Paydaşlar arasıdaki bilginin doğru anlaşılması, projenin ilerleyişi açısından çok önemlidir. Özellikle gelen bilgi sözlü ise duymaya değil, dinlemeğe odaklanmalıyız.
Karşınızdakini doğru anlamak için:

- Konuşmacı ne söylüyor?
- Ne demek istiyor?
- Şu anda söylediği ile bir önceki söyledikleri nasıl ilişkilendirilir?
- Konuşmacının verdiği bilgiyi ben nasıl kullanabilirim?
- Konuşma, dikkat etmem gereken bir duygu içeriyor mu?
- Bana anlatılanlar, tüm hikayenin tamamı mı yoksa bir kesit mi?
- Benim önceden bildiklerimle anlatılanlar arasında tutarlılık var mı?
- Konuşmacı konunun tamamını anlattı mı?
- Yanlış anlaşılma ihtimali olan yazıyla desteklenecek mi?
- Bilgiyi veren kişiye anladığımı geri anlattım mı?