PMP Sınav Deneyimi – Cevdet ÇİFTÇİBAŞI

Herkese Selamlar,

Sıkışık zaman dilimine sahip, beraber yürütülen 2 önemli proje bana atandığında henüz İstanbul Kurumsal Gelişim’de eğitimime başlamamıştım. Bir çok şeyi doğru yapacağım inancı ile eğitimime başladığımda, kazanacağım en önemli şeyin bilmediğim bazı detaylar olduğunu düşünmüştüm. Fakat eğitimimiz öylesine kapsamlı ve eğitici idi ki; projemin derinliği ile birlikte bana, yaptığım işin, bildiğimden çok daha fazla olması gerektiğini fazlasıyla gösterdi. Dolayısıyla aslında başta hedefim olmayan PMP olma hevesine sahip olmuştum, çünkü:
“PMP olmak sertifika almak değil, hayatını kolaylaştırmak”. Rita’nın dediği gibi: “Preparing to take the PMP exam is a journey. If you let it, this journey can help you expand yourself and your abilities…”

Yoğunluğumdan dolayı bir hata yaptım ve sınava eğitimden yaklaşık 2 ay sonra çalışmaya başladım, fakat bu sırada en azından eğitim dokümanlarını tekrarladığımdan (bu notlara sınavın son günü bile bakma ihtiyacı hissedeceksiniz) ve Head First’ü bitirdiğimden kendime ara kilometre taşı yaratmıştım. Head First sınavı kazanmak için yeterli olmayacak bir temel niteliğinde idi.
İlerleyen günlerde İstanbul Kurumsal Gelişim’de kendi çalışma verimime göre çıkardığımız 3 aylık bir zamanı uygulamaya soktum. Benim gibi yoğun, hatta çalışmaya vakit ayıramayan arkadaşların sınava girme kararını yeniden sorgulaması gerekli. Zira ortalama 3 ay zaman ayırmanız hem işi öğrenmek hem de sınavı geçmek için faydalıdır ama çok yıpratıcı olabilir. Sonunu ve faydasını her zaman düşünmeliyiz. Benim planım şu idi:

a- 2 haftada ortalama 3 ünite bitirdim. Önce PMBOK’ta üniteyi bitirdim, daha sonra Rita’yı okudum, ünite sorularını çözdüm. Rita bu işte belli bir noktaya gelenler için çok yardımcı bir kaynaktır. Rita’yı okumanız hem işi öğrenmenize yardımcı olur, hem İngilizce terminoloji için değerlidir, hem de çok kaliteli sorulara sahiptir. Fakat unutmamak lazım, her ne kadar Rita’nın her dediği doğru olsa da sınav PMBOK’un satır araları ile sizi sınavda en yüksek seviyeye çıkarır, dolayısıyla mutlaka soru çözerken veya kontrol sağlarken PMBOK’a dönmelisiniz. PMBOK merkezde. Üniteleri okurken İstanbul Kurumsal Gelişim kursundaki notlarımı ve Head First notlarımı da düzenlediğim notlara ekledim.

b- Son ay PMI’dan bize verilen soru setlerini bitirdim, yardımcı kaynaklardan soru buldum, favori olmayan deneme sınavlarını çözdüm ve tüm gördüğüm sorulardan kendime Alınan Dersler dokümanı oluşturdum. Gün sonunda toplamda 3000’e yakın soru çözmüştüm. Soru çözmek son güne kadar daimi olmalı.

c- Paralelde kendime Süreç Girdi-Çıktı, Araç ve Teknikler, Iterasyonlar, Gözden Kaçanlar, Alınan Dersler excel dokümanları oluşturdum. Bu bana düzenli olarak genel kontrol imkanı sağladı.

d-Toplamda 1buçuk hafta vaktim kaldığında, Gökrem Tekir, Savaş Şakar hocalarımın Hayatımız Proje Kitabı’ındaki anahtar notları okudum, sorular çözdüm. Merakımdan sınav sonrası kitabı bitirdim. Çok faydalıdır, kendinize zaman ayırmanız nice to have’den ötedir.
Terimler sözlüğü önemli bir kaynaktır, satır aralarına dikkat etmeniz önemlidir. Ana noktayı biliyor olabilirsiniz, yine de yorumlayarak yeniden okumalısınız. Mutlaka 1 gün ayırmalısınız bu konuya.

e- Son haftasonu tüm notlarımı son kez tekrarladım. İstanbul Kurumsal Gelişim kursundan aldığım deneme sınavını da çözerek tüm çalışmalarımı tamamladım. Bu sınavdan %75 üzerinden aldıysanız önemli oranda geçmiş olursunuz.

Elbette sınav ayrı bir psikoloji, zamanı iyi kullanmak gerekir. “Daha dikkatli olayım” derken zaman kaybedebilirsiniz. Sınav öncesindeki demo navigasyonu iyi öğrenmelisiniz çünkü Marked sorulara dönmeniz gerekecektir. Bazı sorular birbirini tamamlayıcı niteliktedir; dolayısıyla sorulara verdiğiniz yanıtları takip etmelisiniz.
Bilinenin, önerilenin aksine (Süreç Haritasının çizilmesi gibi) ben bana verilen sayfayı ağ şeması çizmek dışında hiç kullanmadım. Sayısal mezunu olduğumdan formül ezberlemedim; zaten formul ezberlememeye özen göstermelisiniz.(Rita’daki formul sayfası çok başarılıdır.) Önemli olan işi öğrenmeniz. Örneğin Point of Total Assumption bir satış yönetimidir, zaten bu işi yapacaksanız bilmeniz gerekir.

PMP olmak aynı zamanda bir projeyi canlıya geçirmektir. Yeteri kadar çalışmalı ve kapsam kayması yaratmadan sonuca ulaşmalısınız.

All the things required, Only the thing required…

PMP Sınav Deneyimi-Taner Türkol

Öncelikle desteğini hiçbir zaman esirgemeyen Gökrem hocama teşekkür ederek başlamak istiyorum . İyi ki varsınız.

Uzun yıllar PMO ve proje yöneticiliği yapmış olmam neticesinde bunu uluslararası platform da taçlandırmak üzere çıktım bu yola.

Hiç zorlanmayacağımı düşünerek Ekim 2016 da İKG eğitimleri bitirmiş ve Kasım için sınav tarihini almıştım. İlk sınavda başarılı olamadım maalesef…

İlk sınavımda sadece Headfirst okumuş ve Pmbook a hiç bakmamıştım bile. İKG nin vermiş olduğu sorular ve sağdan soldan bulduğum deneme sınavlarının yeterli olacağını düşünüyordum ki , hiç de öyle olmadı.

İkinci sınav için yaklaşık olarak 2 ay sıkı bir tempoyla çalıştım. Öncelikle Pmbook u noktasına virgülüne kadar okudum, Ritanın bölüm sonu sorularını çözdüm, HeadFirst ün bölüm sonu sorularını çözdüm ve başka bir kurumun test kitapçığındaki 5 tane deneme sınavını çözerek çalışmamı tamamladım.

Bu arada kendi süreç haritamı hazırladım, bu haritaya süreçlerin önemli girdi,çıktı, analiz ve tekniklerini de ekledim. Her sabah işe geldiğim gibi ilk olarak bu süreç tablosunu çizmeye başladım ve bu 2 ay boyunca aralıksız devam etti.

Toplamda 3000 tane soru çözdüğümü zannediyorum ama sınavda bu çözmüş olduğum soruların neredeyse hiçbirisine yaklaşan soru bile görmedim diyebilirim.

Sınav mantığını değiştirmişler! Sınavın başında size verilen 15 dakikalık sürede bir şey yapmanıza izin vermiyor ve sınavınız başladıktan sonra süreç haritanız ve formüllerinizi yazmanıza izin veriyorlar.

Ben toplamda 18 dakika harcadım bunlar için( süreç haritam biraz fazla detaylıydı.)

Sınava her giriş ve çıkıştı imza atıyor ve aranıyorsunuz , ki her seferinde 2 dakika kayıp demek.

Ben 2 kere mola kullandım ve 1 dakika kala bitirebildim sınavı.Sınavı Pazatesi sabaha almıştım ve çok isabetli bir karar vermiş olduğumu sınav anında anladım. Sınav merkezinde sizin haricinizde 16 kişi daha olabiliyor farklı sınavlara girmek için gelmiş olan. Size ses önleyici kulaklık veriyorlar ama içerisi kalabalık ise o bile tam anlamıyla fayda etmiyor.Pazartesi sabah sınav merkezi neredeyse bomboştu ve kulaklık ihtiyacı bile duymadım. Sizlerde mutlaka Pazartesi sabah 09,00 a almaya bakın sınavınızı. Arabayla gitmenizi tavsiye etmiyorum, park yeri bulmanız kabus olabilir.En mantıklısı metro ya da metrobüs. Metro hemen önünde, metrobüs ise 500 metre ileride .

Sınav neredeyse tamamıyla senaryo ve mantık sorularıydı.

2-3 tane tanım sorusu geldi. ( Pmbook da nokta virgülüne kadar aynı tanım karşılığını sormuşlardı),

2-3 tane SPI-CPI ile proje durum sorusu geldi,

2 tane kritik yol sorusu vardı, ama bu sefer öncül değil ardıllar verilmişti,

10 tane kadar teknik, süreç ve analiz sorusu vardı. Ama size elde edilen bu bilgilerin nerelerin girdisi olduğu ya da raporlama için hangisinin proje yöneticisi tarafından kullanılması gerektiği yönünde sorulardı.

Bol miktarda Paydaş yönetimi, Değişiklik yönetimi, Risk Yönetim Planı ile ilgili soru vardı.

5 tane kadar yedek analizi ve bunların etki , faydaları ile ilgili soru vardı.

Kalitenin maliyeti, proje maliyeti soruları vardı ama hep soruma dayalı sorular,

Pareto ve İshakava soruları vardı 4-5 tane ama gene yorum soruları,

Proje yöneticisinin yetkinlik, görev ve sorumluluklarıyla ilgili sorular vardı,

Geri kalanlar ise “İlk ne yapılmalı” , “En iyi seçenek hangisidir” , “Sonra hangisi gelir” ,” Proje yöneticisi neyi yapmayı unutmuştur” sorularıydı.

Örneğin:

“1 yıl sürecek olan elektrik üretim tesisi projesinde çalışıyorsunuz. Projenin yarısına geldiğinizde , başlangıçtan beri işleri nedeniyle toplantılara katılmamış olan güçlü bir paydaş , proje çıktılarını kabul etmediğini belirtiyor ve onay vermiyor. Onun haricindeki toplantıya katılan herkes çıktılara onay vermiş durumda ve bu paydaşın onayları yüzünden proje zaman çizelgesinde geride kalacak gibi duruyor. Proje yöneticisi neyi yapmayı unutmuştur ?”

Ve buradaki cevaplarda öyle direk cevaplar değildi, analiz ve tekniklerden türetilmiş cevaplardı.

Proje yöneticisinin çatışma çözme teknikleriyle ilgili 2 tane soru vardı ama cevaplar kitapta gördüğümüz ve alıştığımız tanımlar değil eşanlamlılarıydı. Bu arada sınavda gerçekten de çok eşanlamlı kavram kullanılmıştı , bu doğrultuda Allah’tan ki Pmbok en sonundaki sözlüğü okumuşum.

Şimdi geleyim tavsiyelerime;

Pmbook ile yatın kalkın. Nokta virgülüne kadar beyninize kazıyın, özellikle teknik ve analizlerin ne işe yaradığını , nerelerde kullanıldığını, sonuçlarını ve faydalarını iyi benimseyin,

Ritanın bölüm sonu soruları ve sınava verdiği ipuçlarını mutlaka değerlendirin,

En az 5 tane deneme sınavı çözün. ( böylelikle bunalmaya alışıyorsunuz ve gerçek sınav sizi o kadar da rahatsız etmiyor)

Kendi süreç haritanızı mümkün olduğunca detaylı oluşturun ve her gün tekrar edin,

Çözdüğünüz soruların benzerlerinin sınavda çıkmasını beklemeyin , bunların sizin bilgilerinizin pekişmesi için olduğunu unutmayın.

Ve en önemlisi İngilizce düzeyiniz iyiyse mutlaka soruları İngilizceden okuyun. Ben Türkçe dil desteği ile aldım sınavı ama çeviriler gerçekten kötü ve bazı yerlerde soru ile çeviri tam olarak birbirini tutmuyor. Mümkün mertebe her ikisini de okumaya çalıştım ama vakit buna müsaade etmiyor.

Gökrem hocamın Youtube kanalını takip edin. Videoları sayesinde 5-6 tane soruyu doğru yaptığıma eminim. Gökrem hocamın kitabını okuyun.

İyi hazırlanın ve sınavın canına okuyun.

Mutlu olun , mutlu kalın.

Taner Türkol , PMP

Kemal Emre Ergül – Sınav Deneyimi

Sınav yeri:

Gayrettepe metro çıkışında Carrefour marketin yanından girilen iş hanının 10. katında sınav yapılıyor. Binaya girerken görevli adımı sordu, söyleyince biraz düşündü sonra geçebilirsin dedi. Sanırım teste gelenlerin listesini ezberlemiş J

Sınav yeri yakınında hem cami yanındaki otoparkı hem de ispark’ın otoparklarını kullanabilirsiniz.

Asansör baya dar ve yavaş.

Sınav merkezi:

İlk önce hangi sınav için geldiğinizi soruyorlar ve bir odaya alıyorlar. Sınav merkezinde kurallara uygun biçimde davranacağınızı taahhüt eden bir kağıt imzalıyorsunuz. Ardından sırayla test odasının önündeki odaya alıyorlar.

Bu odada kamera kaydı yapılıyor. Palto/yağmurluk vs., yiyeceklerinizi, içeceğinizi size verilen dolaba koyup kilitliyorsunuz. Cüzdanınızı da koyuyorsunuz. Sadece ehliyetinizi yanınıza alıyorsunuz. Ehliyet veya pasaport kabul ediyorlar, nüfus cüzdanı kabul etmiyorlar. Ehliyet ve pasaport yaşamak için zorunlu belgeler değil, bunlara sahip olmayanlar ne yapıyor bilmiyorum.

Sadece ehliyeti yanınıza aldıktan sonra ve dolabı kilitledikten sonra odanın ortasında dikiliyorsunuz. Pantolon ceplerini, arka cepleri ve çakmak cebini dışarı çıkarıyorsunuz ve boş olduğunu gösteriyorsunuz. Ardından el ve ayak bileklerinizi sıvıyorsunuz bir şey olmadığınızı gösteriyorsunuz. Kapşonlu bir şey giydiyseniz kapşonu da sallamanızı istiyorlar. Sonra da metal dedektörü ile üstünüzü arıyorlar.

Bunlar bittikten sonra herkesin giriş çıkışının takip edildiği kağıtta ilgili kısma imza atıyorsunuz.

Sizin için ayarlanmış kübikteki bilgisayara geçiyorsunuz. Sesi kesecek bir kulaklık var isterseniz kullanabilirsiniz. Diğer katılımcıların klavye fare seslerini iyi kesiyor.

Her bilgisayarın yukarısında kamera var ve camın arkasından test merkezi görevlileri sürekli izliyor. Görevliler ara sıra odaya girip bilgisayarlar arasında dolaşıyor.

Mola alırken bilgisayara hiç dokunmadan kalkıyorsunuz ve odadan çıkıyorsunuz. Süre ilerliyor.

Kontrol ve imza olayları her giriş çıkışta tekrar ediliyor. En fazla 3 kere giriş çıkış yapılabiliyor.

Sandalyeler rahat ve içerisi aşırı sıcak değil. sandalye için sırt desteği getirilebiliyor mu bilmiyorum.

Sınav:

Masaya geldiğinizde 1 dolma kalem ve 7-8 sayfalık mavi karalama kağıdı var. Sınav başlamadan önce kağıda bir şey yazmayın. Sınav başlayınca yazabilirsiniz. Çıkarken bu karalama kağıdını veriyorsunuz.

Sınav başlamadan önce sınav yazılımının nasıl kullanılacağına yönelik bir rehber var. Soruları nasıl cevaplayacağınızı, sorular arasında nasıl geçiş yapacağınızı, takıldığınız soruları nasıl işaretleyeceğinizi, bu sorulara veya tüm sorulara nasıl geri dönüleceğini, sınavı nasıl bitireceğinizi ve gerekirse hesaplama makinesini nasıl çağıracağınızı açıklıyor. Kullanması kolay ve ara yüz çok basit, 4-5 buton var. Yazılar oldukça büyük. Yazı büyültme/küçültme butonlarını görmedim.

Rehber bitince sınav başlıyor.

Sınavı İngilizce aldım, Türkçe destek de istemiştim başvururken. İlk sorudan itibaren ekranı 2’ye bölüyor, yukarıda Türkçe aşağıda aynı sorunun İngilizcesi var. Ancak Türkçede seçenekler seçilemiyor, İngilizce kısmında seçilebiliyor tercihim nedeniyle. Soru bazında Türkçe göster/gösterme diye bir şey yok, standart tüm sorularda 2 dil de gösteriliyor.

200 soruyu tamamlayınca işaretlenen sorulara dön, hepsine dön ve sınavı bitir seçenekleri var. Bu seçeneklerin üstünde bir tabloda her soruyu bir satırda gösteriyor ve işaretlenmiş(marked)/boş kalmış(incomplete)/tamamlanmış(complete)-cevap verilmiş bilgileri sıralıyor. Satırı tıklanırsanız o soruya da gidebiliyorsunuz ya da bahsettiğim seçenekleri kullanarak gözden geçirme yapabiliyorsunuz.

Sınavı bitirince test merkezi ile ilgili bir anket çıkıyor; fiziksel ortam, personelin yardımseverliği ile ilgili sorular var. Anket de bitince 10 saniye sonucu analiz ediyor. Başlangıç, planlama, yürütme, izleme ve kontrol, kapanış için ortalamanın altında, ortalama ve ortalama üstünde sonuçları veriyor. Başka değerler de vardır ben bunları aldım. Bir de genel sonuç var; pass/fail.

Bundan sonra bitir tuşuna tıklıyorsunuz ve prometric ile test yaptığınız için teşekkür ederiz diyor.

Yerinizden kalkıyorsunuz, karalama kağıdı ile beraber odadan çıkıp kontrol odasına giriyorsunuz ve çıkış imzası atıyorsunuz. Bu arada test sonucunuzu basıyorlar damgalayıp imzalıyorlar. İşlem tamam J

Sorular:

Formül gerektiren çok soru yoktu. Kazanılmış değer analizi neredeyse hiç yoktu.

Sorular kısaydı, en uzun soru 5 satırlıktı.

Network diyagramı sorusu 2 adetti ve network çizmeye bile gerek yoktu neredeyse.

TCIP, buyer-seller share ratio yoktu. İnsan kaynaklarındaki teorilerden neredeyse hiç yoktu.

Çok fazla yorum sorusu vardı, az ezber sorusu vardı. “şöyle bir sorun var, bunu gidermek için ne yapmak gerekiyordu” diye soran sorular vardı.

Proje yönetiminde tedarikçi, iletişim ve paydaş yönetimi bağlantılı zaman-kapsam yönetimi soruları çoğunluktaydı.

İstanbul kurumsal gelişimde aldığımız sınava hazırlık kursundan sonra gelen quiz linkleri içeren mailde bir deneme sınavı var. Oradaki sorulara benziyor, sınavın zorluğu da o seviyede.

En çok soruların geldiği konular:

  • Paydaşların itirazlarını, isteklerini değişiklik sürecine yansıtma işlemleri, paydaşların projeye dahil edilmesinde yapılması gerekenler,
  • Paydaş yönetimi ve iletişim yönetimini tedarik yönetimi ile birleştiren ve vaka çözdüren sorular (tedarikçilerin taahhütlerini yerine getirememesi, değiştirmesi, vs.)
  • Öğrenilmiş derslerin kuruma kazandırılması, öğrenilmiş derslerden yararlanma şekilleri
  • Kalite süreçlerinde kalite kontrol ve güvencenin farkı, kalite süreçlerinde kullanılan araçların kullanım amaçları (en az çaba ile en fazla sorunu çözmek için hangisi kullanmak gerekir gibi)
  • Başlatma belgesinin öncesinde proje seçimi, değerlendirme, bu kısımdaki değişikliklerin başlangıç belgesine yansıtılması,
  • Proje ekibi yönetiminde karşılaşılan sorunların çözümü (uzlaştırma, zorlama, vs.)

Evren KARATEPE’nin Sınav Deneyimi

Merhaba,

Sizlerle PMP sertifika sınavına hazırlık sürecim ile sınav sırasındaki deneyimim hakkında bilgilerimi paylaşacağım. Umarım aktardıklarım hazırlık sürecinde olan kişilere yardımcı olur; eğitimleri alıp da sınav için çalışmaya başlamaya bir türlü karar veremeyen kişilere de cesaret verir. Hem aldığım iki eğitimde verdiği bilgiler ve yönlendirmesi için, hem de hazırlık sürecimde gerek e-mail gerek whatsapp mesajları ile sorduğum sorulara yanıt döndüğü için Gökrem Hoca’ya bir kez daha teşekkür ederim.

2016 Kasım ayının sonunda Gökrem Hoca’dan PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi’ni almıştım. Bir ay sonra katıldığım PMP Sınavı Soru Çözme Eğitimi’ne kadar PMBOK’ı baştan sona bir kez okudum, eğitimdeki slide’lardan oluşan Hazırlık Eğitimi notlarıma çalıştım. Soru Çözme Eğitimi, soru tiplerini görme ve hangi konulara daha çok odaklanmamı anlama açısından çok yararlı oldu. Soru Çözme eğitiminden sonra daha önce yaptığım hatayı yapmadım, hemen bir çalışma planı yapıp 7 hafta sonrası için sınav tarihimi aldım. 2010 yılında PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi’ni almıştım ama sınava çalışmayı başlamayı erteleyip en sonunda da vazgeçmiştim.

Hazırlık planı konusunda Gökrem Hoca’nın blog’unda yer alan hazırlık planını baz aldım (https://gokremtekir.wordpress.com/2015/11/18/turkce-pmp-sertifika-sinavina-hazirlik-projesi/). Burada önerilen yaklaşım bana uygun geldi. Her konuyu öncelikle Head First kitabından okudum, sonra PMBOK’tan aynı konuyu okuyup Head First’teki bölüm sonu sorularını çözdüm. Ben sınava Türkçe desteği ile hazırlandığım için Rita’yı değil de Head First’ü tercih etmiştim. Kitabın anlatımı da hoşuma gitti. Blog’daki hazırlık planında her konunun yaklaşık kaç saat alacağı yazıyordu, buradaki tahminlerin aşağı yukarı doğru olduğunu söyleyebilirim. Toplam çalışma saati olarak 55 saat öngördüm. Bunu 5 haftaya yaydım. Haftaiçi Salı ve Perşembe akşamları ile haftasonu Cumartesi-Pazar olmak üzere 4 gün haftada mutlaka 11 saat çalışacak şekilde ilerledim. 5 haftanın sonrasında 2 hafta da soru çözme, 200 soruluk deneme sınavları ve kendimi eksik gördüğüm konuları tekrarlamaya ayırdım.

5 haftalık çalışma sonrasında PMP Sınavı Soru Çözme eğitiminde almış olduğum 20 soruluk 25 seti çözmeye başladım. Bu 500 soruda %85-90 arasında bir başarı oranım oldu. Sınava 2 hafta kala Head First kitabının sonundaki 200 soruluk sınavı çözdüm, %81 başarı oranım oldu. Sonraki hafta Gökrem Hoca’nın vermiş olduğu 200 soruluk deneme sınavını çözdüğümde %74 aldım. Bu noktada biraz endişem oldu, çünkü Gökrem Hoca bu sınavdan %80 alınması durumunda gerçek sınavda da yüksek oranda başarı ihtimali olduğunu söylemişti. Sonraki gün İhsan Gerçelman’ın blog’undaki 200 soruluk deneme sınavını çözdüm ve %79 başarı oranı yakalayınca sınava kesin olarak girmeye karar verdim. Kalan 9 günümde daha çok yanlış yaptığım Kalite ve Risk Yönetimi konularına odaklanarak çalıştım.

Sınav sırasındaki tecrübelerime gelince, öncelikle 4 saatlik sürenin gerçekten yorucu olduğunu söylemeliyim. Senelerdir bu kadar uzun süreli bir sınava girmediğim için sınavda zorlandım. Sınav sırasında yanınıza su, atıştıracak birşeyler, selpak v.s almanıza izin verilmiyor. Su içmek, birşeyler atıştırmak, tuvalet gibi ihtiyaçlarınız için sınav yerinden çıkmanız, ihtiyacınızı giderdikten sonra yeniden üzeriniz aranarak içeri girmeniz gerekiyor. Yeniden aranma, imza atma gibi işler birkaç dakika kaybetmenize neden oluyor. Kişiden kişiye mutlaka değişecektir ama tavsiyem sınavın ortalarında bir mola verip ikinci bir molaya ihtiyaç duymayacak şekilde ayarlayabilmeniz olur. Hazırlık sürecinde çözdüğüm üç deneme sınavının iki tanesini 3 saatte bitirmiş, diğerini de 3.5 saatte tamamlamıştım. Gerçek sınavda ise 3. saatten sonra odaklanmakta zorlandım, sınavı ancak 15 dakika kala bitirebildim. Kalan sürede aklıma takılan birkaç soruya döndüm ama değişiklik yapma gereği duymadım.

Sınavda Türkçe dil desteğini almanızı tavsiye ederim. Sınava İngilizce kaynaklardan hazırlansanız dahi soru ve cevapların bir de Türkçe çevirisini görmeniz iyi olur. Ben genelde soruların önce Türkçe’sini okudum, anlam kayması olduğunu düşündüğüm 20 kadar soruda İngilizce karşılığını da okudum.

Sorular çok büyük oranda ezber gerektirmeyen ama 47 süreci ve ilişkileri (hangisinin çıktısı hangisine girdi olur) ile kullanılan araç ve tekniklerin isimlerini ve ne şekilde kullanılmaları gerektiğini bilmenizi gerektiren sorulardı. Özellikle Kalite Yönetimi alanındaki araç ve tekniklerden çok soru geldi. Matematiksel sorular az sayıda ve kolaydı. Etik Değerler ile ilgili sorular hazırlık sürecimde benim için çeldirici olmuştu, sınavda bu konuda sadece 2 soru geldi.

Sınavı tamamladığınızda sınav deneyiminiz hakkında kısa bir anket doldurmanız isteniyor. Anketi doldururken aklınızda acaba geçtim mi kaldım mı soruları dönüyor. Anketi tamamladığınızda TEBRİKLER mesajını görmeniz dileğiyle:)

PMP Sınav Deneyimi – Zilif Açıkgöz 

Merhaba Savaş Bey,
sınav tecrübeme dair kısaca başlıklara değinmeye çalıştım.

altında da hatırladığım kadarıyla soruları iletiyorum.

destekleriniz için çok teşekkür ederim, yine ve yeniden 🙂 

—————-

PMP sınavından çıktığım an itibariyle tebrikleri takip eden ilk tepkiler ne sorulduğu, nasıl olduğu; sınavın/sürecin kolay ya da zorluğuna ilişkindi. Tüm bu sorulara cevap verebilmek üzere bu yazıyı kaleme almaya karar verdim.

18.01.2017 tarihinde girdiğim sınavı geçerek PMP oldum. Yaklaşık 1 yıl öncesinde küçük araştırmalar yapmaya, Ekim itibariyle okumalara başladım ve Ocak ayında çalışmamı yoğunlaştırarak sınava girdim.

PMBOK ve diğer kaynakların mürekkep dolusu detaylarında boğulunca baştan sona çok detay bilgi soruları gelecek sanmıştım. Ama bilgiyle yoğurulmuş yorum sorularıyla yüzleşince sınavda bir hayli afalladım (birçok sınav yorumunda duymuş/okumuş olmama rağmen). Bu açıdan önerim, proje yönetimine ilişkin genel bir perspektif kazanmaya çalışmanın asıl hedef olmasıdır. Çok soru çözmek önemli olmakla birlikte, bence bakış açısını yakalamak üzere soru çözümleri dikkatle okunmalı. Bunun dışında çalışma sürecine ilişkin -TR’de hepimiz fazlasıyla tecrübeli olduğumuzdan kendi çalışma performans ve tekniklerimizi geliştirmişizdir diye düşünerek- yöntemlerime çok değinmeyeceğim.

Başvuru için son derece detaylı, adım adım ekran görüntüleriyle yönlendiren kaynaklar mevcut olduğundan başvuru süreci oldukça kolay. Ben başvuruyu yaptığım tarihten itibaren 3 hafta sonrasına sınav günü almıştım. Daha öncesine bir tarih almadığım için pişman oldum; çünkü, süre çok uzun geldi ve onca çalışmanın üzerine yoğunlaşmış çalışmaya devam etme sorumluluğu yordu açıkçası. Hazır olmaya yakın tarih belirleyip, çok uzatmadan sınava girilmesini bu açıdan tavsiye ederim.

Gelelim sınav gününe… PMI başvurusunu tamamladıktan sonra bir de ‘Prometric’ firmasının sayfasına bağlanarak sınav için uygun gün ve saati belirliyorsunuz. Sabah 9:00 ya da 13:00 seçenekleriniz var. Ben sınav stresini kısa tutmak üzere sabah seansını seçtim. En geç 8:30 da sınav merkezinde olmanız bekleniyor. Sınava girmeden önce doldurulması gereken formlar, izlenmesi gereken prosedürler var. Sınava ilişkin kuralları okuyup imzalıyorsunuz. Sınav salonu girişinde ise çantanızı ve tüm eşyalarınızı bir dolaba kilitliyor, sınav bitişine kadar dolabı açamıyorsunuz. Yanınızda su, şeker vb getirdiyseniz de sınav salonuna alamıyorsunuz. Sınav odasının hemen yanında camdan ve kameralardan sizi izleyen gözetmenlerin olduğu odada bırakıp arada dışarı çıkarak su içebiliyor, şeker alabiliyorsunuz. Her çıkışta kimlik gösterilmek zorunda, her giriş çıkış için imza atılıyor. Salona her girişinizde üst araması yapılıyor. Sınav salonunda peçeteye ihtiyacınız varsa ancak kapıdaki gözetmenlerden temin edebiliyorsunuz. Sınav sırasındaki tedirginliğimi artıran etkenler olduğundan tüm bunları detaylı anlatmak istedim. Bu gerici ortama hazırlıklı olunmasında fayda olabilir. 

PMP hazırlanma ve sınav sürecine ilişkin birçok tecrübe ve tavsiye okumuştum. Ben ise bu okumalarda karşılaşmadığım noktalara değinmek istedim. Umarım faydasını görürsünüz. 

Hatırladığım soruları ise aşağıdaki maddelerde sıraladım:

Ekibin kalite için eğitilmesi ne tür bir maliyettir? (harici, önleme, dahili gibi) bu başlıkta birden fazla soru vardı.

Proje yönetimi planının onaylanmasında sorun yaşanıyorsa, PY hangi belgeye bakmalıdır?

Çevresel işletme faktörleri ve organizasyonel süreç varlıklarına ait bir şey verilip hangisine ait olduğu soruluyordu? Birinde ÇİF ve diğerinde OSV’nı soran iki soru vardı. (Proje yönetimi bilgi sistemleri aşağıdakilerden hangisine dahil bir araçtır, gibi)

Proje Yaşam döngüsüne dair bir soru vardı. Çevik ya da artan yaşam döngüsü yöntemi uygulanmasına karar verilmeye çalışılıyorsa, hangi başlık ele alınıyordur?

2 ya da 3 tane zaman-maliyet performans soru vardı. 

Proje yönetim planı onaylandıktan sonraki adımlar aşağıdakilerden hangisinde doğru sırayla verilmiştir?

Bütçenin belirlenmesi, IKY oluşturulması, zaman çizelgesinin oluşturulması

IKY oluşturulması, görevlerin belirlenmesi, görev atamaları (hatırladığım iki şık)

‘Alınan dersler’ birden fazla kez farklı yorumlarla soruldu. (bir PY sorun yaşandığını bildiği bir projenin benzerine başlayacak. 2 yıl önceki projenin belgelerine baktığından yaşanan sorunlara dair bir şey bulamıyor. Önceki PY neyi eksik yapmıştır? Gibi)

Doğru yanıt olarak Pareto diagramı ve Ishikawa birden fazla kez soruldu.

Tedarikçinin malı geç vereceği ve bunun kritik yola etki edeceğini öğreniyorsununuz. İlk ne yapmalısınız?

Sponsora söylemeli

Sözleşmeyi sonlandırmalı (hatırladığım iki şık)

Tedarikçinin satıldığı öğreniliyor. Satın alan firma ile devam edilip edilmeyeceği bilinmiyor. Ne yapılmalı?

Hukuk departmanı ile görüşülmeli

Sözleşme sonlandırılmalı

Yeni firma ile acil anlaşma yapılmalı

İletişim yönetim plan birden fazla kez soruldu

Paydaş analizi

Paydaş listesi

Paydaş yönetim planı

Projenin sonuna doğru daha önce görmediğiniz bir paydaş teslimatı kabul edemeyeceğini söylüyor. Ne yapmalısınız?

Projenin yarısında atandınız. Hangi paydaşın şirket içi-dışı olduğunu öğrenmek istiyorsunuz. Hangi belgeye bakarsınız?

Tedarik sözleşme tiplerinden bir-iki soru vardı.

Birden fazla kıtada bulunan paydaşlardan bir doküman için onay almanız gerekiyor. Doğru iletişim metodu hangisidir? (Pull, Push,…)

Resmi yazılı/gayri resmi yazılı/sözlü yanıtları olan bir-iki soru vardı.

RACİ matrisi

Kaynak histogramı

Sanal ekip

Çatışma yönetimi yöntemlerinden birkaç soru

Proje yöneticisi güç tiplerinden birden fazla soru

Arbitraj

2016 Nasıl Geçti

Blogumda 46 adet yayınlama

Yayınladığım Podcast – VBlog sayısı: 33 adet

“Hayatımız Proje: Proje Yöneticisinin El Kitabı” adlı eseri Savaş Şakar ile birlikte tamamladık.

252 iş günü Proje Yönetimi – MS Project – PMP Hazırlık eğitimlerinden birisini vermişim.

Toplam katılımcı sayım – 824 kişi olmuş.

İlk kez Amerika’da çok kısa süreli de olsa 2 kişiye PMP hazırlık eğitimi gerçekleştirdim.

 

Mustafa Yıldıran, PMP – Sınav Deneyimi

Merhaba,

Sınava 4 Ekim 2016 tarihinde girdim ve aldığım puanlar şu şekilde:

(3 süreç alanı Proficiency ,2’si moderately profiency)

Iniatiation : Moderately Proficiency

Planning : Proficiency

Executing : Proficiency

Controlling and Monitoring : Moderately Proficiency

Closing : Proficiency

Gökrem hocadan proje yönetimi eğitimini 20-21-22-23 Temmuz tarihlerinde almıştım ve gerçekten faydalı bir eğitim oldu. Sınava Eylül ün sonuna kadar ancak hazırlanıp girebildim. Eğitimle sınav arasını mümkün olduğunca az tutmakta fayda var; zaman geçtikçe ve hatta çalışıp ara verdikçe herşeyi unutuyorsunuz.(Bu arada evet 47 süreci ezbelemek zorundasınız 🙂 )

Hazırlanırken hem Rita’dan hem de Head First ten yararlandım;ancak Head First teki sorularla sınavdaki sorular arasında çok fark vardı ve kitap çok yüzeysel kalıyor;genel bir bilgi olması ve genel hatlarıyla anlamak açısından Head First Türkçe hızlıca okunabilir. (Bu arada Gökrem hocanın verdiği kitapçık gerçekten çok güzel bir özet;kritik tüm konuları içeriyor) Tavsiyem; Rita üzerinden konuları çalışmak ve soruların Rita dakiler benzer olacağını göz önünde bulundurmak.

Sınav beklediğimden zor ve uğraştırıcıydı.  Normal denemeleri 2 saat lik sürede bitirirken sınavı 3 saatte bitirebildim ve kalan zamanda işaretlediğim soruların üzerinden geçtim.

Ezber sorusu çok fazla yoktu;15-20 soru civarı diyebilirm. Kalan soruların büyük çoğunluğu uzun pragraf şeklinde yorum sorularıydı ve doğru olabilecek 2-3 seçenek bulunuyordu.

Bence en kolay bölüm olan scope, time ve cost management tan çok fazla soru çıkmadı;critical path ya da float la ilgili hiç soru yoktu. Integration Management la alakalı, her zaman olduğu gibi arada kalacağınız soru tipleri vardı ve en zor kısım burasıydı.( Zor olmasının sebebi tabiki birkaç tane doğru olabilecek seçeneğin arasında kalmanız 🙂 ,o soruları doğru mu yanlış mı yaptım bilemiyorum. )

İlginçtir ; communication management , Procurement management ve stakeholder management alanlarıyla ilgili çok fazla soruyla karşılaştım;açıkçası bu kadar soru beklemiyordum.Tavsiyem bu 3 bilgi alanını detaylı okuyup farklarını/benzerliklerini güzel anlamak.Hangi durumda communication management plan’a hangi durumda Stakeholder management plan’a ya da procurement managemet plan’a bakmanız gerektiğini bilmelisiniz.

Quality ve Risk management yine önemli konular;teknikler,grafikler vs bilmeniz gerekiyor.

Sınavdan önce head first tü 1 kere,Rita yı 1 kere,önemli gördüğüm konuları(Integration,Risk ve Quality) Rita’dan 2 kere okudum; Az önce söylediğim gibi Scope,time ve cost management kolay konular(hesaplamalar vs olması dolasıyla sanırım). Gökrem hocanın eğitim kurumunun sağladığı sistemdeki soruları çözdüm,Head First teki sorular ve deneme sınavını bitirdim,Rita daki soruları ve en son başka kaynaklardan 3 deneme sınavı yaptım.

Deneme sınav sonuçlarım şu şekilde:

Head First Deneme : 84

Eğitim veren kurumun deneme sınavı :72.5 (eğitimden hemen sonra çözmüştüm) başka kaynaklar : 76 ,80 ve 70 (Sınav dan 1-2 gün önce çözdüm)

Bir de başvuru sürecinizi hazırlık aşamasında başlatmanızı tavsiye ederim;ilk başvurudan sonra 1 hafta bekletiyorlar ,audit’e düşüp düşmediğiniz ödeme yaptıktan sonra belli oluyor. Audit süreci de uzun sürüyormuş(audit ihtimali %15-20 deniyor forumlarda);ben düşmediğim için tam olarak detaylarını bilemiyorum.Bu arada Prometric ten randevu alırken hafta sonlarının hep dolu olduğunu hatırlatmak isterim. Ben başvuru yaparken neredeyse 2 ay boyunca hafta sonları doluydu;1 gün iş yerinizden izin almanız gerekebilir.

Teşekkürler ve kolaylıklar diliyorum 🙂

Mustafa YILDIRAN

Project Manager/Software Consultant

ICterra Bilgi ve İletişim Teknolojileri San.Tic.A.Ş.

PMP Sınav Deneyimi

Sınav ile ilgili tecrübelerimi paylaşmadan evvel size ve şahsınızda tüm İstanbul Kurumsal Gelişim ekibine teşekkür etmek istiyorum.(Ali Oturaklı, Savaş Şakar, Can İzgi ve İhsan Gerçelman)

Sınava gelirsek, sınava hazırlık, sınavın öncesi ve sınav anı olarak gruplayarak tecrübelerimi paylaşmak isterim.

Sınava Hazırlık

Sınava hazırlanmaya işsiz olduğum bir dönemde başladım. 4500 saatlik çalışma saati şartını zaten sağladığımı düşündüğüm için 35 saatlik eğitim şartını yerine getirmek için eğitim kurumu aradım ve bu araştırma sürecinde bütün oklar beni IKG’ye yönlendirdi. Eğitimimi 19 Aralık 2015 – 24 Ocak 2016 tarihleri arasında tamamladım. Eğitimimi tamamladıktan sonra PMBOK-5 ve Headfirst ‘ ü okumaya başladım. Buradaki ilerleyişimde ilgili bölümü önce PMBOK-5’ten daha sonra Headfirst’ten okuyup Headfirst’ün bölüm sonu sorularını çözdüm. Bu şekilde PMBOK-5 5. Bölüm’e kadar geldim. Ardından yeni işime başlayınca bu çalışma bir süre sekteye uğradı. Daha sonra 3 günlük sınava hazırlık eğitimini de 23-24-25 Mayıs 2016 tarihlerinde aldım. Bundan sonra yine bir ara verdim. Burada sınava girmek isteyenler için önerim sınav tarihini bir önce belirlemeleri. Aksi durumda bu tarihi kafanızda öteleyip duruyorsunuz ve aradaki süre uzadıkça da sınava hazırlık daha da zorlaşıyor. Ben ilk etapta sınav için  4 Ekim 2016 tarihini belirledim fakat iş ve özel hayatla ilgili nedenlerden dolayı kendimi hazır hissetmediğim için sınav tarihini 15.11.2016(1,5 ay sonraya) öteledim. Bu 1,5 aylık süreçte ise oldukça yoğun çalıştım. PMBOK-5’i tamamen okudum. Headfirst i kısmen(PMBOK-5’te okuduğumda kafamda netleşmeyen kısımları) okudum. Fakat Headfirst’te bazı konularda (örneğin sözleşme tiplerinde ) eğitimlere öğrendiğime göre farklılıklar vardı, ben burada eğitimler ve PMBOK-5’i temel aldım. Eğitimler sırasında aldığım notları gözden geçirdim. Formülleri ezberlemek için internette herkesin bulabileceği yöntemlerden birini seçip ezberledim. İsteyen arkadaşlarla paylaşabilirim. Süreç haritasını ezberlemek için de kendime göre bir yöntem yarattım. Ve bolca soru çözdüm. Durumumu takip etmek için de bunları kayıt altına aldım.

110 IKG sınava hazırlık eğitimi bölüm sonu soruları
50 IKG sınava hazırlık Final sınavı soruları
500 IKG sınava hazırlık eğitimi sonrası paylaşılan link-web soruları(25X20)
140 Can Hocanın soruları
200 İhsan hocanın 200 soruluk tesi(kendi web sitesinde)
200 IKG sınava hazırlık 200 soruluk test(paylaşılan linkte)
200 Headfirst kitap sonu 200 soru
39 Headfirst Genel Tekrar soruları
112 Headfirst Bölüm sonu soruları

 1551    TOPLAM

Toplam 1551 sorudan elde ettiğim başarı oranı %82 idi ve bunları 200 soru ile oranladığımda 164 doğru ortaya çıktı.

Bunların dışında ise Gökrem Hoca’nın yayınladığı pod-castleri dinledim. Bu podcastler sınavda 5-10 arası soruyu çözmeme yardımcı oldu.(Özellikle Proje Yaşam Döngüleri konusunda). Sınava girecek arkadaşlara pod-castleri de mutlaka dinlemelerini tavsiye ederim.

Sınavın Öncesi

Sınavdan bir gün önce sınav merkezine nasıl gideceğimin bir simülasyonunu yaptım. Evden çıkıp sınav merkezinin kapısına kadar gittim ve zamanları ölçtüm.

Sınav saati olarak sabah seansını seçtim (öğleden sonra sınavın 17.00’ye kadar süreceğini düşünerek günün yorgunluğunu daha çok hissederim düşüncesi ile). Sınav günü içi ise Salı gününü tercih ettim(Bir gün önceki Pazartesi günü sınav merkezine nasıl ulaşacağımın simülasyonunu yapmak için)

Sınav günü, yaklaşık 1 saat öncesinde sınav merkezine ulaştım. Formu doldurup gerekli güvenlik taramalarını da tamamladıktan sonra sınava başladım.

Sınav anı

Açıkçası sınavda oldukça zorlandığımı söylemeliyim çünkü sınav sırasında sanki bu tip soruları daha evvelki çalışmalarımda hiç çözmemişim gibi hissettim. Bu sınav anı heyecanı nedeniyle de olabilir. Özellikle sınavın sonuna doğru algıda azaldığı için sorularda harcadığım süre de artmaya başladı.

Sorular çoğunlukla sözel senaryo soruları idi. Formül gerektiren sorular çok azdı ve bunlarda ağırlıkla kazanılmış değer yöntemi ile ilgiliydi. Yine kazanılmış değer yöntemine göre verilmiş ya da hesaplanacak değerlere göre projenin durumunun incelenmesini gerektiren sorularda vardı. Çalışmalarım sırasında 200 soruluk testleri ortalama 3 saat gibi bir sürede bitirmeme rağmen gerçek sınavı ancak 5 dakika kala bitirebildim ve bu beş dakikada da işaretlemiş olduğum 4-5 soruyu tekrar gözden geçirebildim.

Tam olarak şu sorudan bu kadar, bu sorudan şu kadar çıktı gibi bir bilgi veremeyeceğim fakat genel olarak sorulardan edindiğim izlenim aşağıdaki konulara önem verildiği oldu.

  • Entegre Değişiklik Kontrolü ve yönetimi
  • Paydaş katılımının yönetimi
  • Kazanılmış/öğrenilmiş dersler
  • Risk Yanıt stratejileri
  • Çatışma çözme yöntemleri
  • Kalite kontrol araçları(özellikle Ishikawa ve Pareto)
  • Proje Yaşam Döngüleri

İlk 15 soruyu bitirdiğimde sınavın iyi gittiği ile ilgili bir izlenimim vardı fakat sorular ilerledikçe bu izlenimim biraz değişti. Bazı sorularda sanki 4 şıkta doğru gibiydi. 80. Soruya geldiğimde bir ara vermek zorunda kaldım. Aralarda hem çıkış ve hem geri girişlerde aynı sınav başında yapılan güvenlik kontrollerinden geçiyorsunuz ve bir imza ile giriş – çıkışlarınızı register ediyorsunuz. 160. Soruya geldiğimde ise sınavın nasıl gittiği ile ilgili bir fikrim kalmamıştı, yani geçerim ya da kalırım diyemedim. Hatta galiba olmadı bu sefer düşüncesi bile oluştu zaman zaman.

Sınava girmek isteyen arkadaşlar için, benim bakış açımla, önerilerim şöyle olabilir.

  • PMBOK-5’ i mutlaka en az bir kere okuyun. Bu süreç haritasını ezberlemek değil de anlamakta çok faydalı oluyor ve gittikçe daha da iyi oturuyor. Örneğin Risk’ i okurken Maliyet ’i, Tedarik’ i okurken Kalite’ yi, Paydaş Yönetimini okurken İK ve İletişim Yönetimini daha iyi oturtuyorsunuz.
  • Türkçe hazırlananlar için Headfirst, İngilizce hazırlananlarda Rita’yı okumalarını tavsiye ederim. Sınavda bazı soruları Headfirst’ ün yardımıyla çözdüğümü söyleyebilirim. PMBOK-5’te yer almayan bazı tabirler-terimler Headfirst’ te karşıma çıkmıştı.
  • Gökrem Hoca’nın pod-castlerini dinleyin.
  • Ve bolca soru çözün.

Herkese sınava hazırlık sürecinde kolaylıklar ve sınavda başarılar dilerim.

Saygılarımla,

Aydın Barış

25.11.2016