Category: Pratik Bilgiler

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 9

    • Projeleri yönetmek için şirketlerde fonksiyonel yapılardan, matris organizasyonlara doğru geçiş vardır.
    • Fonksiyonel, matris veya proje bazlı organizasyon yapılarının en iyisi veya en kötüsü yoktur; Kuruma uygun olanı vardır.
    • Matris organizasyonlar, zayıf, dengeli ve güçlü olarak seviyelere ayrılır.
  • Projelerin sayısına, büyüklüğüne, kurumun geliri üzerindeki etkisine göre şirketin organizasyon yapısı da zaman içinde evrim geçirir. Bu evrimleşmeyi bilinçli geçiren şirketler proje yönetimi süreçlerine hızlı adapte olurlar.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 8

    • Proje Yönetim Ofisleri (PYO) arşiv merkezidir.
    • PYO’lar, metotların bekçisidir.
    • PYO’lar, kurum içinde projelerin görünürlülüğünü sağlarlar
    • PYO’lar, projeler arasındaki iletişim merkezidir.
    • PMI tarafından tanımlanan 3 tip PYO vardır.
  • Kurum içi standartların, şablonların, araç ve tekniklerin geliştirilmesinden ve yaygınlaştırılmasından sorumludurlar.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 7

    • Şirketler, kaynaklarını doğru hedeflere yönlendirebilmek için “Portföy Yönetimi”’ne önem vermelidir.
    • Bir şirkette portföy, şirketin stratejik kararlarına göre şekillenir.
    • Kaynakların ne kadarının hangi projeye ya da operasyonel işlere ne kadar kaynak ayrılacağı gibi kararlar stratejik kararlardır ve üst yönetimce verilmelidir.
  • Portföy – Program – Proje Yönetimi arasında uyumu oluşturmaktan üst yönetim ve yetkileri çerçevesinde Proje Yönetim Ofisleri sorumludur.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 5

    • Projeler, yönetimi kolaylaştırmak için fazlara ayrılır.
    • Fazların sonunda ortaya çıkan teslimatlar elle tutulur, gözle görülür içeriğe sahip olmalıdır.
    • Fazların isimleri içinde bulunulan sektöre, şirketin işleri bölümlendirme kültürüne, o fazı üstlenecek departmanın adına göre değişebilir.
  • Fazlar bir araya geldiğinde yazılı yaşam döngüsü ortaya çıkar.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 4

    • Ürün geliştirme yaşam döngüleri projelerin büyüklüğüne ve ortamın içerdiği belirsizliklere göre seçilmelidir.
    • Öngörücü, Tekrarlanan, Kademeli Artan ve Uyarlanabilen Yaşam Döngülerinin özellikleri bilinmeli ve projelerin özelliğine göre hayata geçirilmelidir.
    • Proje ekibinin uygulanacak yaşam döngüsü hakkında proje başında bilgi sahibi olması gerekir.
  • En iyi veya en kötü yaşam döngüsü (metot) yoktur; En uygun yaşam döngüsü (metot) vardır.
  • PMI Metodu, Çevik Metoda alternatif değildir. Benzer şekilde, Çevik Metod da PMI Metoduna alternatif değildir. Önemli olan doğru proje için doğru metodu uygulamaktır veya hibrit yöntem kullanılmalıdır.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 1

    • Bütün projeler başlar ve biter. Bu zaman aralığına “proje yaşam döngüsü” denir. Sonrasına ise “ürün veya hizmet yaşam döngüsü” denir.
    • Doğal olarak, bir projenin başarılı bitmesi istenir fakat  başarısız olarak bitmesi de normal bir durumdur. Başarısız projelerde suçlu aramak yerine öğrenilen dersleri çıkarmak öncelikli hedeftir.
    • Projelerin elle tutulur, gözle görülür teslimat hedefleri olmalıdır.
    • Her projenin bütçesi vardır. Her ne kadar projeyi şirketin içindeki mevcut insan kaynağı gücüyle yapsak bile, projenin bütçesi mutlaka düşünülmelidir.
    • Projenin kapsamı mutlaka tanımlanmalıdır. Projeyi yönetilebilecek detaylara bölmek kapsamı netleştirecektir.