Month: September 2012

Kazanılmış Değer – Basit Hesaplarla Geleceği Görmek -4

Bir önceki yazımda Kazanılmış Değer ile geleceği görmek için yapılan hesaplara giriş yapmış ve yeniden tahminleme durumunu düşünerek, TiGM, TNM ve TNF değerlerini tanımıştık.

Bugün diğer durumları da değerlendirerek, geleceği tahmin etmekten bahsedeceğim.

PD= 80 adam*saat
KD= 40 adam*saat
GM= 60 adam*saat

Durum 2: Her şey yolunda giderse varsayımı; Yani “projenin bu zamana kadar oluşan değişiklikleri istisnai bir durumdu, bundn sonraki kalan dönemde herhangi bir değişiklik olmayacak” varsayımı ile yola çıkılırsa hesaplar şu şekilde değişecektir.

Tamamlanma için Gerekli Maliyet(TiGM) = 40as
Gerçekleşen Maliyet (GM) = 60 as
Tamamlanma Noktası Maliyeti(TNM) = TiGM + GM = 40 + 60 = 100as
Tamamlanma Noktasındaki Fark (TNF) = Bütçe – TNM = 80 – 100 = -20as

Yukarıdak hesap bize şunu göstermektedir: Projenin başında oluşan 20as’lik sapma projenin sonuna kadar yansıyacaktır. Böylece projemiz 80as yerine 100 as’te bitecektir.

Durum 3: Peki ya, maliyetteki sapma işin geri kalanı içinde geçerli olursa; Yani 40 as’lik işi, şu ana kadar gördük ki 60 as’te bitiriyoruz. Geri kalan 40as için de aynı performans devam ederse; Bu durumda TiGM hesabı için 40as’i, Maliyet Performans İndeksine bölmek gerekecektir.

TiGM= 40as/0.3= 60as
TNM = TiGM + GM = 60 + 60 = 120as
TNF = Bütçe – TNM = 80 – 120 = -40as

Durum 4: Son olarak da hem zamandaki yavaşlık hem de maliyetteki kötü performans projenin geri kalanı için geçerli olursa; Yani 40 as’lik işi, şu ana kadar gördük ki 60 as’te bitiriyoruz ayrıca 80 as’lik işi de zamanında bitiremiyoruz yani yavaş çalışıyoruz. Bu durumda TiGM’i hem Maliyet Performans İndeksine hem de Zaman Çizelgesi Performans İndeksine bölmek gerekecektir.

TiGM = 40as/(0.3*0.5) = 120as

TNM = TiGM + GM = 120 + 60 = 180as
TNF = Bütçe – TNM = 80 – 180 = -100as

Kazanılmış Değer – Basit Hesaplarla Geleceği Görmek -3

6 Haziran ve 24 Haziran 2012 tarihli yazılarımda hem Kazanılmış Değer hakkındaki kavramları anlatmış hem de projenin mevcut durumunun nasıl analiz edilebileceğini yazmıştım.

Bu yazıda ise Kazanılmış Değer Analizinin geleceğin tahminlenmesinde proje yöneticisine nasıl yardımcı olacağını göreceğiz. Aynı tarihli yazıdaki veriler şu şekildeydi:

Planlanan Değer = 80 TL
Kazanılmış Değer = 40 TL
Gerçekleşen Maliyet = 60 TL

Mevcut Durumu Hatırlayalım;

Zaman Çizelgesi Varyansı (ZÇV): -40 TL
Zaman Çizelgesi Performans Endeksi (ZÇPE) = %50

Maliyet Varyansı (MV): -20TL
Maliyet Performans Endeksi (MPE): %67

Şimdi de geleceği düşünelim ve şu soruyu soralım: Bundan sonra ne olabilir?

1.Durum: Yeniden tahmin yaparak, gelecek hakkında fikir yürütebiliriz. Örneğin:

a) İşi yapan kişiye işi bitirmesi için daha ne kadar çalışmaya (parasal anlamda) ihtiyacı olduğunu sorsak, o da bize 70 TL daha para gerekitiğini söylese… Bu değere “Tamamlanma için Gerekli Maliyet (TiGM)” diyoruz.

TiGM = 70 TL

b) Peki, bu zamana kadar ne ödemiştik? Gerçekleşen Maliyet = 60 TL

c) Demek ki şimdiden bu projenin sonuna geldiğimizde cebimizde ne kadar çıkmış olacak?

Tamamlanma Noktası Maliyeti (TNM) = Gerç.Maliyet + TiGM = 60 + 70 = 130 TL

d) Peki, bizim bütçemiz neydi? Planlanan Değer = 80 TL. Bu durumda Proje tamamlandığında plana göre ne kadar bir fark ortaya çıkar?

Tamamlanma Noktasındaki Fark (TNF) = Plan.Değer – TNM = 80 – 130 = -50 TL

Diğer durumları (3 durum daha var) bir başka yazıda ele alırız.