Proje ekibi, hedeflerine ulaşmak için proje çalışmasını gerçekleştirmede proje yöneticisini destekleyen bir grup bireydir. Proje ekibindeki kişilerin rolleri şunları içerebilir:

• Bütçeleme, çizelgeleme, raporlama ve kontrol, risk yönetimi ve proje iletişimi gibi faaliyetleri gerçekleştiren proje yönetimi personeli. Bu rol proje yönetim ofisi tarafından desteklenebilir.

• Proje çıktılarını oluşturmak için işi yapan proje personeli.

• Proje yönetim planının geliştirilmesi için çalışmalar yapan uzmanların desteklenmesi. Bu roller arasında hukuk, lojistik, mühendislik, test etme vb. yer alabilir.

• Gereksinimleri sağlayacak ve proje çıktılarını kabul edecek kullanıcı veya müşteri temsilcileri.

• Dış şirket olan satıcılar, projenin ihtiyaç duyduğu bir ürün veya hizmeti sağlamak için bir sözleşme yayınladılar.

• Bir ortaklık yoluyla özel destek sağlayan harici şirketler olan iş ortakları.

• İş ortaklığını destekleyen iş ortağı üyeleri.

Proje ekibinin üyeleri de paydaş grubunun bir parçasıdır; ancak tüm paydaşlar proje ekibinin bir parçası değildir. Genellikle proje ekibi organizasyonun içindedir ve proje çalışmasının yapılmasına aktif olarak katılır. Paydaş grubu, bir projenin sonucunu etkileyebilecek veya bundan etkilenen daha büyük insan ve kuruluşlar grubudur.