Arşiv

Posts Tagged ‘fast track’

Fast Tracking – Agile aman Karışmasın

imagesProje yöneticisisiniz.

Bir projeniz var.

İçinde aşamalar var.

Bu aşamaların birbirini takip etmesi gerekiyor.

Aşamaların sırasını siz biliyorsunuz, işi yapacak olanlar da biliyor, hatta üst yönetim de biliyor.

Proje devam ederken, gecikmeler yaşanıyor.

Gecikmeler, projenin tarihini etkileyecek, belli oluyor.

Projeyi hızlandırmak için bir aşama devam ederken, başlamaması gereken bir diğer aşamanın başlaması için talimat geliyor ve başlanmaması gereken aşama başlıyor.

Bunun adı: Fast-Tracking (Paralel Çalışma). Sonuç: Kesinlikle Risk Artar.

Ama Proje Yöneticisine soruyoruz: “Hangi metodu kullanıyorsun?”

Cevap: “Agile kullanıyoruz.” !!!

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

“Agile” ile “Fast Track” aman birbirine karışmasın.

Agile Eğitimlerimiz Mart 2012’den itibaren İstanbul Kurumsal Gelişim bünyesinde başlıyor.

Fast-Tracking için eğitim vermeye gerek yok, sanırım… 🙂

Kategoriler:Agile Etiketler:, , , ,

Bir Projenin Süresi Nasıl Kısaltılır?

Proje sponsoru, sizi Proje Yöneticisi olarak görevlendirdi ve projenin planını en kısa zamanda hazırlamanızı istedi. Proje sponsoru proje süresi ile ilgili de hiç bir kısıt belirtmedi.

Projenin zaman planını hazırladınız ve projenizin 100 gün süreceğini belirlediniz ve planı sponsora sundunuz.

Proje sponsoru, süreye baktı ve “100 gün fazla olmuş, 75 günde bitirin bu projeyi” diye bir talimat verdi.

Projeyi 100 günden, 75 güne indirmek için hangi stratejiyi kullanırsınz?

a)   “Tecrübeyle geliştirdiğim SABUNLAMA tekniklerini kullanır, planı ayarlarım.”

b)   “75 gün sorun değil. Ben aslında 50 günde bitirecektim, sponsora 100 demiştim.”

c)   “Planı yönetimin istediği şekle getiririm, proje ilerlemeye başlayınca zaten yine 100 güne uzar, hatta 150 bile olabilir.”

d)   “Maliyet veya Risk artışı seçeneklerini sponsorun onayına sunarım.”

Tabi ki sorunun cevabı: D

1 – Bir projenin süresini kısaltmak için Kritik Yol’daki aktiviteler üzerinde kaynak artırma yöntemine başvururuz. Kaynak Yükleme (CRASHING) olarak bilinen bu teknik, projede maliyet artırır. Bu tekniği kullanırken proje maliyetini en az artıracak faaliyetten kısaltmaya başlamak en doğru yaklaşımdır.

2- Eğer, maliyet artırmadan proje süresi kısaltılmak istenirse o zaman yine Kritik Yol’daki aktivitelerden ardışık olan iki faaliyeti Paralel Yürütme (FAST-TRACKING) suretiyle, proje süresi kısaltılabilir. Ardışık yapılması gereken iki aktiviteyi bile bile paralel yürütmek bir takım riskler almak anlamına gelir.

Proje Yöneticisi, doğru ve gerçekçi planı yapıp, daha sonra projeyi kısaltması gerekirse maliyet veya risk artıran seçenekleri açık ve net olarak sponsorun onayına sunmalıdır.