Tag: PMP

Proje Paydaşları

Bir projenin paydaşları, adından da anlaşılacağı gibi, projede ve çıktılarında pay sahibidir. Proje Yöneticisinin paydaşları tanımlayabilmesi, paydaş katılımını planlayabilmesi, paydaşları yönetebilmesi ve paydaş katılımını izleyebilmesi gerekir.

Paydaş, bir proje, program veya portföyün bir kararından, faaliyetinden veya sonucundan etkilenebilecek, bunları etkileyebilecek veya etkilendiğini algılayabilecek bir kişi, grup veya kuruluştur. Paydaşlar proje çalışmasına aktif olarak dahil olabilir veya olmayabilir ve bir kararı, bir faaliyeti veya bir projenin sonucunu etkileyebilir veya bunlardan etkilenebilir.

Paydaşlar bir projede çeşitli roller ve sorumluluklar üstlenirler. Proje boyunca paydaşların etkisini ve katılımını yönetmek, bir projenin sonuçları ve başarısı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.

Paydaşların çatışan çıkarları, ihtiyaçları, öncelikleri ve görüşleri olabilir. Projenin sonuçları için birbiriyle çelişen vizyonları olabilir, bu nedenle bunları dikkatli bir şekilde yönetmek proje yöneticisinin rolünün önemli bir parçasıdır.

Proje yöneticileri, bir projenin iç ve dış paydaşlarını mümkün olduğunca erken belirlemeli, ihtiyaçlarının neler olduğunu öğrenmeli ve proje parametrelerinin ve başarı kriterlerinin belirlenmesine katılımlarını sağlamalıdır. Projenin başında bir fikir birliğine varmak zor olsa da, yalnızca bir kişinin ihtiyaçlarının karşılanmadığını veya yanlış anlaşıldığını sonradan öğrendiğinizde proje başarısızlığa sürüklenebilir veya değişiklik isteklerinden dolayı maliyetlerin kontrolsüz artmasına sebep olabilir.

Proje Ekibi Üyesi Gereksinimleri


Ekibin hedeflerine ulaşabilmesi, işleri yapabilmesi ve istenen sonuçları üretmesi için yeterli beceri setine ihtiyacı olacaktır.

Yalnızca bir kaynağın belirli bir işi yapabilmesi için gerekli beceriye sahip olması durumundan kaçınmak gerekir. Temel bir yetkinliğe sahip olan ancak diğer alanlarda ekibin hedeflerini desteklemek için ekibin yararlanabileceği genel becerilere sahip olan genelleşmiş uzmanlığa sahip insanlardan yararlanmak gerekir.


Ek olarak, ekip üyelerinin ihtiyaç duyacakları fiziksel destekleri (ekipman, erişim hakları vb.) belirlemek önemlidir.

Kaynak Yönetiminin Planlanması süreci, hem ekip üyelerinin, hem de fiziksel kaynaklar için planlamayı kapsar.

Proje Kaynak Yönetiminin kritik bir parçası olarak aşağıdakileri yapabilmeniz gerekir:

• Gerekli vasıfları, becerileri tahmin edin, temin edin ve yönetin.

• Bu ekip üyelerinin işi yürütmek için ihtiyaç duyacağı diğer kaynakları tahmin edin.

• İnsanları ekibe dahil edin.

• Ekibi geliştirin, yetkinliklerini geliştirin, etkileşimleri kolaylaştırın ve etkili bir ekip oluşturun.
takım ortamı.

• Ekip performansını takip edin, geri bildirime dayalı iyileştirmeler oluşturun ve uygulayın, sorunları çözün,
ve ekip personeli değişikliklerini yönetin

Proje Ekibi Kompozisyonu

Proje ekibi kompozisyonu, organizasyonel kültüre, konuma ve kapsama göre değişebilir.

Kompozisyon, ekibin yapısını ve ekip üyelerinin ekipte nasıl bir araya getirildiğini veya birleştirildiğini ifade eder.

Örneğin, proje ekibi üyelerinin çoğunun proje üzerinde tam zamanlı çalışmak üzere atandığı özel bir ekip olabilirler veya normal işlerine ek olarak bir proje üzerinde çalışan yarı zamanlı ekip üyeleri olabilirler.

Çoğu zaman, kuruluşlar bu iki biçimin bir karışımına sahiptir.

Proje ekibi genellikle proje yöneticisi, proje yönetim ekibi ve diğer bireysel ekip üyelerinden oluşur. Bireysel ekip üyeleri proje çalışması gerçekleştirir ve projenin yönetim tarafında yer almayabilir.

Proje ekibi, belirli konularda bilgi sahibi olan veya proje çalışmasını yürütmek için benzersiz becerilere sahip farklı gruplardan kişilerden oluşur.

Yeni PMP Eğitimi – İlk Ders Videosu ve Eğitim Detayları

1 Aralık 2020’de YENİ SİSTEME GÖRE PMP Hazırlık açık kursumuz başlıyor.

Kayıt için: info@projeyonetimi.com

Ders Süresi:

Videolu anlatım süresi 21 saat 18 dakika

Eğitmenle yapılacak toplantı süresi toplamı 35 saat 30 dakika

Toplam 56 saat 48 dakikalık bir eğitim içeriği mevcuttur.

Soru Setleri Hakkında

Konu aralarında 39 adet Quiz, Bölüm sonlarında 5 adet Deneme Sınavı, Son 4 gün 4 adet 200’lük Final Sınav vardır.  Böylece, 1162 adet soru paylaşılacaktır.

Sınavlar

Katılımcılar 5 Bölüm Sonu Sınavına ve 4 Final Sınavına girmek zorundadır. Ad ve soyadlarını kimliklerinde gözüktüğü şekilde doldurmaları zorunludur.

Üyelik Sistemi:

Üyelik sistemi çerçevesinde videolu anlatımlara ulaşma ve tüm sınavlara bir sene boyunca girebilme imkanı vardır.

Sertifika:

5 adet Bölüm Sonu Sınavı (%30 etkilidir) ve 4 adet Final Sınavına(%70 etkilidir) giren katılımcı toplamda %70 başarı sağlaması halinde sertifika verilecektir.

Programa Kayıt ve Derslerin İşleniş Şekli:

  1. Katılımcı İstanbul Kurumsal Gelişim’den bir senelik üyelik alır.
  2. İKG Eğitmeni, katılımcıyı Google Classroom üzerinden online sınıfa dahil eder.
  3. PMI’ın paylaştığı dokümanlara katılımcının ulaşabilmesi için İKG Eğitmeni gerekli kayıt işlemlerini yapar ve katılımcıya haber verir.
  4. Katılımcı, tüm dokümanları bilgisayarına indirir.
  5. Ayın 1’inden itibaren Google Classroom üzerinden gelen videoları katılımcı seyretmeye başlar. Her bölüm sonundaki deneme sınavlarını (quiz) yapar.
  6. Ders programında belirtilen günlerde akşam toplatılarına katılım zorunludur. Her bölüm sonunda 25 soruluk deneme sınavı yapılacaktır. 25 soruluk deneme sınavlarına katılım esnasında kameralar açık olmak zorundadır. 
  7. Son 4 gün, 200 soruluk 4 Final Sınavı yapılacaktır. Bu sınavlar gerçek PMP Sınavı gibi uygulanacaktır. Katılımcı, kamerası açık ve sessiz bir ortamda bulunmalıdır.  Sınavın her biri 4 saattir. Sınav bittikten sonra katılımcılar eğitmenle soruları tartışacaklardır ve soruları değerlendirme oturumlarına katılım da zorunludur ve kameralar açık olmalıdır.
  8. 5 adet Deneme Sınavına ve 4 adet Final Sınavına giren katılımcılara sertifikaları verilecektir. Bu sınavlardan birine dahi girmemiş olmak, sertifika alma hakkına engel teşkil eder.
  9. Katılımcı, Deneme ve Final Sınavlarına bir sene içinde girebilir. Üye olduğu zaman içinde Deneme ve Final Sınavlarını tamamlamayan veya toplamda %70 başarı gösteremeyen katılımcılara sertifika verilmez. Bu hizmeti tekrar almak için 1 senelik daha üye olunması gerekmektedir.

Kullanılacak Online Toplantı Aracı: Katılımcıların mobil araçlarında veya bilgisayarlarında Zoom programı kurulu olması zorunludur. Sınav esnasında kameraların açık olması, Zoom sistemine kendi isimlerini açık ve tam olarak yazmış olmaları zorunludur. Toplantılarda kayıt yasaktır.