MS Project verilerini Excel ile Raporlayın

MS Project 2007 versiyonunda Report menüsünden Visual Reports seçeneği ile ulaşabileceğiniz rapor şablonları aşağıdaki gibidir.

Proje Ekibinin Planlanan Gerçekleşen ve Mevcut iş yüklerini gösteren rapor örenği

Haftalık Planlanan, Gerçekleşen ve Mevcut Nakit Akışını gösteren rapordur.
Kaynaklarıma verdiğim iş yüklerinin yüzdesel dağılımını gösteren rapor.
Proje Yöneticisi olan kişi hem MS Project hem de Excel üzerinde etkin çalışarak, üst yönetimin beklentilerini aslında fazlasıyla karşılayabilir.

Sürekli Risk Yönetimi

Risk yönetimi projenin başından sonuna kadar rutin aralıklarla yapılması gereken bir süreçler içerir.

Risk yönetimi, risk tanımlama, nitel ve nicel risk analizi, risklere yanıt planı oluşturmak, planları hayata geçirmek ve izlemek gibi süreçleri içerir.

  1. Başlangıçta proje takımı, potansiyel risk başlıklarını belirler.
  2. Kabaca her belirlelenen risk için önleme faaliyetleri ve düzeltme faaliyetleri belirlenir.
  3. Risklerin tehdit katsayısı sayısal olarak ortaya konur; bunun yanısıra riskin aciliyeti, sorumlusu, tetikleyicileri gibi konular da ele alınır.
  4. Risklerin proje süresini ve bütçesini ne kadar etkileyeceği belirlenir.
  5. Risk Yanıtlama Planı içindeki önleme faaliyetleri, aktivite listelerinin arasına eklenir. Proje kapsamı, zaman çizelgesi ve bütçesi tekrar revize edilir.
  6. Kapatılan riskler gelecekte öğrenilen derslerin içine girmek üzere arşivlenir.
  7. Proje takımı iki haftada bir risklerin durumunu değerlendirmek ve yeni risklerin varlığını sorgulamak için bir araya gelir.

MS Project’te “Task Type” Konusu

Task Type: Fixed Unit (Sabit Kaynak Sayısı – Bu işi Ali tek başına yapar, eforu arttırırsanız, süre artar; süreyi artarsanız, efor artar)


Task Type: Fixed Work (Bu işin bitmesi için Ali toplam 80 adam*saat çalışması gerekir. – Daha hızlı çalışırsa (Unit artarsa), Süre Azalır, daha yavaş açlışırsa (Unit azalırsa) süre artar.

Task Type: Fixed Duration (Bu iş kesinlikle 10 gün sürer – Ali işin başında tam zamanlı beklerse (unit=1) daha fazla efor harcar, yarı zamanlı beklerse (Unit=0,5) daha az efor harcar.