Tag: PMBOK

PMP Sınav Deneyimi – Cevdet ÇİFTÇİBAŞI

Herkese Selamlar,

Sıkışık zaman dilimine sahip, beraber yürütülen 2 önemli proje bana atandığında henüz İstanbul Kurumsal Gelişim’de eğitimime başlamamıştım. Bir çok şeyi doğru yapacağım inancı ile eğitimime başladığımda, kazanacağım en önemli şeyin bilmediğim bazı detaylar olduğunu düşünmüştüm. Fakat eğitimimiz öylesine kapsamlı ve eğitici idi ki; projemin derinliği ile birlikte bana, yaptığım işin, bildiğimden çok daha fazla olması gerektiğini fazlasıyla gösterdi. Dolayısıyla aslında başta hedefim olmayan PMP olma hevesine sahip olmuştum, çünkü:
“PMP olmak sertifika almak değil, hayatını kolaylaştırmak”. Rita’nın dediği gibi: “Preparing to take the PMP exam is a journey. If you let it, this journey can help you expand yourself and your abilities…”

Yoğunluğumdan dolayı bir hata yaptım ve sınava eğitimden yaklaşık 2 ay sonra çalışmaya başladım, fakat bu sırada en azından eğitim dokümanlarını tekrarladığımdan (bu notlara sınavın son günü bile bakma ihtiyacı hissedeceksiniz) ve Head First’ü bitirdiğimden kendime ara kilometre taşı yaratmıştım. Head First sınavı kazanmak için yeterli olmayacak bir temel niteliğinde idi.
İlerleyen günlerde İstanbul Kurumsal Gelişim’de kendi çalışma verimime göre çıkardığımız 3 aylık bir zamanı uygulamaya soktum. Benim gibi yoğun, hatta çalışmaya vakit ayıramayan arkadaşların sınava girme kararını yeniden sorgulaması gerekli. Zira ortalama 3 ay zaman ayırmanız hem işi öğrenmek hem de sınavı geçmek için faydalıdır ama çok yıpratıcı olabilir. Sonunu ve faydasını her zaman düşünmeliyiz. Benim planım şu idi:

a- 2 haftada ortalama 3 ünite bitirdim. Önce PMBOK’ta üniteyi bitirdim, daha sonra Rita’yı okudum, ünite sorularını çözdüm. Rita bu işte belli bir noktaya gelenler için çok yardımcı bir kaynaktır. Rita’yı okumanız hem işi öğrenmenize yardımcı olur, hem İngilizce terminoloji için değerlidir, hem de çok kaliteli sorulara sahiptir. Fakat unutmamak lazım, her ne kadar Rita’nın her dediği doğru olsa da sınav PMBOK’un satır araları ile sizi sınavda en yüksek seviyeye çıkarır, dolayısıyla mutlaka soru çözerken veya kontrol sağlarken PMBOK’a dönmelisiniz. PMBOK merkezde. Üniteleri okurken İstanbul Kurumsal Gelişim kursundaki notlarımı ve Head First notlarımı da düzenlediğim notlara ekledim.

b- Son ay PMI’dan bize verilen soru setlerini bitirdim, yardımcı kaynaklardan soru buldum, favori olmayan deneme sınavlarını çözdüm ve tüm gördüğüm sorulardan kendime Alınan Dersler dokümanı oluşturdum. Gün sonunda toplamda 3000’e yakın soru çözmüştüm. Soru çözmek son güne kadar daimi olmalı.

c- Paralelde kendime Süreç Girdi-Çıktı, Araç ve Teknikler, Iterasyonlar, Gözden Kaçanlar, Alınan Dersler excel dokümanları oluşturdum. Bu bana düzenli olarak genel kontrol imkanı sağladı.

d-Toplamda 1buçuk hafta vaktim kaldığında, Gökrem Tekir, Savaş Şakar hocalarımın Hayatımız Proje Kitabı’ındaki anahtar notları okudum, sorular çözdüm. Merakımdan sınav sonrası kitabı bitirdim. Çok faydalıdır, kendinize zaman ayırmanız nice to have’den ötedir.
Terimler sözlüğü önemli bir kaynaktır, satır aralarına dikkat etmeniz önemlidir. Ana noktayı biliyor olabilirsiniz, yine de yorumlayarak yeniden okumalısınız. Mutlaka 1 gün ayırmalısınız bu konuya.

e- Son haftasonu tüm notlarımı son kez tekrarladım. İstanbul Kurumsal Gelişim kursundan aldığım deneme sınavını da çözerek tüm çalışmalarımı tamamladım. Bu sınavdan %75 üzerinden aldıysanız önemli oranda geçmiş olursunuz.

Elbette sınav ayrı bir psikoloji, zamanı iyi kullanmak gerekir. “Daha dikkatli olayım” derken zaman kaybedebilirsiniz. Sınav öncesindeki demo navigasyonu iyi öğrenmelisiniz çünkü Marked sorulara dönmeniz gerekecektir. Bazı sorular birbirini tamamlayıcı niteliktedir; dolayısıyla sorulara verdiğiniz yanıtları takip etmelisiniz.
Bilinenin, önerilenin aksine (Süreç Haritasının çizilmesi gibi) ben bana verilen sayfayı ağ şeması çizmek dışında hiç kullanmadım. Sayısal mezunu olduğumdan formül ezberlemedim; zaten formul ezberlememeye özen göstermelisiniz.(Rita’daki formul sayfası çok başarılıdır.) Önemli olan işi öğrenmeniz. Örneğin Point of Total Assumption bir satış yönetimidir, zaten bu işi yapacaksanız bilmeniz gerekir.

PMP olmak aynı zamanda bir projeyi canlıya geçirmektir. Yeteri kadar çalışmalı ve kapsam kayması yaratmadan sonuca ulaşmalısınız.

All the things required, Only the thing required…

Evren KARATEPE’nin Sınav Deneyimi

Merhaba,

Sizlerle PMP sertifika sınavına hazırlık sürecim ile sınav sırasındaki deneyimim hakkında bilgilerimi paylaşacağım. Umarım aktardıklarım hazırlık sürecinde olan kişilere yardımcı olur; eğitimleri alıp da sınav için çalışmaya başlamaya bir türlü karar veremeyen kişilere de cesaret verir. Hem aldığım iki eğitimde verdiği bilgiler ve yönlendirmesi için, hem de hazırlık sürecimde gerek e-mail gerek whatsapp mesajları ile sorduğum sorulara yanıt döndüğü için Gökrem Hoca’ya bir kez daha teşekkür ederim.

2016 Kasım ayının sonunda Gökrem Hoca’dan PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi’ni almıştım. Bir ay sonra katıldığım PMP Sınavı Soru Çözme Eğitimi’ne kadar PMBOK’ı baştan sona bir kez okudum, eğitimdeki slide’lardan oluşan Hazırlık Eğitimi notlarıma çalıştım. Soru Çözme Eğitimi, soru tiplerini görme ve hangi konulara daha çok odaklanmamı anlama açısından çok yararlı oldu. Soru Çözme eğitiminden sonra daha önce yaptığım hatayı yapmadım, hemen bir çalışma planı yapıp 7 hafta sonrası için sınav tarihimi aldım. 2010 yılında PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi’ni almıştım ama sınava çalışmayı başlamayı erteleyip en sonunda da vazgeçmiştim.

Hazırlık planı konusunda Gökrem Hoca’nın blog’unda yer alan hazırlık planını baz aldım (https://gokremtekir.wordpress.com/2015/11/18/turkce-pmp-sertifika-sinavina-hazirlik-projesi/). Burada önerilen yaklaşım bana uygun geldi. Her konuyu öncelikle Head First kitabından okudum, sonra PMBOK’tan aynı konuyu okuyup Head First’teki bölüm sonu sorularını çözdüm. Ben sınava Türkçe desteği ile hazırlandığım için Rita’yı değil de Head First’ü tercih etmiştim. Kitabın anlatımı da hoşuma gitti. Blog’daki hazırlık planında her konunun yaklaşık kaç saat alacağı yazıyordu, buradaki tahminlerin aşağı yukarı doğru olduğunu söyleyebilirim. Toplam çalışma saati olarak 55 saat öngördüm. Bunu 5 haftaya yaydım. Haftaiçi Salı ve Perşembe akşamları ile haftasonu Cumartesi-Pazar olmak üzere 4 gün haftada mutlaka 11 saat çalışacak şekilde ilerledim. 5 haftanın sonrasında 2 hafta da soru çözme, 200 soruluk deneme sınavları ve kendimi eksik gördüğüm konuları tekrarlamaya ayırdım.

5 haftalık çalışma sonrasında PMP Sınavı Soru Çözme eğitiminde almış olduğum 20 soruluk 25 seti çözmeye başladım. Bu 500 soruda %85-90 arasında bir başarı oranım oldu. Sınava 2 hafta kala Head First kitabının sonundaki 200 soruluk sınavı çözdüm, %81 başarı oranım oldu. Sonraki hafta Gökrem Hoca’nın vermiş olduğu 200 soruluk deneme sınavını çözdüğümde %74 aldım. Bu noktada biraz endişem oldu, çünkü Gökrem Hoca bu sınavdan %80 alınması durumunda gerçek sınavda da yüksek oranda başarı ihtimali olduğunu söylemişti. Sonraki gün İhsan Gerçelman’ın blog’undaki 200 soruluk deneme sınavını çözdüm ve %79 başarı oranı yakalayınca sınava kesin olarak girmeye karar verdim. Kalan 9 günümde daha çok yanlış yaptığım Kalite ve Risk Yönetimi konularına odaklanarak çalıştım.

Sınav sırasındaki tecrübelerime gelince, öncelikle 4 saatlik sürenin gerçekten yorucu olduğunu söylemeliyim. Senelerdir bu kadar uzun süreli bir sınava girmediğim için sınavda zorlandım. Sınav sırasında yanınıza su, atıştıracak birşeyler, selpak v.s almanıza izin verilmiyor. Su içmek, birşeyler atıştırmak, tuvalet gibi ihtiyaçlarınız için sınav yerinden çıkmanız, ihtiyacınızı giderdikten sonra yeniden üzeriniz aranarak içeri girmeniz gerekiyor. Yeniden aranma, imza atma gibi işler birkaç dakika kaybetmenize neden oluyor. Kişiden kişiye mutlaka değişecektir ama tavsiyem sınavın ortalarında bir mola verip ikinci bir molaya ihtiyaç duymayacak şekilde ayarlayabilmeniz olur. Hazırlık sürecinde çözdüğüm üç deneme sınavının iki tanesini 3 saatte bitirmiş, diğerini de 3.5 saatte tamamlamıştım. Gerçek sınavda ise 3. saatten sonra odaklanmakta zorlandım, sınavı ancak 15 dakika kala bitirebildim. Kalan sürede aklıma takılan birkaç soruya döndüm ama değişiklik yapma gereği duymadım.

Sınavda Türkçe dil desteğini almanızı tavsiye ederim. Sınava İngilizce kaynaklardan hazırlansanız dahi soru ve cevapların bir de Türkçe çevirisini görmeniz iyi olur. Ben genelde soruların önce Türkçe’sini okudum, anlam kayması olduğunu düşündüğüm 20 kadar soruda İngilizce karşılığını da okudum.

Sorular çok büyük oranda ezber gerektirmeyen ama 47 süreci ve ilişkileri (hangisinin çıktısı hangisine girdi olur) ile kullanılan araç ve tekniklerin isimlerini ve ne şekilde kullanılmaları gerektiğini bilmenizi gerektiren sorulardı. Özellikle Kalite Yönetimi alanındaki araç ve tekniklerden çok soru geldi. Matematiksel sorular az sayıda ve kolaydı. Etik Değerler ile ilgili sorular hazırlık sürecimde benim için çeldirici olmuştu, sınavda bu konuda sadece 2 soru geldi.

Sınavı tamamladığınızda sınav deneyiminiz hakkında kısa bir anket doldurmanız isteniyor. Anketi doldururken aklınızda acaba geçtim mi kaldım mı soruları dönüyor. Anketi tamamladığınızda TEBRİKLER mesajını görmeniz dileğiyle:)

Mustafa Yıldıran, PMP – Sınav Deneyimi

Merhaba,

Sınava 4 Ekim 2016 tarihinde girdim ve aldığım puanlar şu şekilde:

(3 süreç alanı Proficiency ,2’si moderately profiency)

Iniatiation : Moderately Proficiency

Planning : Proficiency

Executing : Proficiency

Controlling and Monitoring : Moderately Proficiency

Closing : Proficiency

Gökrem hocadan proje yönetimi eğitimini 20-21-22-23 Temmuz tarihlerinde almıştım ve gerçekten faydalı bir eğitim oldu. Sınava Eylül ün sonuna kadar ancak hazırlanıp girebildim. Eğitimle sınav arasını mümkün olduğunca az tutmakta fayda var; zaman geçtikçe ve hatta çalışıp ara verdikçe herşeyi unutuyorsunuz.(Bu arada evet 47 süreci ezbelemek zorundasınız 🙂 )

Hazırlanırken hem Rita’dan hem de Head First ten yararlandım;ancak Head First teki sorularla sınavdaki sorular arasında çok fark vardı ve kitap çok yüzeysel kalıyor;genel bir bilgi olması ve genel hatlarıyla anlamak açısından Head First Türkçe hızlıca okunabilir. (Bu arada Gökrem hocanın verdiği kitapçık gerçekten çok güzel bir özet;kritik tüm konuları içeriyor) Tavsiyem; Rita üzerinden konuları çalışmak ve soruların Rita dakiler benzer olacağını göz önünde bulundurmak.

Sınav beklediğimden zor ve uğraştırıcıydı.  Normal denemeleri 2 saat lik sürede bitirirken sınavı 3 saatte bitirebildim ve kalan zamanda işaretlediğim soruların üzerinden geçtim.

Ezber sorusu çok fazla yoktu;15-20 soru civarı diyebilirm. Kalan soruların büyük çoğunluğu uzun pragraf şeklinde yorum sorularıydı ve doğru olabilecek 2-3 seçenek bulunuyordu.

Bence en kolay bölüm olan scope, time ve cost management tan çok fazla soru çıkmadı;critical path ya da float la ilgili hiç soru yoktu. Integration Management la alakalı, her zaman olduğu gibi arada kalacağınız soru tipleri vardı ve en zor kısım burasıydı.( Zor olmasının sebebi tabiki birkaç tane doğru olabilecek seçeneğin arasında kalmanız 🙂 ,o soruları doğru mu yanlış mı yaptım bilemiyorum. )

İlginçtir ; communication management , Procurement management ve stakeholder management alanlarıyla ilgili çok fazla soruyla karşılaştım;açıkçası bu kadar soru beklemiyordum.Tavsiyem bu 3 bilgi alanını detaylı okuyup farklarını/benzerliklerini güzel anlamak.Hangi durumda communication management plan’a hangi durumda Stakeholder management plan’a ya da procurement managemet plan’a bakmanız gerektiğini bilmelisiniz.

Quality ve Risk management yine önemli konular;teknikler,grafikler vs bilmeniz gerekiyor.

Sınavdan önce head first tü 1 kere,Rita yı 1 kere,önemli gördüğüm konuları(Integration,Risk ve Quality) Rita’dan 2 kere okudum; Az önce söylediğim gibi Scope,time ve cost management kolay konular(hesaplamalar vs olması dolasıyla sanırım). Gökrem hocanın eğitim kurumunun sağladığı sistemdeki soruları çözdüm,Head First teki sorular ve deneme sınavını bitirdim,Rita daki soruları ve en son başka kaynaklardan 3 deneme sınavı yaptım.

Deneme sınav sonuçlarım şu şekilde:

Head First Deneme : 84

Eğitim veren kurumun deneme sınavı :72.5 (eğitimden hemen sonra çözmüştüm) başka kaynaklar : 76 ,80 ve 70 (Sınav dan 1-2 gün önce çözdüm)

Bir de başvuru sürecinizi hazırlık aşamasında başlatmanızı tavsiye ederim;ilk başvurudan sonra 1 hafta bekletiyorlar ,audit’e düşüp düşmediğiniz ödeme yaptıktan sonra belli oluyor. Audit süreci de uzun sürüyormuş(audit ihtimali %15-20 deniyor forumlarda);ben düşmediğim için tam olarak detaylarını bilemiyorum.Bu arada Prometric ten randevu alırken hafta sonlarının hep dolu olduğunu hatırlatmak isterim. Ben başvuru yaparken neredeyse 2 ay boyunca hafta sonları doluydu;1 gün iş yerinizden izin almanız gerekebilir.

Teşekkürler ve kolaylıklar diliyorum 🙂

Mustafa YILDIRAN

Project Manager/Software Consultant

ICterra Bilgi ve İletişim Teknolojileri San.Tic.A.Ş.