Tag: PMP

Kemal Emre Ergül – Sınav Deneyimi

Sınav yeri:

Gayrettepe metro çıkışında Carrefour marketin yanından girilen iş hanının 10. katında sınav yapılıyor. Binaya girerken görevli adımı sordu, söyleyince biraz düşündü sonra geçebilirsin dedi. Sanırım teste gelenlerin listesini ezberlemiş J

Sınav yeri yakınında hem cami yanındaki otoparkı hem de ispark’ın otoparklarını kullanabilirsiniz.

Asansör baya dar ve yavaş.

Sınav merkezi:

İlk önce hangi sınav için geldiğinizi soruyorlar ve bir odaya alıyorlar. Sınav merkezinde kurallara uygun biçimde davranacağınızı taahhüt eden bir kağıt imzalıyorsunuz. Ardından sırayla test odasının önündeki odaya alıyorlar.

Bu odada kamera kaydı yapılıyor. Palto/yağmurluk vs., yiyeceklerinizi, içeceğinizi size verilen dolaba koyup kilitliyorsunuz. Cüzdanınızı da koyuyorsunuz. Sadece ehliyetinizi yanınıza alıyorsunuz. Ehliyet veya pasaport kabul ediyorlar, nüfus cüzdanı kabul etmiyorlar. Ehliyet ve pasaport yaşamak için zorunlu belgeler değil, bunlara sahip olmayanlar ne yapıyor bilmiyorum.

Sadece ehliyeti yanınıza aldıktan sonra ve dolabı kilitledikten sonra odanın ortasında dikiliyorsunuz. Pantolon ceplerini, arka cepleri ve çakmak cebini dışarı çıkarıyorsunuz ve boş olduğunu gösteriyorsunuz. Ardından el ve ayak bileklerinizi sıvıyorsunuz bir şey olmadığınızı gösteriyorsunuz. Kapşonlu bir şey giydiyseniz kapşonu da sallamanızı istiyorlar. Sonra da metal dedektörü ile üstünüzü arıyorlar.

Bunlar bittikten sonra herkesin giriş çıkışının takip edildiği kağıtta ilgili kısma imza atıyorsunuz.

Sizin için ayarlanmış kübikteki bilgisayara geçiyorsunuz. Sesi kesecek bir kulaklık var isterseniz kullanabilirsiniz. Diğer katılımcıların klavye fare seslerini iyi kesiyor.

Her bilgisayarın yukarısında kamera var ve camın arkasından test merkezi görevlileri sürekli izliyor. Görevliler ara sıra odaya girip bilgisayarlar arasında dolaşıyor.

Mola alırken bilgisayara hiç dokunmadan kalkıyorsunuz ve odadan çıkıyorsunuz. Süre ilerliyor.

Kontrol ve imza olayları her giriş çıkışta tekrar ediliyor. En fazla 3 kere giriş çıkış yapılabiliyor.

Sandalyeler rahat ve içerisi aşırı sıcak değil. sandalye için sırt desteği getirilebiliyor mu bilmiyorum.

Sınav:

Masaya geldiğinizde 1 dolma kalem ve 7-8 sayfalık mavi karalama kağıdı var. Sınav başlamadan önce kağıda bir şey yazmayın. Sınav başlayınca yazabilirsiniz. Çıkarken bu karalama kağıdını veriyorsunuz.

Sınav başlamadan önce sınav yazılımının nasıl kullanılacağına yönelik bir rehber var. Soruları nasıl cevaplayacağınızı, sorular arasında nasıl geçiş yapacağınızı, takıldığınız soruları nasıl işaretleyeceğinizi, bu sorulara veya tüm sorulara nasıl geri dönüleceğini, sınavı nasıl bitireceğinizi ve gerekirse hesaplama makinesini nasıl çağıracağınızı açıklıyor. Kullanması kolay ve ara yüz çok basit, 4-5 buton var. Yazılar oldukça büyük. Yazı büyültme/küçültme butonlarını görmedim.

Rehber bitince sınav başlıyor.

Sınavı İngilizce aldım, Türkçe destek de istemiştim başvururken. İlk sorudan itibaren ekranı 2’ye bölüyor, yukarıda Türkçe aşağıda aynı sorunun İngilizcesi var. Ancak Türkçede seçenekler seçilemiyor, İngilizce kısmında seçilebiliyor tercihim nedeniyle. Soru bazında Türkçe göster/gösterme diye bir şey yok, standart tüm sorularda 2 dil de gösteriliyor.

200 soruyu tamamlayınca işaretlenen sorulara dön, hepsine dön ve sınavı bitir seçenekleri var. Bu seçeneklerin üstünde bir tabloda her soruyu bir satırda gösteriyor ve işaretlenmiş(marked)/boş kalmış(incomplete)/tamamlanmış(complete)-cevap verilmiş bilgileri sıralıyor. Satırı tıklanırsanız o soruya da gidebiliyorsunuz ya da bahsettiğim seçenekleri kullanarak gözden geçirme yapabiliyorsunuz.

Sınavı bitirince test merkezi ile ilgili bir anket çıkıyor; fiziksel ortam, personelin yardımseverliği ile ilgili sorular var. Anket de bitince 10 saniye sonucu analiz ediyor. Başlangıç, planlama, yürütme, izleme ve kontrol, kapanış için ortalamanın altında, ortalama ve ortalama üstünde sonuçları veriyor. Başka değerler de vardır ben bunları aldım. Bir de genel sonuç var; pass/fail.

Bundan sonra bitir tuşuna tıklıyorsunuz ve prometric ile test yaptığınız için teşekkür ederiz diyor.

Yerinizden kalkıyorsunuz, karalama kağıdı ile beraber odadan çıkıp kontrol odasına giriyorsunuz ve çıkış imzası atıyorsunuz. Bu arada test sonucunuzu basıyorlar damgalayıp imzalıyorlar. İşlem tamam J

Sorular:

Formül gerektiren çok soru yoktu. Kazanılmış değer analizi neredeyse hiç yoktu.

Sorular kısaydı, en uzun soru 5 satırlıktı.

Network diyagramı sorusu 2 adetti ve network çizmeye bile gerek yoktu neredeyse.

TCIP, buyer-seller share ratio yoktu. İnsan kaynaklarındaki teorilerden neredeyse hiç yoktu.

Çok fazla yorum sorusu vardı, az ezber sorusu vardı. “şöyle bir sorun var, bunu gidermek için ne yapmak gerekiyordu” diye soran sorular vardı.

Proje yönetiminde tedarikçi, iletişim ve paydaş yönetimi bağlantılı zaman-kapsam yönetimi soruları çoğunluktaydı.

İstanbul kurumsal gelişimde aldığımız sınava hazırlık kursundan sonra gelen quiz linkleri içeren mailde bir deneme sınavı var. Oradaki sorulara benziyor, sınavın zorluğu da o seviyede.

En çok soruların geldiği konular:

  • Paydaşların itirazlarını, isteklerini değişiklik sürecine yansıtma işlemleri, paydaşların projeye dahil edilmesinde yapılması gerekenler,
  • Paydaş yönetimi ve iletişim yönetimini tedarik yönetimi ile birleştiren ve vaka çözdüren sorular (tedarikçilerin taahhütlerini yerine getirememesi, değiştirmesi, vs.)
  • Öğrenilmiş derslerin kuruma kazandırılması, öğrenilmiş derslerden yararlanma şekilleri
  • Kalite süreçlerinde kalite kontrol ve güvencenin farkı, kalite süreçlerinde kullanılan araçların kullanım amaçları (en az çaba ile en fazla sorunu çözmek için hangisi kullanmak gerekir gibi)
  • Başlatma belgesinin öncesinde proje seçimi, değerlendirme, bu kısımdaki değişikliklerin başlangıç belgesine yansıtılması,
  • Proje ekibi yönetiminde karşılaşılan sorunların çözümü (uzlaştırma, zorlama, vs.)

Evren KARATEPE’nin Sınav Deneyimi

Merhaba,

Sizlerle PMP sertifika sınavına hazırlık sürecim ile sınav sırasındaki deneyimim hakkında bilgilerimi paylaşacağım. Umarım aktardıklarım hazırlık sürecinde olan kişilere yardımcı olur; eğitimleri alıp da sınav için çalışmaya başlamaya bir türlü karar veremeyen kişilere de cesaret verir. Hem aldığım iki eğitimde verdiği bilgiler ve yönlendirmesi için, hem de hazırlık sürecimde gerek e-mail gerek whatsapp mesajları ile sorduğum sorulara yanıt döndüğü için Gökrem Hoca’ya bir kez daha teşekkür ederim.

2016 Kasım ayının sonunda Gökrem Hoca’dan PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi’ni almıştım. Bir ay sonra katıldığım PMP Sınavı Soru Çözme Eğitimi’ne kadar PMBOK’ı baştan sona bir kez okudum, eğitimdeki slide’lardan oluşan Hazırlık Eğitimi notlarıma çalıştım. Soru Çözme Eğitimi, soru tiplerini görme ve hangi konulara daha çok odaklanmamı anlama açısından çok yararlı oldu. Soru Çözme eğitiminden sonra daha önce yaptığım hatayı yapmadım, hemen bir çalışma planı yapıp 7 hafta sonrası için sınav tarihimi aldım. 2010 yılında PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi’ni almıştım ama sınava çalışmayı başlamayı erteleyip en sonunda da vazgeçmiştim.

Hazırlık planı konusunda Gökrem Hoca’nın blog’unda yer alan hazırlık planını baz aldım (https://gokremtekir.wordpress.com/2015/11/18/turkce-pmp-sertifika-sinavina-hazirlik-projesi/). Burada önerilen yaklaşım bana uygun geldi. Her konuyu öncelikle Head First kitabından okudum, sonra PMBOK’tan aynı konuyu okuyup Head First’teki bölüm sonu sorularını çözdüm. Ben sınava Türkçe desteği ile hazırlandığım için Rita’yı değil de Head First’ü tercih etmiştim. Kitabın anlatımı da hoşuma gitti. Blog’daki hazırlık planında her konunun yaklaşık kaç saat alacağı yazıyordu, buradaki tahminlerin aşağı yukarı doğru olduğunu söyleyebilirim. Toplam çalışma saati olarak 55 saat öngördüm. Bunu 5 haftaya yaydım. Haftaiçi Salı ve Perşembe akşamları ile haftasonu Cumartesi-Pazar olmak üzere 4 gün haftada mutlaka 11 saat çalışacak şekilde ilerledim. 5 haftanın sonrasında 2 hafta da soru çözme, 200 soruluk deneme sınavları ve kendimi eksik gördüğüm konuları tekrarlamaya ayırdım.

5 haftalık çalışma sonrasında PMP Sınavı Soru Çözme eğitiminde almış olduğum 20 soruluk 25 seti çözmeye başladım. Bu 500 soruda %85-90 arasında bir başarı oranım oldu. Sınava 2 hafta kala Head First kitabının sonundaki 200 soruluk sınavı çözdüm, %81 başarı oranım oldu. Sonraki hafta Gökrem Hoca’nın vermiş olduğu 200 soruluk deneme sınavını çözdüğümde %74 aldım. Bu noktada biraz endişem oldu, çünkü Gökrem Hoca bu sınavdan %80 alınması durumunda gerçek sınavda da yüksek oranda başarı ihtimali olduğunu söylemişti. Sonraki gün İhsan Gerçelman’ın blog’undaki 200 soruluk deneme sınavını çözdüm ve %79 başarı oranı yakalayınca sınava kesin olarak girmeye karar verdim. Kalan 9 günümde daha çok yanlış yaptığım Kalite ve Risk Yönetimi konularına odaklanarak çalıştım.

Sınav sırasındaki tecrübelerime gelince, öncelikle 4 saatlik sürenin gerçekten yorucu olduğunu söylemeliyim. Senelerdir bu kadar uzun süreli bir sınava girmediğim için sınavda zorlandım. Sınav sırasında yanınıza su, atıştıracak birşeyler, selpak v.s almanıza izin verilmiyor. Su içmek, birşeyler atıştırmak, tuvalet gibi ihtiyaçlarınız için sınav yerinden çıkmanız, ihtiyacınızı giderdikten sonra yeniden üzeriniz aranarak içeri girmeniz gerekiyor. Yeniden aranma, imza atma gibi işler birkaç dakika kaybetmenize neden oluyor. Kişiden kişiye mutlaka değişecektir ama tavsiyem sınavın ortalarında bir mola verip ikinci bir molaya ihtiyaç duymayacak şekilde ayarlayabilmeniz olur. Hazırlık sürecinde çözdüğüm üç deneme sınavının iki tanesini 3 saatte bitirmiş, diğerini de 3.5 saatte tamamlamıştım. Gerçek sınavda ise 3. saatten sonra odaklanmakta zorlandım, sınavı ancak 15 dakika kala bitirebildim. Kalan sürede aklıma takılan birkaç soruya döndüm ama değişiklik yapma gereği duymadım.

Sınavda Türkçe dil desteğini almanızı tavsiye ederim. Sınava İngilizce kaynaklardan hazırlansanız dahi soru ve cevapların bir de Türkçe çevirisini görmeniz iyi olur. Ben genelde soruların önce Türkçe’sini okudum, anlam kayması olduğunu düşündüğüm 20 kadar soruda İngilizce karşılığını da okudum.

Sorular çok büyük oranda ezber gerektirmeyen ama 47 süreci ve ilişkileri (hangisinin çıktısı hangisine girdi olur) ile kullanılan araç ve tekniklerin isimlerini ve ne şekilde kullanılmaları gerektiğini bilmenizi gerektiren sorulardı. Özellikle Kalite Yönetimi alanındaki araç ve tekniklerden çok soru geldi. Matematiksel sorular az sayıda ve kolaydı. Etik Değerler ile ilgili sorular hazırlık sürecimde benim için çeldirici olmuştu, sınavda bu konuda sadece 2 soru geldi.

Sınavı tamamladığınızda sınav deneyiminiz hakkında kısa bir anket doldurmanız isteniyor. Anketi doldururken aklınızda acaba geçtim mi kaldım mı soruları dönüyor. Anketi tamamladığınızda TEBRİKLER mesajını görmeniz dileğiyle:)

Mustafa Yıldıran, PMP – Sınav Deneyimi

Merhaba,

Sınava 4 Ekim 2016 tarihinde girdim ve aldığım puanlar şu şekilde:

(3 süreç alanı Proficiency ,2’si moderately profiency)

Iniatiation : Moderately Proficiency

Planning : Proficiency

Executing : Proficiency

Controlling and Monitoring : Moderately Proficiency

Closing : Proficiency

Gökrem hocadan proje yönetimi eğitimini 20-21-22-23 Temmuz tarihlerinde almıştım ve gerçekten faydalı bir eğitim oldu. Sınava Eylül ün sonuna kadar ancak hazırlanıp girebildim. Eğitimle sınav arasını mümkün olduğunca az tutmakta fayda var; zaman geçtikçe ve hatta çalışıp ara verdikçe herşeyi unutuyorsunuz.(Bu arada evet 47 süreci ezbelemek zorundasınız 🙂 )

Hazırlanırken hem Rita’dan hem de Head First ten yararlandım;ancak Head First teki sorularla sınavdaki sorular arasında çok fark vardı ve kitap çok yüzeysel kalıyor;genel bir bilgi olması ve genel hatlarıyla anlamak açısından Head First Türkçe hızlıca okunabilir. (Bu arada Gökrem hocanın verdiği kitapçık gerçekten çok güzel bir özet;kritik tüm konuları içeriyor) Tavsiyem; Rita üzerinden konuları çalışmak ve soruların Rita dakiler benzer olacağını göz önünde bulundurmak.

Sınav beklediğimden zor ve uğraştırıcıydı.  Normal denemeleri 2 saat lik sürede bitirirken sınavı 3 saatte bitirebildim ve kalan zamanda işaretlediğim soruların üzerinden geçtim.

Ezber sorusu çok fazla yoktu;15-20 soru civarı diyebilirm. Kalan soruların büyük çoğunluğu uzun pragraf şeklinde yorum sorularıydı ve doğru olabilecek 2-3 seçenek bulunuyordu.

Bence en kolay bölüm olan scope, time ve cost management tan çok fazla soru çıkmadı;critical path ya da float la ilgili hiç soru yoktu. Integration Management la alakalı, her zaman olduğu gibi arada kalacağınız soru tipleri vardı ve en zor kısım burasıydı.( Zor olmasının sebebi tabiki birkaç tane doğru olabilecek seçeneğin arasında kalmanız 🙂 ,o soruları doğru mu yanlış mı yaptım bilemiyorum. )

İlginçtir ; communication management , Procurement management ve stakeholder management alanlarıyla ilgili çok fazla soruyla karşılaştım;açıkçası bu kadar soru beklemiyordum.Tavsiyem bu 3 bilgi alanını detaylı okuyup farklarını/benzerliklerini güzel anlamak.Hangi durumda communication management plan’a hangi durumda Stakeholder management plan’a ya da procurement managemet plan’a bakmanız gerektiğini bilmelisiniz.

Quality ve Risk management yine önemli konular;teknikler,grafikler vs bilmeniz gerekiyor.

Sınavdan önce head first tü 1 kere,Rita yı 1 kere,önemli gördüğüm konuları(Integration,Risk ve Quality) Rita’dan 2 kere okudum; Az önce söylediğim gibi Scope,time ve cost management kolay konular(hesaplamalar vs olması dolasıyla sanırım). Gökrem hocanın eğitim kurumunun sağladığı sistemdeki soruları çözdüm,Head First teki sorular ve deneme sınavını bitirdim,Rita daki soruları ve en son başka kaynaklardan 3 deneme sınavı yaptım.

Deneme sınav sonuçlarım şu şekilde:

Head First Deneme : 84

Eğitim veren kurumun deneme sınavı :72.5 (eğitimden hemen sonra çözmüştüm) başka kaynaklar : 76 ,80 ve 70 (Sınav dan 1-2 gün önce çözdüm)

Bir de başvuru sürecinizi hazırlık aşamasında başlatmanızı tavsiye ederim;ilk başvurudan sonra 1 hafta bekletiyorlar ,audit’e düşüp düşmediğiniz ödeme yaptıktan sonra belli oluyor. Audit süreci de uzun sürüyormuş(audit ihtimali %15-20 deniyor forumlarda);ben düşmediğim için tam olarak detaylarını bilemiyorum.Bu arada Prometric ten randevu alırken hafta sonlarının hep dolu olduğunu hatırlatmak isterim. Ben başvuru yaparken neredeyse 2 ay boyunca hafta sonları doluydu;1 gün iş yerinizden izin almanız gerekebilir.

Teşekkürler ve kolaylıklar diliyorum 🙂

Mustafa YILDIRAN

Project Manager/Software Consultant

ICterra Bilgi ve İletişim Teknolojileri San.Tic.A.Ş.

PMP® Başvuru Formunu Doldurma

PMP® Sınavına başvururken, bir başvuru formu ile karşılaşacaksınız. Bu formu doldururken dikkat edilemsi gereken detayları eğitmenlerimizden Can İZGİ,PMP sırasıyla açıkladı.

1. PMP® sınavına başvururken, genel olarak dikkat etmeniz gereken konular şunlardır:

1.a. Türkçe harfler kullanmayınız.
1.b. Yazdığınız bilgilerin anlaşılır olması gerekir. Özel isimler ve adres bilgileri haricinde, Türkçe kelimeler kullanmayınız.
1.c. Sadece zorunlu olan alanları doldurunuz. Zorunlu olmayan alanları boş bırakınız.
1.d. Eğer PMI® üyesiyseniz, üyeliğe başvuru esnasında beyan ettiğiniz bilgilerle, sınava başvuru esnasında beyan ettiğiniz bilgiler arasında çelişki olmadığını teyit ediniz.
1.e. Internet’teki bilgilerle, sınava başvuru esnasında beyan ettiğiniz bilgiler arasında çelişki olmadığını teyit ediniz.

2. Katılmış olduğunuz proje yönetimi kurslarıyla ilgili alanı doldururken, dikkat etmeniz gereken konular şunlardır:

2.a. Gerekenden daha fazla sayıda kurs beyan etmeyiniz.
2.b. Kursun ismini yazdığınız bölüme, katılım sertifikanızda yazılı olan İngilizce kurs ismini yazınız, veya kurs isminin İngilizceye tercümesini yazınız.
2.c. Tarih formatı ay/gün/yıl şeklindedir.
2.d. İstanbul Kurumsal Gelişimden almış olduğunuz kurslar için “Hours” ve “Qualifying Hours” kısımlarına aynı rakamları yazınız. Mesela: “Hours: 21.00” & “Qualifying Hours: 21.00”

3. Projelerle ilgili alanı doldururken, genel olarak dikkat etmeniz gereken konular şunlardır:

3.a. Gerekenden daha fazla sayıda proje beyan etmeyiniz.
3.b. “Project Role” alanına, projedeki yönetimsel rolünüzü yazınız.
3.c. Başvurunuzu tamamlamadan önce, her proje için beyan ettiğiniz “Organization Contact” olan kişilerle görüşüp, başvurunuzdaki bilgileri onlara gösteriniz.

4. “Project Title” alanını doldururken, dikkat etmeniz gereken konular şunlardır:

4.a. Yazdığınız bilginin anlaşılır olması gerekir. Sadece sizin sektörünüzdeki bir kişinin anlayacağı kelimeler ve kısaltmalar kullanmayınız. Sadece sizin şirketinizdeki bir kişinin anlayacağı kelimeler ve kısaltmalar kullanmayınız.

4.b. Bu alana yazdığınız son kelime “Project” olsun.

4.c. Bu alana yazdığınız yazı, birden fazla projeyi veya proje olmayan işleri birleştirerek, tek bir projeymiş gibi beyan ettiğinizi gösteren bir izlenim oluşturmamalıdır.

5. Projelerle ilgili süreç gruplarına ait saatleri doldururken, dikkat etmeniz gereken konular şunlardır:

5.a. Eğer eş zamanlı olarak birden fazla projede çalışmış olduğunuzu beyan ediyorsanız, saatleri tahmin ederken bu konuyu dikkate alınız. Mesela, eş zamanlı olarak çalışmış olduğunuz üç projenin üçünde de tam zamanlı olarak çalışmış olamazsınız.

5.b. Saatleri yuvarlayarak yazabilirsiniz. Mesela, dört senelik uzun bir proje için, 250 saatin katları olacak şekilde yuvarlama yapılabilir.

 

6. Projelerle ilgili, en son bölümdeki “Description” alanını çok dikkatli bir şekilde doldurunuz. En fazla 550 karakterlik bir yazı yazabilirsiniz. En aşağıdaki paragrafta, 543 karakterden oluşan bir örnek görüyorsunuz. Bu alanı doldururken, dikkat etmeniz gereken konular şunlardır:

6.a. Yazdığınız bilgilerin anlaşılır olması gerekir. Sadece sizin sektörünüzdeki bir kişinin anlayacağı kelimeler ve kısaltmalar kullanmayınız. Sadece sizin şirketinizdeki bir kişinin anlayacağı kelimeler ve kısaltmalar kullanmayınız.
6.b. Bu alana yazdığınız yazı, birden fazla projeyi veya proje olmayan işleri birleştirerek, tek bir projeymiş gibi beyan ettiğinizi gösteren bir izlenim oluşturmamalıdır.

6.c. Projenin teknik özelliklerini yazmayınız.
6.d. Projede yaptığınız teknik çalışmaları yazmayınız. Sadece yönetimsel çalışmaları yazınız. 6.e. Projede raporladığınız kişilerle ilgili bilgi vermeyiniz.
6.f. Bu alana şu konuları mutlaka yazınız:

6.f.I. Projenin amaçları,
6.f.II. Projenin çıktısı,
6.f.III. Projedeki yönetimsel rolünüz,
6.f.IV. Projede departmanlar arası çalışma yapıldığını gösteren cümle,
6.f.V. Sıfır saat haricinde saat beyan ettiğiniz süreç gruplarında yaptığınız yönetimsel çalışmalar. Not: Proje için saat beyan ettiğiniz sayfada, süreç gruplarında yapılabilecek yönetimsel çalışmalarla ilgili örnekler bulunmaktadır. Süreç haritasını ve süreçlerde oluşturulan yönetimsel dokümanları da referans alabilirsiniz.

7. Aşağıda, bunlarla ilgili bir örnek görüyorsunuz:

 

Project Title: Company Relocation Project

Start Date:  March 2015

Through:  September 2015

Project Role: Project Leader

Job Title:   Human Resources Specialist

Domain Areas

75 hours               Initiating the Project

150 hours             Planning the Project

350 hours              Executing the Project

150 hours              Monitoring and Controlling the Project

50 hours                Closing the Project

 

In the space provided below, summarize this project. The summary should include the project objectives and your role, as well as key deliverables and outcomes by Process Groups. The description should include examples of how you led and directed this project. Ensure that your description is between 300 and 550 characters.

 

The objectives were to provide a more comfortable work place for the company staff members and work in a location which would be close to vendors and customers. The outcome was the relocation of the company. My role was Project Leader. I managed the project team members from the following departments: Procurement, IT, Human Resources, Building Administration, etc. How I led and directed this project can be described as identifying stakeholders, developing WBS, managing execution of tasks, updating risk register, archiving documents, etc.

Proje Yönetimi Podcast – 2. Bölüm

Bu bölümde sırasıyla şu konular anlatılmıştır.

1- PMP Hakkında Bilgi
2- PMP Hazırlık Çalışmaları Hakkında Bilgi
3- PM Network – Nisan Sayısı

Itunes üzerinden Proje Yönetimi diye arayarak, Podcast’e telefon üzerinden üye olabilirsiniz. (Itunes yayınları 24 saat içinde güncellenmektedir.)

Youtube Kanalıma Üye olmak için – https://www.youtube.com/user/gokremtekir

5.2.2.1 Görüşmeler

Bimgres-1ilgi Alanı: Kapsam Yönetimi Bilgi Alanı

Süreç Grubu: Planlama

Süreç Adı: Gereksinimlerin Toplanlaması

Gereksinimleri toplamak için paydaşlarla doğrudan konuşarak onlardan bilgi almaya yönelik resmi ya da gayri resmi bir yaklaşımdır.

Gereksinimleri toplamak amacıyla sorulacak sorular önceden hazırlanmış olabileceği gibi anlık ihtiyaç sorgulama işlemi de yapılabilir.

Gereksinimleri toplamak için kilit paydaşlarla (Bkz: 13.1.Paydaşların Belirlenmesi) bir araya gelmek, görüşmenin verimini artıracaktır. Teknik konuların konuşulacağı görüşme sürecinde o konuya hakim kişilerin de proje yöneticisi tarafından önceden organize edilmiş olmalıdır.

Görüşmelerde dile getirilen gereksinimler mutlaka yazılı hale getirilmeli, kilit paydaşların ifade ettiklerinin doğru anlaşıldığından Proje Yöneticisi emin olmalıdır.

Görüşmelerin sonucunda elde net veriler oluşmalıdır. Varsayımlara dayanan ifadelerin açıklığa kavuşturulması gerekmektedir.

5.2.2.11 Belge Analizi

Gereksinim Toplama sürecinde kullanılsı önerilen araç ve tekniklerden birisidir. Kilit paydaşların ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla ortaya çıkarılmış pek çok belge (doküman) gözden geçirilebilir.

Analiz edilebilecek belgelerden bazıları şunlardır:

  • iş planları,
  • pazarlama broşürleri,
  • antlaşmalar,
  • teklif talebi,
  • güncel süreç akışları,
  • mantıksal veri modelleri,
  • iş kuralları havuzu,
  • uygulama yazılımı dokümantasyonu,
  • iş süreci ya da ara yüz dokümantasyonu,
  • kullanım durumları,
  • diğer gereksinimlerin dokümantasyonu,
  • sorun kayıtları,
  • politikalar,
  • prosedürler ve
  • kanunlar, tüzükler, kurallar gibi düzenleyici dokümantasyon, vb.