bölümü zorlanmadan yapacağınızı tahmin ediyorum.
İyi eğlenceler ve sınavda başarılar.
PMP Sınavı hakkında merak edilen her türlü bilgiyi bir IPAD kitabında birleştirdim.
iTunes kullanarak aşağıdaki dosyayı IPAD’inize ekleyebilir ve kitabı iBook üzerinden okuyabilirsiniz.
Kitabın içeriği ise şöyle:
PMP Sertifikası sahiplerine güzel bir haberimiz var.
İstanbul Kurumsal Gelişim olarak, PDU Toplama çalışmalarınıza destek olmak amacıyla yeni paketler çıkarmaya başladık.
Bu paketlerden şimdilik elimizde iki tane var fakat zamanla daha da artıracağız.
Birinci paketimiz Can İzgi Bey tarafından hazırlanan 30 PDU değerinde ve en az 6 hafta sürecek ve PMBOK’ın tekrar hatırlanmasını sağlayacak bir paket. Bu paketi tercih eden bir PMP, eğitmenimizle belirli aralıklarla beraber çalışarak bir projede PMBOK’ın içinde yer alan süreçlerin üzerinden geçecek. Çalışma sonunda PDU’nun, PMI’a kaydının yapılması için İKG olarak bir sertifika sunacağız.
İkinci paketimiz ise Savaş ŞAKAR Bey tarafından hazırlanan 10 PDU değerinde Projelerde Paydaş Yönetimi. Hem konu okumalı hem de okuduğunuz bilgilere dayanarak, örnek uygulama yaptırmayı hedefleyen bir paket. Bu paketi seçenler de Savaş Bey’le iletişim halinde olacak ve çalışmasını tamamladıktan sonra İKG’den 10 PDU değerindeki sertifikasına kavuşacaktır.
Paketlerimiz hakkında detaylı bilgi için 0216-456 60 50 veya info@projeyonetimi.com ile bağlantıya geçebilirsiniz.
1 Mart 2011 tarihinden itibaren geçerli olacak PDU Kategorileri hakkında kısaca bilgi vermek istiyorum.
Bilindiği üzere PMP Sertifikasına sahip olanlar sertifikayı devam ettirebilmek için 3 sene içinde 60 PDU (Professional Development Unit) toplamaları gerekmektedir.
Şu anda halen geçerli olan yönteme göre bu 60 PDU, 18 farklı kategori içinde yapılan faaliyetlerden toplanabilmektedir. 1 Mart 2011 tarihinden itibaren bu 18 kategori, 6 kategoriye indirilecektir.
İçerik özetle aşağıdaki gibi olacaktır.
Kategori A: REP (Registered Education Provider) statüsündeki şirketlerden veya Chapter düzeyindeki kuruluşların yaptığı eğitim faaliyetlerine katılmak, PDU kazandırır.
Kategori B: Akademik eğitim, proje yönetimiyle ilgili konularda devam ediyorsa bu da PDU kazandırır.
Kategori C: Bireysel öğrenme yöntemleri; Proje yönetimiyle ilgili yazı yazmak, kitap okumak, video seyretmek, resmi toplantılarda tartışmalarda yer almak gibi faaliyetler de PDU kazandırır.
Kategori D: Proje Yönetimi Bilgi birkimine katkıda bulunmak. Kitap yazmak, sunum yapmak, bir eğitim içeriği hazırlamak ve sunmak, konferans, panel gibi toplantılarda konuşmacı olmak.
Kategori E: Gönüllülük Hizmetleri, PMI Chapter’ı düzeyindeki kurumlarda gönüllü olarak destek vermek, çalışmalarda yer almak da PDU kazandırır. PMI-TR Gönüllü Çalışmak
Kategori F: Proje Yöneticisi olarak çalışmak. Bu kategoride toplanacak PDU değerleri projenin süresine bağlı olarak değişmektedir.
PMI’ın yayınladığı yeni PDU toplama kategorileri için daha detaylı bilgi için lütfen tıklayınız.
Bu senenin son haberini yayınlıyorum.
Çok güvenilir kaynaklardan aldığım bilgiye göre Ocak’tan itibaren artık PMP Sınavı Türkçe olarak da yapılacak.
Biz de İKG olarak, Ocak’tan itibaren 3 günlük Türkçe PMP Sınavı Hazırlık Eğitimlerine başlıyoruz.
Tüm PMP adaylarına duyurulur.
Gökrem Tekir Blog Sayfası 