Archive

Posts Tagged ‘eğitim’

EĞİTİMİN GELECEĞİ VE ONLINE EĞİTİMLERİN AVANTAJLARI

JAMBOARD ile YAZARAK DERS ANLATIMI – Online Tahta Uygulaması

Google Classroom ile Online Sınıf Yönetimi

Google Form ile Online Sınav Hazırlama – Online Eğitim

Ankara – Ekim 2019

Bu ay içinde Ankara’ya 3. gelişim.

Kamu kuruluşlarımızla yüksek katılımlı Proje Yönetimi ve PMP Sınavı Hazırlık Sınavı üzerine eğitimler gerçekleştiriyoruz.

Ocak sonuna kadar olan planıma baktığımda, öncelikle Kamu Kuruluşlarımız olmak üzere, 4 kez daha Proje Yönetimi, MS Project ve PMP Hazırlık eğitimleri için Ankara’ya geleceğim, gibi gözüküyor.

Bu olumlu durum, ülke olarak projelerimizi daha etkin yönetmemize ve kaynaklarımızı daha verimli kullanmamıza sebep olacaktır.

Dünyayı Yeniden Keşfetmemek için

Bu video “Sosyal Bilimlerde Araştırma Yöntemleri” adlı eğitimin küçük bir kısmıdır.

Sosyal Bilimlerde Araştırma Yöntemleri içeriği, bir çeşit Sosyal Bilimlerde Proje Yönetimi’ni anlatan bir eğitim. Nitel Analiz Tekniklerinin yanısıra, Nicel Analiz Tekniklerini de içermekte.

Oktay Hoca’mın güzel bir örneğini burada ele almadan geçemeyeceğim.

Oktay Hoca diyor ki: “Sınavdan sıfır alan ortalama bir üniversite öğrencisi için eğer temel (fen) bilimlere sahip bir düşünceyle yorum yapmamız gerekirse yorum şu şekilde olur: “Bu çocuk hiç bir şey bilmiyor”. Sıfır rakamı fen bilimleri için yokluk anlamına gelirken, sosyal bilimler açısından bakınca “hiç bir şey bilmemesi” durumu ortamala bir öğrenci için imkansızdır. Çocuk mutlaka bir şeyler biliyor fakat belki de soru biçimimiz yanlıştır veya belki çocuk yazılı anlatım yerine sözlü anlatımda çok daha başarılıdır. Bu bakış açısıyla düşünürsek belki de sınav sistemimiz yanlıştır.”

Anlatan: Prof. Dr. Oktay Cem ADIGÜZEL – Anadolu Üniversitesi – Eğitim Bilimleri Fakültesi

https://www.udemy.com/sosyalbilimlerdearastirma/?couponCode=INDIRIM

Proje Yönetimi Eğitimimin Sonuçları

E-learning ve Hayatımdaki Yeri

E-learning kavramını ilk kez 1993 yılında Anadolu Üniversite’sinde Endüstri Mühendisliği Bölümünde okurken, bir taraftan da Açık Öğretim Fakültesi bünyesinde part-time yazılımcı olarak çalışmaya başladığımda duymuştum.

O zamanlar e-learning kavramı (internet olmadığı için) şu şekilde kullanılıyordu. Açık Öğretim Fakültesi için Türkiye’nin 24 şehrinde bilgisayarlı laboratuvarlar kuracağız ve öğrenciler gelip, bilgisayar başında bizim hazırladığımız içeriklerin eğitimlerini alacaklar. Üniversite yıllarım boyunca bir taraftan da bu birimde çalıştım ve belki de Türkiye’nin ilk e-learning projesinin bir parçası oldum.

Eğitim ve Danışmanlık sektöründe de e-learning hayatımın hep bir kenarında durdu. İlk eğitim vermeye başladığımda kendimi bir kameraya çekip, seyretmek, kendimi iyileştirmek için kullandığım bir yöntemdi ama zamanla yeni gelen eğitmen arkadaşlara bu video kasetlerini,  CD’leri paylaşmak suretiyle bir çeşit e-learning gerçekleştiriyorduk.

Son yıllarda, bu heyecanım tekrar yükseldi ve önce SoundCloud.com üzerinden podcast uygulamasını başlattım. Halen 25 adet podcastim yayındadır. Daha sonra işin içine görüntüyü ekleyip, proje yönetimi konu başlıklarını YouTube.com ortamına taşıdım… Orada da halen 80 civarında videolu anlatım yer almaktadır, kanalıma 650’den fazla kişinin üye olmasından çok büyük mutluluk duyuyorum.

Şimdi bir adım daha ileriye giderek, artık tüm eğitim içeriklerimi Udemy.com üzerine taşımaya başladım ki bu son süreç de bambaşka deneyimler kazanmamı sağladı.

Soundcloud ile Podcast – Youtube ile Video yapmak – Udemy ile tam anlamıyla bir eğitim platformu geliştirmek son iki senede bana büyük deneyimler kattı.

Bu deneyimlerimi de yakın bir zamanda yeni bir eğitim serisi olarak paylaşmayı düşünüyorum.

 

UDEMY Eğitimimizi Hediye Edin.

Bir arkadaşınızın doğum günü mü, yöneticinize bir hediye mi düşünüyorsunuz, çalışanınıza performansına destek mi olmak istiyorsunuz, sevdiğinize hayatı boyunca kullanabileceği bir şey mi hediye etmek istiyorsunuz.

Çok pahalı olmasın, işine yarasın, görünce mutlu olsun “Ne kadar güzel düşünmüşsüüün.” desin, sarılsın, gözleri dolsun, “aldığım en güzel hediye” desin.

Eğer bu özelliklerde bir hediye arıyorsanız o zaman bizim, UDEMY Eğitimimizi hediye edebilirsiniz.

Hediyenizi sanal bir kart halinde, sizin belirleyeceğiniz tarihte ve içine istediğiniz mesajı yazarak, yollayabiliyorsunuz. (Değiştirme kartı konmuyor, bilginize)

Gift This Course

Proje Yönetimi Sertifika Programı

Baştan Sona Proje Yönetimi

Bir şirkette projelerin başarısı, kurum genelinde Proje Yönetimi hakında bilginin artmasıyla yakından ilişkilidir.

Deneyimlerimiz bu farkındalığın artmasının da bir süreç olduğunu göstermektedir. Bu yüzden (pek sevmiyoruz belki ama) biraz sabır gerektiğini özellikle altını çizmek gerekiyor.

Peki bu süreç nasıl işliyor. Kurumdan kuruma sıralamalarda değişiklikler olsa da genel akışı aşağıdaki gibi özetleyebiliriz.

1. Adım: Bilgilendirme: Kurum genelinden Proje Yönetimi farkındalığını artırmak amacıyla Proje Yönetimi eğitimleri ile Üst Yönetim, Proje Yöneticileri, Takım Üyeleri, İş Birimleri arasında ortak bir dil ve metot sunma adımıdır. – Proje Yöneticileri için 5 günlük Bronz Paket, Takım Üyeleri ve İş Birimleri için 2 günlük eğitim.

2. Adım:Proje Yöneticileri için MS Project: Proje Yöneticilerine, MS Project’in profesyonel bir biçimde kullanımını öğretme adımıdır. Metodu öğrenen Proje Yöneticileri daha hızlı bir biçimde plan hazırlayabilmeli ve bu planları bir bilgisayar programı aracılığıyla takip edebilmelidir. – Proje Yöneticileri için 3 günlük bir eğitim.

3. Adım: Proje Ofisi Kurma ve Proje Yönetim Metodu Geliştirme: Kurumun kendisine özel Proje Yönetimi metodunun nasıl oluşturulacağı, Proje Ofisi kurarken hangi adımlardan geçileceği, kullanılması gereken standartların tanıtılması – Üst Yönetim, Proje Yöneticileri için 3 günlük bir eğitim

4. Adım: Project Server’ın Kurulumu: Projelerin merkezi bir yapı üzerinden planlanabilmesi için Project Server’ın Bilgi İşlem ve Teknoloji açısından bir şirkete kurulması – Project Server’dan sorumlu olacak Bilgi İşlem Sorumlularına yönetlik gerçekleştirilecek 2 günlük bir eğitim.

5. Adım. Project Server’ın Yetkilendirilmesi: Paydaşların organizasyon içindeki mevkiilerine göre yetki ve izinlerin tanımlanması – Proje Yönetimi Ofisi üyelerine yönelik 3 günlük bir eğitim.

6. Adım: Proje Yöneticilerinin Project Server’ı Kullanması: MS Project Professional üzerinde yapılan proje planlarının Project Server’da yayınlanması, projelerin  web portal üzerinden takibi ve raporlanması – Proje Yöneticilerine yönelik 1 günlük bir eğitim.

7. Adım: Üst Yönetim ve Takım Üyelerinin Project Server Kullanımı: Projede görev alacak Proje Takım  Üyelerinin, gerçekleşme verilerinin nasıl girileceğini, Üst Yönetimin de hangi ekranlardan projeyi kontrol edebileceklerini öğrenmesi süreci – Üst Yönetim ve Takım Üyelerinin katılacağı 0,5 günlük bir eğitim.

8. Adım: PMP Sertifikası: Proje Yöneticileri ve Proje Yönetim Ofisi çalışanlarına yönelik PMP Sertifikası Sınavına Hazırlık Eğitimi – 3 gün

Eğer bir şirkette 10 adet Proje Yöneticisi olsa ve 15 kişilik de takım üyeleri olsa bu adımların geçilmesi esnaısnda aşağıdaki plan uygulanabilir.

Detaylı bilgi için: 0216- 456 60 50 – info@projeyonetimi.com

Plan Yapmadan Proje Yönetmek Mümkün mü?

Verdiğim eğitimlerin en başında (daha tanışma esnasında) katılımcılar, projelerde planlamanın, insanlarla iletişimin ve proje takibinin öneminden özenle bahsederler.

Daha sonra örnekler yapmaya başlayınca, planlamanın “sözde” değil özde önemli olduğunu ve hatta bir proje yöneticisinin planlamaya, proje takibine önemli bir zaman ayırması gerektiğini gördüklerinde, belki de gözleri korktuğu için, “planlamaya bu kadar zaman ayıramayız” şeklinde bir yorum yaparlar. 

Daha acımasız yorumlar da gelir; Mesela: “bu eğitim bizim ihtiyaçlarımıza karşılık gelmiyor. Bize, daha az planlama yaparak, projelerimizi yönetebileceğimiz bir yöntem gerekiyor.”

Veya bir başkası;

“bizim projeler çok farklı, bize özel bir planalama ve takip yöntemlerinin anlatıldığı bir eğitim gerekiyor.”

Veya bir başkası;

“Planlama önemli ama bizim bu kadar zamanımız yok.”

Veya bir başkası ve benim en çok sevdiğim;

“Bu eğitim çok teknik, bu yüzden bize uygun değil” – bu yorumu çok seviyorum çünkü teknik (elle tutulur, gözle görülür, ölçülebilir) şeyler anlatmaktan hoşlanıyorum ve bu yorum benim doğru işi yaptığımı bana tekrar tekrar hatırlatıyor ve “aman bu katılımcılar bu kadar teknik anlamazlar, daha basit anlatayım.” diye hiç bir zaman da kaygım olmuyor, olmayacaktır da. Bildiğimi, eğmeden, bükmeden anlatıyorum.

Psikoloji,sosyoloji bilimlerinin alt detaylarında yer alan liderlik, motivasyon, ekip yönetme gibi konuların uzmanı değilim ama tabiki bu konular üzerinde önemle durduğum zamanlar da oluyor. Fakat beşeri (insani) özellikleri ölçümlemenin zor olduğunu herkes bilir. Bu yüzden, ben eğitimlerimde katılımcılarıma elle tutulur sonuçlar vermeyi hedefliyorum. Benim verdiğim bir eğitimden sonra kimse şunu diyemez: “Hoca çok güzel anlattı ama bunları nasıl uygulayacağız, anlamadık.”

Dediğim gibi; benim eğitimime katılan bir kişi,  bir projede kapsam, zaman, maliyet, kalite, insan kaynakları, iletişim, risk, tedarik planlarının nasıl hazırlanması gerektiğini uygulayarak, öğrenir. İş yerinde uygular veya uygulamaz o başka ama know-how’dan daha önemli olan do-how’ı alarak eğitimden ayrılır.

Neyse, sonuç olarak, plan yapmadan proje yönetmek mümkün degildir. Begenseniz de, begenmeseniz de…

Categories: Eğitim Tags: , ,

Eğitim Verirken, Aldığım Dersler

Eğer eğitim firmanın kendi yerindeyse, katılımcılar, dinlenme aralarında işlerine dalarlar ve 15 dakikalık aralar uzar. – Bu yüzden aralar 10 dakika verilmelidir.

Katılımcılar, eğitim esnasında işlerini de idare etmek isterler ve cep telefonlarını açık bırakırlar. Eğitimin ortasında telefon çalar, dikkat dağılır, hatta katılımcı ince bir tonda konuşur, sesler birbirine karışır – Nazikçe müdahale edilmeli. Yakında jammer almak zorunda kalacağım.

Katılımcıların önemli bir bölümü, “duyduğumuzu aklımızda tutarız”, gibi bir yargıya sahiptir. Anlatılanları, yazma gereği hissetmez. – Eğitimin sonuna bir sınav koyarsınız dikkatler artar.

Katılımcı eğitime gelir ama hangi eğitime geldiğinden, eğitimin içeriğinden, süresinden bir haberdir.– Yapacak fazla bir şey yok.

“Biz zaten bunları biliyoruz” profiline sahip katılımcılar vardır. – Konu anlatımları esnasında, sık sık derin deneyimlerine başvurmaya gayret ederim.

Özellikle kurum içi eğitimlerde, eğitimin tam ortasında çay, kahve ile içeriye giren görevli tüm dikkatlerin dağılmasına, anlattığınız şeyi unutmanıza sebep olur. Çünkü gelen o çay, kahve mutlaka dökülür. Eğitimin ortasında bir grup ayaklanır, acele acele peçete aranır, kitaplar ıslanmıştır, “fazla kitabınız var mı, Hocam” diye sorulur. – Yedek kitap taşımak gerekir.

Bir konuyu anlatırken, katılımcılar arasında eğitmenin anlayamadığı konuşmalar ve gülüşmeler olur, özellike tahtaya bir şeyler yazarken  – Farklı sebeplerden olabilir. Geçilmesi gereken adımlar: 1- Fermuarını kontrol et. 2- Söylediğin bir söz grup içinde bir anlam ifade etmekte, bunun için sesler yükselmiş olabilir. 3- Birisinin yanlışlıkla damarına bastım, bundan dolayı gülüşmeler arttı. – Gruptan gelen elektriğe göre gerekli önlem al.

MS Project Kullanımında Yapılan Hatalar

  • Satın alma aktiviteleri.
    • Eğer bir ürünün satın alınması 90 gün sürecekse, satın alma aktivitesi yazıp, 90 gün süre vermek ve hatta bir de satın almadan sorumlu kişiyi atamak önemli bir yanlıştır. Çünkü MS Project o satın almadan sorumlu kişiyi 90 gün boyunca 8 saat çalışacak şekilde anlar. Sanki satın alma sorumlusu satın almıyor da tedarikçinin işini yapıyor gibi bir sonuç çıkar.
  • Rutin işler
    • Proje Yöneticisi, projesini yönetmek adına harcadığı eforu göstermek için projenin başından sonuna kadar bir aktivite çizer. Bu aktiviteye de kendisini tam zamanlı atar. Böylece MS Project’in hesaplamaya çalıştığı Kritik Yol ortadan kalkar.
  • Süreç Haritası Oluşturma Gayretleri
    • Bazı kullanıcılardan gelen talep, MS Project’i, MS Visio gibi kullanma gayreti olduğunu gösteriyor. Neden aktivitelerin bağlantıları geriye doğru yapılamıyor? gibi sorularla karşılaşıyorum. Bunun cevabı aslında basit: Visio, mantıksal diyagramlar kurar ve süreç haritalarını çizersiniz, MS Project’te ise Network diyagramı oluşturursunuz ve işin içine zaman girdiği için oklar geri dönemez.
  • Özet Görevleri Bağlama
    • Hemen hemen tüm MS Project kullancılarında istisnasız gördüğüm hata Summary Task bağlantıları. ÖZET GÖREVLERE ÖNCÜL – ARDIL TANIMLAMAYIN.
  • Eksik Öncül – Ardıl
    • PMI’ın son PMBOK’ta da en sonunda yer verdiği her aktivitenin en az 1 öncülü 1 ardılı olsun ifadesi MS Project kullananlar için çoğu zaman dikkat edilmiyor.
  • Aktiviteye kaynak atamada sağ taraftaki Resouce Name kolonu sorumlu tanımlamak için değil, işi yapacak kişiyi tanımlamak için kullanılır.
  • Resource Sheet’de Max Units. kolonununun kullanımı. “Bu kaynak bu projede %50 zaman ayıracak” diye düşünüp, Max Units değerini %50 yazmak da bir başka hata… O kaynak için %100 yazın, aktivitelere atarken %50 veya daha az performans ile atayın.
  • Makinaları Material tipinde tanımlamak ve atamak, diğer bir hata
  • Aktivitelerin Task Type ifadelerini Fixed Duration yapmak, aktiviteyi erken bitirme ihtimalinizi ortadan kaldırır.
  • Aktivitelerin başlangıç veya bitiş tarihlerini elle girivermek. (Madem aktivitelerin tahilerini siz biliyorsunuz, o zaman MS Projcet’e ne gerek var? Önünüze bir takvim alın, üzerini işaretleyin)
  • MS Porject’i olmayanlar için planı Excel olarak kaydetmek ve başkalarına bu şekilde göndermek. Tabi gönderdiğiniz kişi hiç bir şey anlamaz çünkü İş Kırılım Yapısı kaybolmuştur.

Diğer hataları da eğitimlerimizde konuşalım.

MS Project’i bir de bizden dinleyin.