Cost of An Agile Project

Calculating the cost of a sprint can be a complex task. However, by considering the following factors, we can get a better understanding of how much it will cost to complete a project:

Team size: The number of people working on the sprint will affect the cost. More team members mean higher cost. This is because each team member will require expenditure, and more people working on a project means more expenditure.
Team member rates: Each team member has a different hourly rate, depending on their role and experience level. For instance, a senior developer with years of experience will likely have a higher hourly rate than a junior developer. Therefore, it is important to account for these differences when calculating the cost of a sprint.
Duration of the sprint: The longer the sprint, the higher the cost. This is because more hours will be required to complete the project. Additionally, there may be additional costs associated with a longer sprint, such as increased overhead costs.
Overhead costs: These include expenses such as equipment, software licenses, office space, and utilities. These costs can add up quickly, especially for larger projects. Therefore, it is important to account for these costs when calculating the overall cost of a sprint.

Once we have all of the above information, we can calculate the cost of the sprint by multiplying the total number of hours worked by the team by the hourly rate of each team member. We then add any overhead costs to get the total cost of the sprint.

It is important to keep track of these costs and adjust them, if necessary, to ensure that the project stays within budget. By regularly monitoring the cost of a sprint, we can make informed decisions about how to allocate resources and keep the project on track.

In Scrum, the story point values are typically used to estimate the relative effort required to complete a task, rather than the actual cost in dollars or other currency. However, if the team has a good understanding of the relationship between story points and cost, they may be able to use story points as a proxy for cost when planning and budgeting for a project. This can be especially useful when working on an agile project where requirements are likely to change frequently, as it allows the team to adjust their budget and resources more easily as the project progresses.

How Can We Calculate Project Cost?

In an Agile project, it can be difficult to calculate the cost of a story point directly. However, by tracking the team’s velocity (i.e., the number of story points completed per sprint), we can estimate the team’s average rate of progress.

To calculate the cost of a story point, we need to know the average cost of a sprint. We can estimate this cost by dividing the total cost of a sprint by the number of story points completed in that sprint.

For example, if a sprint costs $10,000 and the team completes 50 story points, the cost per story point is $200 ($10,000 / 50).

Once we have an estimate of the cost per story point, we can use this information to plan and budget for future sprints. By estimating the number of story points required for each feature or user story, we can calculate the approximate cost of implementing that feature or story.

It’s important to note that this method is an estimate, and the actual cost of a story point may vary depending on a variety of factors such as team size, team member rates, and overhead costs. However, by tracking velocity and using historical data to estimate costs, we can make more informed decisions about how to allocate resources and plan for future sprints.

Scrum for Project Managers E-Book (PDF) 1.0

18- Sprintin Detaylı İncelemesi

Bir sprint, potansiyel olarak sunulabilir bir ürün artırımının oluşturulduğu, bir ay veya daha kısa bir süreye sahip zaman kutusudur.

Sprintlerin yapısında şu mantık esastır. Önümüzdeki 1 ay içinde ne yapacağımızı düşünmek mi daha kolaydır, yoksa bütün bir sene içinde yapılacaklarınızı düşünmek mi? Tabii ki, kısa vadeli bir plan yapıp, sonucu gördükten sonrasını tekrar planlamak çok daha kolaydır. Bu sayede, planlama için ayırdığınız çaba da daha az olacaktır.

Sprintin amacı, Scrum takımının belirli bir hedefe odaklanmasını sağlamaktır. Sprintler, küçük de olsa, bir şeyi başarmak için kullanılır. Ekibin dikkatinin dağılmasına izin vermeden ve kesinti yaşamadan proje hedefine odaklanmalarını sağlar.

Bir şirkette, aynı anda yürüyen farklı projeler olduğunu varsayın. Ekip üyeleri, gün içinde bu farklı projelere dağılmış durumdayken, ortaya çıkan herhangi bir sonuç olmayacaktır. Scrum yaklaşımında, ekip üyeleri tek bir projeye odaklanır ve en azından, küçük de olsa, bir değer üretmek için çalışırlar.

Özetle, çevik yaklaşımlar, işlere başlamaktan ziyade bitirmeye odaklanır. Sprintleri çok küçük projeler olarak görebilirsiniz. Böylece, küçük zaman aralıklarında, müşterinin geri bildirimde bulunabileceği veya doğrudan kullanabileceği sonuçlar ortaya çıkarmak mümkün olacaktır.

Sprint esnasında Scrum takımı, baştan düşünmedikleri şeyleri fark edebilir. Diğer ifadeyle, Scrum Takımı, sprint hedefinin beklediklerinden daha büyük olduğunu anlarlarsa, ürün sahibi ile müzakere ederek, kapsamı azaltabilir, fakat kaliteden asla ödün veremezler. Kapsamın azalması, yeni fark edilen içeriklerin sonraki sprintlerde yapılmak üzere, ürün birikim öğesine eklenmesi anlamına gelecektir.

Benzer bir durum, Sprint süresi için de geçerlidir. Sprint süreleri, 1 aydan uzun olmayacak şekilde belirlenmelidir. Pratik uygulamada, sprint süreleri genellikle 2 hafta olarak tercih edilir. 2 haftalık döngülerle, uygulamaya konulma potansiyeli olan çıktılara ulaşmak, proje içinde bir rutin oluşturulmasını kolaylaştıracaktır.

Eğer sprint hedefinin, beklenenden daha büyük olduğu anlaşılırsa, sprint süresi uzatılmaz. Artan kapsam içeriği, sonraki sprintlere aktarılmak üzere ürün birikim öğesi olarak kaydedilir.

Sprint süresinin 2 hafta olması zorunlu değildir. Farklı sprint süreleri, proje boyunca kullanılabilir. Scrum ekibi ve ürün sahibi arasındaki müzakereler çerçevesinde, sprint süresine karar verilebilir.

Bununla birlikte, büyük bir projede farklı Scrum takımlarının, farklı sprint süreleri kullandığını düşünün. Birbirine entegre edilmesi gereken çıktıların, farklı zamanlarda üretilmesi proje ilerlemesinde düzensizlik yaratacaktır. Buna karşılık, ekiplerin ortak bir sprint süresi üzerinde anlaşarak sprintleri yürütmeleri, ekipler arasında senkronize çalışma şekli yaratacaktır.

2- Scrum Çerçevesine Genel Bakış

Scrum, yeni ürün geliştirirken karmaşık işlerle başa çıkmak için kullanılan bir çerçevedir.

Sürekli değişen piyasa koşulları ve teknolojik gelişmelerden dolayı fazlasıyla belirsizlik yaşanan günümüzde, bir ürünün nasıl geliştirilmesi gerektiğini baştan düşünmek imkansızdır. Diğer bir ifadeyle, müşterilerin bundan altı ay sonra ne isteyeceği konusunda şimdiden net bir fikrimiz olamaz. Bu yüzden, gereksinimleri baştan detaylı anlamaya çalışmak ve buna göre ayrıntılı bir plan oluşturmak, değişimin yoğun olduğu sektörlerde işe yaramamaktadır.

Onun yerine, ürünü başarıya ulaştırmak için zaman kutuları ile çalışmak ve potansiyel değişikliklere hızlı adapte olabilmek daha önemli hale gelmiştir. Scrum, belirsizlikle başa çıkmak için zaman kutularının sonunda geri bildirimler almaya ve küçük artışlar yaparak ürünü geliştirmeyi sağlayan bir yaklaşımdır.

SCRUM, bir ürün geliştirmek için gereken tüm adımları, ürünün küçük bir parçası için yapmayı hedefler. Örneğin bir projedeki gereksinimleri toplama, tasarlama ve prototip oluşturma, geliştirme, test etme, dokümante etme gibi adımların hepsi sprint adı verilen sabit uzunlukta bir zaman kutusunun içine yerleştirilir.

İlk sprintten itibaren, ekip üyeleri, müşterilere piyasaya sürülmemiş olsa bile, çalışan, test edilmiş ve potansiyel olarak yetenekli bir ürün yaratmayı hedefler. Her sprintten sonra, ekip neyi başardıklarını müşteriye gösterir ve daha sonra ne yapacaklarını tartışır.

Şöyle bir kabul vardır: Müşterilerin gerçek ihtiyaçlarını anlayabilmeleri ve tarifleyebilmeleri için önce yanlış ürünü karşılarında görmeleri gerekir. Sonra kısa yinelemeler yani zaman kutuları ile müşteriler sürekli ekibe geri bildirim vererek ürünün iyileştirmesinde görev alırlar. Bu yöntem, müşterilerin istediği ve sevdiği bir ürüne ulaşma olasılığını önemli ölçüde artırır.

Bunu başarabilmek için, ekibin gereksinimleri anlaması, tasarım yapabilmesi, ürünü geliştirebilmesi ve test yapabilme becerisine sahip olması gerekir. Böylece, sprint sonunda potansiyel olarak müşterinin onay verebileceği ve çalışan bir ürün ortaya çıkmış olur.

Bir Scrum takımı, bir Scrum Master, ürün sahibi ve geliştiricilerden oluşur.

Ürün sahibi, ürün birikim listesi adı verilen özellikler listesini oluşturacak ve bu listeyi maksimum miktarda değer elde etmek için düzenleyecektir.

Geliştiriciler çalışır ve listedeki öğeleri sunulabilir bir ürün parçasına dönüştürmeyi hedefler.

Yol boyunca Scrum Master, ekibi sprint hedefine odaklar ve onları etkileyen tüm engellerin kaldırılmasına yardımcı olur.

Sprint’in son etkinliği, retrospektif toplantısıdır. Scrum takımı, sprintin nasıl gittiğine bakar ve iyileştirme noktaları bulur. Ardından bir sonraki sprintin planlaması ile süreç baştan başlatılır ve döngü tekrar eder.