Bilgi Alanı: Kapsam Yönetimi Bilgi Alanı

Süreç Grubu: Planlama

Süreç Adı: Gereksinimlerin Toplanlaması

Gereksinimleri toplamak için paydaşlarla doğrudan konuşarak onlardan bilgi almaya yönelik resmi ya da gayri resmi bir yaklaşımdır.

Gereksinimleri toplamak amacıyla sorulacak sorular önceden hazırlanmış olabileceği gibi anlık ihtiyaç sorgulama işlemi de yapılabilir.

Gereksinimleri toplamak için kilit paydaşlarla (Bkz: 13.1.Paydaşların Belirlenmesi) bir araya gelmek, görüşmenin verimini artıracaktır. Teknik konuların konuşulacağı görüşme sürecinde o konuya hakim kişilerin de proje yöneticisi tarafından önceden organize edilmiş olmalıdır.

Görüşmelerde dile getirilen gereksinimler mutlaka yazılı hale getirilmeli, kilit paydaşların ifade ettiklerinin doğru anlaşıldığından Proje Yöneticisi emin olmalıdır.

Görüşmelerin sonucunda elde net veriler oluşmalıdır. Varsayımlara dayanan ifadelerin açıklığa kavuşturulması gerekmektedir.