Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 16

  • Proje Yöneticisi, bir projeyi entegre (9 bilgi alanını bütünleşik) bir biçimde yönetmekten sorumludur. 
  • Şirket içindeki organizasyon yapısı (dengeli/güçlü/proje bazlı), proje yöneticisininin ihtiyacı olan yetkiyi kullanabileceği biçimde şekillenmelidir. 
  • Proje Yönetimi Metodu yine proje yöneticisinin ihtiyacı olan yetkiyi verecek şekilde düzenlenmelidir.
  • Organizasyon yapısı ve metot, proje yönetimi kurallarına göre şekillenmemiş bir firmada projenin başarısızlığından proje yöneticisi ve ekibi sorumlu tutulamaz. 

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 15

  • Bir projenin başarısı veya başarısızlığı sadece proje yöneticisine ait olamaz.
  • Proje yöneticisi projeye atanırken kendisiyle birlikte veya kısa bir süre sonra proje yöneticisinin yönlendirmesiyle çekirdek ekip de atanmalıdır.
  • Çekirdek ekip, farklı uzmanlıklara sahip ve proje yöneticisinin ihtiyacı olan teknik bilgiyi verebilecek vasıfta kişilerdir.
  • Bir projenin başarısından veya başarısızlığından proje yöneticisi kadar çekirdek ekip de sorumludur.
  • Proje yöneticisi ile çekirdek ekibe, “Proje Yönetim Ekibi”, “Liderlik Ekibi” gibi isimler de verilir.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 14

  • Üst yönetimin, müşterinin, departman yöneticilerinin, tedarikçilerin, kamu kuruluş yetkililerinin, sivil toplum kuruluş yetkililerinin, son kullanıcının da bir projede paydaş olabileceği unutulmamalıdır.
  • Proje yönetim planı hazırlanırken sadece ekip üyelerini paydaş olarak görmek yeterli değildir.
  • Paydaşların sayısının fazla olması iletişim hatalarını artırır.
  • Paydaş sayısı artıkça proje yöneticisi daha fazla iletişim ve koordinasyona önem vermelidir.
  • Bir proje yöneticisi zamanının %75-%90 ‘ını iletişim ve koordinasyon ile geçirir.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 13

  • Proje sponsoru ve proje yöneticisi arasındaki iletişimin güçlü olması projenin başarısını çok yakından ilgilendirir.
  • Proje sponsoru, proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu politik desteği ne zaman sağlaması gerektiğini bilmelidir.
  • Proje sponsoru, proje yönetimi metot, ilke ve kurallarını bilmelidir.
  • Proje sponsoru, proje yönetim planını her toplantıda sorgulamalıdır.
  • Proje sponsoru projenin ilerleme takibini proje yönetim planına göre yapmalıdır.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 12

  • Paydaşların arasındaki en önemli karakterlerden birisi Proje Sponsorudur.
  • Proje sponsoru, projeyi finansal ve politik olarak destekleyen kişi veya kişilerdir.
  • Genellikle kurum içinden ve üst yönetim arasından bir kişi olarak düşünülmelidir.
  • Projenin kurum içinde yapılmasını isteyen veya projeyi üst yönetim adına sahiplenen kişi sponsorluğu üstlenir.
  • Sponsor, kurum içinde ne kadar etkili ve baskın bir karakterse, o projenin önem seviyesinin yüksek olduğu algısı oluşur. Tersi de geçerlidir.

Podcastler – Udemy.com Hediyeleri

İki senelik bir aradan sonra Proje Yönetimi Podcastlerine tekrar devam etme kararı aldım.2-1400px

Podcastlerin hem daha az veri harcıyor olması, hem de trafikte dinlemenin daha kolay olması gibi sebeplerden dolayı Podcastlere geri dönüş yaptım. Ama tabiki Youtube.com/gokremtekir ve Udemy.com/gokremtekir paralel gidecek.

Şimdilik “Hayatımız Proje” adlı kitabımızdan bölümler okuyarak başladım ama zaman buldukça farklı konuları ve konukları Podcastlerime taşımak istiyorum.

Her Podcastimin sonunda da Udemy.com’da hazırladığımız eğitimlerden bir tanesini ya ücretsiz hediye ediyoruz ya da en düşük fiyattan satışa sunuyoruz.

Podcastlerimizi dinlemek için:

Ios telefonlarınız için Podcastler bölümünden “Proje Yönetimi” diye arayarak bulabilirsiniz.

veya aşağıdaki linki tıklayabilirsiniz.

https://itunes.apple.com/tr/podcast/proje-y%C3%B6netimi/id1107420659?mt=2

Soundcloud.com ile dinlemek isterseniz de telefonlarınıza soundcloud uygulamasını yükleyip, hesabıma üye olabilirsiniz.

 

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 9

    • Projeleri yönetmek için şirketlerde fonksiyonel yapılardan, matris organizasyonlara doğru geçiş vardır.
    • Fonksiyonel, matris veya proje bazlı organizasyon yapılarının en iyisi veya en kötüsü yoktur; Kuruma uygun olanı vardır.
    • Matris organizasyonlar, zayıf, dengeli ve güçlü olarak seviyelere ayrılır.
  • Projelerin sayısına, büyüklüğüne, kurumun geliri üzerindeki etkisine göre şirketin organizasyon yapısı da zaman içinde evrim geçirir. Bu evrimleşmeyi bilinçli geçiren şirketler proje yönetimi süreçlerine hızlı adapte olurlar.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 8

    • Proje Yönetim Ofisleri (PYO) arşiv merkezidir.
    • PYO’lar, metotların bekçisidir.
    • PYO’lar, kurum içinde projelerin görünürlülüğünü sağlarlar
    • PYO’lar, projeler arasındaki iletişim merkezidir.
    • PMI tarafından tanımlanan 3 tip PYO vardır.
  • Kurum içi standartların, şablonların, araç ve tekniklerin geliştirilmesinden ve yaygınlaştırılmasından sorumludurlar.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 7

    • Şirketler, kaynaklarını doğru hedeflere yönlendirebilmek için “Portföy Yönetimi”’ne önem vermelidir.
    • Bir şirkette portföy, şirketin stratejik kararlarına göre şekillenir.
    • Kaynakların ne kadarının hangi projeye ya da operasyonel işlere ne kadar kaynak ayrılacağı gibi kararlar stratejik kararlardır ve üst yönetimce verilmelidir.
  • Portföy – Program – Proje Yönetimi arasında uyumu oluşturmaktan üst yönetim ve yetkileri çerçevesinde Proje Yönetim Ofisleri sorumludur.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 5

    • Projeler, yönetimi kolaylaştırmak için fazlara ayrılır.
    • Fazların sonunda ortaya çıkan teslimatlar elle tutulur, gözle görülür içeriğe sahip olmalıdır.
    • Fazların isimleri içinde bulunulan sektöre, şirketin işleri bölümlendirme kültürüne, o fazı üstlenecek departmanın adına göre değişebilir.
  • Fazlar bir araya geldiğinde yazılı yaşam döngüsü ortaya çıkar.