Reklamlar
Başlangıç > ms project > Neden Excel yerine Project?

Neden Excel yerine Project?


Her derde deva bir programdır Excel, Düz yazı yazmanıza da, karmaşık formüllerle hesaplar yapmaya da, veritabanlarıni yönetmeye de yarar. Tabiki proje yönetiminde Gantt Diyagramlarını oluşturmak da mümkündür. Aşağıya doğru aktiviteleri yazarsınız, kolonlar da zaman dilimleri olur. O kolonları, ilgili aktiviteler için renkli renkli boyadınız mı, işte güzel bir Gantt diyagramı. Eğer Gantt diyagramının tekbaşına bir proje planı olmadığını biliyorsanız (veya bu fikre katılıyorsanız) Excel’in de proje yönetimi için gerekli bir çok araçtan mahrum olduğunu tahmin edersiniz. İşte size Excel yerine MS Project kullanmak için 10 sebep:

  • Projenin ve ana aşamaların toplam maliyet, adam*saat ve efor bilgilerini toplamak için Excel’de, Project‘e göre daha fazla zaman harcarsınız.
  • Ana aşamaları, aktiviteleri ve kilometretaşlarını hazırlamak ve daha sonra gerçekleşmeleri takip etmek Excel’de zordur.
  • Proje zaman çizelgesi Excel’de statiktir. Eğer süreleride bir değişiklik olursa bu durumu geri kalan sürece yansıtmak zaman alıcıdır.
  • Aktivitelere kaynak ve maliyet atamak, MS Project’teki kadar kolay değildir.
  • Excel’de kaynak veya zaman değişiklikleri veya ilerlemeleriyle ilgili otomatik güncelleme yoktur.
  • Değişiklikleri takip edecek veya otomatik raporlayabilecek bir yapılanma Excel’de yoktur.
  • Herhangi bir faaliyetteki gecikmenin bütün projeye olan etkisini görmek zordur.
  • Kaynak ihtiyacının belirlenmesi Excel’de zordur, kesin sonuç bulmak için çok zaman harcamak gerekir.
  • Farklı proje tarafları için geliştirilmiş özelliklere sahip raporlar Excel’de yoktur.
  • Proje faaliyetleri dakika, saat, gün, hafta, ay, çeyrek yıl, yarım yıl ve yıl olarak farklı ölçeklerde takip edilebilir.
Reklamlar
Kategoriler:ms project
  1. burcu
    16/12/2009, 09:44

    Merhaba Gökrem Bey,

    Ms project’te work 80h ve duration 10gün ise iş, bir kişiye otomatik olarak hergün 8er saat olarak dağıtılıyor. Ancak her zaman bir kişinin bir gün içerisinde ayrması gereken zaman 8 saat olmayabiliyor. Günlere göre ayrı ayrı planlama nasıl yapılabilir? Ayrıca hergün 8 saat çalışması planlanan bir çalışan ilk gün 4 saat ikinci gün 5 saat çalışmış ise bu değerleri Ms Project’e nasıl yansıtabiliriz?
    Teşekkürler,

    Beğen

  2. 16/12/2009, 21:14

    @burcu
    Burcu Hanım,

    Bunu planlarken ayrı, gerçekleşme verilerini toplarken ayrı süreçler var.
    Örneğin bir kaynağı, bir aktiviteye atarken %50 Unit verirseniz, o kişi günde 4 saat çalışacak demektir. Planlama esnasında kaynak atarken Unit ile ayarlanır.

    Gerçekleşme verilerini girerken ise Task Usage görüntüsü üzerinden gün-gün Actual Work girmek mümkündür. Böylece ilk güne 4 saat ikinci 5 saat çalışılmış değer gösterebilirsiniz. (Task Usage görüntüsünü inceleyin, lütfen)

    Beğen

  1. No trackbacks yet.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s

%d blogcu bunu beğendi: