Arşiv

Archive for the ‘Proje Entegrasyon Yönetimi’ Category

94 – Projeleri Tekrar Başlatmak

91 – Proje Kapanışı

82- Projelere Yanlış Varsayımlarla Başlamak

81 – Başlangıç Süreçleri için İpuçları

Proje ENTEGRASYON Yönetimi UDEMY’de

Hayatımız Proje: Proje Yöneticisinin El Kitabı içinde anlattığımız Proje Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanının süreçleri artık 1 saatlik videolu anlatımla UDEMY’de yer almaktadır.

UDEMY – Hayatımız Proje – Proje Yönetimi Başvuru Kaynağı

  • Toplam Katılımcı Sayımız 29 kişi
  • Değerlendirme Puanı: 4,6 / 5 üzerinden.

Entegrasyon Yönetimi Konu Başlıkları ve Video Süreleri

  • Proje Entegrasyon Yönetimi – 02:33
  • Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi – 05:24
  • Proje Yönetimi Planının Geliştirilmesi – 06:49
  • Proje Belgeleri – 06:43
  • Proje Çalışmalarının Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi – 10:14
  • Proje Bilgi Birikiminin Yönetilmesi – 02:50
  • Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü – 06:43
  • Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi – 07:41
  • Değişiklik Yönetim Planı – 03:36
  • Yapılandırma (Konfigürasyon) Yönetimi Planı – 02:20
  • Proje ya da Fazın Kapatılması – 06:03

Bunlara ek olarak;

  • Toplam 4,5 saatlik videolu anlatım (Kitabımızın tamamını bitirdiğimizde 10-15 saatten oluşan bir sete dönüşecek.)
  • MS Project’te Hazırlanmış Proje Şablonları
  • İndirilebilir PDF dokümanları
  • Bölüm sonu pekiştirme test soruları

Kimlere Öneriyoruz:

  • Projelerde görev alan takım üyeleri,
  • Proje onayı veya kararı veren yöneticiler,
  • Proje yöneticisi adayları,
  • Proje yöneticileri,
  • Proje yönetimi ofisi üyeleri ve yöneticileri,
  • Proje yöneticiliği kariyerine geçmek isteyenler,
  • Proje yönetimi eğitimi vermek isteyenler,
  • Proje yönetimi danışmanlığı yapmak isteyenler.

 

Proje Ya da Fazın Kapatılması – PMBOK

Proje Yönetimi Süreç  Gruplarındaki tüm aktiviteleri sonuçlandırma sürecidir. Proje yöneticisi, projeyi kapatırken tüm proje çalışmalarının tamamlandığından ve projenin hedefine ulaştığından emin olmak için daha önceki faz kapanışlarına ilişkin tüm bilgileri gözden geçirir.

Proje kapsamı proje yönetimi planına göre ölçüldüğü için, proje yöneticisi projenin kapanışını gerçekleştirmeden önce çalışmaların tamamlandığını kontrol etmek üzere proje yönetim planını incelemelidir.

Buna projenin ya da fazın idari kapanışı için gerekli tüm aktiviteler dahildir. Süreçte adım adım izlenen metodolojilerle şu konular ele alınır:

• Faz ya da projenin tamamlanma ya da çıkış kriterlerini karşılamak için gerekli eylemler ve aktiviteler;

• Projenin ürünlerini, hizmetlerini ya da sonuçlarını bir sonraki faza ya da üretime ve/veya operasyonlara aktarmak için gerekli eylemler ve aktiviteler;

• Proje ya da faz kayıtlarının toplanması, projenin başarısının ya da başarısızlığının denetlenmesi, alınan derslerin bir araya getirilmesi ve organizasyonun gelecekteki kullanımına yönelik olarak proje bilgilerinin arşivlenmesi için gerekli aktiviteler.

Sponsor’un Kontrol Listesi

Bu zamana kadar ağırlıklı olarak bir Proje Yöneticisi’nin dikkat etmesi gerekenler üzerine yazılar yazdım. Bazı yazılarımda proje yönetiminin etkin olarak bir şirkette uygulanabilmesi için üst yönetimin de bu süreçleri bilmesi gerektiğinden bahsettim fakat bu yazımda bir Proje Sponsoru’nun proje yönetimi süreçleri içindeki görevini daha net tanımlamak istiyorum.

Öncelikle “bir projede Sponsor olmak kolay değildir” diyerek başlayalım. Sebebine gelince; Proje Sponsoru, üst yönetimden belirli bir meblağ parayı alır ve projenin yürütülmesi için proje yöneticisine aktarır. Eğer proje, başarılı olmaz ise proje sponsorunun karşı karşıya kalacağı kişiler, şirketin ya yönetim kurulu üyeleridir ya da genel müdürdür. Bu yüzden, sorumluluğunu anlamış olan bir sponsor, proje yöneticisine projenin hangi aşamasında finansal veya politik destek sağlaması gerektiğini bilmelidir.

Bu çerçevede, proje sponsoru aşağıdaki işlemleri tamamladığından emin olmalıdır:

* Bir proje yöneticisini ve çekirdek ekibi resmen projeye atamalı ve bunu olabildiğince geniş paydaşlara bizzat kendisi duyurmalıdır.

* Proje yöneticisine güven aşılamalı ve projede sorunlar çıktığında arkasında olduğunu hissettirmelidir.

* Projenin başlangıcında, proje yöneticisinin ekip tarafından kabullenilmesini sağlamalıdır.

* Projeye üst yönetimce önem verilidğini göstermek açısından kapsam toplantılarında bilfiil yer almalı ve kapsamın netleşmesinde yardımcı olmalıdır.

* Proje ilerleyişi hakkında proje yöneticisinden ne sıklıkta ve hangi formatta ilerleme raporu isteyeceğinin standardını belirlmelidir.

* Düzenli yapılacak bilgilendirme ve/veya onay, karar alma amacıyla yapılacak toplantılar konusunda proje yöneticisini bilgilendirmeli ve bu toplantılarda verilmesi gereken stratejik kararları netleştirmelidir.

Bir proje sponsoru ile bir proje yöneticisi, proje yönetimi açısından aynı dili konuştukları sürece projenin de başarılı olma şansı artar.