Archive
Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 16
- Proje Yöneticisi, bir projeyi entegre (9 bilgi alanını bütünleşik) bir biçimde yönetmekten sorumludur.
- Şirket içindeki organizasyon yapısı (dengeli/güçlü/proje bazlı), proje yöneticisininin ihtiyacı olan yetkiyi kullanabileceği biçimde şekillenmelidir.
- Proje Yönetimi Metodu yine proje yöneticisinin ihtiyacı olan yetkiyi verecek şekilde düzenlenmelidir.
- Organizasyon yapısı ve metot, proje yönetimi kurallarına göre şekillenmemiş bir firmada projenin başarısızlığından proje yöneticisi ve ekibi sorumlu tutulamaz.
Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 13
- Proje sponsoru ve proje yöneticisi arasındaki iletişimin güçlü olması projenin başarısını çok yakından ilgilendirir.
- Proje sponsoru, proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu politik desteği ne zaman sağlaması gerektiğini bilmelidir.
- Proje sponsoru, proje yönetimi metot, ilke ve kurallarını bilmelidir.
- Proje sponsoru, proje yönetim planını her toplantıda sorgulamalıdır.
- Proje sponsoru projenin ilerleme takibini proje yönetim planına göre yapmalıdır.
Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 4
-
- Ürün geliştirme yaşam döngüleri projelerin büyüklüğüne ve ortamın içerdiği belirsizliklere göre seçilmelidir.
-
- Öngörücü, Tekrarlanan, Kademeli Artan ve Uyarlanabilen Yaşam Döngülerinin özellikleri bilinmeli ve projelerin özelliğine göre hayata geçirilmelidir.
-
- Proje ekibinin uygulanacak yaşam döngüsü hakkında proje başında bilgi sahibi olması gerekir.
- En iyi veya en kötü yaşam döngüsü (metot) yoktur; En uygun yaşam döngüsü (metot) vardır.
- PMI Metodu, Çevik Metoda alternatif değildir. Benzer şekilde, Çevik Metod da PMI Metoduna alternatif değildir. Önemli olan doğru proje için doğru metodu uygulamaktır veya hibrit yöntem kullanılmalıdır.
86 – Proje Yönetimini Kolaylaştırın
Öngörücü-Tekrarlanan-Kademeli-Uyarlanabilen Yaşam Döngüleri
Projelerde yaşam döngüleri büyük oranda standarda oturmuş durumda bütün kurgulanan yaklaşımlar aşağıdaki 4 kategoriden bir tanesine denk geliyor.
- Öngörücü
- Tekrarlanan
- Kademeli
- Uyarlanabilen
Bunlar arasındaki farklar, projenin büyüklüğüne, belirsizliklere göre değişkenlik içeriyor.
Bu dört yaşam döngüsü hakkında bilgiyi 10 dak, 56 saniyelik bir video (18.video) ile UDEMY’deki eğitim setimizin içine ekledim.
https://www.udemy.com/hayatmz-proje-proje-yonetimi-basvuru-kaynag/?couponCode=TATIL2018
1.2.1.8. Proje Yönetimi Metodolojisi Geliştirme Adımları
1.2.1.7. Proje Yönetimi Metodolojilerine Nasıl Yaklaşılmalı?
21 – Proje Yaşam Döngüleri
Öngörücü Yaşam Döngüleri
Tekrarlanan ve Artan Yaşam Döngüleri
Uyarlanabilir Yaşam Döngüleri
Kara Şimşek Agile ile Geliştirildi
Hani Kara Şimşek vardı. Hani bir Michael Knight vardı, hani bir de Bonnie vardı…
Bu Bonnie her hafta bir icat çıkarırdı ve araca her hafta bir şey eklerdi. Bir keresinde “yakında Michael’e oturacak yer kalmayacak” diye düşünmüştüm.
Bugün anlıyoruz ki meğer Bonnie, Agile Proje Yönetiyormuş. İşte, PMI da der ki: Küçük ve belirsizliği yüksek projeleri bu yöntemle yönetebilirsiniz.
Bonnie, hiç gereksinim toplamadan, kendi kafasına göre araca bir özellik ekliyordu ve her ne hikmetse o eklenen özellik o hafta Michael’in işine yarıyordu… Yani, iyi analist, ihtiyacı önceden görür. Sormadan yapar. Son kullanıcının da her defasında işine yarar.
Ne heyecandı ama Cumartesileri saat 16:00’larda koşa koşa eve giderdik. Tam heyecanla karşısına oturursun, bu sefer de elektrik giderdi. Tekrarı da yok, gelecek haftayı bekle dur.
Fast Tracking – Agile aman Karışmasın
Proje yöneticisisiniz.
Bir projeniz var.
İçinde aşamalar var.
Bu aşamaların birbirini takip etmesi gerekiyor.
Aşamaların sırasını siz biliyorsunuz, işi yapacak olanlar da biliyor, hatta üst yönetim de biliyor.
Proje devam ederken, gecikmeler yaşanıyor.
Gecikmeler, projenin tarihini etkileyecek, belli oluyor.
Projeyi hızlandırmak için bir aşama devam ederken, başlamaması gereken bir diğer aşamanın başlaması için talimat geliyor ve başlanmaması gereken aşama başlıyor.
Bunun adı: Fast-Tracking (Paralel Çalışma). Sonuç: Kesinlikle Risk Artar.
Ama Proje Yöneticisine soruyoruz: “Hangi metodu kullanıyorsun?”
Cevap: “Agile kullanıyoruz.” !!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
“Agile” ile “Fast Track” aman birbirine karışmasın.
Agile Eğitimlerimiz Mart 2012’den itibaren İstanbul Kurumsal Gelişim bünyesinde başlıyor.
Fast-Tracking için eğitim vermeye gerek yok, sanırım… 🙂
Proje Yaşam Döngülerinin Özellikleri
Proje Yönetimi Kültürü
Bir şirkette Proje Yönetimi kültürünü yerleştirmek zaman ve sabır ister. Öncelikle projelerde görev alacakların Proje Yönetimi disiplinin varlığından haberdar olmaları gerekmektedir. Proje Yönetiminin günümüzde sadece tecrübelerden elde edilen bir bilgi birikimi olmadığını, Proje Yönetiminin bir takım disiplinlerin bütünleşik olarak yönetimi ile mümkün olduğunu bilmeleri gerekmektedir.
Proje Yönetimini bir şirkete adapte etmenin en önemli aracı bir Proje Ofisini resmi olarak kurmaktır ve Kültürel Değişim Projesinin sorumluluğunu da bu Ofise vermek önemli bir adımdır.
Sonraki adımlar şu şekilde sıralanabilir.
Proje Yöneticilerinin ve projelere destek olan kişilerin rol ve sorumluluklarını açıkça tanımlayın.
Proje Yönetimi konusunda farkındalığı artırmak adına iç veya dış destekli eğitimler organize edin. Özellikle Proje Yöneticilerine ve Departman Yöneticilerine özelleştirilmiş eğitimler organize edin.
Projelerinizin geçtiği süreçleri yazılı hale getirerek, eksik yanları belirleyin ve bu süreçleri daha da iyileştirerek, kuruma özel metodunuzu geliştirin.
Proje Yönetimi’nin faydalarını gördükçe bunları “yaşanmış örnek” olarak sunumlar hazırlayın/hazırlatın ve bunları kurum genelinde düzenli aralıklarla yapacağınız oturumlarda tartışmaya açın.
Projelerde etkin, istekli, hevesli çalışan takım üyelerini proje yöneticisi olmak üzere yetiştirin. Proje Yöneticiliğini bir kariyer hedefi olarak kurum geneline tanıtın.
Tabi ki yazılacak daha çok şey var, fakat yukarıdaki adımları bir şirket politikası olarak oturtmaya karar verirseniz, geri kalan süreç kendiliğinden gelecektir.