Zaman Çizelgesinin Kontrolü – PMBOK

images-3Zaman Çizelgesinin Kontrolü, projenin zamandaki ilerlemesini güncellemeyi ve oluşan değişiklikleri yönetmeyi hedefleyen süreçtir.

• Proje zaman çizelgesinin mevcut durumunun belirlenmesi,

• Zaman çizelgesinde değişiklikler yaratan faktörlerin kontrol edilmesi,

• Proje zaman çizelgesinin değiştiğinin belirlenmesi,

• Gerçekleşen değişikliklerin ortaya çıktıkları sırada yönetilmesi

gibi çalışmaları içerir.

Projenin zaman ekseni üzerinde sapmasının olup, olmadığı bir takım göstergelere dayanarak izlenir. En önemli göstergeler:

  • Zaman Çizelgesi Varyansı
  • Zaman Çizelgesi Performans Indeksi

olarak bilinir. Bu değerler sayısal değerlerdir ve doğru hesaplanabilmesi için faaliyetlerle ilgili düzenli olarak takım üyelerinden gerçekleşme verileri toplanmalıdır.

Kapsamın Kontrolü – PMBOK

complete_puzzle_green1Kapsamın Kontrolü, proje ve ürün kapsamının durumunun izlenmesi ve kapsam temel çizgisi esas alınarak değişikliklerin yönetilmesi sürecidir.

İş Kırılım Yapısı ile ortaya çıkan kapsam temel çizgisi ile mevcut kapsam arasındaki farklar, Kapsamın Kontrolü süreci işletilerek, ortaya çıkarılır.

Kapsamda değişikliklerden dolayı projenin süresi uzamış veya maliyetleri değişmiş olabilir. Üst Yönetim, projenin süresinin veya maliyetinin neden artığını sorgulayacaktır; İşte bu noktada proje yöneticisi Kapsamın Kontrolü sürecini gerçekleştirerek, süre veya maliyet artış sebebini kapsamdaki hangi değişikliten dolayı gerçekleştiğini açık ve net olarak anlatabilecektir.

Bu sürecin sonunda İş Kırılım Yapısı ile mutabık kalınan kapsama göre nelerin değiştiği Proje Sponsoruna, Müşteriye veya Üst Yönetime raporlanır fakat rapor matematiksel içerğie sahip olmayacaktır. Sadece başta anlaşılan teslimatlara ek olarak nelerin girdiği veya nelerin çıkarıldığı üzerine bir rapor olacaktır.

Kapsam Kontrolü ile Kapsam Doğrulama süreçleri birbirinden çok farklıdır. PMP sınavında bu iki süreç arasındaki farklar da soru olarak gelebilmektedir.

Fast Tracking – Agile aman Karışmasın

imagesProje yöneticisisiniz.

Bir projeniz var.

İçinde aşamalar var.

Bu aşamaların birbirini takip etmesi gerekiyor.

Aşamaların sırasını siz biliyorsunuz, işi yapacak olanlar da biliyor, hatta üst yönetim de biliyor.

Proje devam ederken, gecikmeler yaşanıyor.

Gecikmeler, projenin tarihini etkileyecek, belli oluyor.

Projeyi hızlandırmak için bir aşama devam ederken, başlamaması gereken bir diğer aşamanın başlaması için talimat geliyor ve başlanmaması gereken aşama başlıyor.

Bunun adı: Fast-Tracking (Paralel Çalışma). Sonuç: Kesinlikle Risk Artar.

Ama Proje Yöneticisine soruyoruz: “Hangi metodu kullanıyorsun?”

Cevap: “Agile kullanıyoruz.” !!!

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

“Agile” ile “Fast Track” aman birbirine karışmasın.

Agile Eğitimlerimiz Mart 2012’den itibaren İstanbul Kurumsal Gelişim bünyesinde başlıyor.

Fast-Tracking için eğitim vermeye gerek yok, sanırım… 🙂

PMI’ın İstatistikleri

Statistics of Interest as of 31 December 2012

PMI membership is 395,965 – an overall increase of 6.8% for the yearTotal Project Management Professional (PMP)® credential holders: 500,082

Total Certified Associate in Project Management (CAPM)® certification holders: 19,849

Total Program Management Professional (PgMP)® credential holders: 823

Total Scheduling Professional (PMI-SP)® credential holders: 780

Total Risk Management Professional (PMI-RMP)® credential holders: 1,732

Total Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)SM certification holders: 1,835

Worldwide, there are more than 250 PMI chapters, with a total chapter membership of over 225,000

MS Project 2013 İlk İzlenimlerim

Microsoft Project 2013’ün 60 günlük deneme versiyonuu dün itibariyle bilgisayarıma kurdum ve bu hafta sonunda yapacağım eğitimi yeni versiyon üzerinden sunacağım.

MS Project 2013 ile ilgili ilk izlenimlerimi de aşağıda paylaşmak istiyorum.

Öncelikle ilk dikkatimi çeken şey; MS Project ilk açılışta kullanıcıdan Windows Hesabıyla bir açılış yapmasını istiyor. Windows kullanıcı kod ve şifrenizi girerek, MS Project’i açıyorsunuz ve sonraki açılışlarda sağ üst köşede kullanıcı adı hep gözüküyor. Sanki bilgisayarınzda bir program değil de internet üzerinden bir web sitesine bağlanmış gibi hissediyorsunuz ve aşağıda görselini koyduğum ekranlar karşınıza çıkıyor.

skitch.15

 

Şablonlardan da dosya açıp, onların üzerinden çalışmanız mümkün.

skitch.13

 

Daha sonrasında karşınıza bir yönlendirme ekranı geliyor ve proje planınızı oluşturmanız için hangi adımlardan geçeceğinizi resimlerle anlatan bir kılavuz karşınıza çıkıyor. Adım adım ilerlediğinizde aşağıdaki ekranlarla karşılaşıyorsunuz.

1.

skitch.12

2.skitch.11

3.

skitch.10

4.

skitch.9

5.

skitch.8

6.

skitch.7

MS Project’in kullanım ekranı eski versiyonlara göre biraz soluk gözüküyor. Yukarıda da ifade ettiğim gibi sanki tasarıma çok önem verilmemiş ve online bir web sitesi üzerinden bir yazılım kullanıyormuşum izlenimi oluşuyor, insanda…

Örnek bir görsel aşağıdaki gibidir:

skitch.6

 MS Project 2013’ün en önemli özelliği (MS Project 2010’da tamamen bozulmuştu) Raporlama özelliği… 2010 ve daha eski versiyonlarda grafiksel raporlar için sürekli Excel’e veri taşıma zorunluluğu vardı fakat 2013 versiyonunda grafiksel raporlar için artık Excel’e gerek duyulmayacak.

Ayrıca bu raporları ekranda göründüğü biçimde kopyalayıp, istediğiniz bir başka programa yapıştırabiliyorsunuz. Eski versiyonlarda raporlar için pdf dönüştürücü olmadan MS Project’in dışına raporları çıkaramıyordunuz.

Raporlardan bir kaç örnek:

Maliyet Durum Raporu

skitch.5

Kaynak Durum Raporuskitch.4

Proje Efor – Adam*Saat
skitch.3

Kritik Aktiviteler

skitch.2

Kayan Aktivitelerskitch.1

Son olarak da bu raporlama yapısını düzenlemek için muazzam bir detay yapı MS Project 2013’ün içine eklenmiş durumda… Bunun da bir görselini aşağıda görebilirsiniz.

skitch