Tag: proje takımı

Takım Başlatma Belgesi (Takım Tüzüğü)

Takım Başlatma Belgesi, ekibin bir arada çalışırken bağlı olacakları temel değerlerini, aralarındaki anlaşmalarını ve bir takım pratik uygulamalarını belirlemeye yarayan bir içeriğe sahiptir. 

İçeriğinde şu başlıklar yer almalıdır:

  • Ekibin paylaşılan değerleri.
  • Ekip iletişimi ve araçların kullanımı ile ilgili yönergeleri.
  • Takımın ortak olarak nasıl karar vereceği hakkında yöntemler.
  • Anlaşmazlıklar ortaya çıktığında ekibin çatışmaları nasıl çözeceğinin adımları.
  • Ekip üyelerinin nasıl ve ne zaman bir araya gelecekleri.
  • Ayrıca ortak çalışma saatleri, mevcut süreçlerini iyileştirmek için geçilecek adımlar üzerine yönergeler.

Bu doküman ekip tarafından hazırlanmalıdır ki ekip üyelerince sahiplenilsin. Periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir.

Ön Atama Araçları

Beceri değerlendirmesi için bir dizi araç ve teknik vardır. Bu araçlar sayesinde projenize ekip üyelerini dahil ederken bir ön değerlendirme yapmanız mümkün olur.

• Tutum anketleri: Projede bulunmaktan memnuniyet duyacak takım üyelerinin motivasyonu da olumlu yönde olacaktır.


• Özel değerlendirmeler: Projede belirli işleri, belirli kaynakların yapacak olması halinde, ilgili kaynakların projeye alımına öncelik verilebilir


• Yapılandırılmış görüşmeler: Belirli sorgulamalar yapmak suretiyle ilgili ekip üyelerini belirlemek ve görev atamaları yapmak mümkün olabilir.


• Yetenek testleri: Projede belirli yeteneklere ihtiyaç olması halinde, ilgili yeteneğe sahip kaynakların görev ataması yapılabilir.

• Odak grupları: Belirli bir grup ekip üyesinin birlikte projeye atanması durumu gerektiğinde kullanılan bir projeye kaynak atama yöntemidir.

Takım Becerisinin Değerlendirilmesi


Ekibin bütünsel olarak değerlendirilmesi, ekibin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemesine ve iyileştirme fırsatlarını değerlendirmeye, güven inşa etmesine ve iletişim mekanizmaları oluşturmasına yardımcı olur.

• Takım tercihleri: Takımın çalışma yöntemleri üzerine yapacağı tercihlerdir.

• Özlemler: Takımın ortak ulaşmak istedikleri bilgi birikimi ve beceri seviyeleri

• Bilgi işleme ve organizasyon: Takım içinde bilginin bireyler arasında hareketi ve işlenerek değer üreten seviyeye ulaştırma yöntemleri

• Karar verme süreçleri: Ekibin ortak karar vermede kullandıkları araç ve teknikler

• Diğer ekip üyeleriyle etkileşimler: Farklı ekiplerle yapılacak iletişim konuları ve kullanılacak araç ve teknikler

Proje Ekibi Üyesi Gereksinimleri


Ekibin hedeflerine ulaşabilmesi, işleri yapabilmesi ve istenen sonuçları üretmesi için yeterli beceri setine ihtiyacı olacaktır.

Yalnızca bir kaynağın belirli bir işi yapabilmesi için gerekli beceriye sahip olması durumundan kaçınmak gerekir. Temel bir yetkinliğe sahip olan ancak diğer alanlarda ekibin hedeflerini desteklemek için ekibin yararlanabileceği genel becerilere sahip olan genelleşmiş uzmanlığa sahip insanlardan yararlanmak gerekir.


Ek olarak, ekip üyelerinin ihtiyaç duyacakları fiziksel destekleri (ekipman, erişim hakları vb.) belirlemek önemlidir.

Kaynak Yönetiminin Planlanması süreci, hem ekip üyelerinin, hem de fiziksel kaynaklar için planlamayı kapsar.

Proje Kaynak Yönetiminin kritik bir parçası olarak aşağıdakileri yapabilmeniz gerekir:

• Gerekli vasıfları, becerileri tahmin edin, temin edin ve yönetin.

• Bu ekip üyelerinin işi yürütmek için ihtiyaç duyacağı diğer kaynakları tahmin edin.

• İnsanları ekibe dahil edin.

• Ekibi geliştirin, yetkinliklerini geliştirin, etkileşimleri kolaylaştırın ve etkili bir ekip oluşturun.
takım ortamı.

• Ekip performansını takip edin, geri bildirime dayalı iyileştirmeler oluşturun ve uygulayın, sorunları çözün,
ve ekip personeli değişikliklerini yönetin

Proje Ekibi Kompozisyonu

Proje ekibi kompozisyonu, organizasyonel kültüre, konuma ve kapsama göre değişebilir.

Kompozisyon, ekibin yapısını ve ekip üyelerinin ekipte nasıl bir araya getirildiğini veya birleştirildiğini ifade eder.

Örneğin, proje ekibi üyelerinin çoğunun proje üzerinde tam zamanlı çalışmak üzere atandığı özel bir ekip olabilirler veya normal işlerine ek olarak bir proje üzerinde çalışan yarı zamanlı ekip üyeleri olabilirler.

Çoğu zaman, kuruluşlar bu iki biçimin bir karışımına sahiptir.

Proje ekibi genellikle proje yöneticisi, proje yönetim ekibi ve diğer bireysel ekip üyelerinden oluşur. Bireysel ekip üyeleri proje çalışması gerçekleştirir ve projenin yönetim tarafında yer almayabilir.

Proje ekibi, belirli konularda bilgi sahibi olan veya proje çalışmasını yürütmek için benzersiz becerilere sahip farklı gruplardan kişilerden oluşur.

Proje Ekibi

Proje ekibi, hedeflerine ulaşmak için proje çalışmasını gerçekleştirmede proje yöneticisini destekleyen bir grup bireydir. Proje ekibindeki kişilerin rolleri şunları içerebilir:

• Bütçeleme, çizelgeleme, raporlama ve kontrol, risk yönetimi ve proje iletişimi gibi faaliyetleri gerçekleştiren proje yönetimi personeli. Bu rol proje yönetim ofisi tarafından desteklenebilir.

• Proje çıktılarını oluşturmak için işi yapan proje personeli.

• Proje yönetim planının geliştirilmesi için çalışmalar yapan uzmanların desteklenmesi. Bu roller arasında hukuk, lojistik, mühendislik, test etme vb. yer alabilir.

• Gereksinimleri sağlayacak ve proje çıktılarını kabul edecek kullanıcı veya müşteri temsilcileri.

• Dış şirket olan satıcılar, projenin ihtiyaç duyduğu bir ürün veya hizmeti sağlamak için bir sözleşme yayınladılar.

• Bir ortaklık yoluyla özel destek sağlayan harici şirketler olan iş ortakları.

• İş ortaklığını destekleyen iş ortağı üyeleri.

Proje ekibinin üyeleri de paydaş grubunun bir parçasıdır; ancak tüm paydaşlar proje ekibinin bir parçası değildir. Genellikle proje ekibi organizasyonun içindedir ve proje çalışmasının yapılmasına aktif olarak katılır. Paydaş grubu, bir projenin sonucunu etkileyebilecek veya bundan etkilenen daha büyük insan ve kuruluşlar grubudur.