Scrum for Project Managers E-Book (PDF) 1.0

Are you tired of managing projects that seem to drag on forever? Do you feel like you’re constantly putting out fires instead of making real progress? It’s time to try a new approach.

Introducing Scrum for Project Managers, the e-book that will revolutionize the way you approach project management. Our comprehensive guide will teach you everything you need to know about Scrum, an agile project management framework that has been proven to increase productivity, improve communication, and deliver results.

In this e-book, you’ll learn the basics of Scrum, including how to create and manage a product backlog, how to conduct sprint planning and review meetings, and how to effectively communicate with your team. You’ll also discover advanced techniques for improving team collaboration, managing stakeholder expectations, and delivering high-quality products on time and within budget.

Whether you’re a seasoned project manager or just starting out, Scrum for Project Managers is the must-have resource for anyone looking to improve their project management skills. And with our easy-to-read format and practical advice, you’ll be able to start implementing Scrum in your projects right away.


Chapter 1- Scrum Approach

  • The Agile Manifesto and the Birth of Scrum. 10
  • Overview of Scrum Framework 12
  • Scrum Artifacts 14
  • Organizational Goals in Scrum 16
  • What is the Backlog? 19

Chapter 2 – Product Backlog

  • Product Backlog in Scrum 23
  • An Example of Scrum Practice 25
  • User Stories 27
  • Refining and Estimating Product Backlog 30

Chapter 3 – Sprint Backlog

  • Sprint Backlog 35
  • Sprint Scope and Sprint Goal 37

Chapter 4 – Definition of Done

  • Increment and Definition of Done 42
  • More Details of “Definition of Done” 45
  • When should the DoD be Prepared? 48
  • Definition of Done vs. Acceptance Criteria 50

Chapter 5- Scrum Events

  • What are Scrum Events? 53
  • What is a Time Box? 55
  • More Details About The Sprint 57
  • Sprint Planning Event 59
  • Why is the Sprint Valuable? 61
  • What can be Done in the Sprint? 63
  • How will Things Be Done in the Sprint? 66
  • Who Attends the Sprint Planning Meeting? 68
  • Coherency of Sprint Backlog Items 70
  • Daily Scrum 72
  • Sprint Review Meeting 74
  • Sprint Retrospective Meeting 76
  • Understanding Epics 80
  • Special Sprints 83
  • Canceling a Sprint 85

Chapter 6 – The Scrum Team

  • Scrum Team 88
  • Scrum Team Size 90
  • Product Owner 92
  • What is Value 94
  • How is the Product Backlog Ordered? 96
  • The Developers 98
  • The Scrum Master 100
  • How does the Scrum Master serve to the Scrum Team 102
  • What is an Impediment in Scrum? 104
  • How does the Scrum Master serve to the Product Owner? 106
  • How does the Scrum Master serve to the Organization 108
  • Other Titles in Scrum 110

Chapter 7 – Scaling Scrum

  • Introduction To Scaling Scrum 115
  • What happens when multiple Scrum Teams work on the same Product? 117
  • Impact on velocity when scaling Scrum 118
  • Integrated Product Increments 120
  • The Definition of Done when multiple teams work on the same Product 122
  • Must the Sprints be aligned? (same length, same start/end) 124
  • How many Product Owners are there? 126
  • Feature teams vs Component teams 128
  • The importance of creating an integrated Increment 130

Chapter 8 – Terms and Tools Used in Scrum

  • The Velocity of the Scrum Team 134
  • Technical debt 136
  • Functional and non-functional requirements 138
  • The process of emergence in Scrum 140
  • Burn-down charts 142
  • Burn-up charts 144
  • The “cone of uncertainty” 146

Chapter 9 – Agile Framework and Practices

  • Agile Framework Overview 150
  • Kanban 152
  • Extreme Programming (XP) 155
  • Test-driven development (TDD) 157
  • Behavior-driven development (BDD) 159
  • DevOps 161

Chapter 10 – FAQ about Scrum

  • Is Documentation Mandatory in Scrum? 165
  • What happens with incomplete Sprint Backlog items? 167
  • Who creates the Definition of Done? 168
  • How to change scope without affecting the Sprint Goal? 170
  • What happens if there is no Increment and/or the Sprint Goal is not reached? 171
  • The difference between Product Backlog Refinement and Sprint Planning 173
  • What is the difference between creating an Increment and Releasing it? 175

About The Author

Gökrem Tekir graduated from Anadolu University in 1997 as an Industrial Engineer.

He worked as a project engineer in different companies in the production and service sector. He earned the PMP Certificate in 2004.

After receiving the PMP Certificate, he continued his career as a Project Management Trainer and Consultant.

Among the trainings he gave, there are topics such as Fundamentals of Project Management, Agile Project Management, Scrum Approach, Project Planning and Follow-up with Microsoft Project, PMP Exam Preparation.

The consultancy services offered by Gökrem Tekir are the Establishment and Integration of Project Management Offices, Microsoft Project Server and Sharepoint Integration, Development of Enterprise-Specific Project Management Methods, Planning and Reporting of Projects Between Buyer and Sellers, Creation and Follow-up of Project Plans of Institutions, Projects of Employees. It is listed as Adapting to Management Methods.

Gökrem Tekir is the author of the first Turkish-language Project Management book in 2006. In 2017, a much more comprehensive work titled “Our Life is the Project – Project Manager’s Handbook” was also published.

Gökrem Tekir continues to share information on social networks such as Youtube, Linkedin, Twitter and Instagram in order to spread his knowledge on project management.


https://buy.stripe.com/6oE4jv5Fo8K7fNC5kx

  • Download link will be active after payment site.
  • When the new version is published, it will be sent to the email of the buyer.

Buy on ETSY.com


Buy on Kindle

10- Sprint Birikim Listesi

Her sprint planlama toplantısında ürün sahibi, ürünün değerini, diğer ifadeyle kıymetini, artırmak için bir sonraki adımda yapılması gerekeni Scrum ekibine anlatır. Ve tüm Scrum ekibi, sonraki sprintin hedefini oluşturmaya odaklanır.

Scrum ekibi, ürün sahibi ile işbirliği yaparak, ürün birikim listesinin en üstünden başlayarak hangi öğelerin sprint birikim listesine ekleneceğine karar verecektir.

Ayrıca, sprint birikim listesi, ürün artışını sağlamak ve sprint hedefini gerçekleştirmek için bir plan içerir.

Tam bu noktada, ürün birikim listesi ile sprint birikim listesi arasındaki farkı anlamak için kısa bir açıklama yapalım.

Ürün birikim listesi, üründe olması gereken veya olabilecek fikirlerin veya özelliklerin sıralı bir listesidir. Sprint birikim listesi, her sprint’in başında sıfırdan oluşturulur ve mevcut sprint’te yapılacak ürün iş listesi öğelerini ve planı içerir. Sprint birikim listesindeki tüm öğeler, ürün birikim listesinden gelir.

Plan ise ortaya çıkacak fonksiyonun ve sprint hedefinin nasıl sağlanacağını açıklar. Plan, scrum ekibinin bir artış oluşturmasına izin veren ürün birikim listesi öğesinin ayrıştırılmasıdır. Ayrıştırma ile sprint içinde yapılacak aktiviteler tanımlanmış olur.

Ürün birikim listesi kalemleri, NE’yin teslim edileceğini açıklar. Plan, bunun NASIL olacağını ele alır. Sprint hedefi, sprintin NEDEN değerli olduğunu gösterir. Hepsi, sprint birikim listesinin bir parçasıdır.

Scrum ekibi, bir sprint için ürün birikim listesi öğelerini seçtiklerinde, neyin teslim edileceğine dair bir tahmin oluşturmuşlardır. Sprint için yapılan tahminler asla bir garanti, söz veya taahhüt değildir. Sprint sırasında beklenmedik şeyler olabilir.

Sprint birikim listesini, yalnızca sprint sırasında var olan geçici bir yapı olarak görüntüleyebilirsiniz. Her sprintin yeni bir sprint birikim listesi olacaktır. Sprint’in sonunda sprint birikim listesinde kalan herhangi bir bitmemiş iş, ürün birikim listesine geri konulacaktır.

Bundan sonra ne olması gerektiğine ürün sahibi karar verecektir. Ürün birikim listesi, ürün sahibinin sorumluluğundayken, sprint birikim listesinden, scrum ekibi sorumludur.

Ekip, sprint hedefine ulaşmak için, sprint boyunca gerekli gördükleri değişiklikleri yapabilir. Yapılması gereken işleri belirlediklerinde, sprint birikim listesine eklemeler de yapabilirler.

Sprint birikim listesinde kalan toplam iş, her gün en az bir kez yapılan toplantı ile takip edilir. Ekip üyeleri, sprint hedefine doğru ilerlemeyi takip etmekten sorumludur.

Eğitimlerimiz için İstanbul Kurumsal Gelişim’in Web Sitesini Ziyaret Edebilirsiniz.

Youtube Üzerindeki Videolu Eğitimleri Buradan İnceleyebilirsiniz.

UDEMY Eğitimlerim

5- Birikim Listesi Nedir?

Scrum’daki en temel eser, ürün birikim listesidir.

Ürün birikim listesi, ürünü ortaya çıkarmak için hazırlanır. Ürün ise, kullanıldığında fayda sağlayan her şey olabilir. Bilgisayar, araba, telefonunuzdaki bir uygulama veya bir bilgisayar oyunu düşünebilirsiniz. Ürünü kullanan kişiler üründen fayda elde ettikçe bir değer üretilmiş olur. Elde edilecek fayda artıkça, ürünün değeri yani kıymeti de artar.

Basit bir örnek vermek gerekirse, yeni bir akıllı telefon satın aldığınızda, pek çok işinizi bilgisayarınızı açmadan yapar hâle gelebilecekseniz, alacağınız telefon, size zaman ve mekan özgürlüğü getirecektir. Bu özgürlüğe ulaşmak için, telefona biçilen değeri ödemeye hazırsınız, çünkü bu sayede siz de, yaşam kalitenize değer katmış olacaksınız.

Gelelim birikim ifadesine.

Ürün Birikim listesi, hedeflenen ürünün ortaya çıkabilmesi için tamamlanmayı bekleyen ihtiyaçlardır. Bu nedenle, ürün birikim listesi, ürünle ilgili yapılmamış başlıkları içerir. Bunu, Yapılacaklar Listesi olarak da görebiliriz.

Örneğin tatile gitmek istiyorsunuz. Tatilinizin keyifli geçmesi için yapılacaklar listesi oluşturmaya başlarsanız şu maddeler aklınıza kolayca gelecektir.

Nereye gitmek istediğinize karar vermek.

Uçuş rezervasyonu yapmak.

İşyerinizden yıllık izin talep etmek.

Tatil için alışveriş yapmak.

Pasaport – Vize işlemleri yapmak.

Otel rezervasyonu yapmak.

Bu maddelerin hiç birisi henüz yapılmadı. Yapılmayı bekleyen işlerin birikimi olarak listeledik.

Bu arada, listedeki öğeleri aklımıza geliş sırasına göre yazdık. Bizim, bu maddeleri yapılış sırasına göre dizmemiz gerekecektir.

Yapmanız gereken ilk şey ne olurdu? Örneğin, yıllık izninizi almadan, uçak bileti alamazsınız, çünkü istediğiniz tarihte izin alıp, alamayacağınızı henüz bilmiyorsunuz ve bu belirsizlikten dolayı, uçak bilet parasını riske atmak istemezsiniz.

Benzer şekilde, ne zaman ve nereye gideceğinizi bilmeden, otel rezervasyonu yapamazsınız. Gideceğiniz yeri kesinliğe kavuşturduğunuzda ve yıllık izinle ilgili belirsizlik de ortadan kalkınca, otel rezervasyonu yaptırmak risklerinizin azalmasını sağlayacaktır.

Özetle, birikim listesinin içindeki maddeleri, sizi hedefinize ulaştıracak şekilde sıralamanız gerekecektir.

Bazen, yapılması gereken maddeleri yazmış olsanız bile, halen bu maddelerin iç detayları belirsizlik içerebilmektedir.

Örneğin; nereye gideceğinize karar verme konusunu eşinizle konuşuyorsunuz. Eşiniz, tatilde farklı kültürleri tanımak istediğini, müzelerin, tarihi eserlerin yoğun olduğu bir yere gitmek istediğini söylese, buna karşılık siz de sene boyunca çok yorulduğunuzu ve ağırlıklı olarak denize girmek ve hareketli olmayan bir tatil istediğinizi belirtseniz, bu birikim maddesi üzerine beklentiler konuşulmaya başlanmış olur. Amaç, müzakere yoluyla birikim listesindeki maddelerin içeriğini tanımlamak ve belirsizlikleri azaltmaktır. Anlaşmaya çok kısa sürede varmak mümkün olmayabilir, önemli olan paydaşların isteklerini açık ve net olarak birbirlerine anlatabilmeleridir. Buna, şeffaflık diyoruz.

Bir birikim maddesini, daha fazla detaylandırmak gerektiğinde, örneğin, gidilecek yerdeki tarihi mekânları belirleme, araç kiralama, bir rehber ile anlaşma, gezilecek yerlerin rotasını çıkarma gibi ayrıntıları açmak mümkündür. Buna, iyileştirme diyoruz.

Üzerinde anlaşılan bir birikim maddesinin beklenene uygun olarak yapılıp, yapılmadığı proje boyunca kontrol edilmelidir. Buna da tetkik veya denetim diyoruz.

Denetimler esnasında, bir takım eksiklikler ortaya çıkabilir veya baştan düşünülemeyen durum ve şartlarla kaşılaşabiliriz. Örneğin, yurtdışı geziniz için tüm ayarlamaları yaptınız fakat gideceğiniz ülkeden vize alamadığınızı düşünün. Planlarınızı hızlıca değiştirip, yurt içi organizasyona dönüş yapmanız gerekebilir. Buna adaptasyon diyoruz.

4- Scrum Yaklaşımında Organizasyonel Hedefler

Bugün hayatımızın içindeki pek çok ürün, organizasyonların ortaya koyduğu vizyonların sonucudur.

Bir firma, dünyanın en iyi bilgisayarını üretme vizyonuna sahiptir ve bunu ortaya koyduğu ürünlerle sağlayabilir.

Bir başka firma, müşterilerine 10 dakika içinde sıcak yemek servisi verme vizyonuna sahiptir ve oluşturduğu restoran ağı ile bu imkanı sunabilecek seviyeye gelir.

Bir başkası, dünyanın en yüksek güvenlik seviyesine sahip otomobilini yapmayı hedefler ve tüm kaynaklarını bu konuda uzmanlaşmaya ve ürünler üretmeye yönlendirebilir.

Bu çerçevede, bir kuruluşun geliştirmeye çalıştığı ürün, şirketin vizyonuna göre şekillenmektedir. Vizyon, o kuruluş için iddialı hedeftir. Her şirket, dünya genelinde iddialı hedefler koymak zorunda değildir. Elbette, iç pazara yönelik ürün geliştiren bir şirket de kendisi için iddialı hedefler tanımlayabilir.

Organizasyonun üst yönetimi, bir vizyon tanımı yaptığında, bu vizyona hizmet edecek ürünü yapmak üzere ara hedefler belirlenir. Örneğin, aya insanlı bir uzay aracını ilk defa indireceğimizi hayal edelim. Biz, bunu iddialı bir hedef olarak tanımlıyoruz. İlk hazırladığımız roketlere insanları yerleştirip, gönderemeyiz. Öncelikle, insansız roketleri gönderip, geri dönen parçaların sorunsuz olarak geri döndüğünden emin olmamız gerekir. Bundan emin olduktan sonra, hayvanları, kobay olarak gönderip, onların da sağlam döndüklerinden emin olmamız gerekir. Bütün bu evreler esnasında proje ekibi de pek çok yeni bilgi edinir ve varsa hataları düzelterek, ürünü iyileştirir. İnsanlı bir aracı göndermek, en son adım olarak görülmelidir. Böylece, risk ve belirsizliklerin neredeyse tamamen ortadan kaldırıldığından emin olmalıyız.

Scrum yaklaşımında işler, ilginç bir şekilde yukarıdaki örneğe benzer.

Bir ürün oluştururken, vizyonla uyumlu bir ürün hedefi ortaya koymak gerekir. Scrum Kılavuzu, bir vizyondan bahsetmese de, genellikle şirketlerin stratejik hedefleri çerçevesinde vizyon tanımlanır.

Ürün hedefi, uzun vadeli bir hedefi temsil eder. Bir proje ekibinin odaklandığı yalnızca bir ürün hedefi vardır. Böylece, ortak enerjiyi tek bir hedefe yönlendirmek mümkün olacaktır.

Ulaşılan her sprint hedefi ve teslim edilen her artış, ürün hedefine ulaşmak için bir adımdır. Scrum’a dahil olan herkes, yapılan işlerin sprint hedefine, ürün hedefine ve daha geniş ürün vizyonuna ulaşmakla ilişkili olduğunu anlamalıdır.

Kariyere Hız Katmak

Kariyerine Hız Katmak İsteyen Yeni Mezunlardan mısınız? Size Yardımcı Olabiliriz.

Photo by MD Duran on Unsplash

Üniversiteden mezun oldunuz ve 2 ay ne çabuk geçti. Herhalde dinlenmişsinizdir; Şimdi artık iş arama yarışı sizi bekliyor.

Peki, rakiplerinizin önüne geçmek için sadece diploma yeterli mi? Kendinizi biraz daha fazla geliştirmek adına Proje Yönetimi konusuna eğilmeye ne dersiniz?

Şu araştırmaya bir göz atmanızı öneririm.

The global economy needs 25 million new project professionals by 2030. To close the talent gap, 2.3 million people will need to enter PMOE every year just to keep up with demand — this includes project managers and all change makers.

Kaynak Link

İstanbul Kurumsal Gelişim olarak size nasıl yardımıcı olabiliriz?

Proje Yönetimi eğitim ve danışmanlığı konusunda Türkiye’nin en köklü kuruluşuyuz. Faaliyetlerimize 2000 yılında başladık ve www.projeyonetimi.com web sitemiz üzerinden yaptığımız hizmetlerimizi duyurmaktayız.

Proje yönetimi eğitim ve danışmanlığı üzerine Türkiye’deki en deneyimli kadroya sahibiz.

Dünyaca kabul edilmiş ve merkezi Amerika’da bulunan Project Management Institute (PMI®) bilgi birikimini temel alarak, Proje Yönetimi, Çevik Proje Yönetimi, Microsoft Project Kullanarak Proje Planlama ve Takibi, PMP Sertifikası Sınavına Hazırlık vb. konularda eğitim hizmetleri sunmaktayız. Detay bilgileri web sitemizden alabilirsiniz.

Diğer yandan, PMI®’ın Türkiye’de Yetkili Eğitim Ortağı (Authorized Training Partner) olarak kabul ettiği ilk şirket İstanbul Kurumsal Gelişim’dir.

Kariyeriniz Dünyada Geçerli Olsun

Proje yönetimi üzerine uzmanlaştıkça, kariyerinize dünyanın farklı ülkelerinde devam etme şansını da kolayca bulabilirsiniz.

Yukarıdaki linkte gördüğünüz üzere proje bazlı çalışma dünya genelinde hızla yayılan bir çalışma modeli. Artık, iş üretenler daha fazla müşteri odaklı olmak zorunda, bu da proje yönetiminin önemini her geçen gün artırıyor.

Kariyerinizi proje yönetimi alanında geliştirmek için zaman kaybetmeyin.

Eğitimlerimiz hakkında detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret ediniz.

Kariyer yolculuğunda genç arkadaşlarıma başarılar diliyorum.

PMBOK 7 TÜRKÇE HAKKINDA

PMBOK 7 Türkçe elime ulaştı.

PMBOK 7’nin Türkçe Baskısı, bugün elime geçti ve ben de hemen incelemeye başladım.

Kitabı satın almak isteyenler Optimist Kitap adresine ulaşabilirler.

PMI TR’e üye olanlar için %10 indirim uygulandığını da hatırlatayım.


Türkçe Çevirinin Önemi

PMI Global sitesinde PMBOK 7’nin aşağıdaki dillerde yayınlandığını görebiliyorsunuz.

The PMBOK® Guide — Seventh Edition is available in English, Arabic, French, German, Italian, Korean, Brazilian Portuguese, Russian and Spanish in all formats and in Simplified Chinese electronically. In addition in December, the print version will be available in Simplified Chinese.

Ne yazık ki, bu diller arasında Türkçe yok. 2010 yılından bugüne kadar yayınlanan PMBOK’lar, gönüllülerin ve sponsorların desteği ile Türkçe’ye kazandırılmıştır.

Bu versiyonun da Türkçe’ye çevirisinde emeği geçen herkese teşekkür ederim.

Kitabın içeriğinden bağımsız olarak, bu eserin dilimize kazandırılması, ülkemizdeki proje yönetiminin uygulamalarının gelişimi açısından çok kıymetli olacaktır. Özellikle terminoloji açısından herkese kılavuzluk edecektir.


Kitabın Genel Yapısı (Türkçe’den Bağımsız Olarak)

Satın aldığınız kitap aslında iki ayrı kitabın birleştirilmiş halidir.

Birinci kitap “Proje Yönetimi Standardı” diye tanımlanmıştır ve ANSI (Amerikan Ulusal Standartları Örgütü) standartlarına uygun olarak yayınlanmıştır. Toplam 67 sayfadan oluşmaktadır ve bir proje yöneticisinin, sektörden, metottan bağımsız olarak uyması gereken etik kuralları ve davranış ilkelerini anlatır.

Kitabın ikinci kısmı ise PBMOK (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu) olarak geçmektedir ve eklerini çıkarınca 196 sayfadan oluşmaktadır. ANSI Standartlarına uygun olmadığı kitabın girişinde ifade edilmiştir. Bir önceki versiyonla karşılaştırınca özet niteliğinde bir içeriğe sahip olduğunu söylemek mümkündür.


Kaygılarım Halen Geçerli ama…

PMBOK 7’yi okuyarak, proje yönetimini öğrenmek mümkün değildir. PMBOK 7’yi okuyarak, PMP Sınavını geçmek de mümkün değildir.

Bu konuyu şu yazımda detaylı olarak anlatmıştım:

PMBOK® 7 ve PMBOK® 6

ama

PMBOK 7’nin Türkçesi şu açıdan önemli; Eğer sınava Türkçe dil desteği alarak girecekseniz, sınavda göreceğiniz ifadelerin İngilizce’lerinin neye karşılık geldiğini bilmeniz, soruyu daha iyi anlamanız açısından faydalı olacaktır.

Basit birkaç örnek vereyim: (Bunlar kitapta ilk dikkatimi çeken ifadeler.)

Outcome: Sonuç

Output: Çıktı

Burnup Graph: Tamamlanan iş

Burndown Graph: Kalan iş

Bundan sonra ben de eğitimlerimde konuları anlatırken bu kavramları referans alarak anlatacağım.


PMP Sınavını Hedefliyorsanız

PMI, 2021’in başından itibaren sınav içeriği ile PMBOK’lar arasındaki ilişkiyi kopardı.

Sınava girmek için canlı alacağınız (online veya sınıf ortamında olabilir) eğitimleri geçerli kıldı ve ayrıca Exam Content Outline (ECO) hazırlayarak, bizim gibi Authorized Training Provider (ATP) olan kuruluşlara sunum dosyalarını, ve soru setlerini göndermeye başladı.

Bu konuda önceden yazdığım şu iki yazıyı incelemenizi tavsiye ederim.

Neden PMP® Sertifikası Almalıyım?

PMP Sınavı Hakkında En Fazla Sorulan Sorular


Proje Yönetimi, Agile Proje Yönetimi, MS Project, PMP Hazırlık gibi konularda detaylı bilgi almak için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Detaylı bilgi için: info@projeyonetimi.com