Proje Paydaşları için Beceriler Listesi

Proje ekibindeki herkesin birbirleriyle ilişki ve iletişim kurması için  çeşitli kişilerarası beceriler vardır. 

Kişilerarası ilişki becerileri projenin farklı dönemlerinde farklı ağırlıklarda kendini gösterir. Bu başlıkları bilmek ve yeri geldiğinde kullanmak paydaşları etkileyebilmek için proje yöneticisine avantajlar sunar.

Çatışma yönetimi

Çatışma yönetimi, bir çatışmanın olumsuz bir sonucunun ortaya çıkmasından önce müdahale etmeyi içerir. 

Bir projenin yaşam döngüsü boyunca çatışmaları başarılı bir şekilde yönetmek zor olabilir. 

Proje yöneticisi olarak, ortaya çıkan herhangi bir çatışmanın karar merkezi siz olacaksınız. 

Çatışmanın nasıl ele alınacağını siz belirleyeceksiniz. 

Amaç, çatışmanın olumlu şekilde sonuçlanmasını sağlamak ve bir öğrenme deneyimi kazanmak olmalıdır.

Kültürel farkındalık

Proje ekibinizdeki bireylerin farklı kültürel bakış açılarını ve inançlarını anlamak ve farkında olmak yanlış iletişim ve yanlış anlamaları azaltmaya yardımcı olacaktır.

Karar verme

Karar verme, bir sonuç elde etmek için çok önemli bir beceridir. 

Karar verme yeteneği zor durumlarda sorumluluk üstlenme ve sonuçlarını savunabilmeyi içerir. Karar verme, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi aşamaya ayrılabilir:

• Sorunu tanımlama

• Potansiyel çözümler üretmek

• Çözüm eylemlerinin planlanması

• Fikirleri eyleme geçirmek

• Çözüm değerlendirme planlaması

• Sonuçların ve süreçlerin değerlendirilmesi

Şeklinde sayabiliriz.

Kolaylaştırma

Kolaylaştırma teknikleri, bir araya getirilmiş bir gruba karar vermelerini veya çözüm bulmalarını sağlamak için kılavuzluk veya liderlik etme üzerine kullanılan becerilerdir. 

Liderlik

Sonuç elde etmek için adım atma ve başkalarına yol gösterme yeteneğidir. Liderlik yetenekleri tecrübe sahibi olmak, insanlarla ilişkiler kurmak ve inisiyatif almak yoluyla kazanılır.

Toplantı yönetimi

Toplantıların verimli ve etkili bir şekilde yürütülebilmesi, projenin başlatılabilmesi, planlanabilmesi, yürütülebilmesi, başlatmada, planlamada, yürütmede, kontrolde ve hatta kapatılabilmesi için gerekli bilgileri toplarken faydalı olacaktır.

Müzakere

Müzakere, birden fazla kişi tarafından bir anlaşmaya veya karara varmak için kullanılan bir yaklaşımdır. 

Başarılı bir şekilde müzakere edebilmek, bir proje sırasında ortaya çıkan sorunları ve çatışmaları nasıl çözeceğiniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olacaktır.

İlişki Ağı Kurma

İş konuları hakkında bilgilerini genişletmek için insanlar arasındaki etkileşim oluşturma sürecidir. Kuruluş içinde, endüstride veya farklı profesyonel ortamlarda gerçekleştirilebilir.

Gözlemleme / Konuşma

Bir durumun veya sürecin nasıl ilerlediğine dair ilk elden bilgi edinmek için bireyleri günlük görevlerini yerine getirirken izlemeyi ve karşılıklı konuşmak suretiyle bilgi almayı ve vermeyi içeren tekniklerdir.

Hizmetkar Liderlik

Çevik ve diğer projelerde kullanılan, dinleyerek, koçluk yaparak ve ekip üyelerinin gelişmelerine izin veren bir ortam sağlayarak ekibin kendini tanımlamasını, kendini keşfetmesini ve öz farkındalığını teşvik eden bir liderlik türüdür. 

Hizmetkar liderler ekibin çalışmasını kolaylaştırır, çalışma engellerini kaldırır, paydaşları süreçler konusunda eğitir ve ekibin başarısını kutlar.

Takım Oluşturma

Güçlü bir ekip oluşturmak zor olabilir, ancak sürekli destek ve işbirliği içinde çalışarak bir ekibin sorunlarını çözmek, kişiler arası sorunları ortadan kaldırmak, bilgi paylaşmak ve proje hedeflerini birleşik bir güç olarak ele almak için birlikte çalışılmasını sağlayabilirsiniz. 

Takım oluşturma proje hedeflerine ulaşmada çok güçlü bir araçtır.

Proje Paydaşlarının Belirlenmesi

Paydaşlar, ihtiyaç ve beklentilerinin karşılanabilmesi için projede erken bir safhada belirlenmelidir.

Ayrıca, proje hedeflerine ve başarısına özel ilgileri olduğundan, projenin başarılı olmasına en iyi şekilde yardımcı olabilecek kişilerdir.

Proje paydaşlarını düzenli olarak belirlemek ve ilgileri, katılımları, karşılıklı bağımlılıkları, proje başarısı üzerindeki potansiyel etkileri ile ilgili bilgileri analiz etmek ve belgelemek önemlidir.

Belirlenen paydaş listesi, değişiklikler meydana geldikçe gözden geçirilmeli ve değiştirilmelidir. İş Gerekçesi ve Fayda Yönetim Planı gibi belgeler, paydaşların listelerini içermelidir.

İletişim yönetimi planı ve paydaş katılım planı, paydaşların katılım modelini göstermelidir. Proje ilerledikçe, Değişiklik Kayıtları, Sorun Kayıtları veya Gereksinim Belgesi yeni paydaşları projeye taşıyabilir.

Paydaş listelerini ve katılım modellerini oluşturmak için önceki projelerden gelen şablonlardan yararlanmak faydalı olacaktır.

PMP Sınav Deneyimi – BY

PMP sınavını online eğitim sonrası iş nedeniyle biraz ara verdikten (4 ay) ve videoları tekrar izledikten sonra, iki haftalık iş yerinden yıllık izin alıp çalışarak geçtim.


Gökrem Hoca’dan aldığım online eğitim sırasında en büyük hatam PMBOK’u hiç okumamaktı. Son iki hafta kitabı okuyunca konular daha netleşti. 


Proje Yöneticisi, projeyi yönetirken nasıl hareket eder onu iyi anlamak gerekiyor. Sınavda değişiklik yönetimi, iletişim, izleme/kontrol ve risk ile ilgili çok fazla soru vardı.


Sınav ilgili önerilerim;
1. Sorularda genellikle size bir durum veriliyor ve ne yapardınız deniyor. Soruda verilen durumu 49 proseste neresi olduğu anlayıp ona göre cevap geliştirilmelidir, 


2. Bütün şıkları okumadan cevap verilmemelidir, 


3. Eğer ilk okumada sorunun cevabı şekillenmediyse, şıkları eleyerek seçim yapılmalı, ben genellikle çok fazla soruda ikiye kadar düşürdüm sonrasında da en yakın hissettiğim cevabı işaretledim, 


4. Yaklaşık 20/30 soruda İngilizcelerini de okudum. Bir kaç soruda kesin çeviri hataları vardı. 


5. Bütün soruları bitirdiğimde 51 dakika vardı, sınav 240 dakika. (Hiç bir soruyu boş bırakmayın, zaman kalmazsa diye, her soru için bir seçeneği işaretleyin.) Lavaboya çıktım, yüzümü yıkayıp biraz kafa dağıttım. Kalan yaklaşık 45 dakikada da işaretlediğim sorulara tekrar bakmaya başladım. Soruları Türkçe/İngilizce okuyup şıkları eleyerek, genellikle ikiye düşürüp seçtim. İşaretlediğim soruları bitiremeden süre doldu. 


6. Online eğitimlerin sonunda yapılan 4 deneme sınavından 60 civarı puan (200’de 120 doğru) alıyordum. Aynı sınavları 4 ay sonra, iki haftalık çalışma sonrasında sınav haftasında çözdüğümde de 73/75 civarı puanlar alıyordum. Head first kitabı sonundaki deneme sınavından da 73 almıştım. PMP Sınavındaki geçme notunun size gelen soruların zorluk derecesine göre değişmekle beraber 67 civarı olduğu tahmin ediliyor. 


Sınavda, deneme sınavlarına göre, sözel sorularda net cevabı bulmak çok zor, sayısal formül gerektiren sorular kolaydı. Bu nedenle sakin olun, paniklemeyin (200 sorunun 25 tanesinden notlanmıyorsunuz), soruyu dikkatli okuyup, en olmayacak şıkları eleyip ondan sonra en yakın hissini veren şıkkı işaretleyin. Bence en kritik, en önemli yer burası. 
Gökrem Hoca’ya online eğitim ve 4 deneme sınavı için çok teşekkür ediyorum.

BY.

PMP Sınav Deneyimi – Elif DANDİN

Merhabalar,

2018 Ekim ayında tamamladığım 81 saatlik kurs sürecimin sonunda 06.01.2020tarihinde PMP sınavına girip, geçmiş bulunuyorum.

Öncelikle kursu tamamlama ve sınava giriş tarihinin arasını kesinlikle uzun tutmayın. Mümkün olduğunda kısa önerim: 3-4 ay olacaktır.

Süre uzadıkça sizin çalışma tahammülünüz ve isteğiniz siz istemeseniz de azalıyor, kendinizi yeniden motive etmeniz oldukça zorlaşıyor.

Çalışma yöntemi olarak ben Rita’yı 3 kez okudum ardından PMBOK’dan konuları tekrar ettim.

Edward Chung’ın kişisel blog’u üzerinden birbiri ile karıştırılan 47 kavramı okudum bu kısım oldukça faydalı oldu (Link: https://edward-designer.com/web/pmp-easily-confused-terms/). Aynı zamanda Gökrem Hoca’nın podcastlerini dinledim.

Headfirst kitabından hesaplamalı veya mantık olarak tam kavrayamadığım konuları çalıştım ancak sorularını mutlaka çözün. İnternetten bulabildiğim hemen hemen tüm kaynakların sorularını çözdüm. Ortalama sonuçlarım%71-75 arasında değişti.

İstanbul Kurumsal Gelişim’in 4 sınavını da çözdüm, son sınav sonucum %65’idi.

Sınavda kalite ve riskden oldukça fazla soru vardı diyebilirim.

5-6 tane EV sorusu çıktı. Beklediğimden oldukça fazla idi ancak hesaplama kısımları kolaydı. Sınav sonucum aşağıdaki şekilde çıktı.

Başlangıç: Below Target

Planlama: Target

Yürütme: Above Target

Kontrol ve İzleme: Above Target

Kapanış: Above Target

Dediğim gibi, çalışma sürenizi kısa tutup, ufak bir kamp dönemi gibi düşünüp çalışırsanız hem sıkılmadan hem de verimli bir dönem geçirebilirsiniz.

Şimdiden bol şans dilerim.

Elif Dandin