Merhaba Gönenç hocam sınav ve süreç ile ilgili deneyim yazım aşağıdaki gibidir.

14.12.2018 itibari ile PMP sınavını geçmiş olmanın sevincini yaşıyorum 🙂

Bir yazılımcı için bu oldukça efor harcanan 1 yıllık bir serüven oldu. PMP sertifikasını daha önce çalışmış olduğum şirketlerde proje mühendisi arkadaşlarımdan sıkça duyuyordum, inceleyip detaylı bilgi edindikçe aslında ne iş ile hangi sektörde uğraşırsanız uğraşın gelecek için büyük faydasının olacağını ve yönetsel olarak sağlayacağı katkıları kısa sürede fark ediyorsunuz.

Ben de bu niyetle geçtiğimiz sene içerisinde İstanbul Kurumsal Gelişim’in 60 saatlik detaylı PMP odaklı proje yönetimi kursuna kayıt oldum. Öncelikle şunu söylemeliyim başlarda kurs seçimi konusunda her ne kadar kararsız kalsam ve tereddütlerim olsa da bir iş arkadaşımın tavsiyesi üzerine hafta içi 3 gün iki ay boyunca Avcılar’dan Ataşehir’e iş çıkışlarında gitmeyi gözüme kestirerek uzak olsun iyisi olsun diye bu kursu kendi zamanımdan da fedakarlık ederek seçtim. İyiki de seçmişim. Eğitmenleri ve kurs programı oldukça kaliteliydi dolu dolu geçti. Gönenç Şener girdi derslerimizin çoğuna. Kendisi bu konuda en iyi hocalardan birisi bence, Nerede bir es koyup altını çizse orası harfiyen sınavda karşıma çıktı. Anlatımı ve aktarımı da yine bir o kadar iyiydi. Emekleri ve kattıkları için kendisine ayrıca çok teşekkür ederim.

Kurs bitiminde temel olarak tüm PMI süreçlerinin üzerinden geçmiş MS Project ile de uygulamalar yapabilir hale gelmiştik. Kurs bittikten sonra araya zaman koymamak için kısa süre içerisinde başvuru ve değerlendirme sürecini başlattım. Başvuru aşaması sizi biraz zorluyor ve yarım gün kadar vaktinizi alabiliyor. Detaylı olarak tüm proje deneyimlerinizi alt başlık ve saat bilgilerini içerecek şekilde sizden istiyorlar, tutarlı bilgiler girmez ya da giriş yapmış olduğunuz 4500 saatlik tecrübelerinizin detayı PMI ekibini tatmin etmezse denetlemeye kalabiliyorsunuz. Denetlemeye kaldığınız zaman da şirket yöneticilerinizden imza ve kaşe ile onay alarak karşı tarafa gönderiyorsunuz. Sonrasında kabul maili ile parayı yatırıp gün seçimi süreci tamamlıyor. Ben denetlemeye kalmadan bu süreci atlattım bu süreçte daha önceden sınava başvurmuş birinden yardım almakta fayda var.

Sınav sürecinde bana her zaman destek olan ve tüm başvuru sürecimde yardımcı olan Selçuk Büyüksünetçi’ye de buradan ayrıca yardımları için tekrar teşekkür ediyorum.

Sınava girmem biraz zorunluluk gibi oldu Mart ayında ve ben ilk denemem de başarısız oldum. Çünkü o zaman PMI sınav için 5. Versiyonu sonlandırıp 6.versiyona geçiyordu bende kursa gitmeme güvenerek çok fazla çalışmadan ve yeni versiyona dahil olmadan girip geçmek istedim fakat tek başına kurs asla yeterli olmuyor bunu hiçbir yer size vaat etmiyor zaten.

Pek çok kaynaktan PMBOK, Rita, Head First başta olmak üzere çalışarak ve bulabildiğiniz kadar bol bol soru çözerek bilgileri pekiştirip soru kalıplarına alışmak gerekiyor. Az soru çözdüğüm için, süreçleri aldığım kurs sebebi ile her ne kadar iyi bilsem de sınavda soruların cevaplarının birbirine çok yakın ve yanıltıcı seçenekler içermesi sebebiyle oldukça fazla yanılgıya düştüm. Bir diğer başarısız olma sebebimde 4 saatlik sınav deneyimini daha önceden test etmemem ve belli bir süreden sonra dikkatimin dağılması oldu. Sınavda başarısız olduktan sonra iş değişikliği yaptım ve bir süre hiç çalışma yada ikinci kez şansımı deneme eğilimim olmadı.

Sınava girmek için kabul edildikten sonra 1 yıl ve 3 hakkınız oluyor. Benim sürem kısalmaya başlayınca bolca kaynak toplayıp tekrar çalışmaya başladım. PMBOK 6. Versiyonun Türkçe baskısını çıkar çıkmaz aldım ve baştan sona detaylı olarak okudum, Yine Head First kitabını da edinerek süreçler arası bağlantılar, proje akışları, hangi methodun nerede ne için kullanıldığı, aralarındaki farklar gibi bilgileri ezbere bilir hale geldikten sonra Rita’yı basitçe gözden geçirdim. Ezbere karşı olan biriyim fakat 6. Versiyonda yer alan 49 sürecin tamamını sırasına göre ezbere bilmeden sınava girerseniz başarılı olma şansınız oldukça düşük. Ayrıca, kazanılmış değer formülleri, maliyet hesaplamaları, kalite kontrolde kullanılan 7 temel araç, başlıca proje yönetimi teorileri gibi konuları da ezberlemeniz gerekiyor. Tüm bunları edinmek için internet üzerinde İhsan Gerçelman hocamın web sitesinden faydalanabilirsiniz ( http://gercelman.gen.tr/wp/ ). Oldukça açık, yalın ve özet ile önemli noktaları kendisi çok güzel anlatmış.

Ayrıca web sitesinde güncel sınava çok yakın olan bir de deneme sınavı mevcut. Bu sınava girip 70 ve üzeri not almanız durumunda sınava hazır hale gelmişsiniz demektir. Ben sınava hazırlık süreci boyunca tüm mantığı kafamda oturttuktan sonra 2000 civarı soru çözdüm. Çözmüş olduğum deneme sınavlarında ilk başlarda çok düşük notlar aldım. Yapmış olduğum tüm yanlışları işaretleyerek hepsini PMBOK 6 türkçe versiyonu üzerinden tekrar edip neden yanlış yaptığımı inceledim. Hata ve eksik noktalarımı telafi ettikten sonra tüm deneme sınavlarını tekrar çözdüm. En sonunda da İhsan hocamın deneme sınavını çözüp 78 puan aldım. 1 yıllık süremin dolmasına 12 gün kala 14.12.2018 tarihinde sınava ikinci kez girdim. İlk girişimde Başlangıç, planlama ve kapanış süreçlerinden Below Target, izleme kontrolden Need improvement ve yürütme sürecinden target almıştım. İkinci girişimde planlama, yürütme ve izleme kontrol süreçlerinden above target, kapanıştan target ve başlatma sürecinden need improvement alarak ortalamanın üzerinde bir sonuç ile geçtim. Sınava çalışırken başlangıç süreçlerine hiç önem vermeyip basit görüp üzerinde durmamamın cezasını sadece bu süreçten düşük alarak yaşadım.

Mevcut yöneticim Numan Çizmeli bununla ilgili projeleri yönet ama başlatma diye bir de espri yaptı. Kendisine de sınava hazırlık sürem boyunca anlayışı ve sağlamış olduğu mükemmel kaynaklar için ayrıca teşekkür ederim. Sınavda dikkatimi çeken nokta en fazla soru değişiklik kontrol süreçlerinden geldi. Gerçekten önemli olduğunu ve fazla sayıda soru çıkacağını biliyordum ve ilk sınavda da çokça çıkmıştı ama ikinci sınavda 6. Versiyonda daha da soru sayısı çoğalmış bu konuda. Bunun dışında kazanılmış değer ile ilgili 7-8 tane soru vardı. Bunlar basit varyans formülleri ile çözülebiliyordu. Ben TGPE, TTM sorusu bekliyordum fakat onlardan gelmedi hiç. Projenin şuanki durumu maliyet ve zaman olarak nedir tarzındaydı bu sorular hep. Pareto ile ilgili iki, Ishikawa ile ilgili iki, bir tane RACI matrisinden, bir tane iletişim kanal sayısı ile ilgili, iki tane beta aktivite zaman tahminleme formülü ile ilgili soru vardı.

İlk sınavda dört saatlik süreyi sonuna kadar kullanmıştım ve hiç ara vermemiştim. İkinci sınavda sürenin bitmesine yarım saat kala sınavı bitirdim ve yine ara vermedim. Sınav bitiminde birkaç tane soruyu işaretlemiştim ve tekrar gözden geçirdim ve bazı soruları da İngilizce okuyarak cevapladım. Orijinal dilinde, soruların içerisinde yer alan anahtar sözcükler cevap konusunda açık ipuçları verebiliyor. Sınavı tamamladığımda en heyecanlı nokta sonucun açıklanmasını beklediğiniz o kısa süre oluyor. Kazandığımı öğrendiğimde ki duygu ise paha biçilemez.

Dikkatimi çeken bir nokta sınava 4 kişi aynı anda girmiştik, diğer arkadaşlardan ikisi kaldı. Görevli arkadaşlar son dönemde sınavlarda başarısız olanların sayısında artış olduğunu söylediler. Bu belki de yeni versiyona geçiş ile güncel kaynakların azlığından da kaynaklanıyor olabilir bir miktar. Ayrıca sınava ek olarak Gökrem Tekir ve Savaş Şakar hocalarımın Hayatımız Proje kitabını da edinip zevkle okumuştum. İlgisi olanlara tavsiye eder, tüm sınava girecek meslektaşlarıma şimdiden başarılar dilerim. Sınav ve süreç ile ilgili her türlü sorunuzu istediğiniz zaman sorabilirsiniz.