PROJE YÖNETİCİSİ GÖZÜYLE FİŞ-FATURA OTOMASYONU (n8n)

Sistem nasıl çalışıyor?

• Şirket personeli Telegram üzerinden fiş veya fatura fotoğrafı gönderiyor
• n8n görseli alıyor
• OpenAI ile belgeyi analiz ediyor
• Fiş mi? Fatura mı? Okunabilir mi? kontrol ediyor
• Kritik alanları (firma, tarih, KDV, toplam tutar vb.) çıkarıyor
• Verileri otomatik olarak Google Sheets’e kaydediyor
• Hatalı görseller için Telegram’dan uyarı mesajı gönderiyor

Bu sistem sayesinde:

✔️ Manuel veri girişine son
✔️ Muhasebe süreçlerinde hız
✔️ Dijital arşivleme
✔️ İnsan hatalarının azalması

Videoda adım adım şunları gösteriyorum:

• Telegram Trigger kurulumu
• Fotoğraf kontrolü (IF node)
• Get File işlemi
• AI Agent konfigürasyonu
• JSON parse işlemi
• OK / Hata kontrol mantığı
• Google Sheets entegrasyonu
• Telegram geri bildirim mesajı

Bu altyapı ileride:

→ Tek Düzen Hesap Planı eşlemesi
→ Paraşüt API entegrasyonu
→ ERP sistemine veri aktarımı
→ Otomatik muhasebe fişi oluşturma

gibi ileri seviye finans otomasyonlarına dönüştürülebilir.