Reklamlar

Arşiv

Posts Tagged ‘strateji’

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 7

    • Şirketler, kaynaklarını doğru hedeflere yönlendirebilmek için “Portföy Yönetimi”’ne önem vermelidir.
    • Bir şirkette portföy, şirketin stratejik kararlarına göre şekillenir.
    • Kaynakların ne kadarının hangi projeye ya da operasyonel işlere ne kadar kaynak ayrılacağı gibi kararlar stratejik kararlardır ve üst yönetimce verilmelidir.
  • Portföy – Program – Proje Yönetimi arasında uyumu oluşturmaktan üst yönetim ve yetkileri çerçevesinde Proje Yönetim Ofisleri sorumludur.
Reklamlar

Proje Portföy Yönetimi Eğitimimiz UDEMY.com’da

Savaş ŞAKAR’ın anlatımıyla

https://www.udemy.com/proje-portfoy-yonetimi/?couponCode=PORTFOY01

62- Proje Yöneticisi Bakış Açısı

52 – Proje Yürütme Komitesi

1.3.3. Projeler ve Stratejik Planlama

1.1.1.6. Projelerin Adı bile Önemlidir.

Sponsor’un Kontrol Listesi

Bu zamana kadar ağırlıklı olarak bir Proje Yöneticisi’nin dikkat etmesi gerekenler üzerine yazılar yazdım. Bazı yazılarımda proje yönetiminin etkin olarak bir şirkette uygulanabilmesi için üst yönetimin de bu süreçleri bilmesi gerektiğinden bahsettim fakat bu yazımda bir Proje Sponsoru’nun proje yönetimi süreçleri içindeki görevini daha net tanımlamak istiyorum.

Öncelikle “bir projede Sponsor olmak kolay değildir” diyerek başlayalım. Sebebine gelince; Proje Sponsoru, üst yönetimden belirli bir meblağ parayı alır ve projenin yürütülmesi için proje yöneticisine aktarır. Eğer proje, başarılı olmaz ise proje sponsorunun karşı karşıya kalacağı kişiler, şirketin ya yönetim kurulu üyeleridir ya da genel müdürdür. Bu yüzden, sorumluluğunu anlamış olan bir sponsor, proje yöneticisine projenin hangi aşamasında finansal veya politik destek sağlaması gerektiğini bilmelidir.

Bu çerçevede, proje sponsoru aşağıdaki işlemleri tamamladığından emin olmalıdır:

* Bir proje yöneticisini ve çekirdek ekibi resmen projeye atamalı ve bunu olabildiğince geniş paydaşlara bizzat kendisi duyurmalıdır.

* Proje yöneticisine güven aşılamalı ve projede sorunlar çıktığında arkasında olduğunu hissettirmelidir.

* Projenin başlangıcında, proje yöneticisinin ekip tarafından kabullenilmesini sağlamalıdır.

* Projeye üst yönetimce önem verilidğini göstermek açısından kapsam toplantılarında bilfiil yer almalı ve kapsamın netleşmesinde yardımcı olmalıdır.

* Proje ilerleyişi hakkında proje yöneticisinden ne sıklıkta ve hangi formatta ilerleme raporu isteyeceğinin standardını belirlmelidir.

* Düzenli yapılacak bilgilendirme ve/veya onay, karar alma amacıyla yapılacak toplantılar konusunda proje yöneticisini bilgilendirmeli ve bu toplantılarda verilmesi gereken stratejik kararları netleştirmelidir.

Bir proje sponsoru ile bir proje yöneticisi, proje yönetimi açısından aynı dili konuştukları sürece projenin de başarılı olma şansı artar.