- Toplantıdan hemen önce katılımcılara toplantı gündemini hatırlatın
- Katılımcı sayısını olabildiğince az tutun
- Gündem sırası belirleyin ve toplantıda bu gündemi takip edin
- Toplantıda hedef odaklı olun ve sonuca ulaşmak için müzakere yürütün
- Katılımcılara söz hakkı tanıyın ve fikirlere saygı duyun
- Olabildiğince grafik ve resim kullanarak, toplantıyı renklendirin
- Gündemde olmayan fakat önemli olabilecek konuları not edin
- Alınan kararları dokümante edin ve sorumluları belirleyin
- Toplantının sonunda genel bir özet yapın